78

Laurea 2014 project management training

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Training event to Laurea project management students

Citation preview

Page 1: Laurea 2014 project management training
Page 2: Laurea 2014 project management training

Jukka2014 - Polunlöytäjä, tradenomi yamk

2013 - Järjestelmäpäällikkö - Problem manager

2012 - Tekninen projektipäällikkö

2011 - YAMK , Toimintakokemusmenetelmä

2010 - Projektipäällikkö - Agile valmentaja

2009 - Afganistan

2008 - 100 hengen monialaisen ryhmän pomo

2007 - Scrum master - JV kouluttaja

2006 - Sertifioitu pp. - Prosessikehitystä

2005 - Bosnia

2004 - QA-tiimin vetäjä

2003 - IT-tradenomi / Laurea

2000 - IT konsultti

Page 3: Laurea 2014 project management training

Tuttua?

Page 4: Laurea 2014 project management training

Lämmittelyä

Page 5: Laurea 2014 project management training

Murhepankki

Page 6: Laurea 2014 project management training

Päivän päätteeksi

Page 7: Laurea 2014 project management training
Page 8: Laurea 2014 project management training
Page 9: Laurea 2014 project management training

Tätä halutaan

Page 10: Laurea 2014 project management training

Todellisuus: puuteTehtävä?

Aika?Resurssit?(Laatu?)

Page 11: Laurea 2014 project management training
Page 12: Laurea 2014 project management training

Miksi pieleenProjektin epäselvät tavoitteet

Puuttellinen projektin seuranta

Tuen puute (asiakas, johto)

Sopimaton projektijohto

Riittämätön kommunikaatio

Huonot suunnitelmat

Ymmärtämättömyys projektin monimuotoisuudesta

Riittämätön kokemus

Page 13: Laurea 2014 project management training

Aamupäivän agenda

Tavoitteen merkitys

Organisaation sudenkuoppia

Tilannetietous

Kommunikaatio

Page 14: Laurea 2014 project management training

Tavoitteet

Page 15: Laurea 2014 project management training

Harjoite Puhuminen kiellettyä!

Pari harjoite: vasemman puoleinen henkilö johtaa.

Vasen: päätä mielessäsi kuvio. Piirrä ensimmäinen viiva paperille.

Oikea: piirrä toinen viiva

Vasen: piirrä seuraava viiva

jne

Page 16: Laurea 2014 project management training

Sujuiko?

Page 17: Laurea 2014 project management training

Ymmärrys

1947 Bell Labs

Ensimmäinen toimiva puolijohdetransistorin prototyyppi

http://www.electronics-lab.com/blog/?p=639

Page 18: Laurea 2014 project management training

Tunnetaanko tavoitteet?

Page 19: Laurea 2014 project management training

Case 1Henkilökohtaiset tavoitteet

Page 20: Laurea 2014 project management training

Henkilökohtaiset tavoitteet

Page 21: Laurea 2014 project management training

Case 2Älä unohda sidosryhmien tavoitteita

http://nhspensionassociation.com

Page 22: Laurea 2014 project management training

Asiakkaana 8 yritystä

Kaikkien edustajat käytettävissä

Työryhmä & pari työskentelyä

Jatkuva materiaalin katselmointi

Page 23: Laurea 2014 project management training

Kun kaiken piti olla valmista

Page 24: Laurea 2014 project management training

Kommunikoi, tunnista ja hyödynnä!

Pidä huolta, että kaikki jakavat (ja ymmärtävät) saman tavoitteen.

Tunnistettuina ja oikein kanavoituina yksilön tavoitteet ovat voimavara.

Page 25: Laurea 2014 project management training

Sitoutuminen

Page 26: Laurea 2014 project management training

Projektisuunnitelma

Spesifikaatio vs. spekulaatio?

Keino kommunikoida.

Ei raamattu!

Page 27: Laurea 2014 project management training

Organisaatio

Page 28: Laurea 2014 project management training

Projektiorganisaatio aina poikkeustilanne!

Useita henkilöitä, ei kokemusta yhdessä tekemisestä

Tavoitteet ja paine

Asiakkaat, toimittajat, yhteistyötahot

Roolien ja vastuiden epäselvyys

Tehdään usein töitä, jotka eivät kuuluisi projektiksi

Page 29: Laurea 2014 project management training
Page 30: Laurea 2014 project management training

Jos haluat ryhmätyötä, aseta ryhmä työn edelle!

Ryhmäyttämisen merkitys

Ihminen on sosiaalinen eläin

Tavoitteiden jalkautus!!

Case Nasa

Page 31: Laurea 2014 project management training

Case 3: uusi pp.

