LAPORAN KEPENGAWASAN MANAJERIAL

Laporan Pengawasan Semester 1 TP 2014/2015

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakan Masalah

Berubahnya daftar Satuan Pendidikan yang menjadi sekolah binaan Tahun

Pelajaran 2013/2014 (SMP Negeri SMP Negeri 2 Selog, SMP Negeri 2 Terara, SMP

Negeri 2 Sikur, SMP Islam Al-Badriyah Sundak, SMP IT Darul Ihsan NW Balik

Batang, SMP IT Al-Qimmah Bondari dan SMP Islam Al-Latifyahah Tinggar),

menjadi SMP Negeri 1 Terara, SMP Negeri 2 Terara, SMP Islam Al-Badriah Sundak,

SMP Negeri 2 Montong Gading, SMP Islam NW Gayut, SMP Muhammadiyah

Masbagik, SD-SMP Satap 1 Terara, dan SD-SMP satap 2 Terara pada tahun pelajaran

2014/2015, berpengaruh pula terhadap strategi penyusunan program kepengawasan.

Selain memperhatikan analisis hasil pengawasan tahun sebelumnya (untuk

beberapa sekolah binaan), kegiatan pengawasan pada semester pertama tahun

pelajaran 2014/2015 diawali dengan melakukan penilaian kinerja kepala sekolah

(PKKS) dengan menggunakan instrument PKKS (Permendiknas Nomor 35 tahun

2010) dan mengadopsi ketentuan yang tertuang dalam pedoman pendampingan kepala

sekolah oleh pengawas sekolah (PPKSPS) yang dikeluarkan oleh Pusat

Pengembangan Tenaga Kependidikan BPSDMP dan PMP Kementrian Pendidikan dan

Kebudayaan 2014.

Laporan semester 1 tahun pelajaran 2014/2015 ini memaparkan prosedur, hasil

dan tindak lanjut hasil penilaian kinerja kepala sekolah (binaan).

B. PROSEDUR PENILAIAN KINERJA KEPALA SEKOLAH (PKKS)

1. Langkah-Langkah Penilaian

Penilaian kinerja guru yang mendapat tugas tambahan sebagai kepala sekolah,

tentu dimaksudkan untuk menjaga dan meningkatkan profesionalitas KS dalam

melaksanakan tugasnya. Oleh karena itu PKKS harus dilakukan secara terprogram dan

sistematis. Semua proses kegiatan PKKS dilakukan dan disusun dalam alur atau

tahapan kegiatan sebagai berikut: (1) persiapan penialian, (2) pelaksanaan penilaian,

dan (3) penentuan nilai akhir.

1


a. Persiapan Penilaian

1) Koordinasi antara pengawas pembina dengan kepala sekolah binaan,

termasuk di dalamnya pemberitahuan tentang akan dilakukannya PKKS

dan meminta kepala sekolah mengkaji intrumen PKKS yang akan

digunakan sebagai bagian dari assesmen diri.

2) Kepala sekolah yang dinilai diharapkan menyiapkan bukti-bukti yang

dibutuhkan untuk penilaian kinerja.

b. Pelaksanaan Penilaian

1) Penilaian kinerja kepala sekolah dihadiri oleh kepala sekolah/madrasah

yang dinilai dan pengawas Pembina sebagai penilai.

2) Penilaian dilaksanakan di sekolah/madrasah tempat kepala sekolah yang

dinilai bertugas.

3) Penilaian diawali dengan pemaparan laporan kinerja oleh kepala sekolah

yang dinilai. Pemaparan difokuskan pada komponen-komponen penilaian

dan bukti-bukti yang relevan.

4) Pengawas Pembina (penilai) mempelajari laporan kinerja dan mengamati

kelengkapan dan keabsahan bukti-bukti yang disertakan.

5) Penilai melakukan konfirmasi dan meminta penjelasan atas laporan kinerja

tertulis maupun lisan yang disampaikan oleh kepada kepala sekolah yang

dinilai.

6) Penilai melakukan penilaian terhadap setiap komponen penilaian

berdasarkan paparan laporan kinerja dan hasil pengamatan kelengkapan

dan keabsahan bukti-bukti yang dikumpulkan oleh kepala

sekolah/madrasah yang dinilai.

7) Berdasarkan hasil pencermatan kelengkapan, keabsahan, dan ketepatan

bukti yang teridentifikasi,penilai menetapkan skor setiap komponen

penilaian yang bersangkutan.

8) Penilai menetapkan nilai kinerja dengan cara merekap semua nilai

komponen kedalam format penilaian yang ditetapkan dan

menuangkannya dalam instrumen penilaian.

2


c. Penentuan Nilai Akhir

Pada prinsipnya, hasil penilaian merupakan kewenangan profesional dari

penilai (pengawas Pembina). Namun untuk menjamin pelaksanaan prinsip

transparansi, penilai mengonfirmasi hasil penilaian kepala sekolah yang dinilai

dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Penilai menyampaikan hasil penilaian kepada kepala sekolah yang

bersangkutan disertai bukti-bukti yang terekam dalam proses penilaian.

2) Kepala sekolah yang dinilai mempelajari semua bukti-bukti yang

disampaikan oleh penilai.

3) Apabila diperlukan, kepala sekolah dapat meminta penjelasan hasil

penilaian kepada Pengawas atau memberikan penjelasan atau bukti

tambahan.

4) Setelah hasil penilaian disetujui oleh kepala sekolah, maka yang

bersangkutan membuat pernyataan persetujuan dengan menandatangani

instrumen penilaian.

2. Tahap Pemberian Nilai

a. Penilaian

Penilaian dilakukan dengan cara memberikan skor pada setiap

kriteria berdasarkan kelengkapan dan keabsahan bukti yang releven dan

teridentifikasi.

Alur kegiatan ini dapat dijabarkan sebagai berikut:

1) Bukti-bukti yang berupa data, dokumen, kondisi lingkungan fisik

sekolah, perilaku dan budaya, dan lain-lain diidentifikasi melalui

pengkajian, pengamatan, dan penggalian informasi dari pihak-pihak

yang terkait di sekolah.

2) Penilai mencatat semua bukti yang teridentifikasi pada tempat yang

disediakan pada setiap kriteria penilaian. Bukti-bukti yang dimaksud

dapat berupa:

(a) bukti yang teramati (tangible evidences) seperti:

· dokumen-dokumen tertulis.

· kondisi sarana/prasarana (hardware dan/atau software) dan

lingkungan sekolah.

3


· foto, gambar, slide, video, produk-produk peserta didik

(b) bukti yang tidak teramati (intangible evidences) seperti

· sikap dan perilaku kepala sekolah/madrasah.

· budaya dan iklim sekolah/madrasah.

Pemberian nilai untuk setiap kompetensi dilakukan dengan tahapan angka

4, 3, 2, atau 1 dengan ketentuan sebagai berikut:

(1) Skor 4 diberikan apabila kepala sekolah/madrasah mampu

menunjukkan bukti‐bukti yang lengkap dan sangat meyakinkan

bahwa kepala sekolah yang bersangkutan berkinerja sesuai dengan

setiap kriteria komponen yang dinilai.

(2) Skor 3 diberikan apabila kepala sekolah mampu menunjukkan bukti‐bukti yang lengkap dan cukup meyakinkan bahwa kepala sekolah

yang bersangkutan berkinerja sesuai dengan setiap kriteria komponen

yang dinilai.

(3) Skor 2 diberikan apabila kepala sekolah menunjukkan bukti‐bukti

yang kurang lengkap dan cukup meyakinkan bahwa yang

bersangkutan berkinerja sesuai dengan setiap kriteria komponen yang

dinilai.

(4) Skor 1 diberikan apabila ditemukan bukti yang sangat terbatas dan

kurang meyakinkan atau tidak ditemukan bukti bahwa kepala sekolah

yang bersangkutan berkinerja sesuai dengan setiap kriteria komponen

yang dinilai.

b. Instrumen Penilaian

Penilaian kinerja kepala sekolah dilakukan dengan menggunakan

Instrumen Penilaian Kinerja Kepala Sekolah (IPKKS) yang sudah baku

sesuai Permendiknas Nomor 35 Tahun 2010 Petunjuk Teknis Jabatan

Fungsional Guru dan Angka Kreditnya. . Instrumen ini terdiri atas enam

aspek penilaian dengan menggunakan skala penilaian 1 sampai 4 dengan

rentang skor antara 6 sampai dengan 24.

c. Kategori Hasil Penilaian

Sesuai dengan Permenegpan Nomor 16 Tahun 2009, konversi hasil

penilain dengan IPKKS dikonversikan ke dalam Kategori Hasil Penilaian

4


yang dinyatakan dalam rentang nilai 1 sampai dengan 100 dan dibedakan

menjadi lima kategori penilaian yaitu ‘Amat Baik’, ‘Baik’, ‘Cukup’,

‘Sedang’ dan ‘Kurang’ dengan ketentuan sebagai berikut:

Tabel 1 Konversi Nilai PKKS

Nilai IPKKS Kategori

91,0 – 100 Amat Baik

76,0 – 90,9 Baik

61,0 – 75,9 Cukup

51,0 – 60,9 Sedang

Kurang dari 51 Kurang

3. Tahap Pelaporan

Setelah nilai kinerja kepala sekolah diperoleh, penilai melaporkan hasil PKKS kepada pihak yang berwenang (Kepala DinasDikpora Kabupaten Lombok Timur) sebagai masukan untuk merencanakan kegiatan dan kemudian akan ditindaklanjuti dalam bentuk kegiatan PKB KS, promosi, periodisasi, dan/atau kegiatan pengembangan profesi lainnya.

