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Internet Festival
backstage genesi di un evento dal social
management alla comunicazione
Cos’è?
! Internet Festival: 4 giorni di eventi dedicati al tema della Rete e della Rivoluzione digitale
! E’ una piattaforma di incontri e confronti, laboratori e seminari, spettacoli e performance, attraverso cui veicolare le idee e le conoscenze relative a tutti gli aspetti della Rete, grazie all’apporto di ricercatori, esperti, amministratori, top user, influencer, artisti e appassionati.
! E’ un ambiente di conversazione diffuso, tracciabile, consultabile e continuabile in altri momenti, in altri luoghi e con altri protagonisti, che si inserisce e si contamina nello scambio perpetuo, condiviso e partecipato che rende viva la Rete.
! E’ un percorso multidimensionale che si lega alla città di Pisa, come luogo ricco di eccellenze e storicamente ideale per il pensiero e la ricerca in ambito scientifico ed umanistico, per proiettarsi naturalmente su una dimensione internazionale, come impone la liquidità senza barriere propria della Rete.
! Disegna scenari complessi che ipotizzeranno gli orizzonti futuri e futuribili dello sviluppo della Rete; dilateranno nel tempo gli appuntamenti delle agende digitali che segneranno l’incidenza di Internet nella vita sociale, culturale, economica di tutti noi.
! Ospiterà anteprime, confronterà modelli e format, mostrerà esperienze avanzate ed aumentate valorizzando il web come infrastruttura leggera deputata a facilitare lo scambio, la condivisione, la diffusione di innovazione e creatività, di studi e progettualità, di idee e saperi disegnando un nuovo ecosistema della conoscenza, ambiente fertile per uno sviluppo comune consapevole, collettivo.
Chi?
! Regione Toscana
! Comune di Pisa
! Provincia e Camera di Commercio di Pisa
! Università di Pisa
! CNR-IIT e Registro.it
! Scuola Superiore “Sant’Anna”
! Scuola Normale Superiore
! Associazione Festival della Scienza
! Il Direttore è Claudio Giua
Perché?
! Rappresentare la complessità di Internet attraverso il dialogo continuo ed interattivo tra ricerca, esperienza, sapere, quotidianità.
! Valorizzare la relazione tra la ricerca, l’impresa e lo sviluppo sociale che la dimensione 2.0 della Rete genera ed esalta
! Accelerare e facilitare la moltiplicazione delle opportunità connesse alle relazioni, allo scambio di conoscenze, al confronto real time che la Rete consente
! Disegnare la nuova dimensione dell’aggregazione collettiva e dell’organizzazione sociale nell’era di Internet (social, smart, inclusiva)
! Sperimentare e comunicare le “forme di futuro” che Internet rende possibili attraverso i media, l’attività delle micro e macrocommunity, la narrazione continua, l’interazione
Come?
! Edizione 2012: Ponti digitali ! Il Festival esplorerà le connessioni, i
legami, le relazioni che, grazie a Internet, ridisegnano e plasmano, a livello globale, il paesaggio sociale, economico e culturale.
! Edizione 2013: Incubatori ! L’Internet Festival esplorerà come
l'utilizzo delle nuove tecnologie possa rappresentare un humus capace di trasformare il territorio in un luogo fertile per lo sviluppo e la crescita di idee, invenzioni, opportunità, prodotti, servizi e start up.
! Edizione 2014: ?
L’inizio
…in principio era… l’immagine!
Il brainstorming
! Lo scenario
Il brainstorming
! Gli elementi
PISATOSCANA
RETEFESTIVAL
INTERNET
TAGLAB
LINK
TORRE
NETWORK
PONTI
DIGITALE
PONTI DIGITALI
Il brainstorming: gli elementi#cloud
! Tagxedo: è sufficiente attivare Javascript per poterlo utilizzare. Completamente personalizzabile, è quello con il risultato più professionale.
Il brainstorming: gli elementi#cloud
! Tagul: è necessario registrarsi sul sito, anche con gli account Google+, facebook, Twitter, OpenID, Flikr, MyOpenID … Salva il lavoro in PNG o SVG.
Il brainstorming: gli elementi#cloud
! Wordle: è free. Richiede il download del plugin Java. Funziona solo su Safari e Firefox. Consente di comporre la tagcloud ponendo il numero di ricorrenze accanto ad ogni parola.
