Las TICs en las empresas

VERANO TICS 2012UNACHI, PANAMA

"Las TIC’s aplicadas a la Educación, Medicina y las PyMES"

TemaLas TIC’s en las

Empresas.Martes 14 de febrero 2012

Walter A. Manrique Medina

1

Martes 14 de febrero 2012

Necesitamos nuevas formas de pensar para hacer frente a los problemas

generados por las viejas formas de pensar

Albert Einstein


Sectores económicos

Sector público

Gobierno central Gobiernos regionales Gobiernos locales Organismos

autónomos Organismos

descentralizados

Sector financiero Sector no financiero

Empresas bancarias Empresas financieras Empresas de

arrendamiento financieros

Cajas Municipales Cajas Rurales Cooperativas de

ahorro y crédito Administradoras de

Fondo de Pensiones

Empresas comerciales Empresas industriales Empresas de servicios

no financieros Cooperativas de

producción Cooperativas de

servicios no financieros


Empresa digital La nueva e-mpresa

digit@l La empresa virtual

¿Empresas?


Definición de empresa

Organización de los factores de la producción con el fin de obtener ganancias.

Entidad organizada para la producción o comercialización de bienes y servicios

Organización de los factores de la producción o comercialización de bienes y servicios con el fin de dar trabajo y obtener ganancias con Responsabilidad Social Empresarial


TIC’c

Las Tecnologías de la Información y de Comunicación de una empresa incluye:

Hardware o equipos Software o programas informáticos Telecomunicaciones medios de comunicación La administración de la base de datos Otras tecnologías

Con el fin de reunir, almacenar, procesar, transmitir y presentar información en cualquier formato de voz, datos, textos e imágenes en otras palabras transformar los datos en información con que se toman decisiones


Usuarios de la informaciónUsuario Finalidad

I. Inversionistas

a. Actual ( accionista, socio, propietario

b. Futuro

Juzgar gestión de la empresa Medir y participar de la utilidad Mantener o vender participación.

Adquirir o desechar participación Intervenir en gestión y

resultados



II. Acreedores

a. Actual ( proveedores, entidades financieras, etc.)

b. Futuro

Proteger el crédito otorgado Recuperar préstamo concedido

Conceder o denegar crédito Garantías reales Empresa en marcha



III. Clientes

a. Actual ( empresas, público en general.)

b. Futuro

Proteger sus compras

Empresa en marcha



IV. Estado

a. Fisco

b. Otros entes oficiales

Calificar la determinación de la renta imponible conforme a ley

Controlar y supervisar empresas.



V. Empresas

a. Gerencia (ejecutivos, funcionarios)

b. Asesores

c. Los trabajadores

Juzgar su propia gestión. Ponderar los resultados

Proponer alternativa para la toma de decisiones

Evaluar su estabilidad laboral


Sistemas empresariales

!Existen muchos¡

Sistema Comercial de Operaciones SCOP

FINANZAS

VENTAS

LOGÍSTICA

INTELIGENCIANEGOCIOS

RECURSOSHUMANOS

CONTROLPATRIMONIAL


Soluciones integrales para la gestión de su empresa

Agenda Introducción ERP - SCOP

Qué es ERP - SCOP Soluciones Ventajas Módulos Esquema Funcional Formas de Implantación

Recomendaciones


¿Qué es ERP?El ERP se define : Enterprise Resource Planning

Planificación de Recursos Empresariales.

El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa.

Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa, de este modo posibilita la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos.



¿Soluciones del ERP-SCOP?ERP-SCOP es un sistema integrado de gestión empresarial que ofrece a su negocio herramientas automatizadas que facilitan la planificación, organización, administración y control de los procesos empresariales, en un entorno unificado, seguro y confiable. Producto desarrollado con tecnología Microsoft la cual se encuentra certificada y aprobada en sus versiones compatibles con Windows.

ERP-SCO

P

ERP-SCOP DS

(Servicios de

comunicaciones)

ERP-SCOP PR

(Producción)

ERP-SCOP HR

(Servicios Hoteleros)

ERP-SCOP SD

(Servicios Estatales)

ERP-SCOP AC

(Servicios Académicos)

ERP-SCOP AD

(Servicios Administrati

vos)



VentajasOfrece una alternativa global para la gestión de su empresa,

permitiendo la integración de la información en sus distintas áreas.

