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LIBROS ELECTRÓNICOS
Conceptos asociados a Libros y Registros Electrónicos
PLE: Al aplicativo desarrollado por la SUNAT denominado
Programa de Libros Electrónicos, que permite efectuar las
validaciones necesarias de los Libros y/o Registros
elaborados por el Generador, a fin de generar el Resumen
respectivo; y obtener la Constancia de Recepción de la
SUNAT.
Versión 2.0: vigente desde el 01.05.2011
PLE
Anexo 1: 13 Libros Electrónicos
Cod. Nombre o descripción
1 LIBRO CAJA Y BANCOS
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
4 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA LIR
5 LIBRO DIARIO
5A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
8 REGISTRO DE COMPRAS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Ejercicio y efectos de la afiliación
Una vez ejercida la opción la afiliación al
Sistema tendrá carácter definitivo, por
lo que no procederá la desafiliación.
Regla 2011 y 2012: Se debe llevar
obligatoriamente el Registro de Ventas e
Ingresos Electrónico y además se puede
llevar optativamente alguno de los Libros
Electrónicos señalados en el Anexo 1.
Regla 2013 en adelante: Se deben llevar
obligatoriamente todos los Libros
Electrónicos señalados en el Anexo 1.
Inclusive aquellos que se afiliaron 2011-
2012.
Ejercicio y efectos de la afiliación
Se deberá anotar las operaciones que
correspondan en el Libro Electrónico a
partir del mes o ejercicio por el cual se
optó por iniciar su llevado electrónico.
Se deberá cerrar los Libros y/o
Registros llevados en forma física
(manual o en hojas sueltas o
continuas) correspondiente al mes
anterior o ejercicio anterior al que
corresponde el Libro Electrónico por el
cual se generó el primer envío del
Resumen.
Anexo 2: 37 Estructuras de los LE
3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES
Campo Long. Obligatorio
Llave
única Descripción Formato Observaciones
1 8 Si Si Periodo Numérico
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es
igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces
campo 8 es diferente a '1'
7. No acepta valor por default
2 Hasta 20 Si Si
Número correlativo del asiento o Código Único de la
operación del Libro Diario o del Libro Diario de
Formato Simplificado, relacionado con la fecha de
inicio de la operación Alfanumérico
1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la
operación que se está informando
3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que
corresponda al periodo en que se omitió la anotación. Para
modificaciones posteriores se hará referencia a este
correlativo
4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la
operación original que se modifica
5. No acepta valor por default
3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico
1. Obligatorio
2. Validar con parámetro tabla 2
4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
5 Hasta 60 Si No
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social
del cliente Alfanumérico
1. Obligatorio
6 10 Si No Fecha de emisión del Comprobante de Pago DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.
Llave única
Estructuras de los LE Versión 2.0 PLE
Desde el 1 de mayo de 2011 están vigentes las
estructuras que se detallan a continuación, tanto para
la elaboración de los Libros Electrónicos de periodos
en curso como para periodos anteriores a dicha fecha.
Estructuras de los LE Versión 2.0 PLE
Las reglas de tipo y número de documento son las
siguientes:
Anexo 3: 19 Tablas
Tabla Nombre
1 TIPO DE MEDIO DE PAGO
2 TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
3 ENTIDAD FINANCIERA
4 TIPO DE MONEDA
5 TIPO DE EXISTENCIA
6 CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA
10TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO
11 CÓDIGO DE LA ADUANA
12 TIPO DE OPERACIÓN
13 CATÁLOGO DE EXISTENCIAS
Tabla Nombre
14 MÉTODO DE VALUACIÓN
15 TIPO DE TÍTULO
16 TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES
17 PLAN DE CUENTAS
18 TIPO DE ACTIVO FIJO
19 ESTADO DEL ACTIVO FIJO
20 MÉTODO DE DEPRECIACIÓN
21CÓDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL
22 CATÁLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS
RS N 329-2010/SUNAT (23/12/2010)
Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)
El PLE identifica a los Libros y Registros Electrónicos
por sus nombres, los cuales deben respetar las reglas
específicas que se detallan a continuación:
Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)
Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)
Libro Electrónico
(fijo)
RUC del Generador
PeriodoAño Mes Día
Identificador del Libro: 14.1
Operación (cierre)
Oportunidad (sólo LIB) Con información
PLE (fijo)Moneda
Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)
El nombre del archivo de texto que contenga la
información del sub libro 3.12 Libro de Inventarios y
Balances – Detalle del Saldo de la Cuenta 10 – Caja y
Bancos, señalado en el ejemplo propuesto, será el
siguiente:
LIBROS FISICOS
LIBROS ELECTRONICOS
Col 1 Col 2 Col 3 Col 4 …. Col n
1 xx xx xx xx xx
2 xx xx xx xx xx
3 xx xx xx xx xx
4 xx xx xx xx xx
Periodo
20120300
20120300
20120300
20120300
Estado
1
1
1
1
Diferencias entre libros físicos y electrónicos
libre
Periodo: Marzo 2012
LIBROS FISICOS
LIBROS ELECTRONICOS
Col 1 Col 2 Col 3 Col 4 …. Col n
1 xx xx xx xx xx
2 xx xx xx xx xx
3 xx xx xx xx xx
4 xx xx xx xx xx
2 xx xx xx xx xx
5 xx xx xx xx xx
Periodo
20120400
20120400
20120400
20120400
20120300
20120300
Estado
1
1
1
1
9
8
Diferencias entre libros físicos y electrónicos
libre
Periodo: Abril 2012
LIBROS ELECTRONICOS
Diferencias entre libros físicos y electrónicos
Periodo: Abril 2012
Se Registra '1' cuando la operación corresponde al periodo.
