10
Dengan Menyebut nama Allah Yang Dengan Menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang

Manajemen Rapat

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Manajemen Rapat

Dengan Menyebut nama Allah Dengan Menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Yang Maha Pemurah lagi Maha

PenyayangPenyayang

Page 2: Manajemen Rapat

BIODATA PEMBICARA

Nama Lengkap Nama Lengkap : DIAN SAPUTRA, ST: DIAN SAPUTRA, STPanggilan Panggilan : Dian/Putra: Dian/PutraTTL TTL : Metro, 05 Desember 1982: Metro, 05 Desember 1982Jenis Kelamin Jenis Kelamin : Laki-laki: Laki-lakiAgama Agama : Islam: IslamGolongan DarahGolongan Darah : A: AStatus MaritalStatus Marital : Menikah: MenikahNama Istri Nama Istri : Yuliani Herlina, ST: Yuliani Herlina, STJumlah Anak Jumlah Anak : -: -Alamat Rumah Alamat Rumah : Jalan Bangau No.37 RT.01/RW.02: Jalan Bangau No.37 RT.01/RW.02

Karang Raja, Prabumulih Timur 31111 Karang Raja, Prabumulih Timur 31111No.Telp/HP No.Telp/HP : +62 812 713 72 18 : +62 812 713 72 18 Pekerjaan Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil: Pegawai Negeri SipilInstansiInstansi : Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan & Energi: Dinas Lingkungan Hidup Pertambangan & EnergiAlamat Kantor Alamat Kantor : Jalan Jend. Sudirman No.7 Komp.Eks PPKR: Jalan Jend. Sudirman No.7 Komp.Eks PPKR

Km.6 Prabumulih Km.6 PrabumulihNo.Telp KantorNo.Telp Kantor : +62 713 325 118: +62 713 325 118HobiHobi : Main Komputer & Baca Buku: Main Komputer & Baca Buku

Page 3: Manajemen Rapat

Riwayat Pendidikan :

• SD Negeri I Gapura Kotabumi Tahun 1988 – 1994

• SLTP Negeri 7 Kotabumi Tahun 1994 – 1997

• SMU Al-Kautsar Bandar Lampung Tahun 1997 – 2000

• S1 Teknik Kimia Universitas Sriwijaya Tahun 2000 - 2006

Riwayat Organisasi :

• BEM Unsri (Menteri Sosial Politik) Tahun 2004

• BEM FT Unsri (Gubernur Mahasiswa) Tahun 2003 – 2004

• BEM FT Unsri (Ka.Deputi KSP) Tahun 2002 – 2003

• Kalam FT Unsri (Ka.Divisi Diklat) Tahun 2002 – 2003

• IRMAS Ghuzail Al-Azmi (Ka.Divisi Diklat) Tahun 2002 – 2003

• OSIS SMU Al-Kautsar BL (Ketua I) Tahun 1998 – 1999

• Paskibra SMU Al-Kautsar BL (Danpas) Tahun 1997 – 2000

• OSIS SLTPN 7 Kotabumi (Ketua Umum) Tahun 1995 – 1996

• Pramuka Gudep A.119 – A.120 (Pratama) Tahun 1995 – 1996

• Pramuka Gudep A.057 – A.058 (Pratama) Tahun 1993 - 1994

Page 4: Manajemen Rapat

mempersembahkan…….

