Excel

Roteiro

• Seleção de células;• Formatar dados numéricos;• Ajustar tamanho de linhas e colunas;• Alinhar conteúdo de células;• Inserir e excluir células, linhas e colunas;• Recortar, copiar, colar e apagar células;• Uso das funções:

– Soma– Média– Máximo e Mínimo

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Seleção de células

• Para fazer a seleção de células por intervalo há dois modos:– Clique na primeira célula do intervalo e arraste até

a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

– Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

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Seleção da planilha

• Há dois modos de selecionar a planilha inteira, são eles:

– Clicar no botão Selecionar Tudo

– Pressionar CTRL + A;

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Seleção de linhas ou colunas

• Para selecionar toda coluna, basta clicar no titulo da coluna.

• Para selecionar toda linha, basta clicar no titulo da linha.

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Seleção de celular não adjacentes

• Para fazer esse tipo de seleção você precisará utilizar o CTRL.

• Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou intervalos.

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Formatação

• Formatação é aplicar um formato, para isso vimos que é possível definir alguns formatos para as tabelas que criamos, como:– Definir cor, tamanho e tipo da fonte;

– Aplicar Negrito, Itálico ou Sublinhado;

– Definir o alinhamento horizontal como:• Esquerda, Direita ou Centralizado

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Formatar dados numéricos

• Outro item importante é a formatação para dados numéricos dentro do Excel, é possível aplicar diferentes formatos como:

– Porcentagem, fração, moeda, contábil, data e hora e muito mais.

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Formatação de dados numéricos

• Crie a tabela abaixo e junto com o professor aplique os formatos para números

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Formatação de dados numéricos

• É possível fazer diversas formatações para números sem dizer que é possível escolher outras formatações mais específicas utilizando o Formatar Células.

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Formatação de dados numéricos

• Basta escolher a categoria e depois escolher a formatação desejada

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Ajuste de linhas e colunas

• É possível alterar o tamanho das linhas e colunas, para isso você precisa clicar na linha que divide as colunas ou a linha e arrastá-la.

• Outro modo que você pode utilizar é:

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Ajuste de linhas e colunas

• É possível definir outras configurações como a medida exata para tamanhos da largura da coluna e da linha.

• Dentro da opção Formatar há outras opções como Renomear Planilha e Cor da Guia.

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Inserir e excluir linhas e colunas

• Há duas formas, a primeira consiste na seleção da linha ou coluna e a seguir clicar com o botão direito e escolher a opção inserir.

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Inserir e excluir linhas e colunas

• O outro modo para inserir e excluir é utilizando o botão Inserir ou o Excluir

• Com tais opções você pode inserir ou excluir células, linhas, colunas e planilhas.

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Alinhamento de células

• Dentre as opções de formatação não podemos esquecer do alinhamento, esse pode ser configurado tanto horizontalmente quanto verticalmente

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Apagar, Recortar, Copiar e Colar

• É possível realizar tais funções com os botões, no entando as teclas de atalho também funcionam.

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Uso das Funções Agora e Hoje

• A função HOJE retorna o número de série da data de hoje com base no seu relógio do sistema e não inclui a hora.

• A função AGORA retorna o número de série da data de hoje e inclui a hora.

• A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta.

• Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo: se você souber que alguém nasceu em 1967, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversário deste ano:

=ANO(HOJE())-1967

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Uso das funções Agora e Hoje

• Veja como utilizar as funções Agora e Hoje

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Uso da função SE

• A função SE é usada para testar condições como o exemplo abaixo:

– Um aluno será considerado aprovado se tiver sua média final maior ou igual a 7 se ficar entre 7 e 5 está de recuperação, se for menor que 5 reprovado vamos a prática.

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Uso da função SE

• Monte uma planilha conforme abaixo:

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Uso da função SE

• Prencha os campos de nota como desejar e faça a fórmula para calcular a média. O exemplo que fiz ficou assim =MÉDIA(C7:C10)

• Agora vamos fazer a comparação para saber a situação do aluno em questão veja que a fórmula utilizada é um pouco extensa.

=SE(C11>=7;”aprovado”;SE(C11>5;”recuperação”;SE(C11<5;”reprovado”)))

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Uso da função SE

• Vamos a 1ª comparação da fórmula:

– SE o aluno tiver a média maior que 7 irá aparecer Aprovado veja a imagem.

• =SE(C11>=7;”aprovado”;

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Uso da função SE

• Vamos a 2ª comparação da fórmula:

– Se o aluno tiver a sua nota entre 7 e 5 irá aparecer Recuperação veja a imagem.

• SE(C11>5;”recuperação”;

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Uso da função SE

• Vamos a 3ª comparação da fórmula.

– Se o aluno tiver a nota menor que 5 irá aparecer Reprovado veja a imagem.

• SE(C11<5;”reprovado”)))

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