C. JADWAL PELAKSANAAN PKKS PADA LIMA SEKOLAH BINAAN

Pelaksanaan PKKS yang berbarengan dengan kegiatan analisis hasil penilaian

kinerja serta negosiasi prioritas PKB setiap kepala sekolah dengan jadwal

sebagai berikut:

Tabel 2 Jadwal pelaksanaan PKKS

NO HARI/TANGGAL NAMA KEPALA SEKOLAH ASAL SEKOLAH

1. Rabu, 17 September 2014

SAHIR SMPN 2Montong Gading

2. Kamis, 18 Sepember 2014

LALU DARWAN SMPN 2 Tearar

3. Kamis, 18 September 2014

L. MUH. IHWAN ZAINI

SMPI AL-BADRIYAH

4. Jum’at 19 September 2014

SUHAIRI SMP NW GAYUT

5. Sabtu, 20 Sepember 2014

BAMBANG HERMANTO

SMPN 1 TERARA

5


D. KENDALA

Pelaksanaan PKKS (September 2014) pada dasarnya tidak mengalami kendala

yang berarti. Meski demikian, ada baiknya menyimak dan mengantisipasi

kendala yang sering muncul pada PKKS pada tahun-tahun sebelumnya:

1) Ketidaksiapan para pihak (stake holders) yang dibutuhkan seperti guru dan

tenaga kependidikan, mitra kerja (komite sekolah) dan siswa, dalam

memberikan keterangan yang mendukung keabsahan hasil PKKS.

2) Kepala sekolah kurang proaktif dalam menyiapkan data, dokumen, atau bukti

fisik yang dibutuhkan, sehingga proses pengumpulan, pengolahan, analisis

dan interpretasi data sebagai bahan dalam rangka pengambilan keputusan

sering kali tidak akurat. Hal ini diduga disebabkan ole ketidakjelasan tindak

lanjut atau manfaat yang akan diperoleh kepala sekolah dari hasil PKKS.

3) Hasil penilaian kinerja kepala sekolah/madrasah terkadang dipengaruhi

aspek karakter individu kepala sekolah, sehingga hal-hal yang

menunjukkan proses dan hasil kerja yang dicapainya seperti kualitas dan

kuantitas hasil kerja, ketepatan waktu kerja, dan sebagainya, kadang

terabaikan.

E. SOLUSI

Dalam menghadapi kendala (yang mungkin muncul) berdasarkan pengalaman

selama ini, pengawas mengantisipasinya dengan melakukan hal-hal sebagai

berikut:

1) Memberikan instrument PKKS kepada semua kepala sekolah binaan

sebelum penilaian kinerja dilakukan, untuk kemudian dipelajari, dianalisis,

dan melakukan identifikasi kebutuhan bukti fisik (sebagai assesmen diri).

2) Meyakinkan kepala sekolah bahwa hasil PKKS akan ditindaklanjuti

dengan kegiatan PKB melalui program PPKSPS dan karena itu kepala

sekolah harus memberikan data dan informasi yang benar dan apa adanya.

3) Mengingatkan kepala sekolah agar menyiapkan data, dokumen, atau bukti

fisik yang dibutuhkan, sehingga proses pengumpulan, pengolahan, analisis

dan interpretasi data sebagai bahan dalam rangka pengambilan keputusan

bisa berjalan lancar.

6


4) Mengingatkan kepala sekolah, jika ada pihak (stake holders) yang

dibutuhkan keterangnannya untuk kelengkapan hasil PKKS, kepala

sekolah hendaknya bersikap terbuka dengan apapun yang disampaikan para

pihak.

7


BAB II

HASIL PENILAIAN KINERJA KEPALA SEKOLAH BINAAN

A. HASIL PKKS KS BINAAN

1. HASIL PK KEPALA SMP NEGERI 1 TERARA

IDENTITAS PENILAI

NAMA : SAADAH

NIP : 196212311983022035

PANGKAT/GOL/RUANG/TMT : PEMBINA TK I, IV/B-TMT 01 OKT.2011

JABATAN : PENGAWAS SEKOLAH MADYA

UNIT KERJA : DINAS DIKPORA KAB. LOTIM

IDENTITAS KEPLA SEKOLAH

NAMA : BAMBANG HERMANTO

NIP : 195906121981031023

PANGKAT/GOL/RUANG/TMT : Pembina, IV/a-TMT 1 April 2006

JABATAN : GURU MADYA

UNIT KERJA : SMP NEGERI 1 TERARA

KOMPONEN KODE SKOR RATA-RATA

1. Kepribadian dan Sosial PKKS 1 3.292. Kepemimpinan Pembelajaran PKKS 2 2.603. Pengembangan Sekolah PKKS 3 2.144. Manajemen Sumber Daya PKKS 4 2.135. Kewirausahaan PKKS 5 2.606. Supervisi Pembelajaran PKKS 6 2.33TOTAL 15.09

Kesimpulan:

1. Nilai akhir = total skor rata-rata/24 x 100 = 62.34

2. Sebutan nilai hasil penilaian kinerja kepala sekolah = Sedang

3. Konversi nilai kinerja hasil PKKS keangka kredit = 50%

Lombok Timur, 20/09-2014

Kepala Sekolah yang Dinilai Penilai

BAMBANG HERMANTO SAADAH

8


2. HASIL PK KEPALA SMP NEGERI 2 TERARA

IDENTITAS PENILAI

NAMA : SAADAH

NIP : 196212311983022035





NAMA : LALU DARWAN

NIP : 196312311984121055



UNIT KERJA : SMP NEGERI 2 TERARA


1. Kepribadian dan Sosial PKKS 1 2.712. Kepemimpinan Pembelajaran PKKS 2 2.103. Pengembangan Sekolah PKKS 3 1.714. Manajemen Sumber Daya PKKS 4 1.885. Kewirausahaan PKKS 5 2.006. Supervisi Pembelajaran PKKS 6 2.00

TOTAL 12.40

Kesimpulan:






LALU DARWAN SAADAH

9


3. HASIL PK KEPALA SMP NEGERI 2 MONTONG GADING

IDENTITAS PENILAI

NAMA : SAADAH

NIP : 196212311983022035





NAMA : SAHIR

NIP : 19671231 199003 1 133



UNIT KERJA : SMP NEGERI 2 MONTONG GADING



TOTAL 12.18

Kesimpulan:






SAHIR SAADAH

10


4. HASIL PK KEPALA SMP ISLAM AL-BADRIYAH SUNDAK

IDENTITAS PENILAI

NAMA : SAADAH

NIP : 196212311983022035





NAMA : LALU MUH. IHWAN ZAINI

NIP : -

PANGKAT/GOL/RUANG/TMT : -

JABATAN : -

UNIT KERJA : SMP ISLAM AL-BADRIYAH SUNDAK



TOTAL 8.65

Kesimpulan:


2. Sebutan nilai hasil penilaian kinerja kepala sekolah = Kurang




LALU MUH. IHWAN ZAINI SAADAH

11


5. HASIL PK KEPALA SMP ISLAM NW GAYUT

IDENTITAS PENILAI

NAMA : SAADAH

NIP : 196212311983022035





NAMA : SUHAIRI

NIP : -

PANGKAT/GOL/RUANG/TMT : -

JABATAN : -

UNIT KERJA : SMP ISLAM NW GAYUT



TOTAL 7.74

Kesimpulan:


2. Sebutan nilai hasil penilaian kinerja kepala sekolah = Kurang




SUHAIRI SAADAH

12


B. ANALISIS HASIL PK KS BINAAN

KS I

Nama KepalaSekolah : BAMBANG HERMANTO

Unit Kerja : SMP NEGERI 1 TERARA

Kecamatan : TERARA

Kabupaten/Kota/Provinsi : LOMBOK TIMUR

No PKB KS Level BPU Hasil PKKS*

1 BPU - KURIKULUM

I Ketercapaian pemenuhan indicator SANGAT RENDAH. Disarankan mengikuti PKB untuk meningkatkan kompetensi melalui Diklat BPU Tingkat I KURIKULUM

