Zrób coś tak, żeby to zrobić!

e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych

www.facebook.com/gieldapracdyplomowych

(c) zespół PR-GPD 2014

Jak czytać slajdy?

W przypadku wyświetlania filmu, slajdy będą się zmieniały automatycznie w tempie dostosowanym do ilości informacji na slajdzie. W każdej chwili możesz zatrzymać animację i poświęcić na dany slajd więcej czasu lub wrócić do wcześniejszego slajdu.

Jak czytać slajdy?

To jest tekst materiału, który chcemy Wam przekazać.

Będzie się pojawiał w różnych kolorach i rozmiarach, w zależności od potrzeb.

To byście zobaczyli napisane na tablicy w czasie szkolenia.

W ten sposób będziemy oznaczać proste zadania, które pozwolą Ci jeszcze lepiej wykorzystać czas kursu. Zadania są przeznaczone dla chętnych i nieobowiązkowe..

Gdyby to było normalne szkolenie, przy slajdzie moglibyście usłyszeć taką dygresję lub komentarz.

Literatura źródłowa

D. Allen, „Getting Things Done: sztuka bezstresowej efektywności”

www.helion.pl

Plan kursu

Dlaczego to może się udać?

Jak i co planować?

Dlaczego warto zbierać sprawy?

Twój system GTD.

Analiza i przegląd spraw.

Zrób to TERAZ!

Zrób coś tak, żeby to zrobić!

e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych

www.facebook.com/gieldapracdyplomowych

(c) zespół PR-GPD 2014

Zrób to TERAZ!

Podsumowanie poprzedniej prezentacji

W poprzedniej prezentacji poznałaś/eś kilka zasad, które pozwolą Ci na efektywne prowadzenie Twojego systemu GTD oraz przykłady systemów, na których

możesz się wzorować.

Pamiętaj, aby Twój system GTD był naprawdę Twój – zastosuj w nim takie rozwiązania i narzędzia, z

którymi będzie Ci się dobrze pracowało.

Najprostszą implementacją systemu jest użycie kartonowych teczek – opisany w prezentacji system jest bardzo dobrym punktem wyjścia do utworzenia

Twojego systemu GTD.Możesz także zastosować jeden z wielu dostępnych

programów napisanych pod metodę GTD.

W każdym momencie możesz zmienić dowolny element Twojego systemu GTD. Nie bój się zmian i

eksperymentów – w ten sposób opracujesz najlepszy system, jaki może być!

Po przepracowaniu wszystkich prezentacji masz już wszystkie informacje potrzebne do używania systemu GTD! Teraz podsumujemy najważniejsze

informacje z całego kursu.

Założenia systemu Getting Things Done

Podstawą systemu Getting Things Done jest przekształcenie wszystkich Twoich spraw w projekty i przeniesienie ich z Twojej głowy do zewnętrznego

systemu, do którego masz zaufanie.

Założenia systemu Getting Things Done

Podstawą systemu Getting Things Done jest przekształcenie wszystkich Twoich spraw w projekty i przeniesienie ich z Twojej głowy do zewnętrznego

systemu, do którego masz zaufanie.

Pozwoli Ci to na maksymalne skoncentrowanie się tylko na tym działaniu, którym aktualnie się

zajmujesz – będziesz wiedziała/ł, że na pewno nie przeoczysz ani nie zapomnisz o żadnym z

pozostałych.

Założenia systemu Getting Things Done

Podstawą systemu Getting Things Done jest przekształcenie wszystkich Twoich spraw w projekty i przeniesienie ich z Twojej głowy do zewnętrznego

systemu, do którego masz zaufanie.

Pozwoli Ci to na maksymalne skoncentrowanie się tylko na tym działaniu, którym aktualnie się

zajmujesz – będziesz wiedziała/ł, że na pewno nie przeoczysz ani nie zapomnisz o żadnym z

pozostałych.

Dzięki skrzynce spraw przychodzących nie będziesz się rozpraszała/ł za każdym razem, gdy do głowy przyjdzie Ci nowy pomysł lub wpłynie do Ciebie

nowe zadanie do realizacji.

Założenia systemu Getting Things Done

Podstawą systemu Getting Things Done jest przekształcenie wszystkich Twoich spraw w projekty i przeniesienie ich z Twojej głowy do zewnętrznego

systemu, do którego masz zaufanie.

Pozwoli Ci to na maksymalne skoncentrowanie się tylko na tym działaniu, którym aktualnie się

zajmujesz – będziesz wiedziała/ł, że na pewno nie przeoczysz ani nie zapomnisz o żadnym z

pozostałych.

Dzięki skrzynce spraw przychodzących nie będziesz się rozpraszała/ł za każdym razem, gdy do głowy przyjdzie Ci nowy pomysł lub wpłynie do Ciebie

nowe zadanie do realizacji.

Ustandaryzowany proces analizy zawartości spraw, które do Ciebie wpłynęły sprawi, że będziesz

potrafiła/ł szybko zdecydować, czy z daną sprawą trzeba coś zrobić oraz jakie jest jej miejsce w

systemie.

Założenia systemu Getting Things Done

Podstawą systemu Getting Things Done jest przekształcenie wszystkich Twoich spraw w projekty i przeniesienie ich z Twojej głowy do zewnętrznego

systemu, do którego masz zaufanie.

