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Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
Unidad 3: Los recursos de información para la investigación
en Historia. Archivos
Ángel Delgado. Noviembre 2014
Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
Concepto de Archivo
(1) Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas
o jurídicas, públicas y privadas.
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Concepto de Archivo
(2) La institución cultural donde se reúne, conserva, ordena y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
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Concepto de Archivo
(3) El archivo es también el local donde seconservan y consultan los conjuntosorgánicos de documentos.
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Tipos de Archivo
En función del organismo productor, losarchivos pueden ser de laAdministración Central, periférica,autonómica, local, judicial, etc.
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Tipos de Archivo
En función del ámbito de sus fondos:nacionales, generales, regionales,provinciales, de distrito, municipales,etc.
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Tipos de Archivo
En función de la personalidad jurídica dela institución productora: archivospúblicos y privados.
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Tipos de Archivo
En función del ciclo vital de losdocumentos pueden ser: archivos deoficina o de gestión, centrales,intermedios o históricos.
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Organización de ArchivosFondo
Sección
Series
Expedientes
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Descripción Archivística
Fase del tratamiento archivísticodestinada a la elaboración de losinstrumentos de consulta para facilitarel conocimiento y consulta de los fondosdocumentales y colecciones de losarchivos.
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Instrumentos de Descripción Archivística
GUÍA
Instrumento de referencia que describeglobalmente fondos documentales de uno ovarios archivos, indicando las característicasfundamentales de los mismos: organismos quelos originan, series que los forman, fechasextremas que comprenden y volumen de ladocumentación. Además, recoge la informaciónsobre el archivo, su historia y formación, horariosy servicios a los usuarios.
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Instrumentos de Descripción Archivística
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
Instrumento de consulta resultado de la fasede identificación, que refleja laorganización de un fondo documental o dela totalidad de los fondos de un archivo yaporta los datos esenciales de suestructura (denominación de secciones yseries, fechas extremas, etc....).
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Instrumentos de Descripción Archivística
INVENTARIOInstrumento de referencia que describe las seriesdocumentales de un fondo, siguiendo su organización yque, por motivos de localización, se encuentranfraccionadas en unidades de instalación. El inventario deberecoger, imprescindiblemente, una introducción históricaexplicativa de la evolución del organismo productor de losdocumentos y el cuadro de clasificación del fondo descrito.Los asientos del inventario recogen la signatura de launidad de instalación, el nombre de la serie y las fechasque comprende. Debe completarse con los índicescorrespondientes.
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Instrumentos de Descripción Archivística
CATÁLOGO
Instrumento de referencia en el que, con lafinalidad de informar sobre una materia uobjeto específico, se describe unidadesdocumentales relacionadas por su autoren razón de una afinidad temática,cronológica, paleográfica o formal o porotro criterio subjetivo establecido deantemano.
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Normas de Descripción Archivística
ISAD (G): General International StandardArchival Description (Norma InternacionalGeneral de Descripción Archivística)
Estándar de descripción archivística, desde1999 (2ª ed.)
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Normas de Descripción Archivística
ISAD (G):
Establece una serie de campos dedescripción obligatorios para ladescripción.
La descripción es multinivel y hereditaria.
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Normas de Descripción Archivística
ISAAR(CPF) International Standard ArchivalAuthority Record for Corporate Bodies,Persons, and Families (NormaInternacional sobre los Registros deAutoridad de Archivos relativos aInstituciones, Personas y Familias)
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Normas de Descripción Archivística
EAD Encoded Archival Description(Descripción codificada de archivos).
Una estructura de datos normalizada parainstrumentos de descripción que permiteintercambiarlos, acceder a ellos a largo plazo yemplear la información que contienen de muchasy diversas formas XML
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Los Archivos en España
El sistema archivístico español:organización y acceso aldocumento
Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
UNIDAD DIDÁCTICA I.- EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU
TRATAMIENTO
Tema 4.- El archivo como sistema
4.2.- El sistema estatal español de archivos
Sistema archivístico estatal
Ministerio de Cultura
Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas
Subdirección General de los Archivos Estatales
• Archivos de la Administración Central
• Archivos Históricos Nacionales
• Archivos Regionales
• Archivos Históricos Provinciales
Aunque la gestión de muchos de estos últimos archivos ha sido transferida a las CCAA correspondientes.
