Lesson3 Navigate through databases

Abdullatif [email protected] Create and manage databases

إنشاء و إدارة قاعدة بيانات

Navigate through databases

البياناتمن خالل قاعدة التنقل

Working with Access views

البرنامجمع طريقة عرض العمل

Finding records

إيجاد السجالت

Configuring the Navigation pane

تكوين نافذة جزء التنقل

Building navigation forms

التنقلنماذج بناء

Abdullatif [email protected] Navigate through databases

التنقل خالل قواعد البيانات

• As in other Office applications, you use the ribbon to gain access to

groups of commands.

• In Access, these commands are related to inserting, sorting,

filtering, and formatting data (all on the Home tab).

• object creation and related tasks (the Create tab).

• working with external data (in the Import & Link and Export groups

on the External Data tab).

• And database analysis and maintenance (on the Database Tools tab).

• In addition, Access provides tool tabs for designing and formatting

forms, reports, and other data base objects.

.التبويباتمثل باقي برامج االوفيس نستخدم مجموعات األوامر الموجودة في أشرطة •

كل هذه األوامر و تنسيق البيانات, تصفية, ترتيب, إلدراجالتبويباتفي برنامج األكسيس هذه •

.نجدها في تبويب الصفحة الرئيسية

.عناصر االنشاء و خدمات العالقة نجدها في تبويب انشاء•

.يانات الخارجيةتصدير البيانات نجدها في تبويب الب, ربط, للعمل مع البيانات الخارجية استيراد•

.تحليل و صيانة قاعدة البيانات نجدها في تبويب أدوات قاعدة البيانات•

و عناصر األدوات إلنشاء النماذج و التقاريرتبويباتباإلضافة الى ان برنامج األكسيس يؤمن •

.أخرى لقاعدة البيانات

Abdullatif [email protected]

Abdullatif [email protected] Working with Access views

العمل مع طرق عروض الكائنات في برنامج األكسيس

• You work with database objects in a variety of views for examples:

• to work with forms and reports in Design view and Layout view. In Design view and Layout view, you can add command buttons, list boxes, and other controls to a form. For reports, you can use these views to apply formatting, group records, add calculated fields, and complete other tasks.

• When you define fields and properties for a table, you generally work in table Design view. When you open a table for data entry, you work with the table in Datasheet view.

:مثالمع كائنات قاعدة البيانات في عدة طرق عرض على سبيل العمل ت•

ة عرض للعمل مع النماذج و التقارير في طريقة عرض التصميم و طريق•

اصر التخطيط في هذه الطرق يمكننا إضافة أزرار األوامر و القوائم و عن

, بيقلتطفي التقارير يمكن استخدام هذه الطرق للعرض . تحكم أخرى

.و اكمال خدمات أخرى, المحسوبةالحقول إضافة , تجميع, تنسيق

يقة عند تعريف خصاص الحقول في الجداول بشكل عام نعمل ضمن طر•

. التصميمعرض

.اذا أردنا اخال البيانات نعمل بطريقة عرض ورقة البياناتأما


To work with an object in a specific view, openthe object from the Navigation pane, and thenuse the View command on the Home tab(this command also appears on the Design tooltab for objects) to select the view you need. Youcan also right-click an object in the Navigationpane and then click a view.

لمطلوباالكائنفتحبعدالعرضطرقلتغيير

طرقبديللتالرئيسيةالصفحةتبويبنستخدم

ماوسبزرالضغطخاللمنأوالعرض

قائمةتظهرالمطلوبالكائنعلىاليمين

العرضطريقةخاللهامننبدلفرعية

Abdullatif [email protected] Finding records

العثور على السجالت

• You have a choice of tools when you need to find a

specific record in a table or in the results of a query, or

when you’re working with a form or report.

• Use the navigation buttons that appear at the bottom

of a form or a table in Datasheet view to move from

record to record or to the first or last record.

• The record indicator displays which record is selected.

• The navigation area also includes a simple search box.

Just enter the text you want to search for.