Pozwoli Ci to na maksymalne skoncentrowanie się tylko na tym działaniu, którym aktualnie się

zajmujesz – będziesz wiedziała/ł, że na pewno nie przeoczysz ani nie zapomnisz o żadnym z

pozostałych.

Dzięki skrzynce spraw przychodzących nie będziesz się rozpraszała/ł za każdym razem, gdy do głowy przyjdzie Ci nowy pomysł lub wpłynie do Ciebie

nowe zadanie do realizacji.

Ustandaryzowany proces analizy zawartości spraw, które do Ciebie wpłynęły sprawi, że będziesz

potrafiła/ł szybko zdecydować, czy z daną sprawą trzeba coś zrobić oraz jakie jest jej miejsce w

systemie.

Obieg spraw przypomnimy w dalszej części prezentacji.

Założenia systemu Getting Things Done

Podstawą systemu Getting Things Done jest przekształcenie wszystkich Twoich spraw w projekty i przeniesienie ich z Twojej głowy do zewnętrznego

systemu, do którego masz zaufanie.

Pozwoli Ci to na maksymalne skoncentrowanie się tylko na tym działaniu, którym aktualnie się

zajmujesz – będziesz wiedziała/ł, że na pewno nie przeoczysz ani nie zapomnisz o żadnym z

pozostałych.

Dzięki skrzynce spraw przychodzących nie będziesz się rozpraszała/ł za każdym razem, gdy do głowy przyjdzie Ci nowy pomysł lub wpłynie do Ciebie

nowe zadanie do realizacji.

Ustandaryzowany proces analizy zawartości spraw, które do Ciebie wpłynęły sprawi, że będziesz

potrafiła/ł szybko zdecydować, czy z daną sprawą trzeba coś zrobić oraz jakie jest jej miejsce w

systemie.

Regularne przeglądanie systemu z różnych poziomów da Ci pewność, że nie przeoczysz czasu, w którym powinnaś/powinieneś rozpocząć realizację

nowych projektów.

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

skrzynka spraw przychodzących

archiwum

lista spraw na kiedyś/może

lista projektów

lista najbliższych działań

kalendarz

kosz na śmieci

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

skrzynka spraw przychodzących

archiwum

lista spraw na kiedyś/może

lista projektów

lista najbliższych działań

kalendarz

kosz na śmieci

Żebyś na pewno wiedziała/ł, co czego służą poszczególne elementy systemu, teraz je krótko omówimy.

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

archiwum

lista spraw na kiedyś/może

lista projektów

lista najbliższych działań

kalendarz

kosz na śmieci

Przechowuje sprawy i pomysły, które dopiero co pojawiły się w Twoim życiu i trafiły do Twojego systemu GTD. Tutaj zaczyna się

każdy Twój projekt.Sprawy w niej czekają, aż będziesz miała/ł czas je

przeanalizować i zdecydujesz, gdzie powinny trafić w dalszej

kolejności.

skrzynka spraw przychodzących

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

lista spraw na kiedyś/może

lista projektów

lista najbliższych działań

kalendarz

kosz na śmieci

Przechowuje dokumenty, które nie wymagają i nie będą

wymagały Twojej aktywności, ale mogą być przydatne (jako

źródła lub dokumenty odniesienia) przy realizacji

Twoich projektów.Mogą też być przydatne jako dokumentacja (np. płacenia

rachunków).

skrzynka spraw przychodzących

archiwum

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

archiwum

lista projektów

lista najbliższych działań

kalendarz

kosz na śmieci

Trafiają tam sprawy (lub już projekty), którymi w tym momencie nie chcesz się

zajmować (np. ze względu na brak zasobów lub motywacji), ale

chcesz je zrealizować w przyszłości.

Tutaj są Twoje marzenia!

skrzynka spraw przychodzących

lista spraw na kiedyś/może

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

archiwum

lista spraw na kiedyś/może

lista najbliższych działań

kalendarz

kosz na śmieci

Zawiera zestawienie projektów, które aktualnie realizujesz. Może

zawierać także ich plany lub dodatkowe informacje na temat

projektów.Służy do bieżącej kontroli, czy

na pewno dla każdego ze swoich projektów

wyznaczyłaś/eś najbliższe działanie i czy realizujesz je

zgodnie z planem.

skrzynka spraw przychodzących

lista projektów

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

archiwum

lista spraw na kiedyś/może

lista projektów

kalendarz

kosz na śmieci

Zawiera listę Twoich najbliższych działań, które

musisz wykonać jak najszybciej (ale nie mają określonego terminu realizacji), wraz z

podaniem kontekstu każdego z nich.

