Company

LOGO Word Processing

Benny Wijaya (1221008)

Thursy Rienda Aulia S (1221009)

Vanni Vandila (1221027)

Pendahuluan

Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata produk Microsoft yang merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya adalah fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan beberapa keunggulan lainya. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft Word 2007 ini.

Office Button

Quick Access Tab Menu

Title

Ribbon

Vertikal Scroll Bar

Horisontal Scroll Bar

Status Bar

Document Area

Mengaktifkan Menu

Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil. Jika mouse anda terdapat tombol scrollnya, maka anda dapat berpindah dari satu menu ke menu lainnya dengan menggeser tombol scroll yang ada pada mouse anda.

Membuat Dokumen Baru

1. Klik Office Buttom > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

Menutup Dokumen Kerja

Klik Office Button > Close (Ctrl + W).

Memilih Teks Yang Akan diformat/Edit.

1. Setelah file terbuka, coba Klik drag pada teks untuk memilih bebas

2. Sekarang Double klik untuk memilih satu kata.

3. Coba klik tiga kali pada paragraf untuk memilih satu paragraf.

4. Sekarang coba Ctrl+klik di awal kalimat untuk memilih satu kalimat.

5. Kemudian tekan Ctrl+A pada keyobard untuk memilih semua teks dalam dokumen.

Memformat Huruf/Font

Pilih judul dokumen, klik pada bagian tab ribbon font, pilih jenis huruf (font) Century , ukuran huruf (Size) 14, klik icon Style huruf (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U).

Klik icon menu Change Case, ganti bentuk huruf menjadi UPPERCASE.

Untuk membuat efek huruf, klik icon menu font.

Memformat Paragraf, Bullet Dan Numbering, Drop Cap Dan Spasi Baris

1. Pilih teks baris ke dua dokumen.

2. Klik icon pada ribbon paragraph, kemudian pilih jenis Number Aligment left.

Numbering

1. Pilih teks kemudian tekan Ctrl teks pada paragraf selanjutnya

Bullet

2. Klik icon menu Bullet pada ribbon paragraph > Define New Bullet

3. Pada kotak dialog yang muncul klik Symbol.

4. Ganti font menjadi Wingdings , kemudian pilih jenis simbolnya, klik OK, kemudian klik tombol OK kembali.

• Letakkan kursor di awal baris pertama paragraf 1. Drop Cap

• Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Drop Cap > Drop Cap Options.

• Pada kotak dialog drop cap, pilih icon Dropped, Font : Arial , Line to drop : 3, Distance from text : 0.1 cm. Kemudian klik tombol OK.

• Kemudian perhatikan hasilnya

1. Pilih/seleksi semua teks (Ctrl+A), klik tab Home menu. Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

Spasi Baris

2. Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , kemudian tentukan lebar spasi 1,5 lines pada line spacing. Klik tombol OK. Perhatikan hasilnya.

Mengatur Jarak Paragraf, Orientasi Halaman dan Menyisipkan Tanggal

1. Pilih semua teks kembali, klik tab Home menu, klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon. Mengatur Jarak antar Paragraf

2. Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , pada bagian spacing isikan Before 5, After 5. Klik tombol OK.

Menambahkan Tanggal dalam Dokumen.

Klik tab menu Insert > Date&Time

Pada kotak dialog yang muncul, pilih fomat tanggalnya (lihat gambar) pada bagian Available format, Language : Indonesia, aktifkan Update Automatically. Kemudian klik OK.

Membuat Equation

Langkah-langkah membuat equation di atas adalah :

1. Buat dokumen baru (ctrl +N). Klik tab menu Insert , klik icon menu Equation , pilih Insert New Equation.

2. Ketikkan f(x)=

3. Kemudian klik icon menu Script kemudian pilih Subscript.

4. Kemudian klik di dalam kotak subscript.

5. Ketikkan a , terus letakkan kursor di kotak bawahnya, ketikkan 0.

6. Kemudian lakukan pengetikan untuk simbol yang lainnya.( langkah kerjanya sama, sesuaikan simbol dari pilihan yang ada dengan contoh latihan).

7. Setelah selesai coba anda lihat/klik untuk simbol yang lainya. Perhatikan simbol – simbol yang ada. 8. Close dokumen anda dan simpan dengan nama “Equation”.

Hyperlink

1. Buka kembali file Daftar Isi

2. Pilih teks “Daftar Isi”.

3. Pilih tab menu Insert, kemudian pilih icon menu Hyperlik pada kelompok ribbon Link.

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder Sample Pictur, kemudian pilih gambar Forest (pada windows Vista).