Page 32: Laurea 2014 project management training
Page 33: Laurea 2014 project management training

Mittaaminen / seuranta

Page 34: Laurea 2014 project management training

Projektijohtamisen ydin?

Page 35: Laurea 2014 project management training

Mittarin valinnan tärkeys

Page 36: Laurea 2014 project management training

Mittaatko tehtyä vai jäljellä olevaa?

Page 37: Laurea 2014 project management training
Page 38: Laurea 2014 project management training
Page 39: Laurea 2014 project management training

Mittarit ohjaavat toimintaa. Valinnan merkitys!

Seurannan ja mittaamisen sijaan tilannetietoisuus

Epävarmuuden hyväksyminen antaa mahdollisuuden reagoida

Page 40: Laurea 2014 project management training

Kommunikaatio

Page 41: Laurea 2014 project management training

Määrä ei korvaa laatua

Oikea aika, oikea sisältö, oikea jakelu

Ymmärrettävyys. Korostuu monikulttuurillisissa projekteissa

Page 42: Laurea 2014 project management training

Ainoa todellinen ongelma on kommunikaatio

Page 43: Laurea 2014 project management training

Case 4 TelcoKuinka sekoittaa projekti ennen kuin se edes

alkaa

http://www.satcom-services.com/

Page 44: Laurea 2014 project management training

Tausta

Page 45: Laurea 2014 project management training

Mitä teimme

Page 46: Laurea 2014 project management training

”Tarve”

Page 47: Laurea 2014 project management training

Asiakas halusi

Page 48: Laurea 2014 project management training

Käytännössä

Page 49: Laurea 2014 project management training

Tulos

Resurssit vääriin asioihin => myöhästyttiin markkinoilta

Tuotteen asema yhtiön sisällä muuttui

Page 50: Laurea 2014 project management training

Case 5 verkkopelit

Page 51: Laurea 2014 project management training

Lähtöongelma: pelin teko kestää liian kauan.

Ratkaisuksi uusi tekninen alusta.

Ja kuinka kävi?

Page 52: Laurea 2014 project management training

Testi

Juuri syy: organisaatio. Projektin tuotos ei ratkaissut ongelmaa

Page 53: Laurea 2014 project management training

Palaute

Page 54: Laurea 2014 project management training

Toisaalta

Page 55: Laurea 2014 project management training

Esimerkkiprojekti

Tyyppi: Monitoimittajaprojekti. Virallisia toimijoita yli 100 000

henkeä. Yhteensä 50:stä maasta. Pojektin laajuus kasvanut

merkittävästi sen aikana. Laajuus: Valtio + lähialueet.

Kaikki yhteiskunnan tasot.

Alkoi: 2001

Valmistuu: Keskeytetään 2014?

Page 56: Laurea 2014 project management training

International Security Assistance Force

Afghanistan

Page 57: Laurea 2014 project management training

Tehtävä 1 / 3

Page 58: Laurea 2014 project management training

Tehtävä 2 / 3

Page 59: Laurea 2014 project management training

Tehtävä 3 / 3

Page 60: Laurea 2014 project management training

Toki myös

Page 61: Laurea 2014 project management training

Johtaminen 1/2

Page 62: Laurea 2014 project management training

Johtaminen 2/2

Page 63: Laurea 2014 project management training

Ymmärrys 1/4

Page 64: Laurea 2014 project management training

Ymmärrys 2 /4

Page 65: Laurea 2014 project management training

Ymmärrys 3 / 4

Page 66: Laurea 2014 project management training

Ymmärrys 4/4

Page 67: Laurea 2014 project management training

Jatkuva oppiminen

Page 68: Laurea 2014 project management training

Asumption is mother of all fackups

Page 69: Laurea 2014 project management training

Yhteenveto

Tavoite

Organisaatio

Kommunikaatio

Tilannetietous

Johtaminen!

Page 70: Laurea 2014 project management training

Temput kirjastaKäytänteet realielämästä

Hankkikaa kokemusta

Vapaaehtoisprojektit hyviä harjoituspaikkoja

Myös muiden kokemukset! Vaikkapa alumnit

LinkedIn!

Page 71: Laurea 2014 project management training

Miksi ensimäinen harjoite?

Page 72: Laurea 2014 project management training

Ihminen keskiössä

Page 73: Laurea 2014 project management training

Oma arki

7 projektia

n. 10 järjestelmää

Muuttuva ympäristö

15 min joka aamu

Page 74: Laurea 2014 project management training

Suunnittelu, seuranta, tavoitteet,

kommunikaatio

Page 75: Laurea 2014 project management training

Toimii myös projektityössä

Page 76: Laurea 2014 project management training
Page 77: Laurea 2014 project management training

Kotitehtävä

Page 78: Laurea 2014 project management training