Służy do codziennej pracy i realizowania kolejnych etapów

Twoich projektów.

skrzynka spraw przychodzących

lista najbliższych działań

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

archiwum

lista spraw na kiedyś/może

lista projektów

lista najbliższych działań

kosz na śmieci

Służy do przechowywania najbliższych działań, które

musisz zrobić albo w konkretnym czasie, albo do

określonego terminu.Kalendarz pozwala Ci ustalić plan dnia i wyznaczyć czas,

kiedy zrealizujesz analizę spraw lub zrealizujesz działania z listy

najbliższych działań.

skrzynka spraw przychodzących

kalendarz

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

archiwum

lista spraw na kiedyś/może

lista projektów

lista najbliższych działań

kalendarz

kosz na śmieciTutaj trafiają sprawy, co do

których nie musisz teraz podejmować żadnych działań, nie planujesz podjąć żadnych działań w przyszłości i nie są

przydatne jako materiały odniesienia.

Nie zajmujesz się nimi i nie wracasz do nich.

skrzynka spraw przychodzących

Elementy systemu GTD

Minimalny system w metodzie Getting Things Done składa się z 7 elementów:

skrzynka spraw przychodzących

archiwum

lista spraw na kiedyś/może

lista projektów

lista najbliższych działań

kalendarz

kosz na śmieci

Pamiętaj, że każdy z tych elementów musi być wyraźnie oddzielony od pozostałych!

W razie potrzeby możesz także dodać następne elementy systemu: dodatkowe skrzynki spraw przychodzących, lista dokumentów w

obiegu, dokumenty do przeglądnięcia itp.

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Zastanów się, czy ta sprawa może być dla Ciebie ważna w

przyszłości.

Jeśli NIE:

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Jeżeli NIE – wyrzuć ją do

ŚMIECI.

Zastanów się, czy ta sprawa może być dla Ciebie ważna w

przyszłości.

Jeśli NIE:

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Zastanów się, czy ta sprawa może być dla Ciebie ważna w

przyszłości.

Jeśli NIE:

Jeśli TAK:Czy będziesz chciała/ł w związku

z tą sprawą podjąć jakieś działania w przyszłości?

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Zastanów się, czy ta sprawa może być dla Ciebie ważna w

przyszłości.

Jeśli NIE:

Jeśli TAK:Czy będziesz chciała/ł w związku

z tą sprawą podjąć jakieś działania w przyszłości?

Jeśli TAK – wpisz sprawę

na listę KIEDYŚ/MOŻE

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Zastanów się, czy ta sprawa może być dla Ciebie ważna w

przyszłości.

Jeśli NIE:

Jeśli TAK:Czy będziesz chciała/ł w związku

z tą sprawą podjąć jakieś działania w przyszłości?

Jeśli NIE – umieść sprawę w ARCHIWUM

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Jeśli TAK:

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Może się okazać, że sprawa przerodzi się w projekt

wieloetapowy. W takim wypadku poświęć chwilę na zaplanowanie

go zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Jeśli TAK:

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

W Twoim życiu pojawia się „sprawa”.

Trafia do skrzynki spraw przychodzących, gdzie czeka, aż będziesz miała/ł czas na analizę

zebranych tam spraw.

W czasie analizy sprawy zadajesz sobie pytanie:

„Czy coś trzeba z tym teraz zrobić?”.

Może się okazać, że sprawa przerodzi się w projekt

wieloetapowy. W takim wypadku poświęć chwilę na zaplanowanie

go zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Jeśli TAK:

Czy wyznaczone najbliższe działanie zajmie Ci mniej niż 2

minuty?

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

Może się okazać, że sprawa przerodzi się w projekt

wieloetapowy. W takim wypadku poświęć chwilę na zaplanowanie

go zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Czy wyznaczone najbliższe działanie zajmie Ci mniej niż 2

minuty?

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

Może się okazać, że sprawa przerodzi się w projekt

wieloetapowy. W takim wypadku poświęć chwilę na zaplanowanie

go zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Czy wyznaczone najbliższe działanie zajmie Ci mniej niż 2

minuty?

Jeśli TAK – wykonaj je

TERAZ.

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

Może się okazać, że sprawa przerodzi się w projekt

wieloetapowy. W takim wypadku poświęć chwilę na zaplanowanie

go zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Czy wyznaczone najbliższe działanie zajmie Ci mniej niż 2

minuty?

Jeżeli NIE:

Czy najbliższe działanie musi być wykonane przez Ciebie?

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

Może się okazać, że sprawa przerodzi się w projekt

wieloetapowy. W takim wypadku poświęć chwilę na zaplanowanie

go zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Czy wyznaczone najbliższe działanie zajmie Ci mniej niż 2

minuty?

Jeżeli NIE:

Czy najbliższe działanie musi być wykonane przez Ciebie?

Jeśli NIE – DELEGUJ je

komuś.

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

Może się okazać, że sprawa przerodzi się w projekt

wieloetapowy. W takim wypadku poświęć chwilę na zaplanowanie

go zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Czy wyznaczone najbliższe działanie zajmie Ci mniej niż 2

minuty?

Jeżeli NIE:

Czy najbliższe działanie musi być wykonane przez Ciebie?

Jeśli TAK:

Czy najbliższe działanie musi być wykonane w określonym czasie?

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

Może się okazać, że sprawa przerodzi się w projekt

wieloetapowy. W takim wypadku poświęć chwilę na zaplanowanie

go zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Czy wyznaczone najbliższe działanie zajmie Ci mniej niż 2

minuty?

Jeżeli NIE:

Czy najbliższe działanie musi być wykonane przez Ciebie?

