OBJETIVO:OBJETIVO:

Tratar el agua y proteger el Medio Ambiente, Tratar el agua y proteger el Medio Ambiente, es el objetivo primordial desde hace más de es el objetivo primordial desde hace más de años para DEGREMONT, utilizar la años para DEGREMONT, utilizar la tecnología más avanzada, fruto de intensos y tecnología más avanzada, fruto de intensos y permanentes esfuerzos de investigación, permanentes esfuerzos de investigación, brindando a sus clientes máxima eficiencia y brindando a sus clientes máxima eficiencia y servicio.servicio.

CONSTRUCCIONCONSTRUCCION

Las instalaciones desarrolladas por Degrémont, Las instalaciones desarrolladas por Degrémont, combinan el desempeño técnico con características combinan el desempeño técnico con características de diseño que preservan el entorno que les rodea. de diseño que preservan el entorno que les rodea. Degrémont dedica más del 8% de sus ventas a nivel Degrémont dedica más del 8% de sus ventas a nivel mundial al campo de investigación, lo que nos ha mundial al campo de investigación, lo que nos ha permitido conservar el liderazgo en el tratamiento de permitido conservar el liderazgo en el tratamiento de las aguas. Degrémont se ha posicionado como la las aguas. Degrémont se ha posicionado como la empresa más importante como la implementación de empresa más importante como la implementación de sistemas completos que se adaptan a las sistemas completos que se adaptan a las necesidades específicas de cada industria y zona del necesidades específicas de cada industria y zona del país, enfocándose en tecnologías y servicios.país, enfocándose en tecnologías y servicios.

Degrémont ofrece a sus clientes las soluciones más adecuadas a Degrémont ofrece a sus clientes las soluciones más adecuadas a cada tipo de situación, permitiendo la mejor utilización de las cada tipo de situación, permitiendo la mejor utilización de las instalaciones mediante la optimización de procesos y con la instalaciones mediante la optimización de procesos y con la preocupación permanente de minimizar los costos de operación y preocupación permanente de minimizar los costos de operación y el consumo de reactivos de los procesos seleccionados.el consumo de reactivos de los procesos seleccionados.

•Tratamiento de aguas para consumo humanoTratamiento de aguas para consumo humano

•Tratamiento de aguas residuales industriales y urbanosTratamiento de aguas residuales industriales y urbanos

•Tratamientos de aguas para proceso industrialesTratamientos de aguas para proceso industriales

•Desalinización de aguas subterráneas y aguas de marDesalinización de aguas subterráneas y aguas de mar

•Recuperación de rehúso de aguasRecuperación de rehúso de aguas

•Operación de mantenimiento de aguasOperación de mantenimiento de aguas

AGUA POTABLEAGUA POTABLE OSMOSIS INVERSAOSMOSIS INVERSA

LODOS DE DEPURACIONLODOS DE DEPURACION AGUAS RESIDUALESAGUAS RESIDUALES

Llegada de productos adquirido aPlanta u obra

1

Entrega de Documentación2

Revisión de Documentos3

Verificación4

Aprobación Técnica?

5

Sí Inspección Personal Técnico

5

¿NC?

No

6

Reportar NC6

No

Registro7

Localización en Almacén8

Actividad Por Desarrollo

Proveedor(1)

Presenta en planta productos a entregar: refacciones,equipos, material. Para equipos de renovación para el “Servico de Operación y/o Mantenimiento” ver Diagrama de Flujo “Control de entradas de equipo de renovación” (pag. 4 de 8).

Proveedor(2) El almacenista recibe: Factura y/o remisión y/o copia de pedido.

Según sea requerido se hace entrega “Acta de Inspección” (ver PGECO-02).

Almacenista(3)

Con la información recibida se corrobora contra el pedido proporcionado por el Jefe de Administración o Dirección de Suministros y Logística.

Almacenista(4) Verifica que el producto que cumpla con especificaciones, señaladas en la requisición.

Jefe Área(5)

En el caso de equipos y refacciones para “operación”, cuando sea requerido se informa al área responsable, para que realice la inspección o designe al personal, para liberar el producto, firma de inspección en el formato “Entrada de almacén” (ver FGEAL-01).Nota: En el caso de los materiales y equipos para construcción la “aprobación técnica”, la realiza el personal de inspección (ver PGECO-02).

Almacenista(6)

En caso de que el producto no cumpla con especificaciones informa:- Para Operación: Al Responsable de Planeación de Mantenimiento o Jefe de Administración y sigue los lineamientos del procedimiento PGEAC-03.- Para Construcción: Al Residente de Obra, Supervisor de montaje y sigue los lineamientos del procedimiento PGEAC-03

Almacenista(7)

Con el producto liberado se registra su entrada (ver FGEAL-01).Resguarda los registros durante 1 años y posteriormente son destruidos.

