INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

«LA MERCED»CARRERA PROFESIONAL : CONTABILIDAD

ESTUDIANTE : Puchoc Molina Jhoselyn

La Merced - 2015

APRENDIENDO POWER POINT

INDICE

1) Conceptos básicos…………………………………………6 1.1) Arrancar PowerPoint……………………………..6 1.2) La pantalla inicial………………………………...6 1.3) Barras……………………………………………..7 1.4) Cerrar PowerPoint………………………………..8 1.5) Compaginar sesiones……………………………..8 1.6) Menú inteligente………………………………….8

2) Crear una presentación…………………………………..9 2.1) Crear una presentación con el asistente…………9 2.2) Crear una presentación con una plantilla……...11 2.3) Crear una presentación en blanco……………...11

3) Guardar una presentación………………………….…...12 3.1) Guardar como presentación………………..……12

4) Abrir una presentación………………………………….16 5) Tipos de vistas………………………………………..….17

6) Trabajar con diapositivas…………………………….…20

7) Las reglas y guías………………………………………….25

8) Manejar objetos…………………………………………...27

9) Trabajar con textos……………………………….……..35 10) Trabajar con tablas……………………………………..38

11) Trabajar con gráficos…………………………………..….41

12) Trabajar con diagramas………………………...…………48

1. CONCEPTOS BÁSICOS

INDICE

1.1 Iniciando Power Point

Ir hasta el icono de inicio, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, abrir el menú de inicio y hacer clic sobre el icono.

Hacer clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.

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1.2 La pantalla inicial

En esta pantalla en la parte central aparece la diapositiva con la que trabajamos.

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1.3 Identificar las barras

Barra de título

Las barras de menú

Las barras de herramientas

Barras de estado

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Haciendo clic en la X de la barra de titulo, utilizando el comando Alt + F4.

1.4 Formas para cerrar Power Point

haciendo clic en archivo y eligiendo la opción salir.

INDICE

1.5 Compaginar sesiones

Hacer clic con el botón derecho sobre cualquier parte vacía en la barra de tareas, en la parte inferior.

INDICE

1.6 Menús inteligentes

Son menús que se abren si hacemos clic en el último botón de la ventana. Además estos comandos una vez utilizados se incorporarán a los menús iniciales .

INDICE

2. CREAR UNA PRESENTACIÓN

INDICE

2.1 Crear una presentación con el asistente

En el panel de Tareas.

Menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.

INDICE

2.2 Crear una presentación con una plantilla

En el panel de tareas ir al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo. Luego hacer ir en plantillas hacer clic en el diseño que se va utilizar

INDICE

2.3 Crear una presentación en blanco

En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco.

INDICE

3. GUARDAR COMO PRESENTACIÓN

INDICE

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

GUARDAR

GUARDAR

GUARDAR

IR A

L MEN

Ú AR

CHIV

O Y H

ACER

CLIC

EN

LA O

PCIÓ

N GU

ARDA

R

IR AL MENÚ ARCHIVO Y HACER CLIC EN

LA

OPCIÓN GUARDAR COMO PÁGINA WEB.

IR AL MENU ARCHIVO Y HACER

CLIC AUTOMÁTICO

HACER CLIC EN EL BOTÓN

DISQUETE

SIRV

E PA

RA Q

UE C

ADA

CIER

TO T

IEM

PO EL ARCHIVO PUEDE VERSE EN

EN UN NAVEGADOR

EN OPCIONES

PÁGINA

PRESENTACIÓN

INDICE

4. ABRIR UNA PRESENTACIÓN

INDICE

4.1 Abrir una presentación

Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir. Haz clic en el botón Abrir de la barra de

herramientas.

INDICE

5. TIPOS DE VISTA

INDICE

TIPOS DE VISTA

VISTA NORMAL VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA

VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVA

ZOOM

DISEÑAR Y MODIFICAR

UTILIZA

se

para

UTIL

MOVER

es

para

COPIAR

ELIMINAR

ORGANIZAR

DIAPOSITIVAS

VER

se puede

EFECTOS ANIMADOS INSERTADOS

DIFERENTES DIAPOSITIVAS

los

de las

PERMITE

ACERCAR

ALEJAR

DIAPOSITIVA

ó

la

INDICE

6. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

INDICE

TRABAJAR CON DIAPOSITIVA1. Insertar nueva diapositiva.2. Copiar una diapositiva.3. Duplicar una diapositiva.4. Eliminar diapositivas.