Jeśli TAK:

Czy najbliższe działanie musi być wykonane w określonym czasie?

Jeśli TAK – umieść je w

KALENDARZU.

Obieg spraw w systemie GTD

Teraz krótko przypomnimy, co się dzieje ze sprawami, które pojawiają się w Twoim życiu. Zachowanie tego schematu jest bardzo ważne dla działania

Twojego systemu GTD!

Może się okazać, że sprawa przerodzi się w projekt

wieloetapowy. W takim wypadku poświęć chwilę na zaplanowanie

go zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania.

Zdefiniuj dla tej sprawy najbliższe działanie.

Czy wyznaczone najbliższe działanie zajmie Ci mniej niż 2

minuty?

Jeżeli NIE:

Czy najbliższe działanie musi być wykonane przez Ciebie?

Jeśli TAK:

Czy najbliższe działanie musi być wykonane w określonym czasie?

Jeżeli NIE – wpisz je na LISTĘ

NAJBLIŻSZYCH DZIAŁAŃ

Planowanie – Model Naturalnego Planowania

W tym momencie jedynie przypomnimy etapy Modelu Naturalnego Planowania. Jeśli potrzebujesz szczegółowej powtórki – oglądnij drugą prezentację kursu.

Planowanie – Model Naturalnego Planowania

Definiowanie celów i zasad.Co chcę osiągnąć?Co mnie ogranicza?Jakie mam zasoby?

Planowanie – Model Naturalnego Planowania

Definiowanie celów i zasad.

Przedstawienie wizji rezultatów końcowych.

Jak będzie, jak zrealizuję projekt? Jak się będę czuła/ł? Jak to będzie wyglądało?

Planowanie – Model Naturalnego Planowania

Definiowanie celów i zasad.

Przedstawienie wizji rezultatów końcowych.

Burza mózgów.Jakie myśli mam w związku z projektem? Czym muszę się zająć?

Planowanie – Model Naturalnego Planowania

Definiowanie celów i zasad.

Przedstawienie wizji rezultatów końcowych.

Burza mózgów.

Porządkowanie.Które pomysły są dobre?Co z tego jest istotne?

Planowanie – Model Naturalnego Planowania

Definiowanie celów i zasad.

Przedstawienie wizji rezultatów końcowych.

Burza mózgów.

Porządkowanie.

Identyfikacja najbliższych działań.

Co bym teraz zrobiła/ł, gdyby to była jedyna sprawa, którą muszę się zająć w życiu?

Planowanie nieformalne – droga do realizacji celu

Model Naturalnego Planowania, jeśli jeszcze nie użyłaś/eś go kilka razy, może wydawać się

skomplikowany i czasochłonny… ale to tylko wrażenie, jak przy wielu schematach.

Planowanie nieformalne – droga do realizacji celu

Model Naturalnego Planowania, jeśli jeszcze nie użyłaś/eś go kilka razy, może wydawać się

skomplikowany i czasochłonny… ale to tylko wrażenie, jak przy wielu schematach.

W rzeczywistości, bardzo często planowanie takie zajmie Ci tylko kilka sekund. Zwykle pomyślisz po

prostu „Chcę kupić prezent dla mamy na urodziny… Lubi jazz, więc pewnie ucieszy się z

płyty. W takim razie muszę sprawdzić, jakie płyty ostatnio wyszły i gdzie kupię je najtaniej. Zacznę od

ostatnich premier”.I tyle!

Planowanie nieformalne – droga do realizacji celu

Model Naturalnego Planowania, jeśli jeszcze nie użyłaś/eś go kilka razy, może wydawać się

skomplikowany i czasochłonny… ale to tylko wrażenie, jak przy wielu schematach.

W rzeczywistości, bardzo często planowanie takie zajmie Ci tylko kilka sekund. Zwykle pomyślisz po

prostu „Chcę kupić prezent dla mamy na urodziny… Lubi jazz, więc pewnie ucieszy się z

płyty. W takim razie muszę sprawdzić, jakie płyty ostatnio wyszły i gdzie kupię je najtaniej. Zacznę od

ostatnich premier”.I tyle!

Oczywiście, będzie realizowała/ł także bardziej skomplikowane projekty, może nawet użyjesz

zaawansowanych narzędzi do planowania.

Planowanie nieformalne – droga do realizacji celu

Model Naturalnego Planowania, jeśli jeszcze nie użyłaś/eś go kilka razy, może wydawać się

skomplikowany i czasochłonny… ale to tylko wrażenie, jak przy wielu schematach.

W rzeczywistości, bardzo często planowanie takie zajmie Ci tylko kilka sekund. Zwykle pomyślisz po

prostu „Chcę kupić prezent dla mamy na urodziny… Lubi jazz, więc pewnie ucieszy się z

płyty. W takim razie muszę sprawdzić, jakie płyty ostatnio wyszły i gdzie kupię je najtaniej. Zacznę od

ostatnich premier”.I tyle!

Oczywiście, będzie realizowała/ł także bardziej skomplikowane projekty, może nawet użyjesz

zaawansowanych narzędzi do planowania.

Wiele pracy Twój umysł wykona jednak automatycznie – pomóż mu, kontrolując przebieg

poszczególnych etapów i zapisując pomysły, które Ci przychodzą do głowy. Nawet na serwetce albo

odwrocie koperty, którą masz pod ręką!