5. Klik tombol OK.

6. Untuk menggunakan linknya, tekan Ctrl+klik pada teks Daftar Isi. Maka link akan membuka file linknya (forest.jpg).

Screenshot

Tekan tombol Print Screen untuk screenshot tampilan secara keseluruhan

Tekan tombol alt + Print Screen untuk screenshot program yang aktif saja

Mail Merge

1. Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen Induk/dokumen utama. Buatlah dokumen induk di bawah ini :

2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama “Formulir”. Kemudian klik tab menu Mailings.

3. Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon menu Start Mail Merge.

4. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select document type. Kemudian klik Next : Starting document.

6. Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next.

7. Pilih Type a new list kemudian klik teks Create.

8. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.

9. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.

10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk menghapus field yang lain.

11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data yang baru klik tombol New Entry.

12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya adalah 123. Kemudian klik tombol Save.

14. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.

15. Klik tombol Next : Write your letter.

16. Pada step yang ke 5 ini anda dapat melihat masing–masing isi datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write your letter.

17. Pada step ke-6, anda diberi pilihan untuk mengeprint atau mengedit individual

Page Number

1. Buka Ms Word dengan membuat dokumen baru kemudian insert > page break hingga anda mendapatkan page 2

2. Setelah anda membuka dan membuat dokumen baru di Ms Word anda sekarang buat page number di atas hingga seperti gambar di bawah ini

3. Sekarang anda mulai dengan mensetting page numbernya anda Klik menu Page Layout =>PageBreak kemudian anda pilih Next Page 

4. Sekarang anda letakan kursor di page 2 setelah itu klik 2x di footer kemudian klik menu Page Number kemudian pilih format page number atur sedemikian rupa

5 untuk langkah selanjutnya adalah anda tinggal klik OK dan sekarang lihat hasilnya walaupun anda telah merubah page number di page 2 page number di page 1 tidak akan berubah. page 1 tetep dengan format nomor sedangkan page 2 menggunakan huruf. 

Chitation & Bibliography

Cara Membuat Kutipan dan SumbernyaCatatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).

1.Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

2.Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA. 3.Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan. 4.Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.5.Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain. 10. Klik OK bila sudah selesai. 11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin

membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) •Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber terlebih dahulu (minimal 1).•Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.•Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.

•Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen. •Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya). •Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

•Klik Update Citations and Bibliography.

Caption

Cara Membuat Caption pada Gambar•Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption.Atau pada References tab, Captions group, klik Insert Caption.

•Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label yang baru, misalnya Gambar. •Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada caption. •Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar.

•Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style)

•Tekan OK bila sudah selesai. •Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar yang lain.

Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation)

•Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.•Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of Figures.

•Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau persamaan).

Table

•Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau persamaan).

•Klik OK bila sudah selesai. •Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pilih: Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman. Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar.

Indeks

Membuat Entry•Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya.•Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Bila ingin menggunakan istilah baru, klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu).•Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.

•Ketik atau edit entri di kotak Main entry.

•Untuk membuat entri pendamping (cross-reference), pada bagian Options, klik Cross-reference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini.

•Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.•Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen.

• Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat.• Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group, klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

• Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.

Membuat Indeks•Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. Biasanya pada halaman terakhir dokumen. •Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.•Pada References tab, Index group, klik Insert Index.

•Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut:•Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus, titik, dan sebagainya).•Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.

•Klik OK. •Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update

Memberi Password pada File

•Kalau filenya sudah ada maka buka file tersebut •Klik tombol ‘save’ untuk file baru dan ‘save as’ untuk file lama •Cari tombol ‘Tools’ seperti pada gambar

•Isikan password sesuai kolom yang ada• Sesuaikan pilihan-pilihan dengan kebutuhan Anda Klik ‘OK’ dan klik ‘save’

Insert Object•Pada ribbon Ms. Word pilih tab Insert, kemudian pilih Object - Object

•Pilih jenis file yang ingin diinputPilih create new jika ingin membuat yang baru, atau create from file untuk memilih file yang sudah dibuat.

Footnote

1. Buka menu references , lalu klik footnote dialog box. Tampilannya akan menjadi

Ubahlah sesuai dengan kebutuhan misalnya letak footnote tidak di bagian bawah halaman tapi dibagian bawah teks dengan memilih opsi yang ada dalam dialog box untuk input footnote.

Demikian pula penomoran footnote terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:

Serta jika diingikan anda dapat mendesign sendiri markingnya dengan memasukkan ke input box Custom mark. Untuk merubah urutan penomoran maka ubahlah nilai pada input box Start at dan numberingnya.