Material de Clases TP N° 2 - Planillas de cálculo - Uso de Funciones

Hoja de Cálculo

Microsoft Excel – Uso de Funciones

Lic. Nieves Llorente

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Funciones

Una función es una fórmula predefinida en Excel. Las funciones permiten la realización

automática de diversos cálculos y operaciones

Las funciones requieren diferentes valores, denominados argumentos

para producir los resultados .

Todas las funciones poseen una sintaxis (estructura)

determinada, dependiendo de su objetivo.


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Sintaxis de las funciones

La sintaxis genérica de una función es la siguiente:=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo

«=».

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de

cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma

«;».


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• Suma los números hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado

• Número1, número2, ... representan de 1 a 30 números/rangos que se desean sumar.

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Función Suma

Sintaxis:

=SUMA(número1;número2; ...)

• =SUMA(D5:F8)

• Excel devuelve la suma de los números dentro del rango (702).

• =SUMA(5;12;14)

• Excel devuelve 31.


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• Utilizando la función «Suma», calcular los totales por fila y por columna para la tabla cargada en el primer ejercicio.

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Uso de la función Suma


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Referencias Absolutas y Relativas

• Una referencia identifica el rango en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los datos que desea utilizar en las fórmulas.

• En Excel podemos incluir referencias relativas, absolutas o mixtas (combinación de las dos anteriores).


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Las referencias son enlaces a un lugar.

Una referencia relativa, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia.

Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

Referencias Absolutas y Relativas


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Una referencia absoluta, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la

fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.

Para crear una referencia absoluta debe anteponerse el signo $ a lo que

queremos que quede fijo (fila, columna o ambos)

Referencias relativas, se actualizan automáticamente

Referencias absolutas, no varían

• Insertar una columna denominada «IVA» después de la columna «Total». Calcular el IVA para cada categoría de gastos, utilizando una fórmula con una referencia absoluta a otra celda que contenga el valor 21%.

• Insertar una Columna denominada «Total + IVA» para calcular el monto Total de cada categoría más el valor del IVA correspondiente.

8Lic. Nieves Llorente

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Uso de Referencias Absolutas

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Función PromedioSintaxis:

=PROMEDIO(número1;número2; ...)

Calcula el promedio de los argumentos.

Número1, número2, ... representan de 1 a 30 números/rangos cuyo promedio se desea calcular.

• =PROMEDIO(6;2;4)

• Excel devuelve 4. • =PROMEDIO(D3:F5)

• Excel devuelve el promedio de los números dentro del rango (51,66).


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Uso de la función Promedio

• Utilizando la función «Promedio», calcular el promedio mensual de los gastos del primer semestre.


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Funciones Máximo y Mínimo

Sintaxis:

=MAX(número1;número2; ...)=MIN(número1;número2; ...)

Devuelve el valor más alto (MAX) o más bajo (MIN) de los números hasta un total de 30 o bien de un rango de celdas especificado.

Número1, número2, ... representan de 1 a 30 números/rangos cuyo valor máximo o mínimo se desea conocer.

• =MAX(D3:F5)

• Excel devuelve el valor más alto de los números dentro del rango (89).

• =MIN(D3:F5)

• Excel devuelve el valor más pequeño de los números dentro del rango (15).Lic. Nieves Llorente

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Uso de las funciones Max y Min

Utilizando la función «MAX», calcular el mayor de los gastos de todas las categorías, en todos los meses.

Utilizando la función «MIN», calcular el menor de los gastos de todos los meses.


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Funciones con prueba lógica

• Permiten realizar un cálculo determinado sobre los valores de un rango en base a un criterio establecido por el usuario.

• Para la generación de los criterios se utilizan los operadores de comparación.


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• Igual a=

• Mayor que>

• Menor que<

• Mayor o igual que >=

• Menor o igual que<=

• Distinto<>

Operadores de Comparación

Funciones con prueba lógica:

CONTAR.SI

• CONTAR.SI cuenta el número de celdas no vacías de un rango especificado, que cumplen con la condición dada.


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Sintaxis:

=CONTAR.SI(rango; «criterio»)

• =CONTAR.SI(D6:D16;«F»)

• Excel devuelve la cantidad de celdas que contienen la letra «F» (criterio), del rango correspondiente a la columna «Sexo» .

• 6 celdas coinciden con el criterio.

Uso de la función Contar.si

• La tabla dada representa las ventas y los montos de cada una, efectuadas por los vendedores de un comercio. Cada vendedor se identifica con un número.

• Se pide contar la cantidad de ventas efectuadas por cada vendedor.


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Funciones con prueba lógica: SUMAR.SI

• SUMAR.SI suma los valores del «Rango a Sumar», que cumplan con el criterio establecido en el «Rango a Evaluar».


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Sintaxis:

=SUMAR.SI(rango_a_evaluar; «criterio»;rango_a_sumar)

• =SUMAR.SI(D6:D16;«F»;E6:E16)

• Excel devuelve la suma de los valores del rango a sumar (Columna «Pagos»), cuyo contenido en el rango a evaluar (columna «Sexo»), coincida con el criterio dado («M»).

• El monto total pagado por personas del sexo masculino es $390,00.

Uso de la función Sumar.si

• Trabajar sobre la tabla del ejercicio anterior.

• Obtener el monto total de las ventas de cada vendedor.


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Función Condicional

• La función SI determina el contenido de una celda, dependiendo de que la prueba lógica de cómo resultado verdadero o falso.

• Devuelve el 2° argumento (valor_si_verdadero) si el resultado de la prueba es verdadero, o el 3°argumento (valor_si_falso) si la prueba no se cumple.


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• =SI(D6>=6;«Aprobó»;«Recupera»)

• Excel devuelve el texto «Aprobó», si la nota contenida en la celda D6 es mayor o igual que 6 (prueba lógica), o devuelve «Recupera» si la condición no se cumple.

Sintaxis:

=SI(prueba_logica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Uso de la función Si

• Trabajar sobre la tabla del ejercicio anterior.

• Calcular las comisiones a pagar a los empleados por cada venta realizada, de acuerdo con las siguientes condiciones:

▫ Si el monto de la venta iguala o supera los $ 5.000, la comisión será del 15%.

▫ Si el monto de la venta es menor a $5.000, la comisión será del 7%.


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Uso de la función Si

• Trabajar con los datos del ejercicio anterior.

• Calificar a los vendedores en categorías, de acuerdo con las siguientes condiciones:▫ Si el monto total de sus

ventas iguala o supera los $40.000, serán Categoría A.

▫ Si el monto total de sus ventas es menor que $40.000, serán Categoría B.


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