Laporan Kegiatan Akhir Tahun 2008

LAPORAN

PELAKSANAAN KEGIATANSEKSI PROGRAM &SISTEM INFORMASI

TAHUN ANGGARAN 2008

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI GORONTALO

DITJEN PMPTKDEPDIKNAS

DAFTAR ISI

Bab 1 Pendahuluan ...............................................................................1

A. Latar belakang ...............................................................................1

B. Tujuan ...............................................................................2

C. Dasar hukum ...............................................................................2

Bab 2 Gambaran Umum Lembaga dan Seksi PSI ....................................3

A. Visi Misi ...............................................................................3

B. Kebijakan dan Sasaran Mutu ...................................................3

C. Tupoksi ...............................................................................4

D. Struktur LPMP dan Seksi PSI .........................................................5

E. Personalia Seksi Program dan Sisitem Informasi ...................7

Bab 3 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ................................................18

A. Program Seksi PSI .............................................................................18

B. Uraian Kegiatan .............................................................................18

C. Realisasi kegiatan .............................................................................26

Bab 4 Penutup .............................................................................28

A. Kesimpulan .............................................................................28

B. Saran .............................................................................28

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar belakang

Program pemerintah melalui Departemen Pendidikan Nasional untuk

meningkatkan dan mengembangkan mutu pendidikan terus menerus

dipacu untuk mewujudkan kwalitas pendidikan Indonesia yang

kompetetitif. Hal ini mutlak dilakukan sehingga pendidikan di Indonesia di

masa yang akan datang mampu berkompetisi di tingkat internasional dan

bukan lagi menjadi Negara yang tertinggal dalam hal mutu. Oleh karena

itu tepatlah rumusan visi pendidikan Indonesia yang telah diluncurkan

Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga kependidikan

“Indonesia kompetitif tahun 2020” .

Untuk mewujudkan harapan-harapan tersebut maka Depdiknas

mengembangkan unit-unit penjaminan mutu di daerah seperti LPMP,

PPPG, BP-PLSP dan unit-unit lainya yang semuanya diorientasikan untuk

meningkatkan kwalitas pendidikan itu sendiri. LPMP sebagai salah satu

unit penjaniman mutu pendidikan didaerah, mengembang tugas dan

tanggung jawab yang besar, karena merupakan unit pelaksana teknis

(UPT) pusat di bawah Ditjen PMPTK dengan tugas melaksanakan

penjaminan mutu pendidikan di daerah.

Sehubungan dengan upaya tersebut maka LPMP Provinsi Gorontalo

telah berupaya memaksimalkan tugas dan funginya di di daerah dalam hal

pelaksanaan berbagai program dan kegiatan melalui anggaran APBN

tahun 2008. Segala upaya telah dilakukan sehingga terlaksananya

kegiatan-kegiatan LPMP Gorontalo yang terdistribusi pada seksi dan sub

bagian. Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut mengacu kepada DIPA

LPMP Gorontalo tahun 2008 dengan total alokasi anggaran Rp.

2.473.125.000 ( Dua Milyar Empat Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Seratus

Dua Puluh Lima Ribu Rupiah ).

Khusus untuk kegiatan-kegiatan pada seksi Program dan Sistem

Informasi secara keseluruhan telah terlaksana dengan baik meskipun

dalam hal-hal tertentu masih terdapat kekurangan-kekurangan yang perlu

diperbaiki dan disempurnakan pada tahun-tahun yang akan datang.

B. Tujuan

Laporan ini dibuat dan dimaksudkan sebagai bahan informasi kepada

stakeholder tentang berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan khususnya

oleh seksi Program dan Sistem Informasi LPMP Gorontalo selama tahun

anggaran 2008.

C. Dasar hukum

Adapun yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan seksi program dan

sistem informasi, sebagai berikut:

1. Undang-Undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem

pendidikan nasional.

2. Undang-Undang nomor 14 tahun 2005 tentang guru dan dosen.

3. Permendiknas nomor 19 tahun 2006 tentang standar nasional

pendidikan

4. Permendiknas nonor 07 tahun 2007 tentang organisasi dan tata

kerja LPMP.

5. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran LPMP Gorontalo nomor

0848.0/023-08.0/XXVI/2008 tanggal 31 Desember 2007.