Planowanie nieformalne – droga do realizacji celu

Model Naturalnego Planowania, jeśli jeszcze nie użyłaś/eś go kilka razy, może wydawać się

skomplikowany i czasochłonny… ale to tylko wrażenie, jak przy wielu schematach.

W rzeczywistości, bardzo często planowanie takie zajmie Ci tylko kilka sekund. Zwykle pomyślisz po

prostu „Chcę kupić prezent dla mamy na urodziny… Lubi jazz, więc pewnie ucieszy się z

płyty. W takim razie muszę sprawdzić, jakie płyty ostatnio wyszły i gdzie kupię je najtaniej. Zacznę od

ostatnich premier”.I tyle!

Oczywiście, będzie realizowała/ł także bardziej skomplikowane projekty, może nawet użyjesz

zaawansowanych narzędzi do planowania.

Wiele pracy Twój umysł wykona jednak automatycznie – pomóż mu, kontrolując przebieg

poszczególnych etapów i zapisując pomysły, które Ci przychodzą do głowy. Nawet na serwetce albo

odwrocie koperty, którą masz pod ręką!

Takie planowanie nazwiemy „planowaniem nieformalnym”. Używaj go jak najczęściej!

Identyfikacja Twoich celów i projektów – co chcesz osiągnąć?

W czasie kursu poznałaś/eś dwie metody, które pozwolą Ci na uporządkowanie swoich celów i projektów:

Identyfikacja Twoich celów i projektów – co chcesz osiągnąć?

chcę nie chcę

mam

nie

mam

chcę i mamnie chcę, ale mam

chcę i nie mam

nie mam i nie chcę

W czasie kursu poznałaś/eś dwie metody, które pozwolą Ci na uporządkowanie swoich celów i projektów:

macierz posiadania i dążeńzalecana do celów i projektów

„wysokich pułapów”

Identyfikacja Twoich celów i projektów – co chcesz osiągnąć?

chcę nie chcę

mam

nie

mam

chcę i mamnie chcę, ale mam

chcę i nie mam

nie mam i nie chcę

zbieranie sprawzalecana do celów i projektów

„niskich pułapów”

W czasie kursu poznałaś/eś dwie metody, które pozwolą Ci na uporządkowanie swoich celów i projektów:

macierz posiadania i dążeńzalecana do celów i projektów

„wysokich pułapów”

sprawy

skrzynka spraw przychodzących

najbliższe działania

PROJEKT

Identyfikacja Twoich celów i projektów – co chcesz osiągnąć?

zbieranie sprawzalecana do celów i projektów

„niskich pułapów”

W czasie kursu poznałaś/eś dwie metody, które pozwolą Ci na uporządkowanie swoich celów i projektów:

macierz posiadania i dążeńzalecana do celów i projektów

„wysokich pułapów”

Metoda dobrze sprawdzi się w przypadku projektów, które zaczynasz „od zera” i które wynikają z Twojej motywacji

wewnętrznej.Macierz pomoże Ci

zidentyfikować Twoje cele i skupić się na ich realizacji poprzez uświadomienie Ci rzeczy, których nie chcesz

osiągnąć i którymi nie musisz się przejmować.

Metoda sprawdzi się dobrze w przypadku projektów, których realizację już rozpoczęłaś/eś i

które są na pewnym etapie realizacji.

Jest to wręcz idealna metoda do projektów, które kiedyś

zostawiłaś/eś „rozgrzebane” i nie wiesz, ja do nich wrócić.

Tą metodą zorganizujesz także projekty wynikające z

obowiązków, które na siebie przyjęłaś/przyjąłeś.

Identyfikacja Twoich celów i projektów – co chcesz osiągnąć?

zbieranie sprawzalecana do celów i projektów

„niskich pułapów”

W czasie kursu poznałaś/eś dwie metody, które pozwolą Ci na uporządkowanie swoich celów i projektów:

macierz posiadania i dążeńzalecana do celów i projektów

„wysokich pułapów”

Pamiętaj, że podany zakres działania tych metod to tylko sugestia - to Ty decydujesz, której użyjesz w przypadku konkretnego projektu.

Po pewnym czasie nauczysz się w pełni wykorzystywać potencjał płynący z połączenia obydwu metod w codziennym życiu.

Metoda dobrze sprawdzi się w przypadku projektów, które zaczynasz „od zera” i które wynikają z Twojej motywacji

wewnętrznej.Macierz pomoże Ci

zidentyfikować Twoje cele i skupić się na ich realizacji poprzez uświadomienie Ci rzeczy, których nie chcesz

osiągnąć i którymi nie musisz się przejmować.

Metoda sprawdzi się dobrze w przypadku projektów, których realizację już rozpoczęłaś/eś i

które są na pewnym etapie realizacji.

Jest to wręcz idealna metoda do projektów, które kiedyś

zostawiłaś/eś „rozgrzebane” i nie wiesz, ja do nich wrócić.

Tą metodą zorganizujesz także projekty wynikające z

obowiązków, które na siebie przyjęłaś/przyjąłeś.

