Kurs i samlingsutvikling Hamar

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Verksted i samlingsutvikling for Fagforum vgs i Hedmark

Citation preview

  • 1. Verksted i samlingsutvikling for Fagforum vgs, Hamar 7. januar 2014 Jannicke Rgler, Buskerud fylkesbibliotek

2. Litt om meg * Master i bibliotekfag, julen 2008 * Deltager p 1. bibliotekarprogrammet ved HiOA siden 2009 * 23 r som bibliotekar * IKT-rdgiver p Buskerud fylkesbibliotek siste 7 rene * Hovedstyret i NBF, medlem av IFLAs seksjon for education and training * Leder Buskerudgeriljaen * Blogg: http://jannicke.webloft.no * Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro 3. Opplegg og ml for dagen * Veksling mellom teori, deltagelse og tid for refleksjon * Pauser og lunsjMl for dagen: - Inspirasjon - Minke kasseringsangst - Lre om verkty og metoder 4. Presentasjon av egen kasseringskandidat 5. Kasseringsteam Enklere kassere borte enn hjemme Tren p kassering hos hverandre 6. Samlingsutvikling kassering Samlingsutvikling dekker kjerneaktiviteten i biblioteketSamlingsutviklingen er i sitt vesen dynamisk og endrer seg i takt med samfunnsutviklingen.Inkluderer: Planlegging Evaluering Innkjp Kassering Fjernln Formidling (Byberg, 2006). 7. Hva sier loven? 1. Mlsetting Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt p kvalitet, allsidighet og aktualitet. 8. Universell Utforming Er avstanden mellom reolene minimum 1,5 m? Er hyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m, maksimum 1,8 m? Er hyden til laveste reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m? stfold er prvefylke for UU: http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-biblio 9. Gruppesamtale Hva oppnr vi ved redusere boksamlingene? 10. Hvor full skal en hylle vre? 11. Plan for samlingsutvikling Ulike strategier p samlingsutvikling: 1. Fortsetter som fr og kasserer nr hylla er full 2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjper p ettersprsel og mler bruken av litteraturen 3. Lfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur Forslag: Kombinasjon av 2. og 3. 12. Ml for samlingsutvikling i Brum bibliotek side1 Ml for samlingsutvikling utarbeidet i r 2000. Brum bibliotek skal: * etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk, informativ og allsidig * i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg innen sjangere og materialtyper for alle kategorier bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning * bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som supplement og alternativ til tradisjonelle kilder http://bibliotek.baerum.kommune.no/Om_biblioteket/samlingsutvikling/ 13. samlingsutvikling Brum side 2 for fremme demokratisk debatt og interesse for kultur og samfunnsutvikling fremme leselyst og leseglede vre en sentral sttte for kommunens innbyggere i utdanningssamfunnet 14. Ullensakers rutine for kasseringhttps://www.ullensaker.kommune.no/Documents/Ullensaker%20dokumenter/Internett/Kultur%20og%20fritid/Biblioteket/Rutiner%20for%20kassering%20og%20gaver.pdf 15. Ullensakers rutine for kassering 16. Ullensakers rutine for kassering 17. Referansesamlingen Har dere referansesamling? Hvor lenge skal dere beholde leksika p papir? Har 30 r gamle atlas noen verdi i dag p et skolebibliotek? Mulig samle referansesamlingen p vanlig hylle? 18. St. Hallvard videregende skole 19. Teknikker Omlpshastighet utln delt p bestand Tall fra norske folkebibliotek, 2012 og (2010) MedianFabkerSkjnnBarnebkervoksnevoksne+50 thousand inhabitants0.89 (0.89)1.45 (1.39)2.05 (2.01)+ 200.68 (0.68)1.13 (1.07)1.67 (1.80)+100.59 (0.61)1.47 (0.85)1.38 (1.33)+50.40 (0.41)0.61 (0.57)0.92 (0.95)>50.23 (0.43)0.47 (0.51)0.50 (0.95) 20. Tord Hivik sier dette om omlpshastigheten: Omlpstallet - utlnet delt p bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt. For benytte omlpstallene i praktisk planlegging, br vi studere de ulike delsamlingene. Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbker, DVD-er, osv. - ha hye omlpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utln pr. r. Omlpstallene for bker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig. I Danmark blir gjennomsnittsboka lnt ut to ganger i ret. Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing. Se Plinius for lese mer og sammenligne eget bibliotek: http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406 21. IFLA sier det slik: 1. Som ei generell retningslinje br ei etablert boksamling ha mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, srleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er s stor som mogleg. 4. Ei mindre samling med hg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet. I Norge 2011 ville punkt 1 innebre en reduksjon av boksamlingene fra 18,7 millioner til et sted mellom 10 og 15 millioner bind. 22. CREW, manual for kassering http://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf 23. Crewinorge.org 24. Norsk utgave av CREW Norsk versjon 2011 Praktisk verkty Gir deg argumentene Viktigheten av planlegging Kassering en del av daglig drift Viktigheten av kjenne egen samling og brukere Plan for samlingsutvikling 25. Hvorfor kassere og hvorfor CREW? Seks fordeler med kassering: Du sparer plass. Du sparer alle for tid. Du fr en mer tiltalende samling. Du er med p bedre ditt biblioteks renomme. Du vil holde deg oppdatert p samlingens behov. Du fr hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. 