BAB II

GAMBARAN UMUM LEMBAGA DAN SEKSI PSI

a. Visi dan Misi

Visi organisasi yaitu ” menjadi lembaga penjamin dan pengendali

mutu pendidikan dasar dan menengah berstandar nasional dan

berwawasan global yang berorientasi pada peningkatan SDM yang

profesional dan kompetitif.” dan dijabarkan dengan misi sebagai berikut :

1. Menjamin pelaksanaan pendidikan pada satuan pendidikan dasar dan

menengah sesuai dengan standar nasional.

2. Memfasilitasi peningkatan kompetensi dan pengembangan

profesionalisme pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan

kebutuhan daerah.

3. Memfasilitasi peningkatan kinerja satuan pendidikan dasar dan

mengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat dalam

pencapaian standar mutu pendidikan nasional di provinsi Gorontalo.

4. Melakukan pengkajian, pemetaan mutu dan supervisi satuan

pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain

yang sederajat dalam pencapaian standar mutu pendidikan nasional

provinsi Gorontalo.

A. Kebijakan dan Sasaran Mutu

Kebijakan Mutu LPMP Prov. Gorontalo adalah sebagai berikut :

1. Membangun kapasitas lembaga (capacity building) sebagai lembaga

penjamin mutu pendidikan di Provinsi Gorontalo yang terstandar.

2. Meningkatkan mutu layanan data dan sistem informasi mutu

pendidikan.

3. Memfasilitasi pengukuran dan evaluasi pelaksanaan pendidikan.

Pemetaan mutu dan supervisi dan pengembangan model

pembelajaran serta peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga

kependidikan sesuai standar nasional di Provinsi Gorontalo.

Adapun sasaran mutu Seksi Program dan Sistem Informasi

adalah :

1. Terselenggaranya kegiatan seksi program dan sistem informasi

minimal 95 %.

2. 95 % Tenaga Pendidk dan Tenaga Kependidikan memiliki NUPTK di

wilayah Provinsi Gorontalo

3. Layanan Data dan Informasi Mutu Pendidikan maksimum 3 hari

4. Pemutakhiran data based Pendidik dan Tenaga Kependidikan

mencapai 85 %.

B. Tugas Pokok dan Fungsi

Untuk mencapai visi dan misinya LPMP Provinsi Gorontalo

menjabarkan tugas pokok dan fungsinya sebagai berikut :

1. Tugas Pokok yaitu melaksanakan penjaminan mutu pendidikan dasar

dan menengah termasuk TK, RA dan bentuk lain yang sederajat di

Provinsi.

2. Fungsi yaitu :

a. Pemetaan mutu pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,

RA atau bentuk lain yang sederajat.

b. Pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu

pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain

yang sederajat.

c. Supervisi satuan pendidikan dasar dan menengah termasuk TK,

RA atau bentuk lain yang sederajat dalam pencapaian standar

mutu pendidikan nasional.

d. Fasilitasi sumber daya pendidikan terhadap satuan pendidikan

dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang

sederajat dalam penjaminan mutu pendidikan.

Dari tupoksi diatas, Seksi Program dan Sistem Informasi

menjabarkan job descriptionnya sebagai berikut :

a. Melakukan penyusunan program kerja seksi

b. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi mutu

pendidikan dasar dan menengah.

c. Melakukan penyiapan bahan analisis data dan informasi mutu


d. Melakukan penyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sistem

informasi mutu pendidikan dasar dan menengah.

e. Melakukan pemutakhiran data dan informasi mutu pendidikan dasar

dan menengah.

f. Melakukan penyiapan bahan penyajian dan publikasi informasi mutu


g. Melakukan pemberian layanan data dan informasi mutu pendidikan

dasar dan menengah kepada unit kerja terkait.

h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan data dan informasi mutu


i. Melakukan penyusunan laporan seksi.