2 BPU - PPDB I Ketercapaian pemenuhan indicator SANGAT RENDAH. Disarankan mengikuti PKB untuk meningkatkan kompetensi melalui Diklat BPU Tingkat I PPDB

3 BPU – SUPERVISI AKADEMIK

I Ketercapaian pemenuhan indicator SANGAT RENDAH. Disarankan mengikuti PKB untuk meningkatkan kompetensi melalui Diklat BPU Tingkat I SUPERVISI AKADEMIK

4 BPU – SARANA DAN PRASARANA

I Ketercapaian pemenuhan indicator SANGAT RENDAH. Disarankan mengikuti PKB untuk meningkatkan kompetensi melalui Diklat BPU Tingkat I PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

5 BPU – KEU I Indikator kinerja telah mencapai syarat minimal. Disarankan untuk mengikuti PKB melalui kegiatan mandiri

6 BPU – RKJM I Ketercapaian pemenuhan indicator SANGAT RENDAH. Disarankan mengikuti PKB untuk meningkatkan kompetensi melalui Diklat BPU Tingkat I RKJM/RKAS

7 BPU – PPTK I Ketercapaian pemenuhan indicator SANGAT RENDAH. Disarankan mengikuti PKB untuk meningkatkan kompetensi melalui Diklat BPU Tingkat I PPTK

Terara, 20 September 2014Pengawas Sekolah

SA’ADAHNIP. 196212311983022035

* Tulislah sesuai dengan rekomendasi PK KS dengan urutan dari sangat rendah.13


KS II

Nama Kepala Sekolah : LALU DARWAN

Unit Kerja : SMP Negeri 2 Terara

Kecamatan : Terara

Kabupaten : Lombok Timur


1 BPU - KURIKULUM







5 BPU – KEU I Ketercapaian pemenuhan indicator SANGAT RENDAH. Disarankan mengikuti PKB untuk meningkatkan kompetensi melalui Diklat BPU Tingkat I PENGELOLAAN KEUANGAN



Terara, 18 September 2014Pengawas Sekolah

SA’ADAHNIP. 196212311983022035

* Tulislah sesuai dengan rekomendasi PK KS dengan urutan dari sangat rendah.

14


KS III

Nama Kepala Sekolah : SAHIR

Unit Kerja : SMP Negeri 2 Montong Gading

Kecamatan : Montong Gading



1 BPU - KURIKULUM










Montong Gading,17/09-2014Pengawas Sekolah

SA’ADAHNIP. 196212311983022035


15


KS IV

NamaKepala Sekolah : LALU MOH. IHWAN ZAINI

Unit Kerja : SMP ISLAM ALBADRIYAH

Kecamatan : Terara



1 BPU - KURIKULUM










Terara,18 September 2014Pengawas Sekolah

SA’ADAHNIP. 196212311983022035


16


KS V

NamaKepala Sekolah : SAHIR

Unit Kerja : SMP NW GAYUT

Kecamatan : Terara



1 BPU - KURIKULUM










Terara, 19 SEPTEMBER 2014Pengawas Sekolah

SA’ADAHNIP. 196212311983022035


17


a. HASIL NEGOSIASI PRIORITAS PKB SETIAP KEPALA SEKOLAH

KS I

Nama Kepala Sekolah : BAMBANG HERMANTO


Kecamatan : TERARA


NO MATERI JENIS PKB* KETERANGAN**1. Kurikulum Diklat Tuntutan kebijakan

2. RKJM/RKAS Diklat Kondisi Sekolah

Terara, 20 September 2014Pengawas Sekolah Kepala Sekolah

SA’ADAH BAMBANG HERMANTONIP. 196212311983022035 NIP.195906121981031023

* Jenis PKB KS

1. Diklat 8. Karya Ilmiah2. Good Practice 9. Kraya Populer3. Pengembangan Sekolah 10. Pemakalah4. Kegiatan Kolektif 11. Buku, Bahan Diklat, Pdoman

KS/M5. Kajian dan PenelitianTindakan 12. Standar MSDM6. Pembelajaran Mandiri 13. Metode/Teknologi

Kemeimpinan7. Pembimbingan/Mentoring Manajemen

** Keterangan alasan prioritas berdasarkan Hasil negosiasi PS dengan KS:

1. Kondisi Sekolah2. Kondisi Kepala Sekolah3. Tuntutan Kebijakan

18


KS II

Nama Kepala Sekolah : LALU DARWAN, S.Pd


Kecamatan : TERARA



2. RKJM Diklat Kondisi Kepala Sekolah

Terara, 18 September 2014Pengawas Sekolah Kepala Sekolah

SA’ADAH LALU DARWANNIP. 196212311983022035 NIP.196312311984121055

* Jenis PKB KS/M

1. Diklat 8. Karya Ilmiah2. Good Practice 9. Kraya Populer3. Pengembangan Sekolah 10. Pemakalah4. Kegiatan Kolektif 11. Buku, Bahan Diklat, Pedoman

KS/M5. Kajian dan Penelitian Tindakan 12. Standar MSDM6. Pembelajaran Mandiri 13. Metode/Teknologi




19


KS III

Nama KepalaSekolah/Madrasah : SAHIR, S.Pd

Unit Kerja : SMP NEGERI 2 MONTONG GADING

Kecamatan : MONTONG GADING



2. RKJM Diklat Kondisi Kepala Sekolah

Montong Gading, 17/09-2014Pengawas Sekolah Kepala Sekolah

SA’ADAH SAHIRNIP. 196212311983022035 NIP.196712311990031133

* Jenis PKB KS




** Keterangan alasan prioritasberdasarkan Hasil negosiasi PS dengan KS:

1. Kondisi Sekolah2. Kondisi Kepala Sekolah 3. Tuntutan Kebijakan

20


KS IV

Nama Kepala Sekolah/Madrasah : LALU MOH. IHWAN ZAINI

Unit Kerja : SMP ISLAM ALBADRIYAH SUNDAK

Kecamatan : TERARA


NO MATERI JENIS PKB* KETERANGAN**1. Kurikulum Diklat Tuntutan kebijakan2. RKJM Diklat Kondisi Kepala

Sekolah

Sundak, 18 September 2014Pengawas Sekolah Kepala Sekolah

SA’ADAH LALU MOH. IHWAN ZAININIP. 196212311983022035 NIP.-

* Jenis PKB KS





1. Kondisi Sekolah2. KondisiKepalaSekolah3. TuntutanKebijakan

21


KS V

Nama Kepala Sekolah/Madrasah : SUHAIRI

Unit Kerja : SMP ISLAM NW GAYUT

Kecamatan : TERARA



2. RKJM Diklat Kondisi Keplaa Sekolah

Gayut, 19 September 2014

Pengawas Sekolah Kepala Sekolah

SA’ADAH SUHAIRINIP. 196212311983022035 NIP.-

* Jenis PKB KS






22


b. REKAFITULASI KEBUTUHAN PKB KEPALA SEKOLAH BINAAN

Provinsi : Nusa Tenggara BaratKabupaten/Kota : LOMBOK TIMURTahun : 2014

Tabel 3 Rekapitulasi Kebutuhan PKBKS

KEBUTUHAN MATERI LEVEL KEPALA SEKOLAH JUMLAH KEGIATAN1 2 3 4 5 INDIVIDU KELOMPOK

KURIKULUM I √ √ √ √ √ 5 √RKJM I √ √ √ √ √ 5 √

1. Tulis materi sesuai dengan prioritas PKB tiap kepala sekolah binaan.2. Tulis level materi PKB yang dibutuhkan.3. Angka adalah kode nama para kepala sekolah. Cara pengisiannya diberi tanda (√) pada materi yang menjadi prioritas kepala sekolah.

23

BAB III

POSEDUR KEGIATAN PENDAMPINGAN PKBKS

Kegiatan pendampingan PKBKS dilakukan dalam empat tahap yaitu

perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan tindak lanjut.

1) Perencanaan

Pada tahap perencanaan, kegiatan yang dilakukan adalah merumuskan

langkah-langkah kegiatan penyelesaian masalah; mengidentifikasi warga

sekolah dan /atau pihak-pihak terkait lainnya yang terlibat dalam

penyelesaian masalah; serta mengidentifikasi fasilitas yang diperlukan.

Langkah-langkah Kegiatan Pendampingan

Kegiatan ini berisikan persiapan serta rencana pendamipingan.

Langkah-langkah Kegiatan Pemecahan Masalahadalah sebagai berikut:

PERSIAPAN RENCANA KEGIATAN· Mengkaji ulang hasil PKKS

(kompetensi kepemimpinan pembelajaran) selanjutnya dialog dengan sejumlah kepala sekolah, dan guru-guru terkait kendala yang dihadapi, khususnya dalam menyusun KTSP.