Almacenista(8) El almacenista identifica (cuando sea practico) y da localización al producto de tal forma que se evite su deterioro hasta su

salida de almacén (ver PGEAL-01).

Entrada a almacén

3

Salida de almacén 4

Entrega5

Conservación de registros6

SI

Se requiere material de almacén

1

¿Inventario?

2

Compra2

No

Actividad por:Solicita a almacén, sus necesidades de materiales,refacciones, equipos o herramientas, ya sea pararesguardo o para préstamo.

Desarrollo

Usuarios(1)

Almacenista(2)

Verifica en la lista de inventarios, cual es la existencia.

En caso de que no se encuentre con el producto en

stock, o la cantidad se encuentre en el mínimo, se

solicita de acuerdo a PGECO-01.

AlmacenistaResguarda los registros durante 1 año, posteriormentepueden ser destruidos.

Almacenista(3)

Cuando el producto sea entregado en planta, serecepciona (ver pag. 2 de 8).

Almacenista Usuario

(4)

Elabora la solicitud en el Formato de “Salida de Material”

(FGEAL-02) o “Resguardo de Herramientas y/o Equipos”

(FGEAL-03), según corresponda.

AlmacenistaEl producto se le entrega al solicitante quien firma de recibido,registra su salida en el sistema.

Llegada de equipo de renovación 1

Revisión de documentos2

Inspección3

¿NC?

4

Reportar NC

4

Registro de entrada5

Expediente6

Identificación7

Ubicación en almacén8

No

Actividad por: Desarrollo

Proveedor(1)

Presenta en planta equipos de renovación: bombas,

motores, compresores, etc (ver IGECO-03).

Almacenista(5)

Con el producto liberado se registra su entrada (ver FGEAL-01).

Almacenista(6)

Elabora expediente con la siguiente información:

- Entrada.

- Pedido.

- Factura.

- Fotos.

- Requisición.

- Área destinado para renovar.

Estos expedientes son resguardados por todo el tiempo de servicio.

Almacenista(7)

Identifica el equipo de renovación con el TAG y un

circulo rojo, que se encuentre a la vista del personal.

Proveedor(2)

El almacenista recibe: Factura y/o remisión y copia de pedido.

Corrobora contra copia de pedido, proporcionada por el Jefe de

Administración.

Jefe Manto.(3)

Inspecciona el equipo de renovación o designa alpersonal para que realice la actividad.Firma de inspección en el formato “Entrada de Almacén”

Almacenista(4)

En caso de que el producto no cumpla conespecificaciones informa al Responsable de Planeación deMantenimiento y sigue los lineamientos del procedimiento PGEAC-03.

Almacenista(8)

Asigna localización al equipo de renovación de tal forma que se evite

su deterioro hasta su salida de almacén (ver PGEAL-01) y sea de fácil

acceso al equipo.

PrimariasPrimarias

•Planeamiento, organización y programación de las adquisiciones de bienes y servicios conforme al plan anual de adquisiciones.•Coordinación y seguimiento a proveedores y usuarios•Constitución y funcionamiento de la comisión de menor cuantía•Organización y control del almacén•Búsqueda y renovación de proveedores•Control de existencias•La compra de los materiales, equipos o servicios en la cantidad necesaria, con la calidad requerida y al precio más conveniente.•Registro en el sistema CONSUCODE•Coordinación con la oficina de Logística Central-UNI

Secundarias•Reemplazo y rediseño de productos

•Búsqueda de productos sustitutos

•Preparación de informes de gastos

•Inventarios de bienes

CEIISCEIIS

CCATCCAT

NúcleoNúcleo

Área de Ciencias BásicasÁrea de Ciencias Básicas

Área de Gestión de la ProducciónÁrea de Gestión de la Producción

Área de Tecnología de la ProducciónÁrea de Tecnología de la Producción

Centro de Automatización Centro de Automatización

COMPRASCOMPRAS•Organizar, supervisar la gestión de adquisiciones de Organizar, supervisar la gestión de adquisiciones de bienes y servicios que requiere la FIIS conforme al bienes y servicios que requiere la FIIS conforme al plan anual de adquisiciones.plan anual de adquisiciones.•Control de la atención e materiales para las distintas Control de la atención e materiales para las distintas oficinas de la FIISoficinas de la FIIS•Atención a proveedores y usuarios de distintas Atención a proveedores y usuarios de distintas oficinasoficinas•Seguimiento de las órdenes de compraSeguimiento de las órdenes de compra•Atención de reclamos de las distinta oficinas Atención de reclamos de las distinta oficinas (eventual)(eventual)•Reclamos de los materiales recibidos no conformes Reclamos de los materiales recibidos no conformes de las distintas empresasde las distintas empresas•Coordinación con la oficina de logística central Coordinación con la oficina de logística central (eventual) en relación a las compras que se está (eventual) en relación a las compras que se está ejecutando.ejecutando.

