GERENCIAMENTO de AQUISIÇÕES

LEVANTE ENGENHARIA

CLIENTE do PROJETO

RESIDENCIAL NOVA APARECIDA

PROJETO de CONSTRUÇÃO

Definir o processo de aquisições do projeto NOVA APARECIDA: projeto de caráter Sustentável

OBJETIVO do TRABALHO

ALBERTINO FERREIRA PERES

PAULO DE TARSO COELHO MACHADO

FOTOS & NOMES

EAP do PROJETO e PACOTES de AQUISIÇÃO

NOVA APARECIDA1

GERENCIAMENTO DE PROJETO

1.1

Plano Projeto1.1.1

Escopo1.1.1.1

Cronograma1.1.1.2

Custo1.1.1.3

RH1.1.1.4

Risco1.1.1.5

Aquisição1.1.1.6

Comunicação1.1.1.7

Qualidade1.1.1.8

Integração1.1.1.9

PROJETO1.2

Anteprojeto1.2.1

Apresentação1.2.2

Aprovação em Órgão Público

1.2.3

Projeto Base1.2.4

Projeto Base de Arquitetura

1.2.4.1

Projeto Base de Urbanismo

1.2.4.2

Projeto Executivo

1.2.5

Projeto Executivo e

Detalhes1.2.5.1

Projeto Estrutural e

Cálculos1.2.5.2

Projeto de Instalação Hidráulica1.2.5.3

Projeto de Instalação

Elétrica1.2.5.4

As Builts1.2.5.5

Projeto Paisagístico e

Iluminação1.2.5.6

CONSTRUÇÃO1.3

Serviços Preliminares

1.3.1

InfraEstrutura

1.3.2

Dependência1.3.3

Paisagismo1.3.4

Conclusão de Obra1.3.5

MARKETING&

COMERCIAL1.4

Divulgação (Mídia)1.4.1

Lançamento1.4.2

Vendas1.4.3

ENCERRAMENTO

1.5

QuestionárioAvaliatório

1.5.1

Lições Aprendidas

1.5.2

Relatório Final de Projeto

1.5.3

Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P. CRITÉRIO JUSTIFICATIVO

1Projeto Base de Arquitetura 1.3.4.1 Necessidade de acesso a recursos à curto prazo

Projeto Base de Urbanismo 1.3.4.2 Necessidade de focar no negócio da empresa

2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3 Necessidade de liberar recursos para outros propósitos

3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4 Necessidade de acesso a uma nova tecnologia ou “Expertise”

4 Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2 Necessidade de compartilhar riscos

CRITÉRIOS MAKE or BUY

Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P.VENDOR

LISTORÇAMENTO PRAZO

1 Projeto Base de Arquitetura ;Projeto Base de Urbanismo

1.3.4.11.3.4.2

Viver UrbanismoUrbes Projetos

Habitat Urbanismo

50.000,0010.000,00 30-08-2012

2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3Zaneagus

Eaux-VivesAquidutos

12.000,00 29-07-2012

3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4ElectrobrazSonnenkraft

Solarcell15.000,00 28-06-2012

4 Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2Relais Engenharia;

Solacell Engenharia;MBM Engenharia

5.000,00 27-05-2012

MAPA de AQUISIÇÃO

EAP – REVISADANOVA APARECIDA

1

GERENCIAMENTO DE

PROJETO1.1

Plano Projeto1.1.1

Escopo1.1.1.1

Cronograma1.1.1.2

Custo1.1.1.3

RH1.1.1.4

Risco1.1.1.5

Aquisição1.1.1.6

Planejamento

Administração

Encerramento

PROJETO1.2

Anteprojeto1.2.1

Apresentação1.2.2

Aprovação em Órgão Público

1.2.3

Projeto Base1.2.4

Projeto Base de Arquitetura

1.2.4.1

Projeto Base de Urbanismo

1.2.4.2

Projeto Executivo

1.2.5

Projeto Executivo e

Detalhes1.2.5.1

Projeto Estrutural e

Cálculos1.2.5.2

Projeto de Instalação Hidráulica1.2.5.3

Projeto de Instalação

Elétrica1.2.5.4

As Builts1.2.5.5

Projeto Paisagístico e

Iluminação1.2.5.6

CONSTRUÇÃO1.3

Serviços Preliminares

1.3.1

InfraEstrutura

1.3.2

Dependência1.3.3

Paisagismo1.3.4

Conclusão de Obra1.3.5

MARKETING&

COMERCIAL1.4

Divulgação (Mídia)1.4.1

Lançamento1.4.2

Vendas1.4.3

ENCERRAMENTO

1.5

QuestionárioAvaliatório

1.5.1

Lições Aprendidas

1.5.2

Relatório Final de Projeto

1.5.3

NºRef. EAP EVENTO de RISCO RESPOSTA ao RISCO

MOMENTO da

RESPOSTA ao RISCO

3 1.3.5.4.

