rekoarbetsplats

InItIatIvet för

InItIatIvet för reko arbetsplatsInitiativet för Reko Arbetsplats är ett av CSR Västsveriges handlings- program för ökat ansvarstagande, lokalt som globalt. Det är tänkt att kunna fungera i flera sammanhang och för olika verksamheter – stora som små.

En bärande idé bakom initiativet är att det skall underlätta, medvetande- göra samt utveckla er organisations arbetsmiljöansvar. Det innehåller utmaningar av olika karaktär för att alla skall kunna hitta en lämplig ingångsnivå, oavsett var ni står idag. Många små steg blir i sinom tid ett jättekliv. Tillsammans gör vi skillnad!

CSR Västsveriges ansvarsinitiativ fungerar utmärkt både som uppstart och vidareutveckling av er verksamhets CSR-arbete. Det har enkla kopplingar till den internationella standarden för socialt ansvarstagande, ISO 26000, och ger även användaren möjlighet till transparent kommu- nikation via The Good Society. Ni får även tillgång till en sökbar erfaren- hetsbank för inspiration och lärande. Mer information hittar du på CSR Västsveriges hemsida csrvastsverige.se.

Hur går vI tIllväga?Csr västsverIges HemsIdaI din hand håller du ett urval av olika s.k. utmaningar vilka ingår i Initiativet för Reko Arbetsplats. Fler utmaningar, mer information och anmälan finner du på CSR Västsveriges hemsida csrvastsverige.se. Här hittar du också tips, idéer och erfarenheter kopplade till de specifika utmaningarna.

välj mInst fyra utmanIngar Anta initiativet genom att som medlem i CSR Västsverige välja minst fyra utmaningar. Vi rekommenderar att ni väljer så olika utmaningar som möjligt eftersom detta maximerar ert utbyte. Även icke medlem-mar kan använda initiativet som grund för sitt arbetsmiljöarbete, dock utan den support och återkoppling som ett medlemskap ger.

utför oCH säkerställUtmaningarna tar olika tid att utföra. Målsättningen är att valda utmaningar skall vara genomförda inom 12 månader. Uppföljningen underlättas av att ni som medlem i CSR Västsverige får tillgång till en enkel årsrapport baserad på era framsteg. Ett uppskattat och regel-bundet stöd.

kommunICera – skapa mervärdenAtt vara med i Initiativet för Reko Arbetsplats ger mervärden. Kom-municera därför ert engagemang, internt och externt. Som medlem i CSR Västsverige ges ni möjligheten att publicera era aktiviteter i kommunikationskanalen The Good Society för att öka er transparens samt inspirera andra och därigenom skapa än mer ringar på vattnet.

fortsatt arbeteInitiativet för Reko Arbetsplats är ett handlingsprogram som stöder både uppstart och pågående arbete inom CSR-området. Genom att öka antalet antagna utmaningar med tiden kan ni utveckla ert arbete ytterligare.

vI utveCklar goda värdegrunder för vår verksamHetGenom att utforma goda värdegrunder kan ni skapa bra förut- sättningar för er verksamhet. Låt dessa värdegrunder genomsyra och vägleda ert arbete. Använd dem kontinuerligt inom verk- samheten och kommunicera dem även utåt för att stärka och inspirera andra.

vI utbIldar medarbetare I Csr

Att involvera och engagera sina medarbetare är viktigt för ett framgångsrikt CSR-arbete. Ett betydande första steg är att utbilda dem i CSR-frågor som är relevanta för er verksamhet. På så sätt skapar ni medvetenhet, sprider kunskap, samt inspirerar till

engagemang och handling.

CSR

vI motarbetar aktIvt alla former av korruptIonTrots lagar och föreskrifter mot mutor och korruption, är det vanligt förekommande i stora delar av världen. Genom att slå fast en nolltolerans mot korruption och aktivt motarbeta alla former av oegentligheter deklarerar ni er ståndpunkt i frågan, både internt och externt.

vI ökar transparensen I vår verksamHet

Transparens är viktigt för att skapa trovärdighet och legitimitet. Det handlar om öppenhet och möjlighet till granskning. Genom att vara öppna med både de starkare och svagare sidorna i er verksamhet, kan ni bygga förtroende och öka trovärdigheten

bland era intressenter.

vI kommunICerar regelbundet vårt Csr-arbete När ni kommunicerar ert CSR-arbete, både internt och externt, skapar ni ringar på vattnet. Externt handlar det om att stärka varumärket och inspirera andra till handling. Internt ger det förankring, motivation och en känsla av större sammanhang. Gör era medarbetare till ambassadörer som kan föra er talan även utanför verksamheten!