· Menyepakati LK-LK yang harus diselesaikan kepala sekolah sebelum pendampingan TM berlangsung.

· Meminta kepala sekolah membentuk dan menyiapkan SK TPK serta SK TPS.

· Menyepakati struktur program dan jadwal kegiatan pendampingan

· Menyepakati teknik pendampingan (langsung, tidak langsung/online)

· Mengalokasikan waktu untuk mendampingi kepala sekolah dalam proses penyempurnaan kurikulum.

· Mengompilasi LK-LK (KTSP dan RKJM-RKAS) yang sudah diselesaikan oleh kepala sekolah

· Diskusi tentang target yang diharapkan terkait hasil pendampingan.

· Mendampingi kepala sekolah dalam memimpin pengkajian dan penyempurnaan KTSP dan RKJM-RKAS.

· Memberi ruang yang luas bagi kepala sekolah, TPK dan TPS untuk merefleksi, mengidentifikasi dan mengekplorasi prinsip-prinsip yang akan dituangkan dalam KTSP dan RKJM-RKAS

· Memastikan bahwa TPK terlibat dalam penyusunan KTSP

· Memastikan bahwa TPS terlibat dalam penyusunan RKJM-RKAS

· Memastikan bahwa guru-guru terlibat dalam penyempurnaan RPP.

· Mendampingi kepala sekolah melakukan finalisasi penyempurnaan dokumen KTSP dan RKJM-RKAS

24

Pihak Terkait dalam Upaya Pendampingan

Pihak yang terlibat atau dilibatkan dalam penyusunan KTSP (Buku I) adalah

kepala sekolah beserta Tim Pengembang Kurikulum (TPK) di sekolah.

Sedangkan untuk KTSP (Buku II, III) pihak yang terlibat adalah semua guru

mata pelajaran dan bimbingan. Untuk penyusunan RKJM-RKAS, erlibat

adalah pihak yang terlibat adalah tim pengembang sekolah (TPS).

Fasilitas yang Diperlukan

Fasilitas yang diperlukan untuk kegiatan pendampingan kepala sekolah (dan

guru) dalam menyusun KTSP dan RKJM-RKAS adalah:

1. Struktur program dan jadwal pendampingan

2. Bahan Pembelajaran Utama Kurikulum

3. Lembar kerja bagi kepala sekolah

4. Instrumen monitoring dan evaluasi

5. Daftar hadir peserta pendampingan

6. Peraturan perundangan yang relevan

7. Contoh Dokumen KTSP dan RKJM-RKAS

8. Instrumen telaah KTSP dan RPP

9. Contoh kerangka KTSP dan RKJM-RKAS

10. Contoh dokumen RPP

11. Rencana Pengawasan Manajerial

2) Pelaksanaan

Pelaksanaan pendampingan merupakan kegiatan melaksanakan semua rencana

yang telah dikembangkan pada tahap perencanaan. Meski demikian, karena

alasan tertentu tindakan yang terjadi di luar rencana tetap dilaksanakan selama

menuju ke arah perbaikan. Pada tatap muka I, II, III, dan IV pendampingan

dilakukan berbasis mandiri pada lima sekolah binaan, sedangkan pada V dan

VI pendampingan dilakukan di kelompok kepala sekolah binaan dengan

lokasi yang disepakati.

Jadwal pelaksanaan pendampingan dapat dilihat pada tabel berikut.

25

Tabel 4 Jadwal Pelaksanaan Pendampingan

KegiatanJadwal dan Tempat Pelaksanaan

TATAP MUKA I (MANDIRI) TATAP MUKA II (MANDIRI)SMPN 2 Terara

SMPN 2 Mogad.

SMPI Al-Badriyah

SMPN 1 Terara

SMPI NW Gayut

SMPN 2 Terara

SMPN 1 Terara

SMPN 2 Mogad

SMPI Al-Badriyah

SMPI NW Gayut

· Mengkompilasi LK-LK KTSP- Buku I

· Mendampingi kepala sekolah dalam memimpin pengkajian dan penyempurnaan KTSP-Buku I

22 Okt. 2014

23 Okt. 2014

25 Okt. 2014

28 Okt. 2014

29 Okt. 2014

· Mengkompilasi LK-LK KTSP-Buku II & III

· Mendampingi kepala sekolah dalam memimpin pengkajian dan menyempurnaan KTSP Buku III/ RPP.

03 Nov. 2014

04 Nov. 2014

05 Nov. 2014

06 Nov. 2014

08 Nov 2014

TATAP MUKA III (KELOMPOK)· Mendampingi kepala

sekolah melakukan finalisasi penyempurnaan dokumen KTSP (Buku I, II, III)

Senin, 10 November 2014 di SMP Islam Al-Badriyah Sundak-Rarang, finalisasi penyempurnaan dokumen KTSP (Buku I).

26

KEGAIATAN TATAP MUKA IVNAMA SEKOLAH SMPN 2

TeraraSMPN 2 Mogad.

SMPI Al-Badriyah

SMPN 1 Terara

SMP NW gayut

· Mengkompilasi LK-LK RKJM-RKAS

· Mendampingi kepala sekolah dalam memimpin pengkajian dan menyempurnaan RKAJM-RKAS

12/11-2014

13/11-2014

15/11-2014

19/11-2013

18/11-2015

KEGIATAN TATAP MUKA V (KELOMPOK) TATAP MUKA VI (KELOMPOK)· Mendampingi kepala

sekolah melakukan finalisasi penyempurnaan dokumen KTSP dan RKJM-RKAS

Kamis, 20 November 2014 di MP Negeri 2 Montong Gading, Pembahasan RKJM-RKAS (kelompok)

Kamis, 27 November 2014 di SMP Islam NW Gayut, finalisasi penyempurnaan dokumen KTSP dan RKJM-RKAS

3) Motitoring dan Tindak Lanjut

Monitoring dimaksudkan untuk mengetahui apakah semua rencana telah dilakukan dengan baik oleh kepala sekolah, dan

kemudian direncakan tindak lanju dari hasil monitoring tersebut. Uraian lengkap tentang kegiatan perencanaan,

pelaksanaan, monitoring dan tindak lanjut tersebut dapat dilihat pada BAB IV laporan semester ini.

27

Catatan:

1. Kepala sekolah dinyatakan berhasil apabila mampu menunjukkan kompetensi

yang diharapkan dengan kriteria:

a. SEMUA kegiatan yang direncanakan dilaksanakan dengan baik,

(mengerjakan LK-LK KTSP dan RKJM-RKAS).

b. SEMUA kegiatan ditunjukkan dengan bukti fisik.

c. SEMUA bukti fisik memiliki kriteria BAIK (sesuai kesepakatan, sesuai

ketentuan/instrument yang berlaku)

d. SEMUA bukti fisik adalah OTENTIK/ASLI (bukan karya orang lain),

kecuali KTSP Buku II yang disusun pemerintah pusat.

Keberhasilan pelaksanaan pendampingan ditandai dengan memberikan

penilaian kepada kepala sekolah yang bersangkutan dengan predikat

“KOMPETEN” atau “BELUM KOMPETEN” yang dicantumkan dalam

lembar penilaian.

2. Data yang diambil dalam pendampingan ini berasal dari pengawas dan

kepala sekolah. Data dimaksud adalah:

a. Data tentang kemampuan kepala sekolah dalam penguasaan konsep dan

mekanisme pengembangan dan penyempurnaan KTSP, RKJM-RKAS.

b. Data tentang kemampuan kepala sekolah dalam menyempurnakan dan

mendokumentasikan KTSP, RKJM-RKAS

c. Data tentang tanggapan kepala sekolah terhadap penerapan

pendampingan sebagai teknik supervise manajerial.

3. Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data-data di atas adalah:

a. Dokumentasi dengan alat bantu kamera untuk menyimak kegiatan

pendampingan di masing-maing pertemuan. Foto-foto kegiatan

pendampingan, terlampir (lampiran 1 dan 2).

b. Lembar instrumen monitoring dan mentoring PKB-KS (lampiran 3)

c. Lembar Penilaian diri oleh kepala sekolah dan lembar penilaian oleh

Pengawas selaku Assesor (lampiran 4).

28

BAB IV

HASIL PENDAMPINGAN DAN PEMBAHASAN

A. KEGIATAN PENDAMPINGAN

Sebelum menyajikan data hasil penampingan, berikut disajikan tahapan kegiatan pendampingan per tatap muka

(Perencanaan, Pelaksanaan Hasil Monitoring dan Rencana Tindak Lanjut).

