UNIT DISIPLINHAL EHWAL PELAJAR

UNIT DISIPLINHAL EHWAL PELAJAR

MAKLUMAN DARI USZARADIMAKLUMAN DARI USZARADI

PROSEDUR PENGURUSANPROSEDUR PENGURUSAN

1. PERMOHONAN TANGGUH 1. PERMOHONAN TANGGUH

2. PERMOHONAN BERKAHWIN 2. PERMOHONAN BERKAHWIN

3. PERMOHONAN TUKAR KURSUSDAN TEMPAT KURSUS

3. PERMOHONAN TUKAR KURSUSDAN TEMPAT KURSUS

4. PERMOHONAN LAWATAN 4. PERMOHONAN LAWATAN

5. JEMPUTAN PENCERAMAH 5. JEMPUTAN PENCERAMAH

BAHAN RUJUKAN BAHAN RUJUKAN

MINIT MESYUARAT

M3P

SURAT TAWARAN

BUKU PANDUANTAWARAN

BORANG PERJANJIAN

PEKELILING

PUNCA KUASAPUNCA KUASA

PROSEDUR PERMOHONAN

KES TANGGUHKES TANGGUH

I. Peraturan IPG (peperiksaan, Penilaian dan Pensijilan) 1999 perkara 3.7.1 : bahawa pelajar pendidikan guru boleh dibenarkan mengulang atau menangguh kursus sekali sahaja sepanjang tempoh kursus.

2. Tempoh penangguhan hendaklah tidak

melebihi satu tahun

3. Tidak akan menerima bayaran elaun dan

kemudahan lain sepanjang tempoh penangguhan

Permohonan TangguhPermohonan Tangguh

Syarat 1 Syarat 2 Syarat 3 Syarat 4

Mengandung KesihatanKes Khas

KepentinganNegara

Keselamatan

Kes mengandungKes mengandung

1.Surat KP(BPG)9026/2/A/Jld.6 (14) bertarikh 22 Ogos 2005 : semua kes pelajar yang didapati mengandung mesti ditangguhkan pengajian mereka

2.Rasional :

i. kesihatan ibu dan bayi dalam kandungan adalah lebih penting

ii. Program latihan memerlukan pergerakan lasak seperti PJ, BIG, GERKO

Sambungan kes mengandungSambungan kes mengandung

3. Sekiranya GP tidak melaporkan dirinya mengandung, pihak IPG atau kerajaan tidak bertanggungjawab jika berlaku perkara yang tidak diingini

4. Boleh dikenakan tindakan di bawah akta 174 jika memberi maklumat palsu atau gagal memberikan maklumat sebenar yang diperlukan (ada dinyatakan dalam surat tawaran)

Kes Kesihatan Kes Kesihatan

• - penyakit yang memerlukan rawatan rapi

• - penyakit berpanjangan

• - penyakit yang berulang-ulang

• - kemalangan yang serius

Kes Khas atas kepentingan negaraKes Khas atas kepentingan negara

- Guru pelatih yang terpilih dalam mana-mana program /aktiviti bagi tempoh masa yang lama atau yang dibenarkan dalam peraturan kehadiran atas kepentingan negara.

- Ch; sukan olimpik

Kes keselamatanKes keselamatan

• Atas alasan keselamatan guru pelatih atau pihak tertentu yang boleh menyebabkkan terganggu pengajian bagi tempoh yang lama atau yang dibenarkan dalam peraturan kehadiran

• Ch ; ancaman/ugutan bunuh

Butiran PermohonanButiran Permohonan

Perkara 1 Perkara 2 Perkara 3 Perkara 4

Surat iringan

IPG

Surat Permohonan

pelajar

Borang TangguhKursus

(TK)

Dokumen sokongan

Nota: pihak IPG hendaklah menghubungi pelajar itu semula sebelum tamatTempoh tangguhnya.

Prosedur permohonan tangguhProsedur permohonan tangguh

• 1. Kemukakan permohonan secara bertulis dengan mengisi borang TK dalam 2 salinan di Jabatan HEP IPG

• 2. Lampirkan dokumen sokongan (surat akuan doktor, surat arahan, laporan polis dan sebagainya)

• 3. Permohonan tangguh melalui IPG yang berkenaan

• 4. Surat iringan daripada IPG berkenaan

Permohonan KahwinPermohonan Kahwin

Kebenaran semasa berkursus

BorangP1

Surat Permohonan

Pelajar

Surat Iringan

IPG

BorangP2

Permohonan KahwinPermohonan Kahwin

Tanpa Kebenaran semasa berkursus

BorangP3a

BorangP3

Surat Iringan

IPG

BorangP4

BorangP4a

Permohonan KahwinPermohonan Kahwin

Berkahwin sebelum berkursus

BorangP5a

BorangP5

Surat Iringan

IPG

PerhatianPerhatian

• 1. Permohonan berkahwin hendaklah dikemukakan sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum terikh perkahwinan

• 2. Berbincang dengan mentor/kaunselor tentang implikasi perkahwinan terhadap kursus perguruan yang diikuti

• 3. Salinan surat nikah hendaklah dikemukakan kepada pihak HEP IPG selepas perkahwinan.

• 4. Bagi guru pelatih yang telah berkahwin hendaklah juga mengemukakan salinan surat nikah sebagai bukti perkahwinan

PeringatanPeringatan

Sekiranya pelajar institut berkahwin tanpa kebenaran pihak IPG, Kementerian

Pelajaran TIDAK akan memberi pertimbangan untuk tujuan penempatan

mengikut suami / isteri

Permohonan tukar kursusdan tempat kursus

Permohonan tukar kursusdan tempat kursus

Perkara 6 dalam surat tawaran :

Anda tidak boleh bertukar kursus ataupun bertukar tempat kursus selain daripada yang telah ditetapkan dalam surat tawaran ini.

LAWATANLAWATAN

KertasKerja

Surat iringanIPG

LaporanLawatan

Insuran SuratKebenaranPenjaga

BorangLKN

Jemputan Penceramah LuarJemputan Penceramah Luar

1. Surat iringan IPG1. Surat iringan IPG

2. Isi borang penceramah 2. Isi borang penceramah

3. Kenyataan latar belakang penceramah

3. Kenyataan latar belakang penceramah

4. Kertas kerja program4. Kertas kerja program

5. laporan/penilaian 5. laporan/penilaian

SEKIAN TERIMA KASIHSEKIAN TERIMA KASIH