Regularny przegląd systemu – aby nie stracić żadnej szansy

Przypomnimy jeszcze raz o bardzo ważnej rzeczy – po stworzeniu Twojego systemu GTD jest bardzo

ważne, abyś na bieżąco go przeglądała/ł.

Regularny przegląd systemu – aby nie stracić żadnej szansy

Przypomnimy jeszcze raz o bardzo ważnej rzeczy – po stworzeniu Twojego systemu GTD jest bardzo

ważne, abyś na bieżąco go przeglądała/ł.

Jak wspomnieliśmy w czwartej prezentacji, przeglądu powinnaś/powinieneś dokonywać w

różnych odstępach czasu i z różnych poziomów. Od codziennego zdecydowania, co chcesz zrobić

danego dnia do zastanowienia się raz na kilka lat, czy Twoje cele życiowe się nie zmieniły i czy na

pewno dążysz do ich realizacji.

Regularny przegląd systemu – aby nie stracić żadnej szansy

Przypomnimy jeszcze raz o bardzo ważnej rzeczy – po stworzeniu Twojego systemu GTD jest bardzo

ważne, abyś na bieżąco go przeglądała/ł.

Jak wspomnieliśmy w czwartej prezentacji, przeglądu powinnaś/powinieneś dokonywać w

różnych odstępach czasu i z różnych poziomów. Od codziennego zdecydowania, co chcesz zrobić

danego dnia do zastanowienia się raz na kilka lat, czy Twoje cele życiowe się nie zmieniły i czy na

pewno dążysz do ich realizacji.

Nie bój się zdecydować, że w danej chwili wykonasz przegląd – czas przeglądu nigdy nie jest czasem

straconym! Nawet, jeśli będziesz musiała/ł poświęcić na to kilka dni w przypadku przeglądu

„wysokiego pułapu”

Regularny przegląd systemu – aby nie stracić żadnej szansy

W czasie przeglądu przeanalizuj:

Regularny przegląd systemu – aby nie stracić żadnej szansy

W czasie przeglądu przeanalizuj:

czy w Twojej skrzynce spraw przychodzących nie zalegają nieprzeanalizowane sprawy,

jakie zadania ostatnio udało Ci się zrealizować,

czy na pewno w Twoim systemie GTD są wszystkie sprawy, które pojawiły się w Twoim życiu,

czy w Twoim archiwum nie znajdują się dokumenty, które nie są już tam potrzebne.

czy nie przyszedł czas na realizację nowych projektów z listy na kiedyś/może,

jak wygląda realizacja projektów, nad którymi aktualnie pracujesz,

jakie zadania czekają na Ciebie w najbliższym czasie,

Regularny przegląd systemu – aby nie stracić żadnej szansy

W czasie przeglądu przeanalizuj:

czy w Twojej skrzynce spraw przychodzących nie zalegają nieprzeanalizowane sprawy,

jakie zadania ostatnio udało Ci się zrealizować,

czy na pewno w Twoim systemie GTD są wszystkie sprawy, które pojawiły się w Twoim życiu,

czy w Twoim archiwum nie znajdują się dokumenty, które nie są już tam potrzebne.

czy nie przyszedł czas na realizację nowych projektów z listy na kiedyś/może,

jak wygląda realizacja projektów, nad którymi aktualnie pracujesz,

jakie zadania czekają na Ciebie w najbliższym czasie,

Przy regularnych przeglądach systemu zapewne wypracujesz też swoje nawyki i dodatkowe zasady

utrzymywania maksymalnej funkcjonalności Twojego systemu GTD.

Regularny przegląd systemu – aby nie stracić żadnej szansy

pas startowy

3000 m

6000 m

9000 m

12000 m

15000 m

bieżące działania

bieżące projekty

bieżące obowiązki

perspektywa 1-2 lat

perspektywa 3-5 lat

całe życie

codziennie

Pamiętaj, aby zakres (pułap) przeglądu

dostosować do jego częstotliwości. Podane na tym

slajdzie częstotliwości są

przykładowe i mogą Ci posłużyć jako

wartości początkowe.

co tydzień

co miesiąc

co roku

co roku

raz na kilka lat

Dlaczego system powinien być poza Twoim umysłem?

Być może ciągle nie możesz zrozumieć, dlaczego tak ważne w metodzie GTD jest trzymanie wszystkich Twoich spraw poza Twoją

głową.W końcu pewnie wszyscy uczyli Cię od dzieciństwa, że trzeba jak

najwięcej zapamiętać… Nas też!

Dlaczego system powinien być poza Twoim umysłem?

Być może ciągle nie możesz zrozumieć, dlaczego tak ważne w metodzie GTD jest trzymanie wszystkich Twoich spraw poza Twoją

głową.W końcu pewnie wszyscy uczyli Cię od dzieciństwa, że trzeba jak

najwięcej zapamiętać… Nas też!

Dotychczas wspominaliśmy głównie o tym, że dzięki zewnętrznemu systemowi odciążysz swoją pamięć i będziesz mogła/mógł skupić się

tylko na tym zadaniu, którym rzeczywiście się zajmujesz w danej chwili.

Takie posunięcie pozwoli Ci osiągnąć jeszcze kilka korzyści.