Tabel 5 Pelaksanaan Pendampingan KTSP dan RKJM-RKAS

TMPelaksanaan Pendampingan

Perencanaan Pelaksanaan Hasil (Monitoring) Rencana Tindak lanjutTarget Inikator Analisa Hasil Tindak Lanjut

· LK-LK pengelolaan kurikulum (Buku I) sudah diselesaikan oleh kepala sekolah.

· Kepala sekolah dan tim melakukan pengkajian dan penyempurnaan KTSP (Buku I) dengan baik. Komponen yang sisempurnakan sesuai LK.

· 85% LK sudah dikerjakan

· Sekolah memiliki SK Tim Pengembang Kurikulum.

· Daftar Hadir· Agenda

Pertemuan· Minimal 85%

anggota TPK hadir dalam pengkajian KTSP

· Ada kesimpulan hasil pengkajian KTSP sebelumnya

· Menyusun RTL

· Pendampingan kolaboratif (tidak langsung)/ monitoring kegiatan kepala sekolah dalam penyelsaian LK-LK

· Pendampingan kolaboratif (langsung) saat kepala sekolah memimpin proses pengkajian dan penyempurnaan KTSP (Buku I)

· Semua LK sudah dikerjakan oleh KS, kecuali KS SMPN 2 Mogad dan KS SMPI NW Gayut, masing-masing berhasil menyelesaikan 5 LK.

· Semua sekolah memiliki SK TPK

· Ada Daftar Hadir· Ada Agenda

Pertemuan· Rata-rata 88%

anggota TPK hadir dalam pengkajian KTSP

· Ada kesimpulan hasil diskusi (revisi KTSP)

· Proses pengkajian dan penyempurnaan KTSP Buku I berjalan lancar sesuai harapan.

· Ketua Komite tidak hadir saat pebahasan.

· Kepala SMPN 2 Montong Gading sakit, dan kepala SMP Islam NW gayut (sibuk/banyak pikiran)

· Terkait penyelesaian LK-LK, pendampingan tidak langsung

· Periksa dokumen KTSP (Buku I) yang sudah direvisi

· Periksa surat udangan pertemuan pembahasan KTSP

· Kepala sekolah menginformasikan hasil pembahasan kepada komite

· Periksa persiapan pengkajian KTSP Buku III (intensifkan pendampingan tidak langsung)

· Periksa LK yang tertunda penyelesainnya.

29



· Semua KS memiliki RTL

· Ada berita acara kegiatan/surat pernyataan pendampingan

(monitoring) kurang optimal.

· KS sepakat menyelesaikan LK yang tertunda

· Pastikan semua KS memahami tugas terkait penyelesaian LK RPP

1. Semua kegiatan yang tertuang dalam RTL bisa terealisasi dengan baik

2. LK-LK pengelolaan kurikulum (Buku III/RPP) sudah diselesaikan oleh kepala sekolah

3. Kepala sekolah memimpin proses pengkajian dan penyempurnaan KTSP (Buku IIII/RPP) dengan baik.


· Sekolah memiliki SK Pembagian Tugas Mengajar.

· Daftar Hadir· Agenda

Pertemuan· Minimal satu

orang guru mata pelajaran (perwakilan)/ bimbingan hadir dalam pengkajian KTSP/RPP

· Ada kesimpulan hasil pengkajian RPP sebelumnya

· Menyusun rencana tindak lanjut (RTL)

· Pendampingan kolaboratif (tidak langsung)/ monitoring kegiatan kepala sekolah dalam penyelsaian LK-LK

· Pendampingan kolaboratif (langsung) saat kepala sekolah memimpin proses pengkajian dan penyempurnaan KTSP (Buku II dan III)

· Semua LK sudah dikerjakan

· Semua sekolah memiliki SK Pembagian Tugas Mengajar.


Pertemuan· Rata-rata semua

perwakilan guru mapel hadir dalam pengkajian KTSP (RPP).

· Ada kesimpulan hasil diskusi (revisi RPP)


· Ada berita acara kegiatan atau surat pernyataan pendampingan pengawas dari KS.

· Proses pengkajian dan penyempurnaan KTSP Buku III berjalan lancar sesuai harapan.

· Periksa dokumen KTSP (Buku II dan III/RPP)

III1. Semua kepala · LK-LK · Pendampingan · Semua kepala Kepala SMP Pertemuan

30



sekolah telah menyelesaikan dan mendokumentasikan LK-LK pengelolaan kurikulum dengan baik

2. KTSP mampu dipresentasikan di kelompoknya dan terdokumentasi dengan baik

pengelolaan kurikulum telah terdokumentasi dengan baik

· KTSP terdokumentasi dengan baik

· Semua kepala sekolah hadir saat diskusi kelompok.

kepala sekolah dalam membahas KTSP di kelompoknya

· Kepala SMPN1 Terara mempresentasikan KTSP Buku I

sekolah telah mendokumentasikan LK-LK yang diminta

· Semua Kepala sekolah telah menjilid KTSP, kecuali Kepala SMPN 2 Terara dan Kepala SMP Islam NW Gayut.

Negeri 2 Tearara “dokumen sudah di prin, tapi belum dijilid”Kepala SMP Islam NW gayut, “dokumen masih harus direvisi”.

berikutnya:Periksa dokumen KTSP SMPN 2 Terara dan SMP Islam NW Gayut.

IV1. Semua KS telah menyelesaikan dan mendokumentasikan LK-LK RKJM-RKAS

2. Kepala sekolah dan TPS melakukan pengkajian dan penyempurnaan RKJM-RKAS


· Sekolah memiliki SK TPS.

· Ada Daftar Hadir

· Agenda Pertemuan

· Ada kesimpulan hasil pengkajian RKJM-RKAS

· Menyusun rencana tindak lanjut (RTL)

· Pendampingan (tidak langsung) kepala sekolah dalam penyelsaian LK-LK

· Pendampingan (langsung) saat kepala sekolah memimpin proses pengkajian dan penyempurnaan RKJM-RKAS

· Semua LK sudah dikerjakan

· Semua sekolah memiliki SK TPS


Pertemuan· Ada kesimpulan hasil

diskusi (revisi RKJM-RKAS)


· Ada berita acara kegiatan atau surat pernyataan pendampingan pengawas dari KS

· Proses pengkajian dan penyempurnaan RKJM-RKAS berjalan lancar sesuai harapan.

· Kepala sekolah membahas KKJM-RKAS di kelompoknya

V· RKJM-RKAS · Semua KS yang · Pendampingan · Semua kepala Kepala SMP Pastikan semua

31



dipresentasikan oleh kepala sekolah di kelompoknya

hadir mampu mempresentasikan RKJM-RKAS di kelompoknya

· Semua kepala sekolah hadir saat diskusi kelompok

kepala sekolah saat membahas RKJM-RKAS di kelompoknya

sekolah telah mendokumentasikan LK-LK yang diminta

· Semua Kepala sekolah telah menjilid KTSP dan RKJM

Negeri 2 Montong Gading “sakit” dan tidak hadir dalam kegiatan kelompok pada tatap muka II siklus II. Meski demikian dokumen KTSP-nya telah terdokumentasi dengan baik.

tagihan (KTSP dan RKJM-RKAS) telah diselesaikan oleh semua KS.

VIKTSP dan RKJM-RKAS telah terdokumentasi dengan baik.

· Semua KS telah mendokumenta-sikan KTSP dan RKJM-RKAS

· Semua kepala sekolah hadir saat diskusi kelompok

· Mendampingi kepala sekolah melakukan finalisasi penyempurnaan dokumen KTSP dan RKJM-RKAS di kelompoknya

· Semua Kepala sekolah telah menjilid KTSP dan RKJM

· Kepala SMPN 2 Montong Gading tidak hadir

Kepala SMP Negeri 2 Montong Gading “sakit” dan tidak hadir dalam kegiatan kelompok.Meski demikian dokumen KTSP dan RKJM-RKAS-nya telah terdokumentasi dengan baik.

Berikan penilaian kepada kepala sekolah, “KOMPETEN” atau “BELUM KOMPETEN”

32

Keterangan: Lembar Kerja KTSP Buku I:

1. Konsep dan mekanisme pengembangan KTSP

2. Landasan yuridis penyusunan KTSP (Buku I dan III)

3. Komponen KTSP-Buku I

4. Pengembangan Muatan Lokal

5. Kajian pedoman evaluasi kurikulum

6. Melakukanl kajian KTSP

7. Rencan Tindak Lanjut

Lembar Kerja KTSP Buku II dan III:

8. Memahami pentingnya silabus

9. Memahami Komponen Silabus

10. Mengidentifikasi kriteria silabus yang baik

11. Menganalisis silabus

12. Prinsip-prinsip pembelajaran

13. Pengembangan RPP

14. Pembelajaran dengan pendekatan saintifik

15. Pengkajian dukumen RPP.

16. Rencana Tindak Lanjut

Lembar Kerja RKJM-RKAS

17. Menganalisis SNP

18. Menganalisis penyelesaian masalah kesenjangan pemenuhan SNP di dekolah

dan alternatif penyelesaian.

