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Manual de herramientas aprendidas en word. excel, p. point, project, y visio

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1. PORTADA PERSONALIZADA- realizar la caratula con todos los datos

- pulsar (ctrl + e) a la caratula e ir a insertar/ portada/guardar selección en una galería de portadas.

- poner guardar con el nombre que se desea y aceptar

2. DIVISION SECCIONES - Abrir nueva hoja o un documento que tenga varias hojas-

- Ir a la segunda hoja e ir a diseño de pagina y pulsar saltos/saltos de sección/pagina siguiente.

- Asi tener varias hojas en cada sección y poder además cambiar de orientación de hoja

3. TABLA DE CONTENIDO - Abrir el formato del proyecto

- Marcar el tema/pulsar botón derecho /seleccionar estilo/pulsar guardar selección como nuevo estilo rápido/guardar con NOMBRE 1 y aceptar.

- Marcar el subtema pulsar botón derecho /seleccionar estilo/pulsar guardar selección como nuevo estilo rápido/guardar con NOMBRE 2 y aceptar.

-

- Hacer click en frente de todos los temas e ir a inicio/estilos y dar un click en NOMBRE 1

- Hacer click en frente de todos los subtemas e ir a inicio/estilos y dar un click en NOMBRE 2

- Hacer click en una hoja en blanco del documento e ir a referencias/tabla de contenido/insertar tabla de contenido/opciones, al frente de NOMBRE 1 escribir 1, NOMBRE 2 escribir 2/aceptar/aceptar y aparece el índice

4. FORMATO CONDICIONAL- Seleccionar las celdas que contienen datos / ir a inicio/ formato condicional/

- Buscar la opción resaltar reglas de celda/ opción mayor que

- Buscar la opción resaltar reglas de celda/ opción menor que

- Obtenemos el siguiente resultado

INSERTAR FILTRO

- Seleccionamos la parte principal de nombres y notas

- Dirigimos a inicio/opción ordenar y filtrar/filtro

- A continuación vemos el resultado

- Verificamos el resultado

ORDENAR

- Marcamos el contenido de nombres.

- Dirigimos a inicio/ insertar ordenar y filtrar/ opción ordenar A Z

- Finalmente obtenemos el resultado ordenado

PROMEDIO

Marcar los números/ dirigir a /fórmulas/ autosuma/ PROMEDIO

FORMULA DIRECTA NOTA FINAL

INSERTAR UN A IMAGEN DESDE ORDENADOR

- Dirigimos a herramienta Insertar / imagen/ buscamos en el ordenador y marcamos insertar

FORMATO DE FONDO

- HACER CLIC DERECHO EN EL FONDO Y TRENEMOS VARIAS OPCCIONES DE DISEÑO DE FONDO

- OBETNER EL RE3SULTADO

VISIO

Para entrar a vicio se da doble clic en el icono.

Para empezar a realizar un diagrama de flujo se da clic en la pestaña de formas.

Para realizar estos diagramas nos ayuda las barras de herramienta.

Para empezar a realizar el diagrama de flujo se selecciona una forma deseada. Como por ejemplo:

Esta forma significa decisión.

Y para continuar con el diagrama se siguen seleccionando las figuras deseadas.

PROJECT

Project sirve para realizar cronogramas de actividades y se divide en tres partes:

1. Barra de herramientas.

2. Panel de actividades.

3. Vista de Diagrama de Grantt.

Para realizar el cronograma se empieza poniendo una actividad, se pone los días de duración de la actividad, la fecha de inicio y automáticamente se pone la fecha de finalización, y en el Diagrama de Grantt se marcan los días de la realización de la actividad automáticamente.

Para personalizar y realizar este cronograma de actividades nos ayuda la barra de herramientas.