C Struktur Organisasi LPMP dan Seksi Program dan Sistem Informasi

Berdasarkan Kepmendiknas Nomor; 087/O/2003 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPMP), maka Data

dan Informasi merupakan salah satu subbag dari 3 seksi yang ada,

dengan struktur bagan sebagai berikut:

Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan MutuPendidikan (LPMP) Provinsi Gorontalo

Untuk memudahkan proses kerja khususnya dalam melaksanakan

program-program seksi yang didasarkan kepada Kepmendiknas Nomor;

044/O/2004, maka seksi Program dan Sistem Informasi dijabarkan dalam

struktur yang disesuaikan dengan kebutuhan tugas-tugas tersebut sebagai

berikut:

SEKSI FASILITASI

SUMBER DAYA PENDIDIKAN

SUBBAG UMUM

STAFSTAF

SEKSI PEMETAAN MUTU DAN SUPERVISI

SEKSI PROGRAM DAN SISTEM INFORMASI

WIDYAISWARA

STAF

STAF

KEPALA LPMP

Struktur Organisasi Seksi Program dan SIstem Informasi

Masing – masing urusan pada seksi Program dan Sistem Informasi terbagi

dalam beberapa bagian jabatan dengan job description masing – masing

jabatan adalah sebagai berikut :

- Urusan Program dan Analisa Data, terdiri dari beberapa urusan, yaitu :

1. Penyusunan Program Data dan Informasi Pendidikan

2. Analisis Data dan Informasi Pendidikan

3. Pelaksana Pengembangan dan Pengolahan Data dan Informasi

Pendidikan

4. Pendokumentasian dan Pemelihara Data dan Informasi

Pendidikan

- Urusan Layanan Data dan Informasi, terdiri dari beberapa urusan, yaitu :

1. Penyaji dan Pendistribusian Data dan Informasi Pendidikan

2. Pemberi Layanan Data dan Informasi Pendidikan

3. Pemverifikasi Data dan Informasi Pendidikan

4. Operator dan pendokumentasian data dan Informasi Pendidikan

5. Pengelola Layanan ICT

E. Personalia Seksi Data dan Informasi

Kasie Program dan Sistem Informasi

Urusan Program SIM

Urusan Layanan Data dan Informasi

Pengelolaan berbagai program dan kegiatan lembaga terutama pada

Seksi Data dan Informasi merupakan hal penting sehubungan dengan

kelancaran kegiatan dan tugas-tugas Lembaga. Tanpa dukungan

pengelolaan yang handal maka apapun yang akan dilakukan akan sia-sia.

Dalam rangka tertibnya sistem pengelolaan program dan kegiatan

tersebut, seksi Program dan SIstem Informasi telah melakukan pembagian

tugas terhadap staf sesuai dengan bidang kemampuan dan keahlian

masing-masing.

Personalia Program & Sistem Informasi

No.

Nama JabatanLatar Belakang

PendidikanKet.

1.Simon Marada, S.Si,MM

Kepala Seksi

S2 STIE ABI Surabaya

Kasie Prog. & Sistem Informasi

2. Jumari, S.KomPembantu Pimpinan

S1 STMIK AKAKOM Yogyakarta

Peyusunan Prog. Data dan Informasi Pendidikan

3Tanty Dalanggo, S.E, MM

Pembantu Pimpinan

S2 STIE ABI Surabaya

Analisis Data dan Informasi Pendidikan

4 Rudy Tjahyoko, S.TPembantuPimpinan

S1 Tehnik Arsitektur

Pelaksana Pengemb. & pengolahan data & informasi pendidikan

5Rahmalina Ali, SE, MM

Pembantu Pimpinan S2 STIE ABI

Surabaya

Pendokumentasian dan pemelihara data dan informasi pendidikan

6Rudy Halalutu, S.Psi

Pembantu Pimpinan

S1 Psikologi.Univ. Islam Bandung

Penyaji dan pendistribusi data dan informasi pendidikan

7Sri Rahayu Pakaya,SE, M.Pd

Pembantu Pimpinan

S2 Manaj. Pendik. Univ. Neg. Jakarta

Pemberi layanan data dan informasi pendidikan

8 Muchlis DoE, S.T

Pembantu Pimpinan

S1 Tehnik Ind. Institut Sains & Tekn Yogyakarta

Pemverifikasi data dan informasi pendidikan

9 Susilawaty, SS

Pembantu Pimpinan

S1 Olah RagaIKIP Manado-Tondano

Operator dan pendokumentasian data dan informasi pendidikan

10 Hamzah Hippy, ST

Pembantu Pimpinan

S1 Tehn. Indus. Inst. Tekno.Pembangunan Surabaya

Pengelola Layanan ICT

Adapun uraian tugas untuk masing – masing urusan adalah sebagai

berikut, yaitu :

