Material de Clases TP N° 3 - Bases de Datos - Consultas

Gestión de Bases de Datos con MS AccessConsultas

Docente: Lic. Nieves Llorente

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Recordamos los objetos de Access…

� Elementos que puede contener una Base de Datos


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¿Para qué nos sirven las consultas?

� Las consultas son operaciones que se realizan sobre los datos de una base de datos.

�Cada consulta localiza datos concretos que cumplen ciertas condiciones y permite realizar varias tareas con ellos (mostrarlos, eliminarlos, actualizarlos, etc.)


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¿Qué tipos de consultas podemos crear?

ConsultasConsultas

De selecciónDe selección

De Selección Simple

De Selección Simple

De UniónDe Unión

De Agrupamiento

De Agrupamiento

De InserciónDe InserciónDe

ModificaciónDe

ModificaciónDe BorradoDe Borrado

De Creación de Tabla

De Creación de Tabla


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Permite filtrar registros y mostrar o descartar campos de los registros.

Permiten relacionar los datos de distintas tablas a través de campos clave.

Permiten obtener resultados estadísticos de conjuntos de registros, como medias de un campo, totales, etc.

Consultas de Selección

�El resultado de estas consultas consiste en una tabla “virtual”: una tabla que físicamente no ocupa espacio (porque trabaja sobre los datos originales de las tablas sobre las que se define), pero que permite ser manejada de la misma forma que una tabla real.*

*Fuente: Bases de Datos 1 - Curso ‘97-’98 – Universidad de Huelva


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¿Cómo creamos nuevas consultas?


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2 – Creamos la consulta desde la Vista de Diseño

1 – Seleccionamos la pestaña «Crear»

Guardar las consultas

� Siempre es recomendable que se prueben varias veces las consultas para asegurarse que el resultado es el esperado. Una vez que se comprueba el resultado, debemos decidir si guardar o no la consulta. Todo depende de la frecuencia con la que se vaya a usar esa consulta. Si se va a utilizar más veces, es conveniente guardarla para no tener que rediseñarla la próxima vez.


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Ejecutar (permite probar la consulta)

¿Cómo comenzamos la consulta?


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1 – Agregamos las tablas con las cuales trabajaremos

Tipo de Consulta

Tablas que agregamos

Barra de Herramientas de Diseño de Consultas

� Ejecutar una consulta se va a utilizar siempre para ver los resultados de una consulta

� Cuando se ejecuta una consulta, los campos aparecerán en el orden en que se seleccionaron, independientemente del orden que tengan en las tablas.

� Para regresar al diseño de una consulta y cambiar las preferencias, seleccionarla y volver a hacer clic en Diseño


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Tipo de Consulta

Ejecutar

Alternar Vistas

Mostrar tabla

¿Cómo diseñamos la consulta?

� Campo: permite escoger el campo sobre el cual se va a producir la consulta. Si no se elige ninguna tabla se listan todos los campos de las tablas agregadas en un comienzo.

� Tabla: permite seleccionar una tabla de las que se agregaron en un comienzo.

� Orden: es el orden en el que se mostrarán los datos . Ascendente para: A-Z,0-9; Descendente: orden inverso.

� Mostrar: Cuando se selecciona esta opción el campo se mostrará en los resultados de la consulta.

� Criterios: representa la condición bajo la cual se mostrarán los datos.

� O: se trata de un criterio alternativo. El registro se mostrará si coincide con el primer criterio o con los de las filas siguientes.


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Criterios de selección en las consultas

� El criterio debe coincidir con el campo escogido. Por ejemplo, no puedo buscar un Número de Teléfono en el campo Apellido.

� Dentro de la casilla criterio se escribe una expresión, de texto, numérica o numérica con operadores. Si no se incluye ningún operador con la expresión (texto o número) el programa actúa como si el operador fuera "=", y sólo habrá resultado en la búsqueda si existe un registro idéntico a la expresión del criterio.

� No es necesario poner el criterio entre comillas, Access las coloca automáticamente.


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En la línea CRITERIOS, debajo del campo correspondiente

Algunos Criterios…

� Los operadores de comparación que pueden utilizarse son: <, >, >=, <=, <>

� Rangos de valores: Para buscar un rango de valores dentro de un campo se utiliza la operadores Entre...Y.

� Por ejemplo para seleccionar personas mayores de 18 años pero menores de 50. En la casilla Criterios se escribirá: Entre 18 Y 50.


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Establecer varios criterios a la vez

� En diferentes campos → criterio Y: cuando se escriben varios criterios en el mismo renglón el programa buscará un registro que cumpla todos los criterios.

� El criterio Y se puede utilizar en un mismo campo: >80 Y <100

� En un mismo campo → criterio O: cuando se pone un criterio en la casilla "Criterio", otro en la casilla o (y, si se desea, más criterios en las filas de debajo) el programa buscará un registro que cumpla al menos uno de los criterios ingresados. Este tipo de criterio también se puede utilizar en distintos campos:

� Por ejemplo, seleccionar los registros que el campo Provincia sea

“Mendoza”,ó el campo “Edad” sea >18.


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Comodines� Se utilizan para buscar datos genéricos, que empiezan por una

letra, que terminan por otra, etc.

*: representa cualquier número de caracteres.� por ejemplo: todos los nombres que terminen por «ez»: *ez.

� Otro ejemplo: buscar las personas que tienen un nombre compuesto y uno de los dos nombres es "Luis". Se debe escribir el siguiente criterio: Como *Luis*.

?: representa un solo carácter. Por ejemplo Jimenez/Gimenez: ?imenez.

#: representa cualquier dígito en la posición especificada. Por ejemplo: 12#45, el programa buscará un registro en el cual los dos primeros dígitos sean 12 y los dos últimos 45.

� Al introducir una expresión con uno de estos tres operadores, Access añadirá automáticamente el operador "Como".


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Muestra

Fecha actual

� Se pueden seleccionar los registros que tengan la fecha actual. Por ejemplo en una empresa para seleccionar los pedidos que haya que entregar ese día.

� En criterios se escribe Fecha().


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Condición variable

� Consultas con parámetros: Para hacer una condición variable, que realice una pregunta cada vez que se abra o ejecute la consulta, se coloca la pregunta entre corchetes [ ] debajo del campo que se desea variar.

� La pregunta entre corchetes se coloca en el sector de «Criterio».


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Muestra

Campos Calculados� Se puede crear un campo que realice una operación con varios

campos de una misma tabla.

� Los pasos para la creación de una consulta con campos calculados son los siguientes:

1. Se selecciona una columna en blanco.

2. Se escribe el nombre del nuevo campo seguido de dos puntos.

3. A continuación de los dos puntos, se escribe la operación, teniendo en cuenta que cuando se hace referencia a un campo, su nombre debe ir entre corchetes.


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Education

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