الجدول لديك أدوات االختيار عندما تحتاج للبحث أو تحديد سجل في•

.أو في نتائج االستعالم أو عند العمل مع النماذج أو التقارير

نستخدم أزرار شريط التنقل الذي يظهر في أسفل النموذج أو•

سجل الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات للتنقل من سجل الى

.آخر أو لالنتقال الى اول أو آخر سجل

. محدد السجل يظهر أي سجل محدد•

من ايضاً في شريط التنقل يحتوي على مربع نص للبحث ض•

.السجالت فقط عليك ادخال رقم السجل المطلوب البحث عنه


السجل السابقالسجل التالي السجل األخيرالسجل األول

مربع البحث


On the Home tab, use the commands in the Find group to locate records, perform find-and-replace operations, and move between records by using

the Go To options.

ات من تبويب الصفحة الرئيسية نستخدم مجموعة أوامر البحث لتحديد السجالت و انجاز ايضاً عملي.البحث و االستبدال و االنتقال بين السجالت باستخدام خيار االنتقال الى

Another approach for finding a specific record is to use the options that Access provides for sorting and filtering records. You can sort the records in text fields in ascending or descending order, and in number fields from smallest to largest. To sort and filter records, use the related commands in the Sort & Filter group.

طريقة أخرى للبحث تحديد السجالت و التي يؤمنها األكسيس هي . عملية فرز و ترتيب البيانات

و الفرز يكون تصاعديا أو تنازليا مثال لألرقام من األصغر لألكبر .يرمعاينختار فرز تصاعدي و يمكن أيضاً تصفية البيانات بناء على

You can also right-click a column name in Datasheet

view and then click Ascending or Descending, or click the

arrow to the right of a column heading to display a menu with

sorting and filtering options.يمكن أيضاً ان نضغط كليك يمين على

العمود في ورقة البيانات المطلوب فرزه .أو تصفيته ثم نضغط تصاعدي او تنازلي

Abdullatif [email protected] Configuring the Navigation pane

(نافذة التنقل)تكوين جزء التنقل

• This section focuses on the Access Navigation pane and how you can modify and organize it to present different views of the objects in a database.

• This menu includes commands in two areas, marked by the shaded labels Navigate To Category and Filter By Group. In the Navigate To Category area, click a built-in category (Object Type, Tables And Related Views, Created Date, and Modified Date). For each category, the Filter By Group area provides options that you can apply to display a subset of objects.

• For example, if you select Modified Date in the Navigate To Category area, you can then select options such as Today, Three Weeks Ago, Yesterday, Older, or All Dates in the Filter By Group area.

• For the Object Type category, you can view all objects or only objects of a specific type.

عرض يركز هذا القسم على جزء التنقل و كيفية تعديلها و تنظيمها ل•

.كائنات قاعدة البيانات بعدة طرق عرض

ى تحتوي هذه القائمة على أوامر مقسمة الى مجموعتين المجموعة األول•

اء و تاريخ االنش, جداول, نوع الكائن, مخصص)االنتقال حسب الفئة

, جداول)و المجموعة الثانية تصفية حسب المجموعة ( التعديل

(تقارير, نماذج, استعالمات

على سبيل المثال اذا اخترت من فئة تاريخ االنشاء سيتم عرض•

.قدمو األ, أمس, من ثالثة أسابيع مضت, الكائنات حسب تاريخ اليوم

.حددلعرض فئة نوع الكائن يتم عرض كل الكائنات حسب النوع الم•


Navigation Pane Menuقائمة نافذة جزء التنقل

Navigation Paneنافذة جزء التنقل


• To set up Navigation pane categories and groups of

your own, right-click the Navigation pane’s title bar

and click Navigation Options to open the Navigation

Options dialog box. (You can open the same dialog

box from the Current Database page of the Access

Options dialog box.)

• The categories defined for the database appear in

the list at the left, and each group defined for a

category appears in the list at the right. If you want

to hide a group from being displayed in the

Navigation pane, clear the check box for that group.

