Sena

Sdip S.A.S

Manual COPASO

Área de Bienestar y Salud Ocupacional

Líder Asesor S.O

Bogotá D.C

15/marzo/2013

Índice

Tema Página

Introducción……………………………………………………………………………..1

Justificación……………………………………………………………………………..2

Objetivo general………………………………………………………………………...3

Alcance…………………………………………………………………………………..4

Marco legal………………………………………………………………………………5

Marco técnico…………………………………………………………………………..6-11

Que pasa cuando una empresa no tiene constituido el COPASO………………..12

Glosario………………………………………………………………………………….13-14

Bibliografía y cibergrafia……………………………………………………………….15

INTRODUCCIÓN

El comité paritario de salud ocupacional (COPASO) constituye un medio

esencial de promoción y prevención de la salud ocupacional dentro de la

empresa, es por esto que este manual de copaso es la guía del empleador

y los trabajadores para conformarlo e implementar hábitos pactados de

seguridad e higiene industrial, en los cuales las dos partes llegarán a

acuerdos de participación, organización y funcionamiento como lo

reglamenta la resolución 2013 de 1986.

1

JUSTIFICACIÓN

De acuerdo con el plan básico legal, es obligación de toda empresa tener

un comité paritario de salud ocupacional (COPASO), como organismo de

control interno que vele por el cumplimiento de acciones de promoción y

prevención definidas en el sistema de gestión y salud en el trabajo y la

aplicación de normas técnicas y legales.

Es por esto que el presente documento, pretende ser una guía que

oriente la conformación y organización de dicho organismo dentro de la

empresa SDIP S.A.S.

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OBJETIVO GENERAL

Guiar a la empresa en la conformación y funcionamiento del Comité

paritario de salud ocupacional (COPASO) de acuerdo a la normatividad Y

políticas vigentes de la empresa SDIP S.A.S, ya que es una herramienta

fundamental, que requiere dedicación, conocimiento y esfuerzo por parte de

las personas responsables de su conformación.

3

ALCANCE

Desde la constitución del Comité paritario de salud ocupacional, hasta la

disolución de la constitución del mismo (Res 2013 de 1986)

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MARCO LEGAL

NORMA DESCRIPCIÓN

Resolución 2013/1986

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Los Ministros de Trabajo y Seguridad Social y de Salud en ejercicio de la facultad que les confiere el artículo 25 del Decreto 614 de 1984.

Resolución 1016/1989

Reglamenta los programas de salud ocupacional en empresas y estableces pautas para los subprogramas de salud ocupacional

Decreto 1295/94 Artículo 21-22-35-63

El comité paritario de medicina medicina, higiene y seguridad industrial se denominara COPASO y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013/1986

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MARCO TÉCNICO

A continuación se dará a conocer la conformación y funcionamiento del

(COPASO) de acuerdo con el marco legal establecido y políticas vigentes de

la empresa SDIP S.A.S.

COPASO:

Es un órgano de control interno conformado entre el empleador y sus

trabajadores que actúan en coordinación y en pro de la seguridad de todos los

trabajadores de la empresa, que se encarga de promover, prevenir y vigilar las

normas y el sistema de gestión de salud en el trabajo dentro de la empresa.

¿COMO DEBE ESTAR CONSTITUIDO EL COPASO EN

SDIP S.A.S?

Desde el 2012 se empezó a constituir el COPASO en la empresa didáctica SDIP

S.A.S, con el apoyo de Mauricio Herrera, en este primer trimestre se realizó la

elección de representantes por medio de una encuesta virtual, donde los

seleccionados fueron los que obtuvieron mayor parte de votos por los integrantes

de cada una de las oficinas.

En la primera reunión se seleccionaron por medio de votos el presidente y el

secretario, quedando como presidente Cristian Calvera y como secretario Johanna

Tinjaca.

En el segundo trimestre la elección de presidente se hizo por medio de votos por

los integrantes del COPASO, quedando de presidente Rosa Angélica silva y de

secretario Alexandra Pérez, donde se realizaron capacitaciones sobre bullying,

pausas activas, entre otros.

En el actual trimestre se diseñó un nuevo cargo: LIDER ASESOR DE SALUD

OCUPACIONAL, el cual trabaja de la mano con el líder del área de Bienestar y

con el presidente del COPASO.

