Infosüsteem. Andmebaasisüsteem

Teema 6: Infosüsteem. Andmebaasi loomine

(Microsoft Access)

Viive Simon

Teemad

Tarkvaraarendus: infosüsteemist andmebaasisüsteemini

Sissejuhatus andmebaasisüsteemi

MS Access

Tarkvararakenduse loomise e. tarkvaraarenduse etapid

Eelanalüüs Tarkvaraarendus

Infosüsteemi analüüs Tarkvara loomine

Eelanalüüs

Vajaduse analüüs

IT firma valik

Kellele ja miks vaja?

Mis on eesmärk?

Kas on olemas vajalikud ressursid?

Kas analoogne rakendus loodud?

Millised kogemused?

Kes on kliendid?

Tarkvaraarendus

Kes on tulevased kasutajad? Millised on nende tegevused? Kust pärinevad andmed? Kuidas andmeid töödeldakse? Millistele küsimustele on vaja vastust?

Infosüsteemi kaardistaminee. analüüs

Infosüsteemi piiritlemine

Infosüsteemi analüüs

Milline osa organisatsioonist?

Tarkvaraarendus

Hooldamine

Juurutamine

Testimine

TarkvaraarendusDisain ja

programmeerimine

Infosüsteemi analüüs

Infosüsteemi kaardistamine e. analüüs

Infosüsteemi piiritlemine

Kui pikk peab olema andmesisestusväli? Millise valemiga arvutatakse välja hind? Kust pärinevad kasutatavad valuutakursid? Mis toimub pärast välja logimist?

Tarkvara paigaldamineKasutajajuhendi koostamineKas on vaja koolitust?

Tarkvaralised parandused, täiendused

Infosüsteemi analüüs (näide)

Organisatsioon, mis tegeleb klientidele hooldusteenuste pakkumisega. catering, kiirpuhastus, lemmikloomahooldus,

koduhooldus jms. Palju kliente ning töö sujub. On vaja andmebaasisüsteemi, kus saab

mugavamalt andmeid hallata; vaadata aruandeid tehtud tööde kohta.

Hooldusteenuseid pakkuvorganisatsioon

Infosüsteemi analüüs (näide)

Klient

Klienditeenindaja

Osakonnajuhataja

Teenuse osutamine

Tegevused kliendi andmetega

Tegevused klientide tagasisidega

Infosüsteemist andmebaasiks

Tegevused: Klient tuleb teenust saama. Klienditeenindaja kontrollib kliendi andmeid.

Klienditeenindaja sisestab uue kliendi andmed. Klienditeenindaja e. teenuse osutaja osutab kliendile

teenust. Klient kirjutab tagasiside. Osakonnajuhataja vaatab üle saadud tagasiside. Osakonnajuhataja vaatab kliendi andmeid ja saadab

esitatud kaebuse kohta vastuse.

Infosüsteemist andmebaasiks

Tegevusteks vajaminevad andmed: Kliendi andmed Klienditeenindaja andmed Teenuse andmed Teenuse osutamise andmed Antud tagasiside andmed Vastatud tagasiside andmed

Infosüsteemi kitsendus

Analüüsi käigus selgus, et tegelikult on vaja parendada kliendi ja klienditeenindaja e. teenuse osutaja osa organisatsiooni töös.

Kuna klientidega suhtlemine toimub e-mailide vahendusel, siis jäävad välja osakonnajuhataja ja tagasisidega tehtavad tegevused ning hoitavad andmed.

Andmebaasisüsteemi disainimine

Andmebaasis on vaja hoida järgnevaid andmeid: Kliendid; Teenuse osutaja; Teenus; Teenuse osutamine.

Andmebaasiskeem

Andmetabel

Tabelitevaheline seos

Infosüsteemi ja andmebaasi seos

Infosüsteem

Info liikumise kirjeldus ja reeglite kogumik

Infosüsteem

Rakendustarkvara (Programm):KASUTAJALIIDES (Andmevormid)

Andmebaas:Andmetabelid

Andmed



Andmed

Infosüsteem



Andmed

Infosüsteem


Andmed

Kategoriseeritud andmed andmetabelites (MS Access)

Infosüsteem


Andmed

Andmepäringud

Kitsendatud vaade andmetele(MS Access)

Infosüsteem

KASUTAJALIIDES (Andmevormid)

Andmepäringud


Andmed

Andmesisestusvormid (MS Access)

Infosüsteem


Andmepäringud


Andmed

KasutabAndmebaasi-

süsteem

Andmebaasisüsteem MS Access

Andmebaasisüsteemi luuakse kindla järjekorra järgi:

1. Andmetabelid Tabelitevahelised seosed Tabelitesse sisestatakse esmased andmed

2. Andmepäringud

3. Andmesisestusvormid ja peavorm

4. Aruanded

Andmetabelid (Tables): disainivaade

Andmetabelid (Tables): tabeli e. andmevaade

Andmepäringud (Queries): disainivaade

Andmepäringud (Queries): andmevaade

Andmesisestusvormid (Forms): disainivaade

Andmesisestusvormid (Forms): andmesisestusvaade

Andmesisestusvormid (Forms): peamenüü (Switchboard)

Aruanne (Report): andmevaade

Infosüsteem


Andmepäringud


Andmed

KasutabAndmebaasi-

süsteem

Education

Infosüsteem. Andmebaasisüsteem