19. Mengidentifikasi Komponen RKJM-RKAS

20. Pengkajian RKJM-RKAS

21. Menyusun Rencana Tindak Lanjut

B. Data Hasil Pendampingan

33

Data yang diperoleh selama pendampingan adalah:

1. Data kemampuan kepala sekolah dalam penguasaan Konsep, teknis, dan

prosedur pengembangan KTSP dan RKJM-RKAS melalui LK-LK.

Kemampuan kepala sekolah dalam penguasaan konsep dan landasan berpikir

penyusunan KTSP dan RKJM-RKAS, ditandai dengan keberhasilannya

menyelesaikan 21 LK (tujuh LK KTSP Buku I dan sembialan LK Buku II dan

III, serta lima LK RKJM-RKAS), sampai batas waktu yang disepakati.

Berdasarkan data yang ada, semua kepala sekolah telah menyelesaikan LK-

LK yang diminta sampai batas waktu yang ditentukan bersama. Dengan

demikian semua kepala sekolah (Bambang Hermanto, Lalu Darwan, Lalu

Muh. Ihwan Zaini, Sahir, dan Suhairi) dinilai MAMPU menguasai konsep

dan mekanisme pengembangan KTSP.

Hasil lengkapnya dapat dilihat pada tabel berikut.

34

Tabel 6 Kemampuan kepala sekolah dalam penguasaan konsep dan landasan berpikir penyusunan KTSP

Topik KegiatanBUKTI FISIK PENYELESAIAN LK

KETERANGANKEPALA SEKOLAHI II III IV V

Ada/ T Ada Ada/ T Ada Ada/ T Ada Ada/ T Ada Ada/ T AdaKURIKULUM TINGKATSATUAN PENDIDIKAN

Melakukan kajian konsep dan mekanisme pengembangan KTSP Ada Ada Ada Ada Ada I. Bambang

HermantoII. Lalu Darwan

III. Lalu Muh. Ihwan Zaini

IV. SahirV. Suhairi

Mengidentifikasi landasan yuridis penyusunan KTSP (Buku I dan III) Ada Ada Ada Ada AdaMengidentifikasi Komponen KTSP-Buku I Ada Ada Ada Ada AdaMelakukan Kajian Pedoman Pengembangan Muatan Lokal Ada Ada Ada Ada AdaMelakukan Kajian Pedoman Evaluasi Kurikulum Ada Ada Ada Ada AdaMelakukan kajian KTSP dokumen 1 Ada Ada Ada Ada AdaMenyususn Rencana Tindak Lanjut Hasil Kajian dokumen 1 KTSP Ada Ada Ada Ada Ada

DOKUMEN SILABUS

Memahami pentingnya silabus Ada Ada Ada Ada AdaMemahami Komponen Silabus Ada Ada Ada Ada AdaMengidentifikasi kriteria silabus yang baik Ada Ada Ada Ada AdaMenganalisis silabus Ada Ada Ada Ada Ada

DOKUMEN RENCANAPELAKSANAANPEMBELAJARAN (RPP)

Prinsip-prinsip pembelajaran Ada Ada Ada Ada AdaPengembangan RPP Ada Ada Ada Ada AdaPembelajaran dengan pendekatan saintifik Ada Ada Ada Ada AdaPengkajian dukumen RPP. Ada Ada Ada Ada AdaMenyususn Rencana Tindak Lanjut untuk Menyempurnakan RPP Ada Ada Ada Ada Ada

35

Topik KegiatanBUKTI FISIK PENYELESAIAN LK

KETERANGANKEPALA SEKOLAHI II III IV V

Ada/ T Ada Ada/ T Ada Ada/ T Ada Ada/ T Ada Ada/ T AdaRKJM-RKAS Menganalisisn SNP Ada Ada Ada Ada Ada

Menganalisis penyelesaian masalah kesenjangan pemenuhan SNP di dekolah dan alternatif penyelesaian.

Ada Ada Ada Ada Ada

Mengidentifikasi Komponen RKJM-RKAS Ada Ada Ada Ada Ada

Pengkajian RKJM-RKAS Ada Ada Ada Ada AdaMenyusun Rencana Tindak Lanjut Ada Ada Ada Ada Ada

36

2. Data tentang kemampuan kepala sekolah dalam menyempurnakan dan mendokumentasikan KTSP

Kemampuan kepala sekolah dalam menyempurnakan dan mendokumentasikan KTSP dapat dilihat pada table berikut.

Tabel 7 Data Kemampuan Kepala Sekolah dalam Menyempurnakan dan Mendokumentasikan KTSP

NO KRITERIANAMA KEPALA SEKOLAH

BAMBANG HERMANTO

LALU DARWAN

LALU MUH. IHWAN ZAINI SAHIR SUHAIRI

1. Semua LK telah dikerjakan dengan baik sesuai batas waktu yang disepakati YA - YA - YA - YA - YA -

2. Ada SK Tim Pengembang Kurikulum. YA - YA - YA - YA - YA -3. Ada Daftar hadir TPK dalam pengakjian

dan penyempurnaan KTSP (Buku I) YA - YA - YA - YA - YA -

4. Ada Daftar hadir guru saat pengakjian dan penyempurnaan KTSP (RPP) YA - YA - YA - YA - YA -

5. Ada bukti Penyempurnaan Dokumen KTSP – Buku I. YA - YA - YA - YA - YA -

6. Ada bukti Penyempurnaan Dokumen KTSP Buku III/RPP. YA - YA - YA - YA - YA -

7. Kepala sekolah hadir saat melaporkan atau mempresentasikan hasil pengkajian KTSP di kelompoknya

YA - YA - YA - YA - YA -

8. Kepala sekolah hadir saat finalisasi KTSP dan RKJM-RKAS di kelompoknya YA - YA - YA - - TIDAK YA -

PREDIKAT KOMPETEN KOMPETEN KOMPETEN KOMPETEN* KOMPETEN

*Meski kepala SMP Negeri 1 Montong Gading tidak hadir saat finalisasi KTSP dan RKJM-RKAS, namun dia mengirim

dokumen KTSP yang sudah direvisi, sehingga diberikan predikat KOMPETEN.

37

3. Data tentang kemampuan kepala sekolah dalam menyempurnakan dan mendokumentasikan RKJM-RKAS

Kemampuan kepala sekolah dalam menyempurnakan dan mendokumentasikan RKJM-RKAS dapat dilihat pada table

berikut.

Tabel 8 Data Kemampuan Kepala Sekolah dalam Menyempurnakan dan Mendokumentasikan RKJM-RKAS

NO KRITERIANAMA KEPALA SEKOLAH

BAMBANG HERMANTO

LALU DARWAN

LALU MUH. IHWAN ZAINI SAHIR SUHAIRI

1. Semua LK telah dikerjakan dengan baik sesuai batas waktu yang disepakati YA - YA - YA - YA - YA -

2. Ada SK Tim Pengembang Sekolah (TPS). YA - YA - YA - YA - YA -3. Ada Daftar hadir TPS dalam pengakjian

dan penyempurnaan RKJM-RKAS YA - YA - YA - - TIDAK YA -

4. Ada bukti Penyempurnaan Dokumen RKJM-RKAS YA - YA - YA - YA - YA -

5. Kepala sekolah hadir saat melaporkan atau mempresentasikan hasil pengkajian RKJM-RKAS di kelompoknya

YA - YA - YA - YA - YA -

6. Kepala sekolah hadir saat finalisasi KTSP dan RKJM-RKAS di kelompoknya YA - YA - YA - - TIDAK YA -

PREDIKAT KOMPETEN KOMPETEN KOMPETEN KOMPETEN* KOMPETEN

*Meski kepala SMP Negeri 1 Montong Gading tidak hadir saat finalisasi KTSP dan RKJM-RKAS, namun dia mengirim

dokumen KTSP yang sudah direvisi, sehingga diberikan predikat KOMPETEN dengan ”Catatan”.

38

7. Data tentang tanggapan kepala sekolah dengan penerapan model pendampingan

sebagai teknik supervise manajerial.

Berikut tanggapan atau testimoni kepala sekolah dengan pendampingan sebagai

teknik supervise manajerial.

Bambang Hermanto (Kepala SMP Negeri 1 Terara)

“Begini seharusnya model supervise yang dikembangkan. Jadi, hubungan antara

kepala sekolah dan pengawas tidak seperti hubungan antara bawahan dan

atasan”.