URAIAN TUGASSEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI

Nama : Jumari, S.KomNip : 132 306 582Jabatan : Penyusun Program dan Sistim Informasi

PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan

rencana kerja seksi1. Menyiapkan pengembangan dan pengelolaan

sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

2. Mengidentifikasi bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

3. Mengumpulkan bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

4. Mengelola bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

5. Menyusun pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

6. Melakukan tugas-tugas yang diberikan pimpinan atau lembaga

7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan akhir tahun seksi

Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi bahan penyusunan program3. Menyusun program dan sistim informasi

pendidikan4. Menyusun bahan instrumen5. Menyusun laporan


Nama : Tanty Dalanggo, SENip : 132 305 746Jabatan : Analisis Data dan Informasi PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan

rencana kerja seksi2. Melakukan identifikasi bahan penyusunan

analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah pengelolaan sistim informasi termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

3. Menyusun perangkat untuk analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

4. Melakukan pengumpulan bahan penyusunan analisis data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

5. Mengolah bahan penyusunan analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

6. Melakukan penyusunan analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat


8. Menyusun laporan Analisis data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi bahan penyusunan program3. Menyusun perangkat analisis4. Melakukan pengumpulan bahan analisis5. Mengolah bahan program analisis6. Melakukan penyusunan analisis7. Menyusun laporan


Nama : Rudi Tjahyoko, STNip : 132 305 531Jabatan : Pelaksana Pengembangan dan Pengelolaan Sistim

Informasi PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan

rencana kerja seksi2. Menyiapkan perangkat pengembangan dan

pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

3. Mengidentifikasi bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

4. Mengumpulkan bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

5. Mengolah bahan pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

6. Menyusun pengembangan dan pengelolaan sistim informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat


8. Menyusun laporan kegiatan

Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi bahan Pengembangan dan

pengelolaan sistim informasi pendidikan3. Menyusun Pengembangan dan pengelolaan

sistim informasi pendidikan4. Menyusun laporan


Nama : Rahmalina Ali, SENip : 132 305 743Jabatan : Pendokumentasi & pemelihara data & informasi

PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan

rencana kerja seksi2. Melakukan pengumpulan bahan dokumentasi

data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

3. Melakukan back-up data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

4. Melakukan pencetakan data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

5. Melakukan dokumentasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat

6. Melakukan penyimpanan data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat


8. Menyusun laporan kegiatan dan laporan akhir tahun.

Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Melakukan pengumpulan bahan dokumentasi3. Melakukan back up data & informasi4. Melakukan pencetakan data & informasi5. Melakukan dokumentasi data & informasi6. Melakukan penyimpanan data & informasi7. Menyusun laporan

URAIAN TUGAS

SEKSI PROGRAM DAN SISTIM INFORMASI

Nama : Rudy Halalutu, S.PsiNip : 132 305 271Jabatan : Penyaji dan Pendistribusi Data dan InformasiRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan

rencana kerja seksi2. Melakukan identifikasi bahan penyajian data

dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat

3. Melakukan pengumpulan bahan penyajian data dan pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

4. Melakukan penyusunan penyajian data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

5. Melakukan distribusi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat


7. Menyusun laporan kegiatan dan laporan tahunan seksi

Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi bahan penyajian data dan

informasi3. Mengumpul bahan penyajian data dan

informasi4. Menyusun penyajian data dan informasi5. Mendistribusikan data & informasi6. Menyusun laporan


Nama : Sri Rahayu Pakaya, SE, M.PdNip : 132 306 342Jabatan : Pemberi Layanan dan Pemutakhiran Data &

Informasi PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan

rencana kerja seksi2. Melakukan identifikasi layanan dan

pemutakhiran data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat

3. Melakukan pengumpulan bahan layanan dan pemutakhiran data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

4. Melakukan layanan permintaan data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

5. Melakukan Verifikasi dan Validasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat

6. Melakukan up-date data dan informasi pendidikan



Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi layanan dan pemutakhiran

data dan informasi3. Mengumpul bahan layanan dan pemutakhiran

data dan informasi4. Melakukan layanan data dan informasi5. Melakukan verivikasi dan validas data dan

informasi6. Melakukan back up data dan informasi7. Menyusun laporan


Nama : Muchlis DoE, STNip : 132 304 534

Jabatan : Pemverifikasi Data & Informasi PendidikanRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan

rencana kerja seksi2. Melakukan penyiapan instrumen pengumpul

data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat

3. Melakukan penyebaran instrumen pengumpulan data pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

4. Melakukan pengumpulan instrumen data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

5. Melakukan Verifikasi data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA atau bentuk lain yang sederajat



Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Melakukan penyiapan instrumen data dan

informasi3. Melakukan penyebaran instrumen pengumpul

data dan informasi4. Melakukan pengumpulan instrumen5. Melakukan verivikasi data dan informasi6. Menyusun laporan