Tips! Använd gärna ”The Good Society”, CSR Västsveriges platt- form för kommunikation och inspiration. Denna kanal ger er möjlighet till transparens, fördjupning och interaktivitet vilket stöder ert arbete.

vI tar vara på mångfalden oCH

varandras olIkHeterAlla medarbetare är unika och har varierande erfarenheter och förutsättningar. Genom att se era medarbetares olikheter som tillgångar, som ger nya perspektiv och idéer, och ta hänsyn till detta vid rekrytering och medarbetarutveckling, skapar ni en mångfald på er arbetsplats. På så sätt bidrar ni även till en

trivsam och inspirerande arbetsmiljö.

vI bedrIver en aktIv IntressentdIalog för ökat ansvarstagandeAtt öppna upp för dialog kring ert ansvar möjliggör stärkt sam-arbete och kommunikation med intressenterna. Er verksamhet får på detta sätt värdefull feedback till förmån för ett mer effek- tivt CSR-arbete. Samtidigt kan ni sprida ringar på vattnet och skapa ett ökat intresse för CSR bland exempelvis kunder och

leverantörer.

vI låter våra medarbetare engagera sIg volontärtAllt fler verksamheter erbjuder sina medarbetare att arbeta som volontärer. Samtidigt som ni gör insatser för andra bidrar ni till att de egna medarbetarna växer som individer. Detta kan leda till ett ökat engagemang i det interna arbetet vilket stärker den egna verksamheten.

Tips! Använd gärna CSR Västsveriges funktion ”Good Match- making” för att söka och hitta flera möjligheter till samarbeten kring volontärskap.

vI främjar fysIsk oCH psykIsk HälsaFör att undvika arbetsplatsrelaterad ohälsa i form av stress, utbrändhet och utmattning är det viktigt att arbeta både före- byggande och stödjande. Involvera era medarbetare och låt dem uttrycka sig kring utformandet av ert hälsofrämjande arbete. Tillsammans kan ni skapa och upprätthålla en god hälsa på arbetsplatsen.

vI köper mIljömärkt eller återanvänder

InrednIng oCH möblerMånga av de möbler som säljs idag innehåller eller har behandlats med flera olika kemiska ämnen. För att minska miljöpåverkan kan ni välja att köpa möbler som uppfyller miljömärkningar. Ni kan också handla secondhand för att minska ert ekologiska fotavtryck och återanvända de välfunktionerande möbler som

redan finns.

fler utmanIngarInitiativet för Reko Arbetsplats innehåller fler utmaningar än de du finner i denna broschyr. Det kommer också med tiden att tillkomma nya. På CSR Västsveriges hemsida, csrvastsverige.se, hittar du hela listan och här väljer du också nya utmaningar för din verksamhet. Exempel på fler utmaningar är:

• Vi tar fram en policy för vårt arbetsmiljöarbete

• Vi har en handlingsplan med tydliga mål för vårt arbetsmiljöarbete

• Vi involverar våra medarbetare i arbetsplatsens utveckling

• Vi tillämpar trygga anställningsformer

• Vi har en struktur för att lyfta fram åsikter

• Vi gör årligen en hållbarhetsrapport

• Vi ställer hållbarhetskrav vid inköp och upphandlingar

• Vi köper produkter och tjänster som gynnar sociala behov

• Vi skapar en ergonomisk arbetsplats

• Vi främjar lärande och personlig utveckling

• Vi verkar för en jämlik och jämställd arbetsplats

fler InItIatIvSe även våra andra initiativ, vilka ni finner på vår hemsida. Att anta ytterligare utmaningar inom valt initiativ eller inom ett nytt, möjliggör ett ökat ansvarstagande för er organisation.

fler utmanIngarUtmaningarna i denna broschyr är ett urval. Ni hittar fler på CSR Västsveriges hemsida där ni också anmäler er till initiativet. CsrvastsverIge.se

kort om Csr västsverIge• Knutpunkten för Västsveriges samlade CSR-arbete

• Verkar för positiva synergier mellan affärer och samhällsansvar

• Nätverk för samverkan mellan privat, offentlig och idéburen sektor samt akademi

• Är till för alla verksamheter – stora som små

• Erbjuder relevant stöd och mötesplatser i många former

• Icke-vinstdrivande förening, medfinansierad av Västra Götalandsregionen