Lalu Darwan (Kepala SMP Negeri 2 Terara)

“Menurut saya, ini sangat bagus. Kita malah berharap ibu sering-sering ke

sekolah, karena banyak hal yang perlu kami tanyakan dan perlu bimbingan”.

Suhairi (Kepala SMP Islam NW Gayut)

“Dengan sistem pengawasan seperti ini, jujur baru sekarang saya dan guru-guru

merasa nyaman dengan pengawas. Kalau dulu, begitu ada pengawas datang,

guru-guru pada kabur, takut ditanya itu…Tanya ini…, sekarang ditunggu

kedatangan ibu….”.

Lalu Muh. Ihwan Zaini (Kepala SMP Islam Al-Badriyah Sundak)

“Teknik pendampingan sangat bagus. Tidak takut disalahkan, kita enak bertanya

itu, ini…yaa bertanya banyak hal lah...bahkan melalui telpon atau sms sekalipun

kita bias bertanya. Kalau dulu, jangankan telpon atau sms, bertemu saja dengan

pengawas kita malu, enggan, bahkan ada guru yang takut…. Waktu untuk

penyelesaian LK-LK sangat singkat, karena banyak pekerjaaan yang lain”.

C. Pembahasan Hasil Pendampingan PKBKS

1. Berdasarkan data yang tertuang pada table 6, semua kepala sekolah berhasil

menyelesaikan LK-LK sampai batas waktu yang ditentukan. Meskipun pada

tatap muka I, kepala SMPN 2 Montong Gading dan Kepala SMP Islam NW

Gayut baru bisa menyelesaikan masing-masing lima LK. LK yang belum

dikerjakan yaitu: 1) LK 6, Melakukan kajian KTSP dokumen 1; 2) LK 7,

Menyususn Rencana Tindak Lanjut Hasil Kajian dokumen 1 KTSP. Kepala

SMP Negeri 2 Montong Gading, beralasan “belum sempat”, dan Kepala SMP

Islam NW Gayut, selama ini memang belum memiliki dokumen KTSP-Buku I.

Meski demikian proses pengkajian dokumen tetap dilakukan dengan terlebih

dahulu melakukan kegiatan seperti teruang dalam LK 6 dan 7. Pendampingan

39

ditutup dengan kesepakatan bahwa kepala sekolah berusaha menyelesaikan

dokumen I samapi sebelum tatap muka III dilaksanakan.

2. Berdasarkan data yang tertuang dalam table 7 dan 8, semua kepala sekolah telah

memenuhi kriteria yang telah disepakati, kecuali kepala SMP Negeri 2 Montong

Gading yang tidak bisa hadir saat presentasi kelompok pada saat finalisasi

dokumen KTSP dan RKJM-RKAS. Alasan ketidakhadiran kepala SMP Negeri

2 Montong Gading adalah “sakit”. Meski demikian Ia (kepala SMPN 2 Montong

Gading) mengirim dokumen (KTSP Buku I dan RKJM-RKAS). Setelah

dihubungi via telepon tentang keberadaan KTSP Buku II dan III, kepala SMPN

2 Montong Gading mengaku telah mendokumentasikannya dengan baik namun

tidak dikirim (karena terlalu tebal). Atas dasar itu, kriteria awal yang telah

disepakati bahwa seorang kepala sekolah dinyatakan KOMPETEN apabila

mampu menyelesaikan seluruh rangkain kegiatan yang direncanakan (termasuk

kegiatan dalam kelompok) dengan baik, terpaksa “dilanggar”. Artinya, kepala

SMP Negeri 2 Montong Gading seharusnya dinyatakan BELUM KOMPETEN

karena tidak hadir pada saat finalisasi KTSP dan RKJM di kelompoknya,

berubah menjadi “KOMPETEN” dengan alasan seperti diuraikan di atas.

3. Tanggapan yang disampaikan sejumlah kepala sekolah menggambarkan bahwa

supervise dengan pendampingan lebih membuat mereka merasa nyaman.

40

BAB V

PENUTUP

Metode dan teknik pembinaan yang dilakukan pengawas sekolah selama ini

(datang ke sekolah dengan pertemuan individual yang sangat singkat, bertanya

ada/tidak …, lengkapi ini…, lengkapi itu..., dan sebagainya) di dipandang kurang

memadai dalam mengelaborasi hal-hal terpenting terkait peningkatan kualitas

kompetensi kepala sekolah, khususnya kompetensi kepemimpinan pembelajaran.

Karena itu pengawas sekolah disarankan mencoba melakukan supervise atau

pembinaan dengan pendampingan kolaboratif. Model ini lebih memungkinkan

terjadinya pola hubungan yang didasarkan pada sikap saling percaya dan menghormati,

berbasis kebutuhan, bersifat kolegial dan sejenisnya, sehingga akan terjadi pula

interaksi yang berkelanjuta antara pengawas dengan kepala sekolah dalam berbagai

pemecahan masalah dan diutamakan diprakarsai oleh kepala sekolah.

Pelaksanaan supervise manajerial dengan pendampingan kolaboratif (baik dalam

kegiatan mandiri maupun kelompok) terbukti mampu meningkatkan kemampuan

bahkan kreativitas kepala sekolah dalam menyusun KTSP dan RKJM-RKAS dengan

melibatkan stake holders. Selain itu, kepala sekolah juga mampu mendokumentasikan

bukti-bukti fisik yang dipersyaratkan sebagai bagian dari system pengelolaan sekolah

dan pengelolaan administrasi sekolah, seperti SK tim pengembang kurikulum, SK tim

pengembang sekolah, Daftar hadir pertemuan, Agenda pertemuan, dan sejenisnya. Satu

hal yang juga penting dari pelaksanaan supervise manajerial dengan pendampingan

kolaboratif adalah berubahnya paradigma lama yang beranggapan bahwa pengawas

datang ke sekolah hanya “cari-cari kesalahan”, bahkan maaf ada yang bilang “cari

amplop”, menakutkan, dan sejenisnya menjadi hubungan yang lebih bersifat

kekeluargaan, kolegial, dan saling membutuhkan.

Pelaksanaan supervise manajerial dengan pendampingan kolaboratif memang

terbukti mampu meningkatkan kemampuan bahkan kreativitas kepala sekolah dalam

menyusun KTSP dan RKJM-RKAS dengan melibatkan stake holders. Dari lima kepala

sekolah yang didampingi semuanya dinyatakan “KOMPETEN”, meskipun satu orang

dinyatakan KOMPETEN dengan “catatan”

41

LAMPIRAN

42

Lampiar 1 Foto-foto Kegiatan saat PKKS

1. Bersama Kepala Sekolah Menganalisis Hasil PK (Kepala SMP Negeri 2

Montong Gading

2. Meminta Keterangan Bendahara Sekolah (1.3; 4.7) tentang Pengelolaan

Keuangan Sekolah

43

3. Negosiasi PKB dengan Kepala Sekolah (SMP Islam Al-Badriyah Sundak)

4. Penandatanganan Hasi PK oleh Kepala Sekolah (SMP Negeri 1 Terara)

44

Lampiran 2 Foto-foto Kegiatan Pendampingan

1. Pendampingan Kepala SMP Negeri 1 Terara dalam Pengkajian RKJM-RKAS

beserta Tim Pengembang Sekolah

2. Pendampingan Kepala SMP Islam Al-Badriyah saat pengkajian dan

penyempurnaan dokumen RPP

45

3. Kegiatan pendampingan Kepala SMP Negeri 2 Montong Gading dalam

pengkajian RPP

4. Wawancara dengan Guru dan Peserta didik sebelum Pendampingan Kepala

Sekolah di SMP Negeri 2 Terara

46

5. Pendampingan Kepala Sekolah dalam Kegiatan Kelompok (Finalisai Dokumen

KTSP dan RKJM-RKAS) di SMP Islam Al-Badriyah Sundak

6. Diskusi dengan guru-guru pada sesi pendampingan penyempurnaan RPP

47

Lampiran 3 Instrumen monitoring dan mentoring PKB-KS

INSTRUMEN MONITORING DAN MENTORING BPU-KURIKULUM

Nama Kepala Sekolah : ……………………………………Nama Sekolah : ……………………………………

Topik Kegiatan Tanggalpelaksanaan

Bukti Fisik Catatan kegiatan, hambatan, dan/atau Saran

Ada TidakKURIKULUM TINGKATSATUAN PENDIDIKAN

Mengidentifikasi Konsep dan mekanisme pengembangan KTSPMemahami andasan yuridis penyusunan KTSP (Buku I dan III)Mengkaji dokumen 1 KTSP (Komponen KTSP)