Nama : Susylawati, S.PdNip : 132 305 276Jabatan : Operator dan Pendokumentasi Data & Informasi

Rincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja seksi

2. Melakukan bahan entri data dan informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

3. Melakukan entry data & informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat

4. Melakukan Dokumentasi data & informasi pendidikan dasar dan menengah termasuk TK, RA, atau bentuk lain yang sederajat


6. Menyusun laporan

Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengumpulkan bahan entri data & informasi3. Melakukan entri data & informasi4. Melakukan pendokumentasian data & informasi5. Menyusun laporan


Nama : Hamzah HippyNip : 132 304 532Jabatan : Pengelola layanan ICTRincian Tugas dan Tanggung Jawab : 1. Melaksanakan penyusunan program dan

rencana kerja seksi

2. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pengelolaan layanan ICT dilingkungan LPMP

3. Administrator jaringan lokal dan internet4. Melakukan pemeliharaan jaringan lokal dan

internet5. Melakukan perbaikan jaringan lokal dan

internet6. Menyiapkan dan mengembangkan penyajian

data dan informasi berbasiskan jaringan dan internet


Wewenang : 1. Meminta petunjuk atasan2. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan &

pengelolaan ICT3. Menyiapkan dan mengembangkan penyajian

data dan informasi berbasis jaringan dan internet

4. Menyusun laporan

BAB III

REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN

TAHUN ANGGARAN 2008

Sebagai tindak lanjut dari visi, misi, dan tujuan LPMP Gorontalo, seksi

Program & Sistem Informasi telah merumuskan dan menyiapkan program

kerja tahun 2008 sebagai implementasi dan penjabaran tugas yang diberikan

lembaga.

Program dan kegiatan tersebut di dasarkan pada Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran Tahun 2008, untuk LPMP Gorontalo, Nomor:

0848.0/023-08.0/XXVI/2008 tanggal 31 Desember 2007, sebagai berikut:

A. Program Seksi PSI

5. Subsidi Tunjangan Guru Bantu

6. Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK

7. Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK

8. Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah

9. Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah

10. Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah

11. Monev Guru Bantu dan Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh

Pengawas Sekolah

B. Uraian Kegiatan

Untuk lebih memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan pada

Program dan Sistem Informasi maka berikut ini uraian tentang kegiatan

dan dana pelaksanaan, sebagai berikut:

Uraian Kegiatan Seksi

No Kegiatan Tujuan Sasaran Dana (Rp)

1.Subsidi Tunjangan Guru Bantu

Memberikan Insentif dalam Kesejahtraan GB

Guru Bantu 1.746.600.000

2. Pelaksanaan Pendataan dan

Menghasilkan data pendidik dan tenaga

Sekolah, guru, pengawas,

198.980.000

Pengolahan Data Individual PTK

kependidikan yang up to date dan informatif

dan tendik

3.Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK

Menjalin koordinasi dengan Dinas Diknas Kab/Kota tentang Data PTK

Petugas Data Dinas Diknas Kab/Kota

43.915.000

4.Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah

Mendukung kelancaran pelaksanaan Program GB dan PS dan ketertiban administrasi

LPMP/Dinas Diknas Kab/Kota

103.500.000

5.Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah

Memberikan Bantuan untuk pengawas sekolah untuk menunjang penjaminan mutu oleh pengawas sekolah

Pengawas Sekolah

164.400.000

6.Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah

Memberikan Bantuan untuk pengawas sekolah untuk menunjang penjaminan mutu oleh pengawas sekolah

Pengawas Sekolah

164.400.000

7.Monev Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah

Mengawasi dan mengevaluasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah

Sekolah Binaan Pengawas

51.330.000

Total Dana 2.473.125.000

a. Subsidi Tunjangan Guru Bantu

1. Pelaksanaan

2. Tujuan

3. Hasil yang diharapkan

b. Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK

1. Pelaksanaan

Dalam rangka penjaminan mutu pendidikan maka

diperlukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi

mutu pendidikan. Untuk maksud tersebut maka perlu

diselenggarakn pendataan dan pengolahan data individual PTK.