! Wordisft: è uno strumento messo a disposizione dalla Stanford University che oltre a generare nuvole di parole interattive, le mette in ordine alfabetico. Cliccando su una parola questa automaticamente viene evidenziata e appaiono thesaurus, video e immagini relativi.
Il brainstorming: gli elementi#cloud
! ImageChef: più limitato, permette di randomizzare le parole fino al raggiungimento del risultato desiderato.
La necessaria premessa alla progettazione di un marchio è un’indagine iconografica fatta sugli elementi di riferimento del contesto che dobbiamo rappresentare:
RIFERIMENTI ICONOGRAFICI
LOGO
Ma è la Torre?
Ma è la Torre?
Ma è la Torre?
Ma è la Torre?
Ma è la Torre?
Ma è la Torre?
Immagine coordinata
Immagine coordinata
Immagine coordinata
Immagine coordinata
Immagine coordinata
Immagine coordinata
Mood-board
! E’ uno strumento usato da designer e art director per facilitare la nascita di una buona idea in grado di soddisfare le esigenze della committenza.
! E’ generalmente un collage di oggetti quali fotografie, schizzi, clip, materiali pubblicitari,…
! IF 2014 Mood board
Mappe mentali
Tutto quello che si può dire lo si può dire chiaramente
Mappe mentali
! E’ una rappresentazione grafica del pensiero che si genera intorno ad un tema per associazione creativa. Può costituire il punto di partenza di un processo creativo, che porta alla realizzazione di materiali diversi per natura e per formato di rappresentazione. È utile per gestire un brainstorming di gruppo per definire obiettivi strategici, formulare un progetto.
! Preludono alla realizzazione di “solution map”
Solution map
Le solution map sono caratterizzate da: ! una strutturazione gerarchico-associativa ! l'uso pervasivo dell'evocatività ! la rappresentazione di concetti articolati ! l'impiego di codifiche ! il supporto tecnologico
Solution map
Solution map
Mappe mentali
Opensource o freeware
! Bubbl.us ! SpiderScribe ! Mind42 ! Mindomo ! Cayra ! FreeMind ! VYM ! XMind ! BrainVizing ! Mindmaple
Commerciali e app
! iMindMap ! MindManager ! MindMeister ! Mythoughts ! Mindnode
! Mindnote ! Simplemind ! Idea sketch ! Mind Genius
Nel cuore del progetto IF
Il Progetto è ….
un insieme di attività con le seguenti proprietà:
finalizzazione: tutte le attività sono rivolte al conseguimento di un obiettivo comune predefinito e sono distinte dalle altre attività aziendali
multidisciplinarietà: con relativa necessità di integrazione
unicità: l’obiettivo è peculiare del progetto e richiede uno sforzo di definizione, non ripetitivo, del modo di operare
temporaneità: è dato un orizzonte temporale e, dopo aver raggiunto l’obiettivo, il progetto termina.
risorse limitate, da usare, quindi, in maniera
efficace ed efficiente.
Il Project management è…
Lewis Un progetto è un compito con più attività che ha specifiche di prestazione, costi, tempo e obiettivi e viene realizzato una sola volta
Juran Un progetto è un problema pianificato per essere risolto
Wideman L’arte di dirigere e coordinare risorse umane e materiali per raggiungere obiettivi prefissati in un limite di tempo, budget e di soddisfazione del cliente
Bibby L’arte di far succedere le cose
Patel &Morris La disciplina di gestire con successo i progetti
PMBOOK L’applicazione di conoscenze, competenze, strumenti e tecniche alle attività di progetto al fine di raggiungerne obiettivi e specifiche
Mochal I progetti non sono la routine …
Social project management
La social revolution cambia il modo di
fare le cose
2001 Manifesto Agile
Stiamo scoprendo modi migliori di creare software,
sviluppandolo e aiutando gli altri a fare lo stesso.
Grazie a questa attività siamo arrivati a considerare importanti:
Gli individui e le interazioni più che i processi e gli strumenti Il software funzionante più che la documentazione esaustiva La collaborazione col cliente più che la negoziazione dei contratti Rispondere al cambiamento più che seguire un piano
Manifesto Agile sul web
Elementi chiave
Persone
Strumenti
Progetto
Processi
Impresa 2.0
! E’ un sistema di tecnologie web-based in grado di consentire collaborazione, condivisione dell’informazione, affermazione e integrazione di risorse differenti in imprese complesse. ”
Carl Frappaolo and Dan Keldsen
Evoluzione del PM
Metodo AGILE
Impresa 2.0
Strumenti web 2.0
Project management
2.0
Come cambia?
