MEDIA PRESENTASI DENGAN MS. POWERPOINT

1

Pengantar Komputer -STAIN Pekalongan Rudi

Fanani

OBJECTIVE

Membuat PowerPoint Memanfaatkan PowerPoint untuk

pembelajaran Memahami bagaimana

mempersiapkan dan melakukan presentasi yang efektif agar sesuai dengan hasil yang diharapkan

2

APA YANG HARUS KITA PERHATIKAN?

PointTemplate / background

Jenis dan besar huruf (font)

Bullet

Warna

Visualisasi (gambar, animasi, audio, dll)

Jumlah kata dalam satu bingkai

3

POINT

Memuat butir-butir (points) yang terpenting (memiliki power) untuk penyajian.Jangan memindahkan keseluruhan isi makalah ke dalam slides Power Point.Batasi jumlah baris tulisan pada slides Power Point (6-10 baris, tergantung besar ruang penyajian).Tulisan tidak harus berupa kalimat-kalimat lengkap.

4

POINT

Batasi penggunaan animasi: Jangan sampai perhatian audiens teralihkan dari materi penyajian ke animasinya.Perhatikan kontras warna tulisan vs latar belakang (gelap >< terang atau terang >< gelap).Penyajian gambar: Perhatikan resolusi gambar & besar tulisan.

5

BACKGROUND / TEMPLATE

6

Sederhana Kontras Konsisten

Sederhana Kontras Konsisten

•Rumit (kompleks)

•Mengganggu (distractor)

BACKGROUND / TEMPLATE

7

Azure Bluediagonal

Lock & key Soaring

CONTOH KURANG BAIK

BACKGROUND / TEMPLATE

8

Heading

• sub heading• sub heading

• sub heading• sub heading

Heading

Heading

• sub heading• sub heading

Heading

• sub heading• sub heading

CONTOH YANG BAIK

HURUF

Konsisten, sederhana, dan jelas Besar huruf minimal 18 pt 32 pt untuk judul 28 pt untuk sub judul 22 pt untuk sub sub judul dst

HINDARI PENGGUNAAN HURUF KAPITAL

Hindari penggunaan huruf yang rumit

9

HURUF

10

Jenis huruf tidak dianjurkan:

•Times new roman•Courier

•Courier newGunakan jenis huruf:•Arial•Tahoma•Arial Black

MAKSIMAL KATA

11

25Maks

Kata

Maksimal kata dalam satu slide

BULLET

Konsisten Gunakan tidak lebih dari 6 bullet dalam satu slide

12

WARNA

13

Kontras Kontras Cukup Baik

Terangdi atas gelap

Gelap di atas terang

Buram Buram Jelek

WARNA Gunakan warna untuk alur logika

presentasi (sistematika):Kuning untuk judul, putih untuk sub judulHitam untuk judul, hijau tua untuk sub judul Gunakan warna untuk penekanan

(highlight)Gunakan warna kuning untuk penekanan! Hindari kombinasi lebih dari tiga jenis

warna dalam satu slide! Konsisten

14

VISUALISASI: RUHNYA PRESENTASI

15

Visualisasi lebih dari sekedar kata-kataGunakan visualisasi (gambar, grafik,

bagan, animasi, video, audio) untuk memperjelaskan fakta, konsep, prinsip, prosedur

Gunakan visualisasi jika dan hanya jika diperlukan;

Penggunaan visualisasi yang berlebihan akan menjadi distraktor

Kalau bisa divisualisasi- kan kenapa harus dengan kata-kata?

CONTOH 1:

16

CONTOH 3: KOMPOSISI SIARAN TVE

17

Pendidikan formal30%

Pendidikan non formal

30%

Pendidikan Informal

20%

Informasi Pendidikan

20%

18

BAGAIMANA PRESENTASI YANG EFEKTIF ?

PENYAJIAN

Tugas penyaji adalah menyajikan, bukan membacakan isi presentasinya. Selama penyajian, penyaji menghadap dan menatap audiens, bukan menatap layar penyajian atau buku/kertas yang dipegangnya. Kecuali: Dalam Ujian Terbuka, penyaji harus penghadap dan menatap Tim Penguji.

19

PENYAJIAN

Lakukan penyajian dengan kecepatan normal (tidak tergesa-gesa dan tidak berlambat-lambat) dengan volume suara cukup.Perhatikan waktu yang disediakan untuk penyajian. Tentukan slides yang dapat dilewatkan jika waktu kurang, namun dapat disajikan jika waktu mencukupi.Persiapan lebih baik (menghadapi Ujian Terbuka): Lakukan simulasi penyajian untuk memperkirakan durasi penyajian.

20

PERSIAPAN

Setelah mendapatkan topik presentasi, selanjutnya bagaimana membuat dan menyampaikannya.

Beberapa hal yang dipersiapkan:Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan

Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait

Buatlah materi presentasi yang baik

21

BEBERAPA ELEMEN PENTING

•Kecepatan presentasi

•Pembukaan yang menarik - examples

•Transisi yang benar

•Konklusi (relevansi topik)

•Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang tersedia

Audience mendengarkan!22

LATIHAN

•Latihan akan membantu menghasilkan presentasi yang baik.

•Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir.

•Mendapatkan feedback.

•Lakukan beberapa kali.

23

SIAP PRESENTASI

•Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi anda. (dapat dibantu dengan kaca)

•Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.

•Datang lebih awal.

•Perhatikan: penampilan

•Jangan berdiri dibelakang meja, jangan menghalangi slide, usahakan dekat dengan audience

24

SAAT PRESENTASI

•Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.

•Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu.

•Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.

•Libatkan audience dalam proses

•Awasi waktu25

MENARIK PERHATIAN AUDIENCE

•Berhenti berbicara (stop talking) / diam

•Ajukan pertanyaan ke audience

•Gunakan board untuk membuat lebih jelas

•Ubah intonasi suara

•Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku, matikan slide, dsb)

26

MENANGANI TANYA-JAWAB

•Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi

•Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa yang ditanyakan.

•Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya atau potonglah dengan taktis.

•Apabila ada pertanyaannya selama presentasi mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah segera.

27

28