Dlaczego system powinien być poza Twoim umysłem?

Być może ciągle nie możesz zrozumieć, dlaczego tak ważne w metodzie GTD jest trzymanie wszystkich Twoich spraw poza Twoją

głową.W końcu pewnie wszyscy uczyli Cię od dzieciństwa, że trzeba jak

najwięcej zapamiętać… Nas też!

Dotychczas wspominaliśmy głównie o tym, że dzięki zewnętrznemu systemowi odciążysz swoją pamięć i będziesz mogła/mógł skupić się

tylko na tym zadaniu, którym rzeczywiście się zajmujesz w danej chwili.

Takie posunięcie pozwoli Ci osiągnąć jeszcze kilka korzyści.

Po pierwsze – ukierunkuje Cię na rezultaty.

Zapisując projekty i działania w postaci konkretnej (cele SMART, fizyczne czynności) ograniczysz czas tracony na wielokrotne

rozważanie tego samego. Po spojrzeniu na swój notatnik będziesz dokładnie wiedziała/ł, co chcesz osiągnąć i jakie czynności masz w

tym momencie do wyboru, aby przybliżyć się do oczekiwanych rezultatów. Dzięki temu także widziała/ł postępy i lepiej dostrzeżesz

swoje sukcesy, co zwiększy Twoją motywację.

Po drugie – będziesz wiedziała/ł, gdzie należy wykonać daną czynność.

Bądźmy szczerzy – ludzki mózg niezbyt dobrze wyznacza kontekst działań. Pewnie też masz tak, że o kupnie baterii do latarki

przypominasz sobie, gdy próbujesz ją włączyć i nie działa. O kupnie mleka – gdy musisz wypić czarną kawę, chociaż masz ochotę na

latte. Na pewno możesz teraz przypomnieć sobie wiele podobnych sytuacji…

Zapisując swoje najbliższe działania poza Twoim umysłem oraz dopisując do nich kontekst pomagasz swojemu mózgowi w tym, co nie idzie mu najlepiej. Po jakimś czasie zauważysz, że Twój mózg nauczył się już nowych zasad i będzie coraz lepiej orientował się,

gdzie należy przypomnieć Ci o danej czynności.

Dlaczego system powinien być poza Twoim umysłem?

Dlaczego system powinien być poza Twoim umysłem?

Po trzecie – ograniczy stres związany z codziennym życiem.

Zapisanie wszystkiego w Twoim systemie GTD spowoduje „sformalizowanie” umów, jakie codziennie zawierasz z sobą. W

końcu umową jest stwierdzenie „Jeszcze tylko 10 minut drzemki i już wstaję” albo „Ostatnia strona obrazków w internecie i biorę się

do pracy”.Dzięki zapisaniu wszystkich spraw i przeglądaniu swojego systemu nie tylko wiesz, co powinnaś/powinieneś zrobić danego dnia oraz co udało Ci się zrealizować, ale też w pełni świadomie rezygnujesz

z realizacji niektórych działań– chwilowo lub całkowicie.Dlatego nawet jeśli czegoś nie uda Ci się zrealizować, musisz z

sobą przenegocjować zawartą wcześniej umowę. A umowa renegocjowana nie jest umową złamaną! Jeśli więc zdecydujesz

„nie mam czasu napisać poprawy sprawozdania, przygotowanie się do kolokwium jest ważniejsze”, zmniejszysz stres odczuwany w

związku z tą sytuacją.Jeśli dołożysz do tego także regularny przegląd i analizę tego, jak wywiązujesz się z zawartych z sobą umów, dowiesz się więcej o

Twoich priorytetach oraz będziesz bardziej ufała/ł sobie.

Po czwarte – innym osobom będzie się lepiej z Tobą współpracować.

Niestety, wiele osób nie jest przyzwyczajonych do konkretów. Dlatego wiele zebrań jest bezowocnych i często nie lubimy w nich brać udziału. Ale z tego samego powodu będziesz mogła/mógł się

wyróżnić!Inne osoby mogą początkowo dziwnie reagować na to, że tak dużo rzeczy zapisujesz. Jednak po pewnym czasie zauważą, jak dobrze

wywiązujesz się ze swoich zobowiązań i że „dobrze się z Tobą pracuje”. Gdy zaczniesz używać języka opartego na konkretnych celach i działaniach inne osoby stwierdzą, że z Tobą łatwiej jest dobrze wykorzystać czas. W ten sposób wyrobisz sobie markę

kogoś, z kim inni chcą współpracować, kogo chcą zaangażować w swoje projekty, a w przyszłości – może chcą, aby ktoś właśnie taki

nimi kierował.

Dlaczego system powinien być poza Twoim umysłem?

Po czwarte – innym osobom będzie się lepiej z Tobą współpracować.

Niestety, wiele osób nie jest przyzwyczajonych do konkretów. Dlatego wiele zebrań jest bezowocnych i często nie lubimy w nich brać udziału. Ale z tego samego powodu będziesz mogła/mógł się

wyróżnić!Inne osoby mogą początkowo dziwnie reagować na to, że tak dużo rzeczy zapisujesz. Jednak po pewnym czasie zauważą, jak dobrze

wywiązujesz się ze swoich zobowiązań i że „dobrze się z Tobą pracuje”. Gdy zaczniesz używać języka opartego na konkretnych celach i działaniach inne osoby stwierdzą, że z Tobą łatwiej jest dobrze wykorzystać czas. W ten sposób wyrobisz sobie markę

kogoś, z kim inni chcą współpracować, kogo chcą zaangażować w swoje projekty, a w przyszłości – może chcą, aby ktoś właśnie taki

nimi kierował.

