MUNICIPALIDAD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL PROVINCIAL DEL

CALLAOCALLAO

V CURSOV CURSO““TECNICAS MODERNAS DE TECNICAS MODERNAS DE

DOCUMENTOS DE ARCHIVO”DOCUMENTOS DE ARCHIVO”Legislación ArchivísticaLegislación Archivística

Javier Vargas Perales Javier Vargas Perales jvargasperales@yahoo.com999001633999001633ABAMPABAMP

MANUEL ATANASIO FUENTES

LAS LEYES SIRVEN PARA TRES COSAS:

Para leerlas,

Para reírse de ellas,

Para botarlas a la basura.

La SeguridadLa Seguridad

• ““Estos documentos son muy Estos documentos son muy importantes y tienen carácter importantes y tienen carácter reservado. reservado.

Lo mejor será guardarlos en el Lo mejor será guardarlos en el Archivo Central. Archivo Central.

• … … Pero eso no será peligroso?Pero eso no será peligroso?

• Al contrario, si Al contrario, si los guardas en el los guardas en el Archivo, ni tú Archivo, ni tú mismo los vas a mismo los vas a encontrar”.encontrar”.

ARCHIVO

CENTRAL

““Los Documentos Los Documentos conservados en los conservados en los Archivos de las Archivos de las Instituciones, son Instituciones, son la memoria la memoria colectiva de la colectiva de la Entidad y Entidad y patrimonio del patrimonio del pueblo peruano”pueblo peruano”

ORGANO DE ORGANO DE ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE

ARCHIVOSARCHIVOS Llamado Archivo Central, es el responsable Llamado Archivo Central, es el responsable

de planificar, organizar, dirigir, normar, de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel actividades archivísticas a nivel institucional, así como de la conservación y institucional, así como de la conservación y uso de la documentación proveniente de los uso de la documentación proveniente de los archivos de gestión y periféricos; e archivos de gestión y periféricos; e intervenir en la transferencia y eliminación intervenir en la transferencia y eliminación de documentos en coordinación con el de documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación.Archivo General de la Nación.

PATRIMONIO PATRIMONIO DOCUMENTALDOCUMENTAL

• Conjunto de documentos históricos y/o de Conjunto de documentos históricos y/o de valor permanente, conservados en el valor permanente, conservados en el ejercicio de su función por cualquier ejercicio de su función por cualquier

organismo público, que sirven como fuente organismo público, que sirven como fuente de información para la investigación en los de información para la investigación en los aspectos históricos, sociales, económicos, aspectos históricos, sociales, económicos,

políticos y legales. No es materia de políticos y legales. No es materia de transferencia a ningún título sin transferencia a ningún título sin

conocimiento y autorización expresa del conocimiento y autorización expresa del Archivo General de la Nación y su Archivo General de la Nación y su

titularidad la tienen las instituciones titularidad la tienen las instituciones mencionadas en la ley 28296, que son la mencionadas en la ley 28296, que son la Biblioteca Nacional del Perú y el Archivo Biblioteca Nacional del Perú y el Archivo

General de La Nación. General de La Nación.

BASE LEGAL PARA LA BASE LEGAL PARA LA DEFENSA DEL PDNDEFENSA DEL PDN

• Art. 21 de la Constitución Política del Perú.Art. 21 de la Constitución Política del Perú.• Ley 28296, Ley General del Patrimonio Ley 28296, Ley General del Patrimonio

Cultural de la Nación y su reglamento el D.S. Cultural de la Nación y su reglamento el D.S. 011-2006-ED.011-2006-ED.

• Decreto Ley 19414, Ley de defensa, Decreto Ley 19414, Ley de defensa, conservación e incremento del Patrimonio conservación e incremento del Patrimonio Documental de la NaciónDocumental de la Nación y su Reglamento el D.S. 022-75-ED.y su Reglamento el D.S. 022-75-ED.

• Ley 25323, Ley del Sistema Nacional de Ley 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos y su reglamento D.S. 008-92-JUS.Archivos y su reglamento D.S. 008-92-JUS.

• Resolución Jefatural 442-2014-AGN/J, Resolución Jefatural 442-2014-AGN/J, Reglamento de Infracciones y Aplicación de Reglamento de Infracciones y Aplicación de Sanciones del Sistema Nacional de Archivos.Sanciones del Sistema Nacional de Archivos.

LEY ORGANICA DE LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADESMUNICIPALIDADES

• En concordancia con las competencias En concordancia con las competencias y funciones que asigna la Ley 27972, y funciones que asigna la Ley 27972,

en lo concerniente al sistema de en lo concerniente al sistema de archivos, corresponde a la archivos, corresponde a la

Municipalidad Provincial del Callao Municipalidad Provincial del Callao cooperar con el AGN en la cooperar con el AGN en la

identificación, inventario, registro, identificación, inventario, registro, investigación, protección, investigación, protección,

conservación, difusión y promoción de conservación, difusión y promoción de los bienes integrantes del Patrimonio los bienes integrantes del Patrimonio

Cultural de la Nación.Cultural de la Nación.

EL SISTEMA NACIONAL DE EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOSARCHIVOS

• El SNA tiene como finalidad integrar El SNA tiene como finalidad integrar estructural y funcionalmente los estructural y funcionalmente los archivos de las entidades públicas archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional existentes en el ámbito nacional mediante la aplicación de principios, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la del Patrimonio Documental de la Nación (PDN). Nación (PDN).

SAI de la InstituciónSAI de la Institución

El SAI está encargado de El SAI está encargado de regular la aplicación de regular la aplicación de los principios y normas los principios y normas técnicas en los diferentes técnicas en los diferentes niveles de archivo, niveles de archivo, debiendo garantizar la debiendo garantizar la conservación, conservación, organización y servicio organización y servicio archivístico del archivístico del patrimonio documental de patrimonio documental de

la Institución.la Institución.