Upload
jukkanevalainen
View
217
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Training event to Laurea project management students
Citation preview
Jukka2014 - Polunlöytäjä, tradenomi yamk
2013 - Järjestelmäpäällikkö - Problem manager
2012 - Tekninen projektipäällikkö
2011 - YAMK , Toimintakokemusmenetelmä
2010 - Projektipäällikkö - Agile valmentaja
2009 - Afganistan
2008 - 100 hengen monialaisen ryhmän pomo
2007 - Scrum master - JV kouluttaja
2006 - Sertifioitu pp. - Prosessikehitystä
2005 - Bosnia
2004 - QA-tiimin vetäjä
2003 - IT-tradenomi / Laurea
2000 - IT konsultti
Tuttua?
Lämmittelyä
Murhepankki
Päivän päätteeksi
Tätä halutaan
Todellisuus: puuteTehtävä?
Aika?Resurssit?(Laatu?)
Miksi pieleenProjektin epäselvät tavoitteet
Puuttellinen projektin seuranta
Tuen puute (asiakas, johto)
Sopimaton projektijohto
Riittämätön kommunikaatio
Huonot suunnitelmat
Ymmärtämättömyys projektin monimuotoisuudesta
Riittämätön kokemus
Aamupäivän agenda
Tavoitteen merkitys
Organisaation sudenkuoppia
Tilannetietous
Kommunikaatio
Tavoitteet
Harjoite Puhuminen kiellettyä!
Pari harjoite: vasemman puoleinen henkilö johtaa.
Vasen: päätä mielessäsi kuvio. Piirrä ensimmäinen viiva paperille.
Oikea: piirrä toinen viiva
Vasen: piirrä seuraava viiva
jne
Sujuiko?
Ymmärrys
1947 Bell Labs
Ensimmäinen toimiva puolijohdetransistorin prototyyppi
http://www.electronics-lab.com/blog/?p=639
Tunnetaanko tavoitteet?
Case 1Henkilökohtaiset tavoitteet
Henkilökohtaiset tavoitteet
Case 2Älä unohda sidosryhmien tavoitteita
http://nhspensionassociation.com
Asiakkaana 8 yritystä
Kaikkien edustajat käytettävissä
Työryhmä & pari työskentelyä
Jatkuva materiaalin katselmointi
Kun kaiken piti olla valmista
Kommunikoi, tunnista ja hyödynnä!
Pidä huolta, että kaikki jakavat (ja ymmärtävät) saman tavoitteen.
Tunnistettuina ja oikein kanavoituina yksilön tavoitteet ovat voimavara.
Sitoutuminen
Projektisuunnitelma
Spesifikaatio vs. spekulaatio?
Keino kommunikoida.
Ei raamattu!
Organisaatio
Projektiorganisaatio aina poikkeustilanne!
Useita henkilöitä, ei kokemusta yhdessä tekemisestä
Tavoitteet ja paine
Asiakkaat, toimittajat, yhteistyötahot
Roolien ja vastuiden epäselvyys
Tehdään usein töitä, jotka eivät kuuluisi projektiksi
Jos haluat ryhmätyötä, aseta ryhmä työn edelle!
Ryhmäyttämisen merkitys
Ihminen on sosiaalinen eläin
Tavoitteiden jalkautus!!
Case Nasa
Case 3: uusi pp.
Mittaaminen / seuranta
Projektijohtamisen ydin?
Mittarin valinnan tärkeys
Mittaatko tehtyä vai jäljellä olevaa?
Mittarit ohjaavat toimintaa. Valinnan merkitys!
Seurannan ja mittaamisen sijaan tilannetietoisuus
Epävarmuuden hyväksyminen antaa mahdollisuuden reagoida
Kommunikaatio
Määrä ei korvaa laatua
Oikea aika, oikea sisältö, oikea jakelu
Ymmärrettävyys. Korostuu monikulttuurillisissa projekteissa
Ainoa todellinen ongelma on kommunikaatio
Case 4 TelcoKuinka sekoittaa projekti ennen kuin se edes
alkaa
http://www.satcom-services.com/
Tausta
Mitä teimme
”Tarve”
Asiakas halusi
Käytännössä
Tulos
Resurssit vääriin asioihin => myöhästyttiin markkinoilta
Tuotteen asema yhtiön sisällä muuttui
Case 5 verkkopelit
Lähtöongelma: pelin teko kestää liian kauan.
Ratkaisuksi uusi tekninen alusta.
Ja kuinka kävi?
Testi
Juuri syy: organisaatio. Projektin tuotos ei ratkaissut ongelmaa
Palaute
Toisaalta
Esimerkkiprojekti
Tyyppi: Monitoimittajaprojekti. Virallisia toimijoita yli 100 000
henkeä. Yhteensä 50:stä maasta. Pojektin laajuus kasvanut
merkittävästi sen aikana. Laajuus: Valtio + lähialueet.
Kaikki yhteiskunnan tasot.
Alkoi: 2001
Valmistuu: Keskeytetään 2014?
International Security Assistance Force
Afghanistan
Tehtävä 1 / 3
Tehtävä 2 / 3
Tehtävä 3 / 3
Toki myös
Johtaminen 1/2
Johtaminen 2/2
Ymmärrys 1/4
Ymmärrys 2 /4
Ymmärrys 3 / 4
Ymmärrys 4/4
Jatkuva oppiminen
Asumption is mother of all fackups
Yhteenveto
Tavoite
Organisaatio
Kommunikaatio
Tilannetietous
Johtaminen!
Temput kirjastaKäytänteet realielämästä
Hankkikaa kokemusta
Vapaaehtoisprojektit hyviä harjoituspaikkoja
Myös muiden kokemukset! Vaikkapa alumnit
LinkedIn!
Miksi ensimäinen harjoite?
Ihminen keskiössä
Oma arki
7 projektia
n. 10 järjestelmää
Muuttuva ympäristö
15 min joka aamu
Suunnittelu, seuranta, tavoitteet,
kommunikaatio
Toimii myös projektityössä
Kotitehtävä