Jawatankuasa Kerja Pentadbiran 2017

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017

JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2017

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn Sharipah Intan binti Syed Aziz Pengetua

Timb. Pengerusi : Tn Haji Suhaimi bin Mohd Isa GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn Hjh Nafsiah binti Rashid GPK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Pn Norshuhada binti Ramli GPK Kokurikulum

Setiausaha : Pn Lydiana binti Mohd Zabir Guru Bimbingan dan KaunselingAhli Jawatankuasa :

Pn Mansurah binti Abdullah Ketua Bidang Matematik& Sains

Pn Zakiah binti Mahmud Ketua Bidang Kemanusiaan Pn Mashita binti Haron Ketua Bidang Bahasa Pn Rozilawati binti Sulaiman Ketua Bidang Teknik& Vokasional

Pn Rahidah binti Muhamad Ketua Bidang Pendidikan Islam Senarai Tugas

Menyedia dan mengawal polisi sekolah selaras dengan kepentingan KPM (Akademik, HEM dan Kokurikulum).

Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik , kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah.

Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan P & P dan mengurus tindakan

penambahbaikan Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program

pendidikan dengan berkesan. Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan

memberikan perkhidmatan bermutu. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan

mencapai matlamat. Memastikan program HEM, program kebajikan murid dan pengurusan

asrama dilaksanakan dengan berkesan . Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/PENGURUSAN PENTADBIRAN /SMARTNFT5001/2017

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan jawatan,

pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut peraturan.

Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen sokongan dan membuat tindakan susulan.

Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji, laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah.

Membantu menyelaras hal-ehwal perpustakaan, kursus dan latihan guru. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat

serta segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidang kawalannya Menjaga dan menyemak stok/inventori segala peralatan barang atau

bahan yang berkaitan. Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni diamalkan dibilik

darjah dan di sekolah.2. a) JAWATANKUASA PERANCANGAN SEKOLAH





Setiausaha : Pn Lydiana bt Mohd Zabir Guru Bimbingan KaunselingPen. Setiausaha : Pn Ruziah bt Zainal AbidinAhli Jawatankuasa: Pn Sumaya bt Saian Setiausaha Kurikulum



Pn Rahidah binti Muhamad Ketua Bidang Pendidikan Islam

Pn Lydiana bt Mohd Zabir Kaunselor

Pn Amirah Shahirah bt Kamsah Penyelaras Pusat Sumber

Cik Hjh Noor Lela bt Mohamad Ketua Setiausaha Peperiksaan

Cik Siti Zubaidah bt Zainal Abidin Pembantu Tadbir

En Kamarudin bin Ibrahim Penyelia Asrama



2. b) JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK DAN TAKWIM SEKOLAH





Setiausaha : Pn Mansurah binti Abdullah Ketua Bidang Matematik& Sains

AJK :



Pn Rahidah binti Muhamad Ketua Bidang Pendidikan Islam Senarai Tugas

Membuat perancangan strategik sekolah berdasarkan PPPM. Merancang Takwim Sekolah. Merancang program-program untuk meningkatkan kualiti dan kebersanan

pengurusan dan pentadbiran sekolah. Merancang Pembangunan Rohani dan Sahsiah. Merancang, memantau dan memastikan program yang berkaitan dengan

Pengurusan Akademik,Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum mencapai Prestasi yang maksimum. Menyelaras program yang dijalankan di peringkat sekolah mengikut teras. Memantau pelaksanaan program dan memastikan post mortem

dilaksanakan. Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan

program. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil dan melantik ahli-ahli jawatankuasa. Memastikan semua yang berkaitan dengan Pengurusan Pejabat dan

Kewangan diurus dengan baik. Memantau serta memberi nasihat kepada Pengurusan Jawatankuasa yang

berkaitan.


PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Menilai keberkesanan pengurusan sekolah dan membuat laporan tahunan

serta syor-syor untuk meningkatkan prestasi pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Mengemukakan laporan tahunan kepada Pengetua.

2. c) JAWATANKUASA SKPM& NKRA





Setiausaha : Pn Mansurah bt Abdullah Ketua Bidang Matematik& Sains

AJK :

Pn Sumaya bt Saian S/U Kurikulum

Pn Rozilawati bt Sulaiman S/U Hal Ehwal Murid

Pn Nuurzilaima bt Md Zin S/U Kokurikulum

Pn Zakiah binti Mahmud Ketua Bidang Kemanusiaan

Pn Mashita binti Haron Ketua Bidang Bahasa

Pn Rozilawati binti Sulaiman Ketua Bidang Teknik& Vokasional


Cik Maisarah bt Samuri Setiausaha Peperiksaan SPM

Senarai Tugas

Melaksanakan proses penarafan kendiri. Mengenal pasti tahap dan taraf sekolah. Mengenal pasti kekuatan dan kelompongan yang wujud di sekolah. Meningkatkan kekuatan dan mengambil tindakan bagi mengisi

kelompongan. Merancang dan bertindak memajukan sekolah. Menentukan strategi yang spesifik dalam pelaksanaan Rancangan

Pemajuan Sekolah.


PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Memantau pelaksanaan Rancangan Pemajuan Sekolah. Menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah. Menilai keberkesanan program atau aktiviti yang dilaksanakan.

3. JAWATANKUASA KEWANGAN





Setiausaha : Cik Siti Zubaidah bt Zainal Abidin Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa:

Ketua-ketua Bidang

Ketua-Ketua Panitia

Guru Perpustakaan dan Media

4. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU.





Setiausaha : Pn Lydiana bt Mohd Zabir Guru Bimbingan dan Kaunseling Pen. Setiausaha : Pn Nuurzilaima bt Md Zin

Ahli Jawatankuasa : Ketua-ketua Bidang

Semua guru

Senarai Tugas

Tanggungjawab Setiausaha Mesyuarat Guru:

Mengurus mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.


PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru

sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat. Berbincang dengan pengetua mengenai agenda mesyuarat. Mencatat dan mengurus fail serta minit mesyuarat. Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada Pengerusi sebelum

minit diedarkan. Mengedarkan minit mesyuarat selewatnya seminggu selepas mesyuarat

diadakan. Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum mesyuarat diadakan

apabila perlu . Melaporkan kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke mesyuarat. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.

Tanggungjawab Setiausaha Taklimat Guru:

Mencatat minit taklimat Mengumpul catatan sebelum mesyuarat diadakan apabila perlu . Melaporkan kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke mesyuarat. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.

5. JAWATANKUASA ASET/HARTA BENDA SEKOLAH



Setiausaha : Pn Zakiah Mahmud Pegawai Aset

Pen. Setiausaha 1 : Cik Siti Zubaidah Ab Rahman Pembantu Tadbir

Pen. Setiausaha 2 : Pn Zaharah Abd Aziz Pembantu Operasi Sek.

AJK :

Pn Hjh Nafsiah binti Rashid GPK Hal Ehwal Murid

Pn Norshuhada binti Ramli GPK Kokurikulum

Ketua Bidang

Pengerusi Panitia

Penyelia Asrama


PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017Guru Media

Guru ICT

S/U Sukan

Guru Bimbingan & Kaunseling

Pembantu Makmal Sains

Pembantu Am Pejabat

Pegawai Lembaga Pemeriksa (KEWPA15)

Penyelia Asrama

Guru ICT

Pembantu Tadbir

Pegawai Pemeriksa Aset

Penyelia Asrama

Warden

Ketua Bidang


Pembantu Tadbir

Guru ICT/Media

Pembantu Am Pejabat

Pegawai Pemverifikasi Stok

Penyelia Asrama

Pembantu Tadbir

Pembantu Am Pejabat


Pengerusi Panitia

Pegawai Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

Penyelia Asrama

Pembantu Tadbir


PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Pembantu Am Pejabat


Pengerusi Panitia

Guru ICT/Media

Guru Kelas

Senarai Tugas

Membaca dan memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM,JPN.dan PPD.

Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal,Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.

Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan

Mengenal pasti keperluan perabut Memastikan sistem inventori dilaksanakan Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun Mengurus semua Harta Modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila

perlu Memastika semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat Menetap dan melaksanakan peraturan, menjaga keselamatan peraut dan

harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam

sebelum mereka menerima sijil berhenti sekolah.

6. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PPP




Setiausaha : Pn Norshuhada binti Ramli GPK Kokurikulum

Ahli Jawatankuasa : Pn Mansurah binti Abdullah Ketua Bidang Matematik& Sains


Pn Mashita binti Haron Ketua Bidang Bahasa

Pn Rozilawati binti Sulaiman Ketua Bidang Teknik& Vokasional



PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Urusetia : Cik Siti Zubaidah Ab Rahman Pembantu TadbirSenarai Tugas

Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi; Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperaku mengikut kriteria yang ditetapkan; Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat

organisasi; Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi; Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan

peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10 antara PP1 dan PP2) Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang

telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM; Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan

penilaian ini diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD dan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD;

Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan lain, bersara atau meletak jawatan untuk menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi PYD di bawah penyeliaan mereka jika tempoh penyeliaan tidak kurang dari 6 bulan.

Mengarahkan PP melaksanakan penilaian secara manual sekiranya PYD yang bertukar masuk dan datanya belum dikemaskinikan. Data pegawai perlu dikemas kini dalam SMG modul e-Operasi atau SMG modul e-Pangkat.

Jawatankuasa bertanggungjawab untuk memastikan semua PYD termasuklah PYD yang akan bersara atau yang diberikan pelepasan untuk dilantik kepada perkhidmatan lain, jika tempoh perkhidmatan PYD dalam tahun penilaian itu ialah 6 bulan dan lebih;

Bagi PYD yang terlibat dalam proses tindakan tatatertib tetapi belum dijatuhkan hukuman masih perlu dinilai.

