“UN PUEBLO SIN PASADO ES UN PUEBLO SIN HORIZONTE”

Según La Ley General de Archivo (Ley 594 de 2000) establece para todos los entes públicos de tener sus archivos organizados, custodiados y conservados; para un buen funcionamiento de todos los organismos del estado y una excelente atención para todo los ciudadanos que lo requieran; con una información veras y oportuna. Además es una de las dependencias que no se pueden suprimir en la restructuración; ya que es el eje del funcionamiento de las entidades del estado.

Esta ley exige elaborar y aplicar Las Tablas de Retención Documental; ya que con un estudio previo se determina la vida útil de los documentos, la importancia y el paso por las tres fases del archivo si esto lo ameritan (Archivo Gestión – Archivo Central – Archivo Histórico).

Este esfuerzo se dio inicio gracias a una persona que no es de Puerto Nare (YUBI HELENA DIAZ HERNANDEZ, fue Directora de Planeación y Obras Publicas) y al gran esfuerzo de la actual administración.

ESTOS SON LOS PASOS QUE SE HA REALIZADO PARA EMPEZAR A RECUPERAR EL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.

 

Así encontramos el archivo:

1) Agrupar por año y dependencias

2) Selección y picado

3) Limpieza y recuperación de documentos.

4) Pegado, cocer y empastado.

5) Ubicación estantería, legajo y entrega de archivo

6) Lugar donde funcionará y administrará el archivo central

De antemano doy mis más sinceros agradecimientos por la oportunidad brindada y en nombre de aquellas personas que hicieron parte de este importante proceso.

Esperamos haber llenado las expectativas y la misión a la que fuimos contratados, de esta manera se empieza a recuperar información importante para la administración y la comunidad.

Cordialmente,

EDWAN VARGAS GUARINCedula 98.503.055 de Pto. Nare