Al incorporar el uso del ERP-SCOP en el trabajo diario se estandarizan y aceleran los procesos, mejorando la productividad del personal.

Interrelaciona las distintas operaciones e implementa mecanismos de control efectivos, reduciendo costos operativos e incrementando las utilidades.

Pone a disposición información vital en tiempo real para la toma de decisiones a las jefaturas y gerencias.

Información ERP-SCOP



Módulos Opcionales

Módulos Básicos

Ventas

Logística Finanzas

Recursos Humanos

Exportaciones

Configuración

ControlPatrimonial

Producción

Contabilidad y Presupuestos

Módulos



Módulos

Inteligencia de Negocios - BI

Bi-Transformación

Bi-Construcción de Cubos

Plantillas Excel

Bi-Configuración

Reportes Auto-Generados



VE

NTA

S

Pedidos

Cotizaciones

Toma de pedidos

Despacho

Rep

orte

s

Formas de VentaAutoventa

Pre-venta

Venta directa

Punto de venta (POS)

Inte

rfaz M

ódu

lo d

e Lo

gística

Inte

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ódu

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e Fin

anza

s

Ventas especiales

VisitasPlanes de visita

Resultado de visita

Funciones generalesFacturación

Impresión de documentos

Notas de crédito / débito

Liquidaciones de Venta

Oportunidades de negocio

Cuotas y ComisionesAsignación de cuotas

Cálculo de Comisiones

Seguimiento de alcance

Políticas de PreciosPrecios por sede

Descuentos x Clientes, Promociones

Precios escalonados

Fidelización

Módulo de Ventas



Módulo de Logística

LOG

ÍSTIC

A

Movimientos

Ajustes por inventario

Ajustes por diferencia

Transferencias

Ventas

Devoluciones de venta

Rep

orte

s

Compras

Orden Compra / Servicio

Ingreso por compra

Devolución de compra

Préstamos, Uso

Inte

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enta

s

Inte

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anza

s

O/C – O/S automática

Requerimientos

Kardex ValorizadoKárdex por operación

Kárdex por tipo de movimiento

Kárdex consolidado por familia de productos

Valorización de inventario

Gestión almacén

Lotes y vencimientos

Series de producto

Estado del producto

Rotaciones

Inte

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lo d

e C

ontro

l Patrim

on

ial



Módulo de Finanzas

Finan

zas

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Cobranzas

Estados de cuenta

Cancelaciones

Rep

orte

s Finan

ciero

s

BancosMovimientos de cuenta

Conciliación bancaria

Giro de cheques

Cheques en cartera

Inte

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gística

Inte

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enta

s

Estados de cuenta

ObligacionesCompras y Gastos

Retenciones, Percepciones y DetraccionesR

ep

orte

s Con

tab

les

Fondo fijo

Reintegros

Rendiciones

Validación y contabilización

Letras de cambio y Pagarés

Documentos FinancierosPagares

Cartas Fianzas

Creditos LeasingOperaciones

Caja Chica

Programación de Pagos



Módulo de Configuración

CO

NFIG

UR

AC

IÓN

CatálogoGeneral

Clientes

Proveedores

Empresas

Sedes

Trabajadores

Pará

metriza

ción G

enera

l

Segurid

ad

Pará

metro

s Genera

les

CatálogoFinanciero

Catálogo Comercial

Formas de pago

Unidades monetarias

Tipos de cambio

Entidades bancarias

Cuentas bancarias

Plan de cuentas

CatálogoLogístico

Centros de costos

Unidades de medida

Clasificación artículosMarcas

Almacenes

Ubicaciones

Artículos/Productos

Tipo de cliente

Frecuencia de visita

Parámetros adicionales

Rutas de distribución

Tipo de trabajador

Ubigeo

Giro de negocio

Tipos de movimiento

Servicios/Conceptos de Facturación

Motivos: N/C – N/D



Módulo de Recursos Humanos

RE

CU

RS

OS

HU

MA

NO

S

Gestión de Personal

Evaluaciones

SelecciónRep

orte

s

Planillas

Nómina de pago

Inte

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Inte

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e Fin

anza

s

Cálculo de planilla

Control de AsistenciaHorarios

Adicionales

Capacitaciones

Préstamos

Periodos de pago flexibles

Control de incidencias

Legajo

Tareo diario

Cuenta corriente

Beneficios

Contratos

Distintos tipo de planilla

Vacaciones

Conceptos de pago

Tareo por centro de costo

Inte

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ontro

l Patrim

on

ial



Módulo de Control Patrimonial

CO

NTR

OL PA

TR

IMO

NIA

L

MovimientosTransferencias

AsignacionesRep

orte

s

Valorización

Revalorización

Inte

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gística