Bagi PYD yang baharu dilantik kurang daripada tempoh 6 bulan, tidak dinilai bagi tahun semasa tetapi pergerakan gaji secara isyarat (naik gaji tanpa penilaian). Memastikan penilaian untuk pegawai baharu yang dilantik selepas 1 Julai

disediakan apabila tempoh perkhidmatan mereka genap 6 bulan; dan Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa

(sulit kepada yang tidak berkenaan);

Pengerusi:

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP dengan melantik Setiausaha dan 3 orang ahli Melantik pegawai / Anggota Kumpulan Pelaksana sebagai Urus Setia


PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Menghadiri latihan Pengurusan PBPPP anjuran BPPK; Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP dan mesyuarat

menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor melebihi 10 antara PP1 dengan PP2 serta memperaku skor akhir;

Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

Setiausaha

Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP; Menghadiri mesyuarat pelaksanaan dan pascapelaksanaan PBPPP; Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP; Menghadiri latihan pengurusan PBPPP anjuran BPPK; Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada PP; Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK; Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa dalam mesyuarat

Jawatankuasa PBPPP; Menguruskan taklimat PBPPP kepada PP dan PYD; Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru

(SMG) modul e-Prestasi secara dalam talian; Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP; Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan BPPK dan agensi lain

yang terlibat secara langsung; dan Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang

masa.

7. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL WAKTU GANTI





Setiausaha 1 : Pn Rozilawati binti Sulaiman KB T&V

Setiausaha 2 : Pn Mansurah binti Abdullah KB M&S

AJK :



PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Pn Mashita binti Haron Ketua Bidang Bahasa Pn Rahidah binti Muhamad Ketua Bidang Pendidikan IslamSenarai Tugas

Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran.

Memaklumkan kepada pengetua lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa untuk tindakan beliau.

Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada pengetua untuk diluluskan

Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. Menyususn jadual waktu. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. Menyebarkan jadual waktu kepada semua guru. Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu. Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara

mengenal pasti guru-guru yang tidak hadir. Menyerahkan kepada pengetua jadual waktu peribadi dan jadual kelas

sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan.

8. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (P.S.S)





Penyelaras PSS : Pn Amira Shahirah binti Kamsah

Pembantu Perpustakaan PSS :Ust Rahidah bt Mohamad

Pengurusan ABM :Pn Samsida bt NaharudinPembantu : Pn Mashita bt Haron

Program Nilam :Pn Sumaya bt SaianPembantu :Pn Suriyati bt Shamsudin

Pengurusan Akhbar : Pn. Rohaidah bt Awang Cik

Guru ICT/Vle-fro : En A.F.Fitri bin Mohd Idris


PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Pembantu : En Azmie bin Ahmad

Pengurusan Laman Web SMART: En A.F.FitriPembantu 1 : En Azmie Ahmad

Pembantu 2 : Pn Maisarah bt Samuri

Senarai Tugas

Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan-peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber

Membincang dan menimbangkan untuk luluskan Perlantikan pengawas PSS Anggaran perbelanjaan PSS Hukuman ke atas Pengawas PSS yang melanggar peraturan atau tidak

menjalankan tugas Pemberian penghargaan kepada pengawas PSS yang difikirkan sesuai Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah Mengurus dan menyimpan buku stok PSS dalam keadaan baik Mengambil tindakan ke atas semua pekeliling yang diterima daripada PPD,JPN

dan KPM Mengadakan perjumpaan/mesyuarat/taklimat sekurang-kurangnya dua kali

setahun Memikirkan dan melaksana langkah-langkah untuk menggalakkan guru-guru dan

pelajar-pelajar menggunakan kemudahan PSS Mengetuai urusan pemilihan dan pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah

yang diadakan di dalam semester akhir setiap tahun. Menyediakan program pelaksanaan tahunan Menyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan Mengurus dan memproses kerja catalog semua bahan di bawah jagaan.

9. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF (LDP/SPLG)





Setiausaha : Pn Lydiana binti Mohd Zabir Guru Bimbingan dan KaunselingPen. Setiausaha : Pn Maznoorwati bt Mazlan

Ahli Jawatankuasa :




PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017 Pn Mashita binti Haron Ketua Bidang Bahasa Pn Rozilawati binti Sulaiman Ketua Bidang Teknik& Vokasional

Pn Rahidah binti Muhamad Ketua Bidang Pendidikan Islam Pn. Samsida bt Naharudin Guru Data

Cik Siti Zubaidah Ab Rahman Pembantu Tadbir

Senarai Tugas

Mengadakan sekurang-kurangnya empat kali kursus perkembangan staf setahun. Mengenalpasti kursus dalaman yang sesuai diadakan untuk guru. Membuat catatan dan laporan ceramah Mengurus surat menyurat dengan ceramah jemputan Memastikan guru-guru mengisi borang minit curai setiap kali selesai berkursus.




Education

Jawatankuasa Kerja Pentadbiran 2017