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Le funzioni principali di LibreOffice Calc

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Presentazione delle funzioni principali di LibreOffice Calc alla Linux Summer organizzata da Perugia GNU/LUG e LibreItalia

Text of Le funzioni principali di LibreOffice Calc

  • 1. LibreOffice a Linux Summer 2014 Foto di relax design, Flickr Libreoffice: il foglio di calcolo con Calc Sonia Montegiove, Alfredo Parisi
  • 2. LibreOffice a Linux Summer 2014 Calc e il foglio di calcolo
  • 3. LibreOffice a Linux Summer 2014 Elementi di un foglio Lunit fondamentale di immagazzinamento la cartella di lavoro, in cui sono contenuti pi fogli di lavoro. Ogni foglio formato da una griglia di rettangoli (celle), delimitato da colonne e righe.
  • 4. LibreOffice a Linux Summer 2014 Elementi di un foglio Una colonna un gruppo di celle che si succedono verticalmente. Identificata con la lettera A, B, C, ecc. Una riga un gruppo di celle che si susseguono orizzontalmente. Identificata dal numero 1,2,3, ecc.
  • 5. LibreOffice a Linux Summer 2014 Elementi di un foglio
  • 6. LibreOffice a Linux Summer 2014 Immettere dati Quando si fa un clic sopra la cella in cui si intende scrivere, Calc visualizza quello che si sta scrivendo nella barra della formula. Dopo aver cliccato la cella su cui si vuole scrivere, per confermare i dati occorre fare una delle seguenti operazioni: premere INVIO; premere un tasto freccia per selezionare unaltra cella; fare clic su una cella diversa per selezionarla.
  • 7. LibreOffice a Linux Summer 2014 Selezionare elementi cella con un semplice clic su di essa; intera riga con un clic sullintestazione della riga posta a sinistra del foglio (sopra il numero); intera colonna con un clic sullintestazione posta in alto rispetto al foglio (sopra la lettera); pi righe o pi colonne contemporaneamente trascinando il puntatore del mouse sulle unit desiderate;
  • 8. LibreOffice a Linux Summer 2014 Selezionare elementi pi celle in sequenza (intervallo di celle) un clic sulla prima e poi trascinare la selezione fino allultima; tutte le celle del foglio, basta fare un clic nel quadrato grigio situato fra la prima riga e la prima colonna
  • 9. LibreOffice a Linux Summer 2014 Copiare dati Selezionare il contenuto delle celle da ricopiare e posizionarsi sul quadratino di riempimento. Trascinando il quadratino verso destra o sinistra, le celle vuote verranno riempite con i dati copiati. Questo funziona anche con le formule!
  • 10. LibreOffice a Linux Summer 2014 Copiare dati Se una selezione contiene un numero o una data, Calc permette di riempire le celle continuando la sequenza progressiva. Per interrompere la sequenza, tenere premuto il tasto Ctrl e trascinare il quadratino di riempimento.
  • 11. LibreOffice a Linux Summer 2014 Formattare celle Selezionare le celle e utilizzare i pulsanti della barra di formattazione.
  • 12. LibreOffice a Linux Summer 2014 Formattare celle Per stabilire il formato esatto delle celle, occorre selezionarle e, posizionandosi sopra, fare clic destro e clic su Formato celle (o da men Formato - Celle).
  • 13. LibreOffice a Linux Summer 2014 Le formule Istruzioni utilizzate per calcolare il valore di una cella. Per inserire una formula, occorre fare clic sulla cella in cui si vuole effettuare il calcolo e digitare il segno di = nella barra della formula. Terminata la formula si preme INVIO + Somma - Sottrazione * Moltiplicazione / Divisione % Percentuale > Maggiore di < Minore di Diverso da & Concatenazione di testo
  • 14. LibreOffice a Linux Summer 2014 Le funzioni Possibilit di inserire calcoli pi complessi, in cui compaiono delle funzioni (formule predefinite applicabili ad un insieme di valori). ARROTONDA CONTA MAX MEDIA MIN SOMMA Le pi comuni:
  • 15. LibreOffice a Linux Summer 2014 Le funzioni
  • 16. LibreOffice a Linux Summer 2014 IF, Then, Else
  • 17. LibreOffice a Linux Summer 2014 Errori nelle celle la colonna non abbastanza larga per visualizzare tutti i valori della cella. #VALORE: la formula contiene un operatore non valido: per esempio si sta cercando di sommare numeri e dati testuali #RIF!: la cella contiene un riferimento a un nome di cella sconosciuto. #DIV/0! : il divisore di una formula uguale a zero.
  • 18. LibreOffice a Linux Summer 2014 Foto di relax design, Flickr 5 cose da fare con i dati
  • 19. LibreOffice a Linux Summer 2014 Ordinare
  • 20. LibreOffice a Linux Summer 2014 Cercare
  • 21. LibreOffice a Linux Summer 2014 Filtrare
  • 22. LibreOffice a Linux Summer 2014 Accorpare
  • 23. LibreOffice a Linux Summer 2014 Sintetizzare
  • 24. LibreOffice a Linux Summer 2014 Ordinare L'ordimento possibile da Dati-Ordina
  • 25. LibreOffice a Linux Summer 2014 Ordinare Attenzioni alle diverse opzioni!
  • 26. LibreOffice a Linux Summer 2014 Cercare La ricerca possibile da Modifica - Trova
  • 27. LibreOffice a Linux Summer 2014 Filtrare Si pu impostare un filtro da Dati-Filtro automatico
  • 28. LibreOffice a Linux Summer 2014 Filtrare Si scelgono i criteri di selezione tra quelli proposti
  • 29. LibreOffice a Linux Summer 2014 Filtrare Si definiscono criteri personalizzati
  • 30. LibreOffice a Linux Summer 2014 Accorpare Per il calcolo dei subtotali Dati - Subtotali
  • 31. LibreOffice a Linux Summer 2014 Sintetizzare Quando servono le tabelle pivot: riepilogare una gran quantit di dati sono presenti dati numerici da calcolare (somma, media, ecc)
  • 32. LibreOffice a Linux Summer 2014 Sintetizzare Tutto passa dalla creazione guidata...
  • 33. LibreOffice a Linux Summer 2014 Sintetizzare Per poi poter definire i filtri sui dati di sintesi
  • 34. LibreOffice a Linux Summer 2014 E se si deve controllare? Per impostare regole di convalida da Dati - Validit
  • 35. LibreOffice a Linux Summer 2014 E se si deve controllare? Un aiuto per la corretta compilazione
  • 36. LibreOffice a Linux Summer 2014 E se si deve controllare? Messaggi d'errore che spiegano perch il dato non valido
  • 37. LibreOffice a Linux Summer 2014 www.libreumbria.it @libreumbria Migrazione dell'Umbria a LibreOffice LibreUmbria E per sapere di pi? www.libreitalia.it @libreumbria @libreitalia LibreItalia
  • 38. LibreOffice a Linux Summer 2014 @suxsonica @alfparisi [email protected] [email protected]