PM 1.0#top-down
! Progetti di portata molto ampia e separati
! Pianificazione rigidamente schematizzata e centralizzata
! Ambiente “autoritario”
! Risorse incrementali e rapporti complessi
! Accesso limitato e ristretto alla pianificazione
! Accesso locale alle informazioni
! Team di lavoro molto numerosi
! Spostamenti continui della timeline
! Strumenti rigidi e complessi
PM 2.0#bottom-up
! Benchmark
! Progetti di dimensioni ridotte con approccio olistico
! Pianificazione ridotta e decentralizzata
! Ambiente collaborativo
! Accesso organizzato e senza barriere alla pianificazione
! Accesso globale ed istantaneo alle informazioni
! Do it yourself (team di piccole dimensioni)
! Competenze diversificate (multiple skillsets)
! Nessuna documentazione: Release ASAP
! Strumenti flessibili e semplici
! Creatività
Solution map to/vs WBS
! Work Breakdown Structure (WBS), oppure Struttura di Scomposizione del Lavoro (traduzione letterale) o anche Struttura Analitica di Progetto è l'elenco di tutte le attività di un progetto.
! Ogni attività è poi suddivisa nei suoi elementi costitutivi
! Esemplifica gli scopi del progetto. Non ne è la pianificazione.
Gli strumenti Quali sono gli strumenti giusti?
Software
! Zoho Projects
! Podio
! Teamworks
! Groupcamp
! Basecamp
! Geniusproject
! Redbooth
! Wrikle
! Evernote!
Perché?
! Feed progetto: informazioni in tempo reale sull’andamento e lo stato dell’arte
! Gestione compiti “social”: task e milestone che rendono chiari gli obiettivi e i ruoli condividendoli con l’intero team
! Condivisione documenti: repository centralizzata per prendere visione del materiale prodotto
! BugTracker
! Strumenti di collaborazione: wiki, drive,…
! Comunicazioni con il team efficace e “live” utilizzandogli alert, le pagine, la chat e i forum per decisioni rapide e condivise
! Report condivisi e aggiornati
Comunicare e connettere le idee
! Incrementare al massimo la trasparenza per aumentare la motivazione, il coinvolgimento e produrre maggiore innovazione
! La collaborazione e la trasparenza non si applicano solo al team di lavoro, ma coinvolgono i clienti, i partner,….
Dare autonomia
! Ogni membro del team di lavoro possiede dati, valuta le stime e controlla il processo.
! Il manager aggrega intelligentemente le informazioni
! Le persone sono stimolate a fornire
contributi originali che vengono
sottoposti a valutazioni pubbliche di credibilità ed autorevolezza
Cosa c’è nel progetto per me?
Ogni partecipante
deve trarre beneficio dalla propria partecipazione
Programmare in modo realistico
! Una buona programmazione si confronta con una realistica incertezza, bilanciando i carichi di lavoro e facendo promesse mantenibili.
! Strumenti di programmazione real time con range di stime in grado di gestire l’imprevisto e l’incertezza.
Project Management 2.0
! migliore comunicazione
! visione chiara
! analisi da prospettive differenti
! meno routine
! workproject leadership e communities
Migliore comunicazione
Ascolto
Ascolto
! Blog
! Social network
! Wiki
! Strumenti di collaborazione
! e-mail integrate
! Migliora la collaborazione e
“centra” il progetto
Visione chiara
La struttura consente
! Trasparenza delle risorse
! Acquisizione di conoscenze dal team
! Coordinare le operazioni
! Adeguare la pianificazione
Differenti prospettive
Prospettive differenti
Contributi di più persone
Pianificazione collaborativa
Rendere “open” il progetto
Condividere con il team
Meno routine lavorativa
Pull
Update
Report Notify
Remind
Comunicare!
La comunicazione inizia dal primo brainstorming
La forma
! Logo
! Immagine coordinata
! Video
! Teaser
Il contenuto
! Cosa abbiamo da dire?
! Che messaggio vogliamo trasmettere?
! Chi vogliamo coinvolgere?
! Parlare “attraverso” i media a persone di nostro interesse
Analisi strategica
! Punti di forza
! Elementi di novità
! Notiziabilità
! Iniziative social
! Correlazioni
Pianificazione e individuazione degli strumenti
! Relazione fra online e offline: hype vs esclusiva
! Long tail
! Opinion leader
Il sito
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