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PROCEDIMIENTO DE LA CONSTITUCIÓN DEL COPASO:

1. Sensibilización: a los trabajadores de la importancia del COPASO

dentro de la empresa

2. Inscripción: de los trabajadores (voluntaria)

3. Presentación de proyectos

4. Votación y escrutinio: (Fecha, hora, lugar, jurado)

5. Elección del representante del empleador

6. Publicación de los miembros principales y suplentes

7. Reunión de constitución

PROCEDIMIENTO DE LA CONSTITUCIÓN DEL COPASO DENTRO DE

SDIP S.A.S

1. Sensibilización: se realiza la sensibilización a las nuevas oficinas de

SDIP, para que así participen de la postulación, votación e integración

del COPASO.

2. Inscripción: El COPASO se debe conformar luego del proceso de

selección y sensibilización de cada oficina, se postulara una persona

integrante del área de Bienestar y salud ocupacional obligatoriamente,

en caso que nadie disponga el coordinador de dicha área tendrá la

autoridad para postular a alguien.

3. Elección del representante del empleador: dentro de los integrantes

ya postulados y elegidos se realiza la votación para elegir el líder

asesor en salud ocupacional

4. Reunión de constitución: Presentación de propuestas y proyectos e

implementación de estas dentro de la empresa SDIP S.A.S

COMO SE CONFORMA EL COPASO

“Cada comité como su nombre lo indica debe estar conformado o integrado por igual número de representantes del empleador y los trabajadores - De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. - De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes. - De 500 a 999 trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

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De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes. Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de diez trabajadores, deberán tener un vigía ocupacional que hará las mismas funciones que el COPASO” COMO SE CONFORMA EL COPASO DENTRO DE SDIP S.A.S. El COPASO dentro de SDIP S.A.S se conforma teniendo en cuenta la cantidad de oficinas que hayan trimestralmente, por cada oficina un integrante del área de Bienestar y Salud Ocupacional deberá ser integrante del COPASO. Es decir en el actual trimestre somos 9 oficinas, hay un representante de cada

una contando con el líder asesor de S.O y el líder de Bienestar y salud

ocupacional, en total somos 11 integrantes.

Dentro del COPASO Habrá:

Presidente (lo elige el empleador) Líder Asesor de Salud Ocupacional (lo elige los integrantes del comité) Líder del área de Bienestar (apoyo)

Referenciado Res2013/1986

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FUNCIONES DEL COPASO PROPONER: A la empresa y a las áreas de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que mejoren la salud en los ambientes de trabajo, además la activa participación de los trabajadores supervisores directivos de la empresa en la capacitación del programa de salud ocupacional

VIGILAR:

El cumplimiento de las actividades de prevención higiene y seguridad industrial en la

empresa de acuerdo a las normas vigentes en el sistema de gestión y salud en el

trabajo

INSPECCIONAR:

Periódicamente los ambientes de trabajo, maquinaria y equipos de trabajo entre otra

herramientas que puedan afectar la integridad de los trabajadores, informando a la

empresa los factores de riesgo encontrados sugiriendo medidas preventivas y

correctivas.

SOLICITAR:

A la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el

objeto de dar cumplimiento al sistema de gestión y salud en el trabajo

ANALIZAR:

Las causas de los accidentes laborales y enfermedades laborales, que existan en los

diferentes ambientes de trabajo para darle el respectivo seguimiento teniendo en

cuenta la resolución 2013/1986.

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PERIODO DE LOS MIEMBROS DEL COPASO “Los miembros del Comité serán elegidos por dos año al cabo del cual podrán ser

relegidos”.

PERIODO DE LOS MIEMBROS DEL COPASO DE SDIP S.A.S

Los miembros del Comité serán cambiados trimestralmente, y no podrán ser

reelegidos a excepción del LIDER ASESOR DE S.O.

REUNIONES QUE DEBEN CUMPLIR EL COPASO Serán convocadas y lideradas por el presidente del comité el cual las orientara en forma dinámica destinar 4 horas semanales tiempo proporcionado por el carácter extraordinario en caso de accidente de trabajo grave o riesgo inminente con la presencia del responsable del área.

REUNIONES QUE DEBEN CUMPLIR EL COPASO DENTRO DE SDIP S.A.S Serán convocadas y lideradas por el líder asesor del comité el cual las orientara en forma dinámica, destinar 1 hora semanal tiempo proporcionado por el carácter extraordinario en caso de accidente de trabajo grave o riesgo inminente con la presencia del responsable del área.

Referenciado: Modificado por el decreto – Art.63 ley 1295 de 1994.