Page 5: Manajemen Rapat

RAPAT“Suatu proses dalam organisasi untuk mencapai persamaan persepsi, strategi, tujuan serta merencanakan langkah-langkah yang akan diambil oleh manajemen”

Page 6: Manajemen Rapat

16 MASALAH DALAM RAPAT :

1. Tidak ada tujuan (pokok agenda)2. Tidak ada orientasi sebelum rapat3. Lambat memulai rapat4. Persiapan yang buruk (tidak cukup)5. Melepaskan masalah6. Rapat yang terlalu lama7. Tidak terorganisasi8. Tidak meyakinkan 9. Kepemimpinan tidak efektif10.Informasi yang didiskusikan tidak berhubungan11.Membuang-buang waktu12.Interupsi13.Tidak efektif dalam membuat keputusan14.Diskusi bertele-tele, berlebihan, & menyimpang15.Individu mendominasi diskusi16.Tidak ada hasil/tindak lanjut yang dihasilkan

Page 7: Manajemen Rapat

3 DIMENSI RAPAT3 DIMENSI RAPAT

PERENCANAANPERENCANAANPELAKSANAANPELAKSANAANTINDAK LANJUTTINDAK LANJUT

Page 8: Manajemen Rapat

STRATEGI STRATEGI PROBLEM SOLVING PROBLEM SOLVING DAN DAN DECISION MAKINGDECISION MAKING

PENGABAIAN (BYPASSING)PENGABAIAN (BYPASSING); suatu gagasan dilontarkan, ; suatu gagasan dilontarkan, tetapi sebelum gagasan itu dapat dibahas atau disajikan tetapi sebelum gagasan itu dapat dibahas atau disajikan di depan kelompok, gagasan lain diajukan.di depan kelompok, gagasan lain diajukan.

KEKUASAANKEKUASAAN; orang yang paling, penting, berwibawa, atau ; orang yang paling, penting, berwibawa, atau leaderleader-nya secara aktif mendukung suatu gagasan atau -nya secara aktif mendukung suatu gagasan atau tindakan dengan asumsi bahwa semuanya sepakattindakan dengan asumsi bahwa semuanya sepakat

PENGGABUNGAN SUARA (PENGGABUNGAN SUARA (VOCAL COALISION)VOCAL COALISION); ; minoritas minoritas suara kelompok rnenciptakan kesan bahwa dapat suara kelompok rnenciptakan kesan bahwa dapat dikembangkan dukungan untuk suatu gagasan.dikembangkan dukungan untuk suatu gagasan.

SUARA MAYORITASSUARA MAYORITAS; (Jumlah Terbanyak); (Jumlah Terbanyak) KONSENSUSKONSENSUS; menggambarkan dukungan bagi pendapat ; menggambarkan dukungan bagi pendapat

mavoritas yang diberikan secara sukarela.mavoritas yang diberikan secara sukarela. KEBULATAN SUARAKEBULATAN SUARA; kebulatan suara terjadi bila semua ; kebulatan suara terjadi bila semua

anggota benar-benar sepakat pada pemilihan gagasan anggota benar-benar sepakat pada pemilihan gagasan atau solusiatau solusi

Page 9: Manajemen Rapat

TEMPATTEMPAT

1.1. Jaminan terisolasi (menghindarkan Jaminan terisolasi (menghindarkan gangguan); jauh kursi dari jendela, gangguan); jauh kursi dari jendela, pintu tertutup, hubungan teleponpintu tertutup, hubungan telepon

2.2. Kedap SuaraKedap Suara

3.3. Tata Cahaya; tidak terlalu buram Tata Cahaya; tidak terlalu buram dan terangdan terang

4.4. Suhu (20-23 Suhu (20-23 OOC)C)

5.5. Fasilitas; terpasang tepat & Fasilitas; terpasang tepat & berfungsiberfungsi

Page 10: Manajemen Rapat

SIMULASISIMULASI• GRUP I (BAKTI SOSIAL)GRUP I (BAKTI SOSIAL)• GRUP II (PELATIHAN JURNALISTIK)GRUP II (PELATIHAN JURNALISTIK)• GRUP III (PEKAN RAYA REMAJA GRUP III (PEKAN RAYA REMAJA

ISLAM)ISLAM)• GRUP IV (DESA BINAAN)GRUP IV (DESA BINAAN)• WAKTU RAPAT = 1 – 1,5 JAMWAKTU RAPAT = 1 – 1,5 JAM