1

2

3

4

INDICE

7. LAS REGLAS Y GUÍAS

INDICE

Reglas y guías

Las reglas

La cuadrícul

a Las guías

Aparece una marca en

cada regla (horizontal y

vertical) .

Está formada por líneas que

dividen la diapositiva en

secciones.

Son líneas discontinuas que

dividen la diapositiva en

cuatro secciones iguales .

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8. MANEJAR OBJETOS

INDICE

Manejar objetos

Hacer clic sobre el objeto .

Hacer clic en el icono de Copiar y

Pegar.

Copiar objetosSeleccionar objetos Mover objetos

Mover con el botón izquierdo y elegir la opción

«Mover aquí».

Distancia entre objetos

Mover la Guía hasta el objeto.

Modificar el tamaño

Los puntos en el marco de un

objeto sirven para modificar

su tamaño.

Girar y voltear

utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Duplicar objetos

Hacer clic en el icono Girar de la barra de tareas.

Alinear y distribuir

Hacer clic en el icono Alinear de

la barra de tareas.

Ordenar objetos: Eliminar Objetos

Hacer clic en el icono Organizar de la barra de

tareas.

pulsando la tecla «Supr».

Supr

INDICE

9. TRABAJAR CON TEXTOS

INDICE

HACER CON LLAVES

Corrector ortográfico

Alineación de párrafosLas sangrías

Numeración y viñetas

Cambiar el aspecto de los textos

Añadir texto nuevo

Insertar texto

Hacer clic en el

recuadro de la

diapositiva en insertar

el texto.

Hacer clic en cuadro de texto cambiar la

fuente, el color y el

tamaño etc.

Hacer clic en el icono

Alinear texto en la banda

de opciones.

Una vez introducido el

texto seleccionar y luego pulsa el

botón Aumentar Sangría

seleccionando el texto, desplegar el menú formato

y selecciona la opción

numeración y viñetas.

Ir al menú herramienta

s y seleccionar la opción

Ortografía.

INDICE

10. TRABAJAR CON TABLAS

INDICE

TRABAJAR CON TABLAS

Bordes de una tabla: Hacer clic en uno de los bordes. Después ir al

menú Formato selecciona la opción Tabla elegir el tipo de borde, el color del borde y el ancho de este.

Insertar filas o columnas: seleccionamos una celda luego presionar botón

izquierdo y elegir la opción Insertar fila en la parte inferior.

Eliminar una tabla, fila o columna: Hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla pulsas

el botón Supr. Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de las celdas , presionar botón izquierdo y elegir la opción eliminar.

Crear una tabla: Seleccionamos el menú insertar y elegimos la

opción tabla. En la barra de herramientas también hay un para

acceder directamente.

INDICE

Efectos del color: Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes, en

el menú Formato selecciona la opción Tabla y en la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Rellenos de la lista desplegable selecciona Efectos de relleno.

Color de relleno: selecciona la tabla haciendo clic sobre unos de

los bordes, después del menú formato selecciona la opción Tabla y en la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno.

Combinar o dividir celdas: Pulsar el botón combinar celdas de la barra de

herramientas Tablas y Borde.

INDICE

11. TRABAJAR CON GRÁFICOS

INDICE

Gráfico de

columnas

Gráfico

circular

¿Qué es

gráficos?

Crear un

gráfico

TRABAJAR CON GRÁFICOS

INDICE

Para crear un gráfico paso a paso:Cr

ear

el g

rafic

o po

r de

fect

o:• Doble-clic en el icono en la tabla. Por defecto, aparecen el gráfico y la hoja de datos, con sus datos también por defecto.

Entr

ada

de d

atos

:

• Copiar toda la tabla de abajo en Word o Excel y pegarla en su hoja de datos,

Form

atea

r un

gr

áfic

o:

• Desde el menú que aparece, seleccionar Formato de ejes. Aparece el diálogo Formato de ejes con varias fichas.

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