إلعداد فئات و مجموعات جزء التنقل حسب اعداداتك•

ء نضغط كليك يمين على شريط عنوان جز, الخاصة

ندوق التنقل ثم الضغط على أمر خيارات يتم فتح ص

.حوار خيارات جزء التنقل

انات يمكن فتح نفس الصندوق من صفحة قاعدة البي)

.(من خيارات برنامج األكسيس

ة ثم من قائمة ملف ثم خيارات ثم قاعدة البيانات الحالي

.خيارات جزء التنقل

الفئات و قائمة قائمة يظهر في الصندوق الحالي •

اذا أردنا إخفاء مجموعة. المجموعات الخاصة بكل فئة

.ظاهرة نزيل إشارة الصح من المجموعة المطلوبة


.من قائمة ملف خيارات قاعدة البيانات الحالية خيارات جزء التنقل

Abdullatif [email protected] To create and modify Navigation pane categories and groups

إلنشاء و تعديل فئات و مجموعات نافذة جزء التنقل

1. Right-click the Navigation pane’s title bar, and then click Navigation Options.

2. In the Navigation Options dialog box, click Add Item to add a category.

3. Enter a name for the category.

4. To add a group to the new category, click Add Group, and then enter a name for the group.

5. Click Delete Item or Rename Item to manage categories, and then click Delete Group or Rename Group to work with

custom groups.

6. In the Display Options area, select or clear the options for showing hidden objects, system objects, and the Search bar.

7. In the Open Objects With area, click Single-Click or Double-Click.

.نضغط كليك يمين على شريط عنوان جزء التنقل ثم اختر خيارات1.

.ة فئةفي صندوق حوار خيارات جزء التنقل اضغط إضافة عنصر إلضاف2.

.أدخل اسم الفئة المطلوب3.

ل إلضافة مجموعة الى الفئة الجديدة اضغط على إضافة مجموعة ثم أدخ4.

.اسم المجموعة

ط و اضغ, اضغط على حذف عنصر أو إعادة تسمية عنصر إلدارة الفئات5.

حذف مجموعة او إعادة تغيير اسم مجموعة للعمل مع المجموعات

.المخصصة

, في منطقة خيارات العرض اختر إزالة الخيار إلظهار و إخفاء الكائنات6.

.و شريط البحث, الكائنات المخفية

لمفرد في منطقة فتح الكائنات بواسطة اضغط لفتح العنصر بالنقر ا7.

.النقر المزدوجأو


ء نضغط كليك يمين على شريط عنوان جز

.التنقل ثم اختر خيارات

افة في صندوق حوار خيارات جزء التنقل اضغط إض

.عنصر إلضافة فئة

.أدخل اسم الفئة المطلوب


م إلضافة مجموعة الى الفئة الجديدة اضغط على إضافة مجموعة ث

.أدخل اسم المجموعة

و, اضغط على حذف عنصر أو إعادة تسمية عنصر إلدارة الفئات

اضغط حذف مجموعة او إعادة تغيير اسم مجموعة للعمل مع

.المجموعات المخصصة


في منطقة خيارات العرض اختر إزالة الخيار إلظهار و إخفاء

.و شريط البحث, الكائنات المخفية, الكائنات

لنقر المفرد في منطقة فتح الكائنات بواسطة اضغط لفتح العنصر با

.أو النقر المزدوج


To add objects to a group إلضافة كائنات الى المجموعة

1. In the Navigation pane, display the Unassigned Objects group or another existing group.

2. Right-click the object you want to add to the group, click Add to group, and then select the group.

أظهر مجموعة الكائنات الغير معينة أو , من نافذة جزء التنقل1.

.موجودةأخرى مجموعة

, موعةاضغط كليك يمين على الكائن الذي تريد اضافته الى المج2.

.ثم اختر المجموعة, اضغط إضافة الى مجموعة

Abdullatif [email protected] Building navigation forms

بناء نماذج التنقل

• To augment (or replace) the Access Navigation pane, you can build a form that lets database users open forms, run queries, view reports, and perform other database operations without using the Navigation pane.

• To start, select one of the layout options from the menu that appears when you click Navigation in the Form group on the Create tab. Each of the built-in layouts provides tabs (in various locations and orientations) that you click to display the object you want to use.

• You add forms and reports to the navigation form by dragging them from the Navigation pane to the Add New area in the navigation form.

