MANUAL DE USUARIO

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CONTENIDO

Descripción.......................................................................................................................... 3

Avisos y Alertas................................................................................................................... 3

Consultas.............................................................................................................................. 5

Como imprimir un Reporte.................................................................................................. 7

Como realizar una entrega ................................................................................................... 8

Exportar a Excel .................................................................................................................. 9

Registro de Artículos............................................................................................................ 10

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DESCRIPCION

A continuación se presenta una descripción del sistema Lost & Found. Para acceder al sistema debe contar con una cuenta de usuario. La pantalla principal de acceso es la siguiente.

AVISOS Y ALERTAS.

Al acceder al sistema se mostrara la pantalla de inicio del sistema la cual siempre se mostrar el modulo de avisos que permite mostrarle al usuario con 10 días de anticipación los registros de la bitácora que están por concluir su periodo de resguardo. Si dicho articulo no se entrega a tiempo se mostrara en la pestañas alertas la cual indica que el registro finalizara su periodo de resguardo y debe debe de ser dado de baja con la entrega al propietario.

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Ventana de alertas

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Si desea obtener información mas detallada de dicho registro, en la parte derecha se encuentra el icono de lupa la cual mostrara la lista de artículos relacionados con el folio.

CONSULTAS

Como segunda opción del menú tenemos las Consultas, la cual permite obtener información de todos los registros que aun permanecen en resguardo en el sistema.

1. Consulta por folio. Esta opción de consulta solo necesita escribir el folio de la bitácora para mostrarle la información general y si lo desea la información de tallada de dicho registro.

2. Consultar por fecha. Permite obtener los registros existentes de acuerdo al periodo que se establezca si se desea solo de una fecha especifica y no de un periodo solo ingrese la misma fecha en ambos campos.

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3. Consulta Avanzada. Esta opción permite obtener una consulta mas especifica dependiendo de los parámetros que se definan. 1. Se puede realizar por periodo con opciones de: 7,15,30,45, 60 y 90 días2. también se puede realizar por un rango de fechas.

NOTA: si se desea una consulta con información mas especifica se pueden llenar los campos restantes en el formulario.

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COMO IMPRIMIR UN REPORTE

Cuando se realiza una consulta se muestra la opción imprimir para generar un reporte en formato PDF. Dicho reporte solo es informativo con información completa sobre en contenido así como el lugar y la fecha en la que se encontró.

Para generar un reporte solo presiona el botón “reporte” y se abrirá una ventana nueva un archivo en formato PDF.

Ejemplo:

NOTA: debe tener instalado Adobe Reader para poder ver el documento

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COMO REALIZAR UNA ENTREGA

si desea realizar la entrega de algún articulo, esta opción aparece disponible cuando realiza la búsqueda de un articulo desde la menú consultas.

Cuando realice una entrega en la parte superior se mostrara el formulario para ingresar la información.

Al terminar de capturar, presiona el botón guardar, después estará disponible la opción imprimir resaltado en un recuadro de color amarillo, solo por ese momento se podrá imprimir el reporte de entrega, después esta opción no estará disponible.

Ejemplo:

al guardar el registro al sistema se mostrara una ventana similar como la siguiente:

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EXPORTAR AEXCEL

si lo desea esta disponible la opción exportar a Excel todo el resultado de una consulta, para ello en la parte inferior izquierda esta disponible el botón exportar.

Ejemplo:

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ARTICULOS ENTREGADOS

En este apartado se muestran todos los registros que se han entregado se ordena en base a la fecha del mas actual al registro mas antiguo.

REGISTROS DE ARTICULOS

se explicara el procedimiento para registrar un articulo al sistema.

Pantalla principal de registro de artículos.

Descripción de los campos del formulario

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ejemplo de registro. Cuando se este agregando artículos en el campo Objeto, el sistema mostrara sugerencias del catalogo de artículos existentes para elegir.

Formulario completado

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Agregar imágenes

Formulario terminado

Cuando termine de llenar el formulario solo debe guardarlo para finalizar el proceso de registro.

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