O

ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DATOS

UNIDAD 5: EVALUACIÓN GENERAL DE

ORGANIZACIONES DE ARCHIVOS.

CATEDRÁTICO: L.I YOLANDA L, TRUJILLO ANDRADE

ANAYA MANZANO JUAN

ING. INFORMATICA

SEMESTRE: 4°

SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC, OAXACA A 28 DE MAYO DE 2015.

I NS

TIT

U

TOTECNOLOGICO DE TUXT

EP

EC

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC

Introducción.

Como última unidad del temario de la materia de Administración y organización de

datos; siendo el tema de la unidad Evaluación general de archivos se hace una

pequeña investigación del contenido de los temas que incluidos en el contenido

del bloque.

Los archivos son esenciales en cualquier sistema operativo, puede tomar o

realizar acciones desde lo más básico hasta tareas más complejas, como por

ejemplo los archivos virtuales, que actúan dependiendo de la función que se le

asigne. En otro caso los archivos reales conforman los documentos que el usuario

vaya generando conforme a sus necesidades.

Se dará a conocer la estimación para poder usar cualquier sistema, la

comparación de dos conceptos importantes: Costo y beneficio, haciendo énfasis a

la utilidad que genera los sistemas del sistema. Y por supuesto todas las ventajas

que conlleva un buen sistema de datos.

Evaluación general de organización de archivos.

La mayoría de los factores que afectan al beneficio que puede obtenerse del

sistema, solo se puede estimarse; el hecho de que sean solo estimaciones no

disminuye la importancia de que se asignen valores cuantitativos a todos los

parámetros importantes en el diseño de un sistema. El empleo de valores

específicos, documentados y consistentes para estas cantidades, permite el

análisis de la situación y la comparación de las alternativas diferentes que se

pueden presentar. Este proceso puede esquematizarse según se muestra en la

figura.

Estimación del uso del sistema.

Para obtener beneficios de una base de datos, ésta tiene que usarse. Lo

beneficios obtenidos, la efectividad con la que se obtengan y el costo de la

operación de la base de datos están relacionados con la carga sobre el sistema.

Por carga se entiende tanto las demandas de almacenamiento sobre la base de

datos como las operaciones solicitadas por las transacciones.

Análisis de los beneficios del sistema.

El esfuerzo que hay que realizar para explotar un sistema desminuye sus

beneficios. En ocasiones se subestima el esfuerzo que realizan los usuarios para

utilizar el sistema y los que diseñan los sistemas deberían tenerlo en cuenta. Las

principales medidas de tiempo que deben ser consideradas a la hora de estimar la

utilización del sistema son:

El tiempo medio necesario para plantear una consulta

El tiempo medio necesario para describir el formato de salida de datos

El tiempo medio de procesamiento de una operación

El retraso medio producido por la presentación de los resultados por

pantalla o impresora

Es de vital importancia considerar el tiempo y el esfuerzo necesario para utilizar el

sistema cuando el usuario directo del mismo es un profesional no informático que

utiliza el computador como herramienta de apoyo a su trabajo, ya que hay que

reducir al máximo el tiempo que dedique al éste en beneficio de su trabajo

Otro componente del esfuerzo personal es la capacitación necesaria para poder

utilizar el sistema. El costo de dicha capacitación será relativamente bajo para

usuarios frecuentes, pero muy caro si se trata de usuarios ocasionales. El

esfuerzo adicional a realizar para diseñar sistemas de base de datos en los que el

usuario requiera pocos conocimientos, deberá incluirse en el costo general del

sistema.

Comparación entre costo y beneficio.

Hasta ahora, se han evaluado los costos de almacenamiento y se ha verificado

que el sistema de computación, o al menos la organización de archivos, es la

adecuada en términos de su capacidad para manejar la carga. Ahora se trata de

combinar éstos resultados y presentarlos de forma conjunta en términos

económicos sencillos. En el negocio de la venta de información, el análisis de

costos y beneficios se basa en la capacidad y en la utilización del sistema. Aun

cuando las cifras de costo se evalúen de forma semejante a como se hace con

cualquier otro producto, la evaluación de los beneficios es mucho más compleja.

Beneficios de la información: Pueden considerarse desde este punto de

vista dos factores, que son:

o La cantidad disponible de datos

o La intensidad de uso de la base de datos

Costos de la información: En este punto hay que tener en cuenta:

Costos por almacenamiento: Habrá que tener en cuenta un costo inicial de

puesta en marcha más un costo adicional para posibles ampliaciones

futuras.

Costos por procesamiento: Deben considerarse en términos de la

productividad. La adición de dispositivos tales como canales, controladoras

y discos aumentan la capacidad de procesamiento de un sistema, pero

también lo hace su costo, lo cual puede hacer que estos elementos resulten

demasiado caros si el volumen de datos a manipular es pequeño o si el

sistema no es capaz de sacar mucho partido de ellos.

Conclusión.

Los beneficios que se puede obtener de un buen sistema de organización de

datos son muchas desde la optimización de los recursos, en la información,

reducción de costos, entre muchas otras ventajas.

La diferencia o comparación entre costo y beneficio, principalmente se basa en la

información, datos que se almacenan de manera local o virtual son vitales para la

productividad del equipo que está con un proyecto de éste tipo.