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FUNCIONES DEL LIDER ASESOR DE SALUD

OCUPACIONAL

Orientar, organizar y dirigir las reuniones y temas a tratar en la reunión

Determinar el lugar, fecha y hora de la reunión

Coordinar todo lo que sea necesario para el funcionamiento y

organización del COPASO

Dar a conocer los procedimientos aprobados en el COPASO a todos los

trabajadores

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO

Verificar asistencia en las reuniones

Elaborar acta de los temas tratados en la reunión

Llevar el archivo de las actividades a realizar y suministrar información

cuando se requerida por parte del empleador y los trabajadores

Informar mediante canales de comunicación las actividades,

compromisos y otros aspectos importantes del PSO, a los trabajadores

11 Referenciado Res2013/1986

¿QUE PASA CUANDO UNA EMPRESA NO TIENE

CONSTITUIDO EL COPASO?

“Muchas empresas están obligadas a tener COPASO y aún no lo saben, si no

lo realizan serán multadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y

para el trabajador que no acate las disposiciones del COPASO, existe la

posibilidad que lo despidan”

Las empresas obligadas a tener COPASO y no lo constituyen, tienen sanción

según El artículo 91, numeral 2º del Decreto 1295 de 1994 establece multas

hasta de 500 s.m.m.l.v. para el empleador que incumpla toda la normatividad

existente sobre Riesgos Profesionales, además de la posibilidad de suspensión

de actividades y hasta el cierre definitivo de acuerdo a la omisión. Las

empresas con menos de 10 trabajadores

No están obligadas a tener COPASO, pero si deben tener un Vigía

Ocupacional, quien cumplirá las mismas funciones del Comité Paritario

(Decreto 1295 de 1994). Si un trabajador se niega a acatar las disposiciones

de seguridad industrial que determine el COPASO El empleador está facultado

en dicho caso, a dar por terminado su contrato de trabajo con justa causa, y

previa diligencia de descargos.

12 Referenciado: http://actualicese.com

GLOSARIO

COMITÉ: En una empresa es el cuerpo representativo de los

trabajadores en una empresa, está integrado por trabajadores elegidos

libremente por sus compañeros y compañeras de trabajo. Estos trabajadores

suelen denominarse "delegados" del personal, o representante sindical en la

empresa.

PARITARIO: Se aplica a la organización o asamblea que está constituida

por varias partes que tienen el mismo número de representantes.

VOTACION: Es el propósito de toda la planeación, preparación,

reclutamiento y capacitación, producción de materiales y adquisición de

equipos, prueba de sistemas y todas las otras actividades preparatorias que

es la de garantizar que las operaciones relativas a la jornada electoral se

desarrolle de manera efectiva.

RELEGIDOS: La reelección es un concepto que se utiliza principalmente

en el ámbito de la política para hacer referencia al acto mediante el cual una

persona que ejerce un cargo de cualquier tipo elegible puede presentarse

luego de terminado su período en funciones a una reelección.

DEROGADO: Es un Derecho, al procedimiento a través del cual se deja sin efecto a una disposición normativa, ya sea de rango de ley o inferior. La derogación es, por tanto, la acción contraria a la promulgación. PROMULGACIÓN: Es un acto formal y solemne, realizado por el un jefe,

a través del cual se atestigua la existencia de una ley, a la vez que ordena

cumplirla y hacerla cumplir, dándole a la misma fuerza ejecutiva y carácter

imperativo.

RIESGO INMINENTE: Es cualquier condición o práctica en cualquier lugar de empleo cuya naturaleza representa un peligro inmediato que se espera pueda causar la muerte o una lesión física grave o donde la posibilidad inminente de dicho peligro puede eliminarse mediante los procedimientos de aplicación que de otra manera brinda esta Ley. QUÓRUM: Es la proporción o número de asistentes que se requiere para que una sesión de un cuerpo colegiado, en especial parlamentario, pueda comenzar, o adoptar una decisión formalmente válida. DIVULGACIÓN: En la interpretación y popularización del conocimiento entre el público general sin circunscribirse a ámbitos académicos específicos convirtiéndose así en popular. PRESIDIR: Tener el primer puesto o lugar más importante o de más autoridad en una asamblea, corporación, junta, tribunal, acto, empresa.

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NOTIFICAR: consiste no en una declaración, sino en crear un acto jurídico mediante por el cual la declaración llegue a ser percibida por una determinada persona, permitiéndole conocer su contenido.

14 Referenciado: http://www.wordreference.com

Bibliografía y cibergrafia

Manual COPASO (ministerio de protección social

Resolución 2013/1986

Resolución 1016/1989

Decreto 1295/1994

http://actualicese.com

http://www.arpsura.com/

http://servicios.elpais.com

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