Dlaczego system powinien być poza Twoim umysłem?

Stosowanie systemu GTD, jeśli będziesz używała/ł go prawidłowo, może realnie poprawić Twój komfort życia i przyspieszyć Twoją

karierę.Na pewno zobaczysz jeszcze wiele innych owoców korzystania z Twojego systemu GTD już po kilku tygodniach pracy tą metodą.

Skoro jesteś już na ostatniej prostej tego kursu – nie zmarnuj szansy, którą sobie dałaś/eś!

Zadania z tej prezentacji

Teraz już nie ma zadań. Możesz spokojnie realizować swoje projekty i cieszyć się swoją efektywnością.

Jeśli chcesz – za jakiś czas pochwal się w komentarzach, czy zauważyłaś/eś w swoim życiu jakieś zmiany dzięki zastosowaniu systemu Getting Things Done. A jeśli tak, to jakie to są zmiany.

Być może dzięki temu zachęcisz innych do stosowania tego (lub podobnego systemu), dzięki czemu Twoi znajomi też będą mogli żyć w bardziej komfortowo.

To już wszystko, co chcieliśmy Wam przekazać w czasie sześciotygodniowego kursu zarządzania działaniem według

metody Getting Thigs Done.

Dziękujemy za udział w kursie!

To już wszystko, co chcieliśmy Wam przekazać w czasie sześciotygodniowego kursu zarządzania działaniem według

metody Getting Thigs Done.

Dziękujemy za udział w kursie!

To już wszystko, co chcieliśmy Wam przekazać w czasie sześciotygodniowego kursu zarządzania działaniem według

metody Getting Thigs Done.

W każdej chwili możecie wrócić do prezentacji i powtórzyć materiał kursu.Zarejestrowani uczestnicy kursu na Facebooku w ciągu czterech tygodni od jego zakończenia mogą otrzymać nasze wsparcie. Zadawajcie nam pytania

przez prywatną wiadomość lub na stronie kursu.W razie potrzeby, oferujemy Wam także w tym okresie bezpłatną konsultację z

zakresu metody Getting Things Done!

Dziękujemy za udział w kursie!

To już wszystko, co chcieliśmy Wam przekazać w czasie sześciotygodniowego kursu zarządzania działaniem według

metody Getting Thigs Done.

W każdej chwili możecie wrócić do prezentacji i powtórzyć materiał kursu.Zarejestrowani uczestnicy kursu na Facebooku w ciągu czterech tygodni od jego zakończenia mogą otrzymać nasze wsparcie. Zadawajcie nam pytania

przez prywatną wiadomość lub na stronie kursu.W razie potrzeby, oferujemy Wam także w tym okresie bezpłatną konsultację z

zakresu metody Getting Things Done!

W przyszłym tygodniu na naszym profilu udostępnimy ankietę na temat kursu. Prosimy Was o jej wypełnienie w podanym terminie – ponieważ jest to kurs dla Was, Wasza opinia jest dla nas bardzo ważna i pomoże nam lepiej przygotować

następne kursy oraz prowadzić profil konferencji na Facebooku.

Dziękujemy za udział w kursie!

To już wszystko, co chcieliśmy Wam przekazać w czasie sześciotygodniowego kursu zarządzania działaniem według

metody Getting Thigs Done.

W każdej chwili możecie wrócić do prezentacji i powtórzyć materiał kursu.Zarejestrowani uczestnicy kursu na Facebooku w ciągu czterech tygodni od jego zakończenia mogą otrzymać nasze wsparcie. Zadawajcie nam pytania

przez prywatną wiadomość lub na stronie kursu.W razie potrzeby, oferujemy Wam także w tym okresie bezpłatną konsultację z

zakresu metody Getting Things Done!

W przyszłym tygodniu na naszym profilu udostępnimy ankietę na temat kursu. Prosimy Was o jej wypełnienie w podanym terminie – ponieważ jest to kurs dla Was, Wasza opinia jest dla nas bardzo ważna i pomoże nam lepiej przygotować

następne kursy oraz prowadzić profil konferencji na Facebooku.

Jeśli chcecie uzupełnić swoją wiedzę na temat metody Getting Things Done, możecie także zajrzeć do podstawowej książki autora metody, Davida Allena „Getting Things Done czyli sztuka bezstresowej efektywności”. Zachęcamy

także do szukania innych metod poprawy efektywności i korzystania z oferty kursów Biur Karier na Wydziale Chemii oraz Wydziale Fizyki, Astronomii i

Informatyki Stosowanej UJ.

Dziękujemy za udział w kursie!

A równocześnie gratulujemy każdej i każdemu z Was wytrwałości i chęci poprawienia swojej efektywności.

Życzymy Wam samych sukcesów we wszystkich projektach, których podejmiecie się w swoim życiu!