Inte

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lo d

e Fin

anza

s

Depreciación

MantenimientoAdiciones

Adicionales

Póliza de seguros

Garantía

Ajuste de correción monetaria

Mejoras

Altas y Bajas

Cambios de estado

Inte

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lo d

e R

ecu

rsos H

um

anos



Módulo de Contabilidad y Presupuestos

CO

NTR

OL PA

TR

IMO

NIA

L

Rep

orte

s Configuración

Configuración Asientos Tipo

Inte

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gística

Inte

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anza

s

Plan de Cuentas PCGE-NIIF

Reportes

Libros Oficiales SUNAT

Analisis de cuentas

Apertura y Cierre Contable

Inte

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e R

ecu

rsos H

um

anos

Contabilidad Costos

Utilidad periódica

Control de Costos

Costos ABC

Reportes Gestión Empresarial

Contabilización inventario

Estados financieros

Análisis Bussiness Intelligence

Exportación PDT y SUNAT

Contabilidad GeneralCuadre de operaciones

Operaciones automáticas

Expedientes Contables

Conciliación Contable

Ajuste manual de operaciones

Cálculo Renta Mensual

Vouchers Contables

Consolidado Costos por áreaCosto por proyecto

inversión



Módulo de Exportaciones

EX

PO

RTA

CIO

NE

S

Rep

orte

s

Cotizaciones

Proformas

Pedidos

Facturación

Inte

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gística

Inte

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anza

s

Pedidos

Facturación

Lista de empaque

Muestras

Clientes extranjeros

Proveedores: Adunas, Logistico, Trader, Broker,

Naviera.Importadores extranjeros

OperadoresGestión

AdicionalProgramación de booking

Seguimiento de embarqueSeguimiento de

documentaciónLista de empaque



Módulo de Producción

PR

OD

UC

CIÓ

N

Rep

orte

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du

cción

Pedidos locales - exportaciónOrden de trabajo

Parte de producción

Inte

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enta

s

Circuitos de la producción

Rep

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trol d

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Etapas de la producción

Control de la producción

Tareas de la producción

Elaboración lista materialesEstimación Orden de

Trabajo

Solicitud de artículos

Inte

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lo d

e E

xporta

cion

es

Gestión – Valorización

Planeamiento de producciónProyectos de inversión

Planificación



Módulo de BI

INTE

LIGE

NC

IA D

E N

EG

OC

IO

Cubos

Rep

orte

s perso

naliza

ble

s

Transformación de datos

Importación Inventario

Inte

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anza

s

Importación Ventas

Importación Compras

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s

Importación Clientes

Inventario

Ventas

Compras

Clientes



Esquema Funcional



Formas de Implantación

Compra de Licencia de Uso

Brinda las licencias del Software.

Para la implantación del mismo, la empresa debe contar con servidor

de base de datos y servidor de aplicaciones como requisito mínimo.

Las actualizaciones del software serán a través de medios

electromagneticos, el cliente debe de tener un especialista para realizar

los cambios en sus servidores.

Alquiler de Licencia y

DataCenter

Brinda las licencias del Software.

Brinda el DataCenter (Centro de Datos), el cual cuenta con servidores

especializados que alojará la información de forma segura.

La empresa proveedora brinda las actualizaciones de forma inmediata,

sin tiempos de espera.



RecomendacionesCuando se utilizan las tecnologías de información hay que

tener en cuenta la visión, misión y estrategias que la alta dirección quiere implementar en la empresa, para que esta iniciativa de TI lleguen a entregar los beneficios estimados.

Es importante contar con un plan maestro, es decir, un Plan Estratégico de Tecnologías de Información.

El éxito de la implantación del software depende de la buena disposición del personal de la empresa, por ello se recomienda integrar a todos los trabajadores en el proceso de implantación del sistema desde la gerencia.

El software contribuye al ordenamiento de las labores diarias, es importante tener en claro los procesos empresariales antes de comenzar la implementación del sistema.

Las TIC’s no deben ser tomadas, para la reducción de costos en base a los trabajadores.




¿Preguntas?

Education

Las TICs en las empresas