CÓDIGOS GENERALES PARA EL ESTADO DE LA OPERACIÓN
Registrar '8' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
Registrar '9' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.
LIBROS ELECTRONICOS
Diferencias entre libros físicos y electrónicos
Periodo: Abril 2012
CÓDIGOS ESPECIALES PARA ESTADO DE LA OPERACIÓN
Registro de ventas
Registro de Compras
Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el periodo
previamente a ser entregado, emitido o durante su emisión.
Registrar '6' cuando la fecha de emisión del Comprobante de Pago o de pago del
impuesto es anterior al periodo de anotación y esta se produce dentro de los doce
meses siguientes a la emisión o pago del impuesto, según corresponda.
Registrar '7' cuando la fecha de emisión del Comprobante de Pago o pago del
impuesto es anterior al periodo de anotación y esta se produce luego de
los doce meses siguientes a la emisión o pago del impuesto.
Nombre del archivo de los Libros y Registros
PLE
Versión 1.0
PLE
Versión 2.0
Versión disponible desde 01.05.2011.
Se incluye la versión didáctica (sin necesidad
de conectarse con la clave SOL).
Se incluye las columnas “libres”
Se adecua al nuevo PCGE.
Se ajustan las validaciones para considerar
diversa casuística.
Libros Electrónicos
Versión 2.0
PLE: Características generales
Insumo: Archivos en formato TXT.
Funcionalidad: Validar y Enviar, Verificar e
Historial.
Sólo se envía un Resumen (con su Hash
correspondiente).
Características técnicas: Multiplataforma,
offline y online. Desarrollado en Adobe Air
con interface en C++.
PLE v2.0 está disponible desde el 1º de
mayo de 2011.
PLE: Instalación para nuevos usuarios
Página Web de SUNAT
PLE: Instalación para nuevos usuarios
Página Web de SUNAT
PLE: Instalación para nuevos usuarios
Página Web de SUNAT
PLE: Instalación para nuevos usuarios
Página Web de SUNAT
PLE: Instalación
PLE: Ejecución en modo de pruebas
Sin Clave SOL
PLE: Ejecución en modo de pruebas
Sin Clave SOL
PLE: Ejecución en modo de pruebas
Sin Clave SOL
PLE: Ejecución con Clave SOL
PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar
PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar – Registro de Compras desde mayo
PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar
PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar – Resumen de Constancia
PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar – Información Consistente
PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar – Información Inconsistente
PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Advertencia del primer envío
PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Advertencia
PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Caso LIB
PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar
PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Creación de carpetas
PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Constancia de Recepción
PLE: Ejecución con Clave SOL
Verificar
PLE: Ejecución con Clave SOL
Verificar – Resultado no OK
PLE: Ejecución con Clave SOL
Verificar – Resultado OK
PLE: Ejecución con Clave SOL
Historial – Eventos realizados
Libros Electrónicos
Libros Electrónicos: beneficios
Eliminación de los costos de libros
manuales u hojas sueltas o continuas:
hojas, legalización del Notario,
impresión, almacenamiento físico y
custodia.
Mayor eficiencia en los procesos de
fiscalización: búsqueda, clasificación y
evaluación de la información contable
y tributaria.
Mejora de la ecología en nuestro país.
PLE:
Resultados hasta el momento
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
12
/08
/20
10
12
/09
/20
10
12
/10
/20
10
12
/11
/20
10
12
/12
/20
10
12
/01
/20
11
12
/02
/20
11
12
/03
/20
11
12
/04
/20
11
Cantidad de contribuyentes afiliadosCantidad de libros electrónicos enviados
Cantidad de Libros electrónicos verificadosCantidad de contribuyentes que enviaroncantidad de contribuyentes que verificaron
Al 30 de abril se han enviado cerca de 1,700 resúmenes de libros y
registros, lo que ha significado el ahorro de más de 1’800,000 hojas
de papel, así como su legalización, impresión y almacenamiento.
MUCHAS GRACIAS
Proyecto de Libros y Comprobantes de
Pago Electrónicos
CENTRAL DE CONSULTAS: 0801-12100
Se autoriza la reproducción total o parcial de los materiales aquí presentados siempre y
cuando se cite como fuente al “Proyecto de Libros y Comprobantes de Pago Electrónicos,