Ter um número restrito de fornecedores locais para um objeto contratado caracterizado como “atípico” ou de tecnologia emergente.

Realizar processo de seleção de fornecedores regionais;Ter mais de dois fornecedores no Processo Classificatório;Elaborar uma especificação detalhada da Declaração de Trabalho.

ESPPQSEL

3 1.3.5.4.

Falha no equipamento (sistema) assim como nos suportes operacional ou técnico tais como Manutenção, Assistência Técnica ou Treinamento.

Adição de cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do Projeto e os direitos daí decorrentes.

CONTPLANADMENC

REGISTRO dos RISCOS

Nº ITEM A SER CONTRATADO REFERÊNCIA à E.A.P.

3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4

AQUISIÇÃO DESTINADA as ETAPAS SEGUINTES :

Possuir habilitação jurídica; Apresentar equipe tendo, no mínimo, 50% dos

profissionais com certificação QualiPV 2012 Construção e Eletricidade, ISO 9001 e ISO 14001 versões 2012 além da PMI/PMP para as atividades que serão realizadas no Projeto;

Ter, pelo menos, 06 anos de atuação no mercado; Ter realizado, no mínimo, 04 projetos no último ano. Ter atividade consistente e devidamente comprovada

nos mercados sudeste e centro-oeste do Brasil.

CRITÉRIO de AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIA

Prazo de entrega; Preço do Produto; Qualidade do Produto; Garantia do Produto; Qualificação Técnica da Equipe.

CRITÉRIO de AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIA

ESPECIFICAÇÕES TÉCNICASO sistema solar fotovoltaico séra misto: conectado à rede elétrica (“on-grid“) convencional porém com bateria capaz de armazenar energia para todo o complexo residencial (“off-grid“), inversores (para transformar a corrente elétrica direta em alternada) com capacidade de produzir a média 3600 Kw/ano. Este deverá abastecer as edificações completas dia e noite bem como algumas de suas instalações extras – por exemplo, câmeras domésticas de segurança. Se necessário, um projeto de instalação de painéis condizente com a demanda e a finalidade de consumo poderá ser previamente realizado por ambas as partes.

  QUALIDADE REQUERIDA

Para maior eficiência do sistema, os painéis fotovoltaicos deverão ser instalados em um declive e altura orientada para o norte com uma inclinação de 30º e sobretudo que não seja mascarada por nenhum obstáculo (árvore, imóvel etc.) ou qualquer criadouro de sombra. Além de ser necessário cálculos de quantidade de energia demandada e a radiação solar captada a fim de definir o modelo e o tamanho dos painéis.

QUANTIDADES6000 painéis, uma bateria, um inversor e toda fiação.

PRAZO1 ano e 4 meses (500 dias)

DECLARAÇÃO de TRABALHO (SOW)

SUPORTE TÉCNICOO suporte técnico deverá sempre ser realizado por pelo menos um técnico certificado e dois auxiliares.

TREINAMENTO DESEJADOEm 4 etapas cuja duração não exceda o período de 2 meses.

NÍVEL DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DESEJADOA manutenção deverá ser realizada conforme duas fases:

Trimestralmente nos 2 primeiros anos após a intalação, Anualmente pós o prazo supracitado expirar.

GARANTIAA contratada deverá prover um engenheiro certificado para atestar instalação elétrica fornecida de toda edificação.

Local de EntregaTodo trabalho físico, desde a entrega de materiais até completa instalação do objeto fornecido, deverá ser realisado no local da obra.

DECLARAÇÃO de TRABALHO (SOW)

Os critérios de avaliação do fornecedor utilizados serão divulgados, todavia seus correspondentes pesos não o serão em virtude de esta facilitar, agilizar e transparecer o processo de avaliação realizado pela LEVANTE assim como impossibilitar manipulação de proposta por parte do convidado. Por sua vez, as empresas convidadas estarão aptas a se adequarem, com probidade, aos requisitos valorizados pela contratante e de desenvolverem propostas mais bem elaboradas e que atendam a sua necessidade.

DIVULGAÇÃO dos CRITÉRIOS de AVALIAÇÃO

CONCORRENTES ELECTROBRAZ SOLARCELL SONNENKRAFT

CRITÉRIOPESO (%)

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

Preço do Produto 40 7 2,8 10 4 8 3,2

Qualidade do Produto 20 10 2 4 0,8 9 1,8

Garantia do Produto 15 8 1,2 3 0,45 7 1,05

Prazo de entrega 15 6 0,9 10 1,5 5 0,75

Qualificação técnica da equipe 10 9 0,9 7 0,7 10 1

PONTUAÇÃO DO CONCORRENTE 7,8 7,45 7,8

SISTEMA de PONTUAÇÃO

Para o atendimento das necessidades do projeto bem como de seu sucesso, a LEVANTE deverá se ater não somente ao preço do objeto contratado mas também sua qualidade e garantia. Portanto, o processo de solicitação será orientado segundo os procedimentos de uma RFP.