نماذج تيح يمكنك بناء النموذج الذي ي،تنقل األكسيسجزء ( أو استبدال)لزيادة •

وتنفيذ ر، عرض التقاري, االستعالماتتشغيل بيانات، قاعدة فتح لمستخدمي

.عمليات قاعدة بيانات أخرى دون استخدام جزء التنقل

التنقل للبدء، حدد أحد خيارات تخطيط من القائمة التي تظهر عند النقر فوق•

منة التخطيطات المضكل من . في المجموعة نموذج على عالمة التبويب إنشاء

ند النقر التي تظهر ع( واالتجاهاتفي مختلف المواقع )عالمات التبويب توفر

.الكائن الذي تريد استخدامهعلى

ن جزء عن طريق سحبها منموذج التنقل يمكنك إضافة النماذج والتقارير إلى •

.نموذج التنقلالتنقل إلضافة منطقة جديدة في

Abdullatif [email protected] To create a navigation form

إلنشاء نموذج التنقل

1. On the Create tab, in the Forms group, click Navigation, and then click the layout you want to use.

2. Display the Navigation pane if it is not already displayed.

3. In the Navigation pane, select a form or report, and then drag the object to the Add New area in the navigation form.

4. Use the Controls group on the Form Layout Tools Design tab to add other controls to the body of the form.

5. Click Add Existing Fields on the Design tool tab to open the field list, and then add fields to the form.

م ث, اضغط تنقل, في مجموعة النماذج, من تبويب إنشاء1.

.اختر التخطيط الذي تريد استخدامه

.أظهر نافذة جزء التنقل اذا كان بالفعل غير ظاهر2.

سحب ثم ا, اختر النموذج أو التقرير, من نافذة جزء التنقل3.

.الكائن الى منطقة إضافة جديد الى نموذج التنقل

ي استخدم مجموعة عناصر التحكم من تبويب تصميم ف4.

ى أدوات تخطيط النموذج إلضافة عناصر تحكم أخرى ال

.جسم النموذج

فتح اضغط إضافة حقول موجودة من تبويب أداة التصميم ل5.

.ثم أضف الحقول الى النموذج, قائمة الحقول


خطيط ثم اختر الت, اضغط تنقل, في مجموعة النماذج, من تبويب إنشاء

.الذي تريد استخدامه

قة إضافة ثم اسحب الكائن الى منط, اختر النموذج أو التقرير, من نافذة جزء التنقل

.جديد الى نموذج التنقل


ثم أضف ,اضغط إضافة حقول موجودة من تبويب أداة التصميم لفتح قائمة الحقول

.الحقول الى النموذج

نموذج استخدم مجموعة عناصر التحكم من تبويب تصميم في أدوات تخطيط ال

.إلضافة عناصر تحكم أخرى الى جسم النموذج

Abdullatif [email protected] To specify a startup form

لتحديد نموذج بدء التشغيل

1. Click the File tab, and then click Options.

2. In the Access Options dialog box, on the Current Database page, select the form you want to use from the Display Form list.

.ثم اضغط على خيارات, اضغط تبويب ملف1.

من صفحة قاعدة , من مربع حوار خيارات أكسيس2.

دامه من اختر النموذج الذي تريد استخ, البيانات الحالية

.قائمة نموذج العرض

After you create a navigation form, you can select it as the default form that Access displays when you open the database. Open the Access Options dialog box by clicking Options on the File tab. On the Current Database page, in the Application Options section, select the navigation form in the Display Form list. You can use this option to designate any form in your database as the default form to display. You don’t need to select a navigation form.

األكسيس بعد إنشاء نموذج التنقل، يمكنك تحديده كنموذج افتراضي الذي يعرضه

عن طريق النقر فوق فتح مربع الحوار خيارات األكسيس. عند فتح قاعدة البيانات

. الخيارات في عالمة التبويب ملف

ذج التنقل قاعدة البيانات الحالية، في المقطع خيارات التطبيق، حدد نمومن صفحة

قاعدة يمكنك استخدام هذا الخيار لتعيين أي نموذج في. في القائمة عرض نموذج

.ال تحتاج لتحديد نموذج التنقل. البيانات كنموذج افتراضي لعرضه


Education

Lesson3 Navigate through databases