Dicha subdirección es la responsable de elaborar, dirigir y coordinar todas las
actuaciones encaminadas a la custodia, conservación y difusión del Patrimonio
Documental Español.
es competencia del
la política ministerial en este sector está encomendada a la
que la desarrolla a través de la
en el ámbito de su competencia, que actualmente se reduce a los
Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
Sistema archivístico estatal
Órganos Centros
1.- El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA)
2.- La Junta Superior de Archivos
3.- La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
4.- El Servicio de Reproducción de Documentos de Archivos Estatales
5.- El Instituto del Patrimonio Histórico
6.- El Consejo del Patrimonio Histórico
4.- La Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico
Español
ARCHIVOS NACIONALES
ARCHIVOS REGIONALES
ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES
• Archivo General de Simancas
• Archivo Histórico Nacional
• Archivo de la Corona de Aragón
• Archivo General de Indias
• Archivo General de la Administración
• Archivo del Reino de Valencia
• Archivo del Reino de Galicia
• Archivo del Reino de Mallorca
• Archivos de las Chancillerías
(Real Chancillería de Valladolid y de Granada)
Los archivos del poder ejecutivo (ministerios, presidencia del gobierno, consejo de estado, organismos estatales,
empresas públicas), los del poder legislativo (congreso y senado), los del poder judicial (audiencia nacional, tribunal supremo, etc.) y los del ejército quedan fuera del sistema.
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Centros
ARCHIVOS NACIONALES
• Archivo General de Simancas.
Está compuesto por 28 secciones, con un total de 412 series. Las secciones responden a otras tantas
instituciones de procedencia: los consejos, las secretarías, y sobre todo documentación de naturaleza
hacendística.
• Archivo Histórico Nacional.
Creado en 1866 para dar cabida a los archivos de las órdenes e instituciones eclesiásticas suprimidas
a raíz de la desamortización de Mendizábal. Con el tiempo se fueron agregando otros fondos de
procedencia heterogénea, desde la Administración del Estado e instituciones, hasta archivos privados
y colecciones.
• Archivo de la Corona de Aragón.
Creado en 1180 para recoger la documentación de la monarquía aragonesa. A este núcleo originario se
han añadido otros fondos como el de la Audiencia Territorial de Barcelona, fondos notariales, el
Archivo del Real Patrimonio, …
• Archivo General de Indias.
Fundado en 1485 con la idea de reunir en un solo depósito toda la documentación de los organismos
centrales de gobierno de las posesiones de ultramar. Son casi 40 mil legajos, distribuidos en 13
secciones que abracan desde 1492 hasta 1892.
• Archivo General de la Administración.
El Archivo General Central se crea en 1858 en el Palacio arzobispal de Alcalá de Henares. A este
archivo remitieron, durante 80 años, sus documentos los ministerios y otros órganos administrativos.
En el verano 1939, como secuela de la Guerra Civil, fue destruido por un incendio. Y es en 1969 cuando
se crea su sucesor, el Archivo General de la Administración Civil.
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ARCHIVOS REGIONALES
• Archivo del Reino de Valencia.
Creado por Felipe V para concentrar la documentación de las distintas instituciones forales, no se hizo
efectivo hasta 1810 en que comenzaron a llegar algunos fondos y terminaron en 1959 con el ingreso de
los registros de la contaduría de hipotecas. Actualmente su gestión depende de la CCVV.
• Archivo del Reino de Galicia.
Formado por los fondos de la Real Audiencia instituida en 1480 por los Reyes Católicos para la
administración judicial de Galicia. Su gestión también ha sido transferida a la CCAA.
• Archivo del Reino de Mallorca.
Lo compone los fondos documentales de las instituciones del viejo reino balear desde el siglo XIII.
Transferida su gestión al Gobierno Balear.
• Archivos de las Chancillerías. (Real Chancillería de Valladolid y de Granada)
Son fondos judiciales que comienzan en el siglo XV y finalizan en 1834. En el caso de Granada su gestión
ha sido transferida a la Junta de Andalucía.
Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
• Existen prácticamente en todas las provincias, y recogen:
• los fondos notariales de las mismas,
• las contadurías de hipotecas y
• la documentación de los servicios periféricos de la Administración estatal.
ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES
Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
• El sistema andaluz se configura como una red de centros públicos y privados, compuesta por:
• Los archivos públicos de competencia autonómica:
• Los archivos privados que reciban de los poderes públicos subvenciones o ayudas en
cuantía superior a la mitad de sus presupuestos ordinarios o disfruten de beneficios fiscales.
Sistema archivístico de Andalucía
Centros
El Archivo General de Andalucía (AGA), los de las diputaciones provinciales, los municipales y cualquier otro que no sea de titularidad estatal.
Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
Archivos en Red: Censo-Guía de Archivos
Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
Archivos en Red: PARES
PARES: Portal de Archivos Españoles
Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015
Archivos en Red: Andalucía