Data dan informasi yang diperoleh selanjutnya diverifikasi,

dianalisis dan disajikan, serta dilaporkan kepada para

pemangku kepentingan ( stakeholders ) seperti halnya Dinas

Pendidikan dan Pemerintah Daerah setempat, untuk selanjutnya

dijadikan dasar dalam perumusan kebijakan pendidikan.

Pelaksanaan dan pengolahan data dilaksanakan pada tanggal

12 – 13 Mei 2008 dan 26 – 27 Mei 2008, yang merupakan

kegiatan penjaringan data PTK di 6 Kab/Kota se-Provinsi

Gorontalo. Penjaringan data ini dilaksanakan oleh petugas dat

LPMP, petugas data di Kab/Kota dan Petugas data kecamatan.

Sedangkan pengolahannya dilaksanakan selama 10 hari pada

tanggal 2 – 11 Juni 2008, di ruang ICT, LPMP Provinsi

Gorontalo.

2. Tujuan

Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan dan pengolahan

data Individual PTK adalah ;

a. Untuk memudahkan akses data secara tepat waktu dan

tepat guna.

b. Menyajikan informasi tentang Nomor Unik Pendidik dan

Tenaga Kependidikan di setiap Kab/Kota se-Provinsi

Gorontalo.


Hasil yang diharapkan dalam kegiatan ini adalah :

a. Tersedianya data dan informasi secara cepat, akurat, valid

dan reliable sebagai bahan pertimbangan dalam menetukan

kebijakan program.

b. Tersedianya peta mutu pendidikan serta pengembangan dan

penyajian sistem informasi mutu pendidikan dasar dan

menengah di Provinsi Gorontalo.

c. Terselenggaranya pemantauan, pengkajian, pengukuran,

dan evaluasi pelaksanaan pendidikan dasar dan menengah

di Provinsi Gorontalo.

c. Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK

1. Pelaksanaan

Sebagai tindak lanjut dari kegiatan pelaksanaan dan

pengolahan data individual PTK maka diselenggarakan

Workshop Validasi dan Verifikasi Tahun 2008 pada tanggal 11

– 12 Agustus 2008, bertempat di ruang kelas baru, LPMP

Gorontalo. Kegiatan ini melibatkan semua petugas data dari

Diknas Provinsi, Kab/Kota dan Kecamatan, guna mem-validasi

dan mem-verifikasi data Individual PTK yang teleh dijaring dan

diolah pada kegiatan sebelumnya.

2. Tujuan

a. Membekali peserta dengan pengetahuan dan ketrampilan

dalam mengkoleksi dat/informasi pendidikan yang

selanjutnya diverifikasi, dianalisis, dan diinterpretasikan

sebelum dirumuskan menjadi kebijakan yang relevan

dengan isu pendidikan yang sedang dianalisis.

b. Membekali peserta pengetahuan dan kerampilan validasi,

verifikasi, analisis dan interpretasi data.


a. Tersajinya data yang valid, akurat, reliable dan fleksibel

yang berguna dalam pengambilan kebijakan untuk

meningkatkan dan melaksanakan penjaminan mutu

pendidikan di Provinsi Gorontalo.

b. Terciptanya komunikasi dan koordinasi yang harmonis

antara pihak LPMP dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota

dalam hal pelaksanaan dan pengolahan data PTK.

d. Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah

e. Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah

f. Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah

g. Monev Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah

1. Pelaksanaan

Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu

oleh pengawas sekolah adalah monitoring yang dilaksanakan

untuk mengukur kinerja pengawas dalam kontribusinya dalam

peningkatan dan penjaminan mutu pendidikan. Monev ini

dilaksanakan pada tanggal 12 – 19 Juni 2008, di beberapa

sekolah yang merupakan sekolah binaan dari Pengawas

Sekolah yang menerima subsidi (insentif) pengawas dan

bantuan operasional pengawas sekolah setiap bulannya.