26. CREW MUSTIE M = Misleading. Misvisende. Her inngr ogs faktafeil U = Ugly. Utslitte, stygge bker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avlst eller erstattet av ny utgave T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populr I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne E = Elsewhere. Materialet er enkelt f tak i andre steder f. eks gjennom fjernln eller i elektronisk form 27. CREW - Dewey Hver Dewey klasse har tre ulike formler: Siste utgave. Antall r siden siste utgave (sier noe om hvor gammelt innholdet i boka er) Brukerkategorien. Hvor lang tid boka har vrt p biblioteket uten ha vrt i bruk (antall r siden siste gang boka ble registrert som utlnt) MUSTIE For eksempel betyr 8/3/MUSTIE: Vurder kassering for bker i denne klassen nr siste utgave er eldre enn 8 r, og/eller siste utln var lenger enn tre r siden, og/eller boka oppfyller en eller flere faktorer etter MUSTIE. 28. Hvor gamle skal reisehndbker vre fr de kasseres? 29. CREW - barnebker Skjnnlitteratur Nr det gjelder skjnnlitteratur for barn, kan du ta kraftig i. Selv om en del titler brukes i skolesammenheng, er strstedelen av bruken lystlesning. Faglitteratur Noen tror at noe er bedre enn ingenting. Som konsekvens str det derfor mye foreldet og ukurant litteratur p hyllene til stor irritasjon for brukerne. gi skoleelever informasjon som ikke lenger er korrekt, kan medfre lavere karakter p innleveringer og andre skoleoppgaver. Foreldet informasjon gir ogs et feil bilde av et tema, og kan resultere i mindre respekt for bibliotekets ekspertise. Foreldre, lrere og barn vil kunne stille sprsml ved hele boksamlingen nr de fr slike erfaringer. Det er bedre mangle informasjon p et omrde, enn ha feil informasjon p hylla. 30. Copyright. 31. Sjekkliste faktorer ta hensyn til ved kassering For alle materialtyper skal man ta hensyn til flgende : Datonr ble eksemplaret publisert? Nr ble eksemplaret innlemmet i samlingen? Forfatterblir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i framtiden? Er dette et av forfatterens drligere verk? Utgiverble boken utgitt p eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav til editering og trykkekvalitet? Fysisk tilstadfinnes det faktorer som gjr eksemplaret lite attraktivt? Dubletterfinnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand? Finnes det andre bker om samme emne i samlingen dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig? Kostnad ved kjpe inn nytt er det mulig med nyinnkjp av samme tittel? Var dette et kostbart innkjp som det vil lnne seg binde inn p nytt, i stedet for kjpe ny? Hylletidhvor lenge har eksemplaret sttt p hylla uten vre i sirkulasjon? Relevans i lokalsamfunneter materialet av interesse i lokalsamfunnet? 32. Hvor mye skal jeg kassere og nr?Men hvor mye er nok? Er det mulig kassere for mye? Som generell regel br du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen rlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer vre grense for antall medier. 1 bok inn 1 bok ut En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er kassere ca 5% rlig. P den mten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende r. Viktigere enn konkret tallfesting er forplikte seg til gjre kassering en del av daglig drift. 33. Kriteria for kassering Mange ulike faktorer m tas med i betraktning under en kasseringsprosess. Dette inkluderer: Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatml Bibliotekbrukernes behov og krav Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale Bibliotekets konomiske muligheter til erstatte bedre egnet materiale Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori Lokalt fjernlnssamarbeid og mulighet for brukerne til benytte seg av andre bibliotek i nrheten I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon p internett 34. Biblioteksystem som verkty Ulike rapporter fra biblioteksystemet Ikke utlnt de siste tre rene Ikke p plass Omlpstall Samlingens totale alder fordelt p deweyklasser 35. Lier vgs Pakkis som eksempel 36. Teknikker forts. - Kvadratrotsmetodenhttp://jannicke.webloft.no/kvadratrotsmetoden/ 37. Teknikker forts. - Kvadratrotsmetodenhttp://jannicke.webloft.no/kvadratrotsmetoden/ 38. http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436 39. Kassering av e-bker Tillegg til CREW om kassering av e-bker ferdig hsten 2012 Oversatt til norsk i januar 2013 De to hovegrunne for kassere fysisk materiale gjelder ogs for elektronisk materiale: Lav bruk Utdatert innhold 40. Noen oppmuntrende ord Jeg er stolt over ha en stor samling MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke ndvendigvis et stort bibliotek. Mitt bibliotek har ikke tid til drive med kassering MEN - dersom du har tid til velge ut nye titler for samlingen, m du ogs ta deg tid til fjerne medier med foreldet innhold. Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker sprre etter den i morgen MEN - dette er en situasjon som svrt sjelden oppstr. Det er mye oftere slik at lnere spr etter bker som biblioteket har bestemt ikke kjpe inn. En studie utfrt p Yale Universitetet over en tre rs periode, avslrte at kun 3,5% av de kasserte bkene ble spurt etter. 41. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/ 42. Nytt liv til bkeneCopyright. http://www.runeguneriussen.no/ 43. Kasseringskandidatenes framtid P utstilling Omklassifisering Kategorisering Salg Magasinansvar i to bibliotek i stfold Resirkulering Depotbibl NB OBS! Vurder arbeidsmengden 44. Nytt liv til bkene 45. Takk for meg! http://www.slideshare.net/buskfyb [email protected]