Mendiskusikan konsep dan bentuk pengembangan Pelajaran Muatan Lokal

Melakukan Kajian Pedoman Evaluasi KurikulumMelakukanl kajian KTSP

Menyususn Rencana Tindak Lanjut Hasil Kajian dokumen (revisi) KTSP

48

Topik Kegiatan Tanggalpelaksanaan

Bukti Fisik Catatan kegiatan, hambatan, dan/atau Saran

Ada TidakDOKUMEN SILABUS

Memahami pentingnya silabusMemahami Komponen SilabusMengidentifikasi kriteria silabus yang baikMenganalisis silabus

DOKUMEN RENCANAPELAKSANAANPEMBELAJARAN (RPP)

Mengidentifikasi prinsip pengemabangan RPPMemahami konsep pembelajaran dengan pendekatan saintifikPengkajian dokumen RPPMenyususn Rencana Tindak Lanjut hasil kajian (revisi) dokumen RPP

Tanggal kunjungan:Catatan:

………………,................Fasilitator/Pengawas Sekolah

SAADAHNIP. 196212311983022035

49

INSTRUMEN MONITORING DAN MENTORING BPU RKJAM-RKAS

Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………Nama Sekolah : ……………………………………………

Topik Kegiatan TanggalPelaksanaan

Bukti Fisik Catatan Kegiatan, Hambatan, dan/atau Saran

Ada TidakKAJIAN RKJM-RKAS Menganalisis dan

Memetakan SNPMenganalisis penyelesaian masalah kesenjangan pemenuhan SNP di dekolah dan alternatif penyelesaianMenganalisis Komponen RKJM-RKASPengkajian RKJM-RKASMenyusun rencana tindak lanjut

Tanggal kunjungan:

Catatan:………………………..,................Fasilitator/Pengawas Sekolah

SAADAHNIP. 196212311983022035

50

Lampiran 4 Instrumen Penilaian Diri oleh Kepala Sekolah

INSTRUMEN DIRI OLEH KEPALA SEKOLAH

PETUNJUK PENGISIAN INSTRUMEN PENILAIAN

1. Berilah tanda centang (√) pada kolom Penilaian diri. Apakah hasil belajar yang diharapkan SudahTercapai atau Belum Tercapai dengan

cara memeriksa bukti-bukti hasil pembelajaran yang saudara miliki.

2. Buatlah keputusan terhadap ketercapaian Target Kompetensi (sudah Kompeten atau Belum Kompeten). Saudara dapat memutuskan bahwa

target kompetensi sudah dicapai, jika dan hanya jika semua hasil belajar yang diharapkan sudah tercapai.

3. Dalam kolom komentar, buatlah penjelasan umum tentang hasil belajar yang saudara capai, tingkat pencapain target kompetensi, dan hal –

hal yang masih harus saudara pelajari.

Nama BPU BPU-KURIKULUM

Nama Kepala Sekolah Nama Pengawas Sekolah

Unit Kerja dan Alamat

Target Kompetensi Mengelola pembangunan kurikulum dan kegiatan pembelajaran sesuai dengan arah dan tujuan pendidikan

nasional (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007, Dimensi Kompetensi 2.10)

Hasil pembelajaran yang diharapkan Penilaian Diri Ketercapaian target kompetensi (kompeten atau belum kompeten)Tercapai Belum Tercapai

1. Menyempurnakan KTSP dokumen 1 sesuai dengan kurikulum yang berlaku

2. Menyempurnakan RPP sesuai dengan prinsip-prinsip penyusunan RPP

51

Kolom Komentar:

Lombok Timur, …. ………………… 2014Kepala Sekolah

…………………………………….NIP.

*Coret yang tidak perlu

52

INSTRUME PENILAIAN DIRI OLEH KEPALA SEKOLAH


1. Berilah tanda centang (√) pada kolom Penilaian diri. Apakah hasil belajar yang diharapkan SudahTercapai atau Belum Tercapai dengan

cara memeriksa bukti-bukti hasil pembelajaran yang saudara miliki.

2. Buatlah keputusan terhadap ketercapaian Target Kompetensi (sudah Kompeten atau Belum Kompeten). Saudara dapat memutuskan bahwa

target kompetensi sudah dicapai, jika dan hanya jika semua hasil belajar yang diharapkan sudah tercapai.

3. Dalam kolom komentar, buatlah penjelasan umum tentang hasil belajar yang saudara capai, tingkat pencapain target kompetensi, dan hal –

hal yang masih harus saudara pelajari.

Nama BPU BPU- RKJM/RKAS



Target Kompetensi Menyusun perencanaan sekolah/ madrasah untuk berbagai tingkat perencanaan. (Permendiknas no.13 tahun 2007, point 2.1)


1. Mengkaji RKJM-RKAS yang ada dengan melakukan analisis konteks atau laporan analisis EDS/M

2. MerevisiRKJM-RKAS berdasarkan hasil kajian RKJM-RKAS/M serta hasil analisis konteks atau laporan analisis EDS

53

Kolom Komentar:

Lombk Timur, ………………….. 2014Kepala Sekolah

………………………………..NIP.

*) Coret yang tidak perlu

54

Lampiran 5 Instrumen Penilaian Hasil PKBKS oleh Pengawas

INSTRUMEN PENILAIAN HASIL PKB OLEH PENGAWAS/ASSESSOR


1. Berilah tanda centang (√) pada kolom Penilaian Pengawas. Apakah hasil belajar yang diharapkan SudahTercapai atau Belum Tercapai dengan cara memeriksa bukti-bukti hasil pembelajaran yang dimiliki kepala sekolah.

2. Buatlah keputusan terhadap ketercapaian Target Kompetensi (sudah Kompeten atau Belum Kompeten). Saudara dapat memutuskan bahwa target kompetensi sudah dicapai, jika dan hanya jika semua hasil belajar yang diharapkan sudah tercapai.

3. Dalam kolom komentar, buatlah penjelasan umum tentang hasil belajar kepala sekolah, tingkat pencapain target kompetensi, dan hal – hal yang masih harus dipelajari.

Nama BPU BPU-KURIKULUM



Target Kompetensi Mengelola pembangunan kurikulum dan kegiatan pembelajaran sesuai dengan arah dan tujuan pendidikan nasional

(Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007, Dimensi Kompetensi 2.10)


1. Menyempurnakan KTSP dokumen 1 sesuai dengan kurikulum yang berlaku

2. Menyempurnakan RPP sesuai dengan prinsip-prinsip penyusunan RPP

55

Bersama ini saya menyatakan bahwa saya telah mengkaji bukti-bukti fisik yang dilampirkan dalam penyelesaian keluaran dan saya menyatakan nama kepala sekolah tersebut di atas

BERKOMPETEN/BELUM BERKOMPETEN*

Mencapai hasil pembelajaran serta target kompetensi yang diharapkan.

Kolom Komentar:

Lombk Timur, …. ……………….. 2014Pengawas Sekolah

SAADAHNIP. 196212311983022035

*Coret yang tidak perlu

56

INSTRUMEN PENILAIAN HASIL PKB OLEH PENGAWAS/ASSESSOR


1. Berilah tanda centang (√) pada kolom Penilaian Pengawas. Apakah hasil belajar yang diharapkan SudahTercapai atau Belum Tercapai dengan cara memeriksa bukti-bukti hasil pembelajaran yang dimiliki kepala sekolah.

2. Buatlah keputusan terhadap ketercapaian Target Kompetensi (sudah Kompeten atau Belum Kompeten). Saudara dapat memutuskan bahwa target kompetensi sudah dicapai, jika dan hanya jika semua hasil belajar yang diharapkan sudah tercapai.

3. Dalam kolom komentar, buatlah penjelasan umum tentang hasil belajar kepala sekolah, tingkat pencapain target kompetensi, dan hal yang masih harus dipelajari.

Nama BPU BPU- RKJM/RKAS



Target Kompetensi Menyusun perencanaan sekolah/ madrasah untuk berbagai tingkat perencanaan. (Permendiknas no.13 tahun 2007, point 2.1)


1. Mengkaji RKJM-RKAS yang ada dengan melakukan analisis konteks atau laporan analisis EDS/M

2. MerevisiRKJM-RKAS berdasarkan hasil kajian RKJM-RKAS/M serta hasil analisis konteks atau laporan analisis EDS

Bersama ini saya menyatakan bahwa saya telah mengkaji bukti-bukti fisik yang dilampirkan dalam penyelesaian keluaran dan saya menyatakan nama kepala sekolah tersebut di atas

57

BERKOMPETEN/BELUM BERKOMPETEN*

Mencapai hasil pembelajaran serta target kompetensi yang diharapkan.

Kolom Komentar:

Lombk Timur, … …………….. …. 2014Pengawas Sekolah

SAADAHNIP. 196212311983022035

*) Coret yang tidak perlu

58

Lampiran 5 Daftar Hadir Kegiatan Pengawasan Semester 1

59

Education

LAPORAN KEPENGAWASAN MANAJERIAL