2. Tujuan

a. Untuk memperoleh data tentang tingkat keberhasilan

program dan kendala – kendala yang muncul dalam

pelaksanaan program dan upaya pemecahannya, tingkat

efektivitas dan efisiensi, serta dampak pelaksanaan

program tersebut terhadap usaha peningkatan mutu

pendidikan.

b. Sebagai bahan rekomendasi ke Pemerintah Pusat untuk

pengambilan kebijakan.


Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah semoga

dapat bermanfaat untuk melaksanakan perbaikan – perbaikan,

baik terhadap pelaksanaan tahap akhir program, maupun

untuk perencanaan program berikutnya.

C. Realisasi Kegiatan

Seiring berakhirnya pelaksanaan tahun anggaran 2008, maka

seluruh program dan kegiatan LPMP Gorontalo khususnya seksi data

dan informasi telah berhasil menyelesaikan seluruh kegiatan yang

menjadi tugas dan tanggung jawab seksi Program dan Sistem

Informasi.

Adapun realisasi pelaksanaan kegiatan selama tahun anggaran

2008 dapat dilihat pada tabel berikut:

Realisasi Kegiatan dan Keuangan

NO KEGIATAN

REALISASI KEGIATAN/KEUANGAN

Fisik %

Keuangan

Pagu Realisasi %

1.Subsidi Tunjangan Guru Bantu

1.746.600.000

2.Pelaksanaan Pendataan dan Pengolahan Data Individual PTK

198.980.000 198.980.000100

3.

Workshop Validasi dan Verifikasi Data Individual PTK

43.915.000 43.397.500 98,82

4.

Sekretariat/Komite Program Guru Bantu dan Pengawas Sekolah

103.500.000 103.500.000 100

5.Pemberian Subsidi Pengawas Sekolah 164.400.000 164.400.000 100

6.

Pemberian Bantuan Operasional Pengawas Sekolah

164.400.000 164.400.000 100

7.

Monev Pelaksanaan Penjaminan Mutu oleh Pengawas Sekolah

51.330.000 51.330.000 100

Total 2.473.125.000

Berdasarkan tabel tersebut di atas dapat dijelaskan bahwa

kegiatan yang menjadi tanggung jawab seksi data dan informasi

(program dan sistem informasi) seluruhnya dapat dilaksanakan dengan

baik, meskipun ada beberapa kegiatan yang secara keuangan

realisasinya tidak mencapai 100%, namun secara fisik kegiatan

realisasinya 100%.

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pelaksanaan keseluruhan program dan kegiatan

khususnya seksi data dan informasi (program dan sistem informasi)

selama tahun anggaran 2008, maka dapat disimpulkan beberapa hal:

1. Secara umum seluruh program dan kegiatan DAI telah dapat

dilaksanakan dengan baik meskipun beberapa diantaranya

menyimpang dari jadwal yang telah direncanakan sebelumnya

disebabkan pemotongan biaya perjalanan 70% untuk beberapa

kegiatan.

2. Koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan baik antara panitia,

penanggungjawab belum optimal sehingga masih terjadi kekeliruan-

kekeliruan yang mengganggu seperti dalam hal persuratan, serta

penyusunan laporan kegiatan yang belum tepat waktu.

3. Konsistensi pelaksaan kegiatan berdasarkan jadwal yang telah

ditetapkan sangat bergantung pada ketersediaan anggaran, akan

tetapi berdasarkan kondisi riil kegiatan sering menyimpang dari jadwal

karena hambatan dalam hal keuangan yang belum siap.

B. Saran

Menghadapi pelaksanaan program tahun anggaran 2008 dan berangkat

dari pengalaman pelaksanaan kegiatan tahun anggaran 2007, maka perlu

dilakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Distribusi kegiatan ke setiap seksi dan subag perlu dilakukan

dengan cermat, adil, dan disesuaikan dengan tupoksi sehingga tidak

terjadi tumpang tindih penanganan program dan kehgiatan.

2. Penunjukan personil kepanitiaan pada setiap kegiatan perlu

memperhatikan tingkat kompetensi, dedikasi, tanggungjawab, terhadap

pelaksanaan setiap kegiatan mulai dari proses persiapan, pelaksanaan

hingga pada pelaporan.

3. Koordinasi perlu dilakukan lebih intensif antara seluruh

komponen pelaksana program dan kegiatan.

Education

Laporan Kegiatan Akhir Tahun 2008