DOCUMENTOS de AQUISIÇÃO

Nº

ITEM A SER CONTRATADO

REF E.A.P

DOCUMENTOS ADOTADOS

3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4

À RFP constará de documentações como Declaração de Trabalho, Cláusulas Contratuais, Critérios de Seleção, Processos de Seleção, Minuta do Contrato, Formato de Apresentação e Considerações Gerais tendo em vista que o potencial fornecedor compreenda bem a necessidade da contratada e assim possa orientadamente elaborar sua Proposta Técnico–Comercial.

DOCUMENTOS de AQUISIÇÃO

Para abranger o mais amplo mercado de potenciais fornecedores possível, a LEVANTE se valerá de no mínimo 03 meios de divulgação no qual o primeiro, a CARTA–CONVITE, poderá ter envio convencional, eletrônico (e–mail) ou bem ambos, já o remanescente, SITES NA INTERNET e CORRESPONDÊNCIA DIRETA, será midiatizado em conformidade com o devido emprego (propiciedade) aos quais estes são comumente destinados.

MEIO de SOLICITAÇÃO

Em virtude das responsabilidades das partes envolvidas para com o projeto e os riscos inerentes a validade jurídica a que se encontra, a LEVANTE adotará como forma de contratação o Contrato Formal sob ACORDO que explicitará as condições do contrato, seu aceite e compromisso entre as partes.

FORMA de CONTRATO

Por sua total necessidade de ascensão a uma nova tecnologia ou expertise, disponibilidade de recursos como equipamentos, materiais e pessoa a LEVANTE não deverá adotar outro contrato senão o de EMPREITADA MISTA, onde o empreiteiro (fornecedor) deverá realizar o trabalho e fornecer a mão de obra e os recursos necessários à sua execução.

CLASSIFICAÇÃO do CONTRATO

A instalação de um sistema fotovoltaico ainda é considerada como a de um projeto de tecnologia emergente face a capacidade divergente da indústria em lançamento inovativo neste segmento e por ter atributos que lhe é essencialmente peculiar em termo de custo, capacidade e principalmente em qualidades; a LEVANTE fará adoção do contrato Custos Reembolsável ou Por Administração na modalidade QUALIDADE.

TIPO de CONTRATO

CONCORRÊNCIA PRIVADAdeclaraçãode trabalho

(DT)

RFPabrir

concorrência

propostaexaminarpropostas

propostas hábeis

resultadohabilitar

proponentes

propostas seleta

resultado

reexaminarpropostas

convocarproponentes

contrato

ATITUDES Aderência aos termos e condições do contrato

FISCALIZAÇÃO Observância as Ordens de Serviço Avaliações qualitativa e quantitativa, Auditoria às normas vigentes no Contrato, Diligências mensais junto ao fornecedor, Avaliação do fornecedor, Controle Integrado de Mudanças, Avaliação de Reivindicações, Inspeção da qualidade conforme a necessidade da aquisição e de

seu contrato.

ATITUDES & FISCALIZAÇÃO

Para administrar a aquisição, a LEVANTE adotará diversos tipos de relatórios dentre os mais importantes destacam-se os seguintes:

Boletim de Medição (BM) A medição será realizada por entregas e de acordo com as predefinições

reiteradas no Contrato e exigidas na RFP, Haverá acompanhamento e incentivos pela qualidade requerida do

produto junto ao fornecedor.

Relatório Diário de Ocorrência (RDO) Será apresentado mensalmente contendo as atividades realizadas do

período bem como a projeção do próximo relacionando atrasos e adiantos, Tendências relevantes para desenvolvimento do projeto como plano de

ação necessária a superar atrasos ou adianto tidos como fatores críticos do projeto.

RELATÓRIOS ADMINISTRATIVO à AQUISIÇÃO

ADMINISTRAÇÃO do CONTRATO

realizar“kick–off”

receber entrega

solicitação de mudança

satisfação

diligenciar termos do contrato

declaraçãode trabalho

contratoautorizar trabalho

(qualidade, segurança)

BOLETIM DIÁRIO DE OCORRÊNCIA

BOLETIM DE MEDIÇÃOnegociar

auditar

efetuar pagamento

ENCERRAMENTO do CONTRATO

entrega aceita/

validada

documentaçãopendente

assinar termo de

recebimento provisório

assistir à performance

funcional

realizar manutenção

solicitar manutenção

registrar lições

aprendidas

arquivar contrato

executar auditoria

assinar termo de

recebimento definitivo

regulamentar condição

contratual

apropriável

pendência

examinar condições

contratuaiscontrato

FIM