ALMACÉN :•Recepcionar y verificar la cantidad y calidad de los materiales, equipos de acuerdo a lo solicitado en la orden de compra dando cuenta al jefe inmediato de cualquier disconformidad observada.

•Llevar el registro de movimiento de los bienes por medio de las tarjetas en control visible (bind card).

•Ubicar en el lugar establecido del material recibido, sea de tránsito o en stock que permita su fácil e inmediata ubicación para su despacho e inventarios.

•Registrar las entradas y salidas en el kárdex y en el almacén.

•Registrar el ingreso y uso de los productos químicos controlados en el libro de actas de la DINANDRO.

•Verificación física del stock y confrontación con las tarjetas de control visible y kárdex.

REQUISICIÓN

TIPO

CUADRO DE NECESIDADES Y OTROS PEDIDOS NO INCLUIDOS

BIENES

SERVICIOS

BIENES DE CAPITAL

CON AUTORIZACIÓN DEL DECANO Y COMISIÓN DE

ECONIMÍAPRESUPUESTO

RECURSOS ORDINARIOS

DONACIONES TRANSFERENCIA

S

RECURSOSDIRECTAMENTE RECAUDADOS

ABASTECIMIENTO FIIS COMITÉ ESPECIAL DE MENOR CUANTIA

REALIZACIÓN DE LOS PROCESOS

ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE COMPRA

EJECUCIÓN DE ORDENES DE COMPRA Y/O SERVICIO

INGRESOS AL SISTEMA DE CONSUCODE DE LAS COMPRAS QUE SE REALIZA PARA CONOCIMIENTO DELOS PROVEDORES QUE DESEEN

CONCURSAR

CAJA UNI

APROBACIÓN DECANATO

REVISIÓN EN LOGISTICA CENTRAL.

JEFE DE ABASTECIMIENTO

ECONOMÍA Y PRESUPUESTO UNI

SALIDA DE BIENES ABASTECIMIENTO FIIS

APROBACIÓN JEFE LOGÍSTICA

ALMACEN UNI

SALIDA DE BIENES DEPENDENCIAS FIIS

Control Visible de AlmacénControl Visible de Almacén

Es una cartilla que sirve para identificar a un artículo mediante un código y una unidad de medida (litros, botellas, kilos, etc). También se especifica la fecha de entrada o salida del artículo al almacén, el número de orden de compra, el saldo y alguna observación en el artículo.

Pedido y Comprobante de Salida (PECOSA)Pedido y Comprobante de Salida (PECOSA)

El formato para algún pedido de abastecimiento por parte de las oficinas de la FIIS hacia la Oficina de Abastecimiento se presenta a continuación. Este formato es el mismo que se usa como comprobante de salida d algún artículo del almacén de la Oficina de Abastecimiento.

•Codificación: A continuación se muestra la codificación propuesta, en esta se dividen los artículos en 4 grupos (UE, PC, PQ y IN), luego se asigna un numero para especificar el articulo dentro del grupo, y por último sise especifica el subgrupo.

Así tenemos los siguientes grupos:

Por ejemplo para los útiles de escritorio tenemos la siguiente codificación:

Para los productos del Laboratorio de Química de la FIIS, se ha organizado de la siguiente forma:

Sin embargo se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones …

AIRE, OXIGENO

AIRE, OXIGENO

C10

CARBONILOS METALICOS

AGUA,

ALCHOLESALCOHOL

ES

H2O, ALCOHOLES,

C04, HALUROS

C09

METALES ALCALINOS

C01C01, C04, C08,

AMONIACOC08

MERCURIO

AIRE ,

OXIGENO, AGUA

AIRE, OXIGENO

Y AGUAC07

HIDRUROS ALCALINOS Y ALCALINO TERREOS

AIRE

OXIGENO AIRE, OXIGENO

C06

HIDRUROS NO METALICOS

H2O H2O, AIRE, OXIGENO

C05

COMPUESTOS ORGANOMETALICOS

OXIDO DE DIETILO,

COMPUESTOS

CARBONILOS

OXIDO DE DIETILO

COMPUESTOS INSATURADOS,

OXIDO DE DIETILO

C04

BROMO CLORO

ACIDOS FUERTES

H2O, ACIDOS

FUERTESC03

BASES MINERALES FUERTES

C03,CIANUROS,

NITRUROS, SULFUROS

H20, C03C02

ACIDOS MINERALES FUERTES

C08,

PLATA

C01

ACETILENO DERIVADOS ACETILENICOS

EGTIEREXPRE

EGT

EMISION DE GAS TOXICO

IEINFLAMACION ESPONTANEA

REXP

REACCION EXPLOSIVA

RE

REACCION EXOTERMICA O

FORMACION DE UN PRODUCTO EXPLOSIVO

En el laboratorio de Química de la FIIS existen 17 compuestos supervisados por la Dinandro, para esto se utilizan los siguientes formatos que deben ser llenados. La supervisión de la Dinandro se realiza mensualmente.

Sal Tártara, Carbonato bipotásico, cenizas de perla).CO3 K2Carbonato de Potasio10

Carbonato bisódico; sal de sosa cristalizada; subcarbonato de sodio; carbonato sódico neutro; ceniza de sosa liviana; sosa calcinada; cenizas de perla; carbonato sódico anhidro; sosa del solvay.

CO3 Na2Carbonato de Sodio09

Benzol; Benzole; Nata De Carbón; Pirabenzol, Cliclohexanotrieno; Naltu Mineral.

C6 H6Benceno08

Oxido Acético; Anhídrido del Acido Acético; óxido de acetilo; anhídrido Etanoíco. ( CH3CO)2 0

Anhídrido Acético07

Amoniaco Anhidro; Gas amoniacal, amoniaco en solución, solución amoniacal, hidróxido de amonio (OHNH4).

NH3,Amoniaco06

Acido Orto Aminobenzoico; 1-Amino 2 Carboxibenceno; Acido 2 Aminobenzoico; Orto-Carboxianilina.

(NH2)C6H4(COOH)Ácido Antranílico05

Ácido Sulfúrico; oleúm; ácido sulfúrico fumante; sulfato de hidrogeno; aceite de vitríolo; ácido sulfúrico bruto; ácido sulfúrico diluido; ácido sulfúrico en solución.

H2 SO4Ácido Sulfúrico04

Ácido Clorhídrico; Ácido Hidroclórico; Cloruro de Hidrógeno en solución acuosa; ácido muriático.

HCLÁcido Clorhídrico y/o Muriático

03

Ester Acético; Ester Etílico del Ácido Acético; Ester Etiloacético; Etanoato de Etilo; acetidin; vinagre de nafta.

CH3 COO . CH2 CH3Acetato de Etilo02

Acetonum; Dimetilcetona; Dimetilquetona; Propanona; Espíritu Piroacetico; 2-Propanona; beta ketopropanona; éter piroacético, ácido piroacético.

( CH3 )2 COAcetona01

ALGUNAS OTRAS DENOMINACIONESFORMULA QUIMICAINSUMO QUÍMICO FISCALIZADO

Nº

Dimetilbenceno, xilol y (xilenos mixtos).C6 H 4( CH 3 )2Xileno25

Toluol, Metil benzol, hidruro de cresilo; fenilmetano, Metilbenceno; metacida.

C6 H 5 ( CH3 )Tolueno24

En la forma anhidra: Sulfato sódico anhidro, sulfato sódico desecado, torta de sal, thenardita (mineral). En la forma hidratada: sulfato sódico decahidratada; sal de glauber, mirabitalita (mineral) vitriolo de sosa,

SO4 Na2Sulfato de Sodio23

1,2-Metilenodioxi 4-Alilbenceno; 4-Alil – 1.2 Metilenodioxy - Benzol, 5-2Propenil – 1,3 Benzodioxol.

CH2 OO (C6H5) CH2CH=CH2Safrol22

Heliotropina; 3,4-Metilenodioxi-Benzaldeido; Aldehido peronílico; carboxaldehyde; heliotropin.

CH2 OO (C6 H3 ) CHOPiperonal21

Camaleón mineral, camaleón violeta; permanganato de potasa; sal de potasio del ácido permangánico.

MnO4KPermanganato de Potasio

20

Cal viva; cal fundente; OcaOxido de Calcio19

Metilo isobutil ketona; isopropilacetona; hexona; 4-metil-2-pentanona; MIBK.

( CH3 ) 2 CHCH2 COCH3Metil Isobutil Cetona. 18

Metil etil ketona; butanona; 2-butanona; MEK. ;CH3COCH2CH3Metil Etil Cetona17

Petróleo lampante; aceite mineral; Kerosina; Keroseno.========Kerosene16

1,2 Metilenodioxi 4-Propenilbenceno; 5-1 Propenil 1,3 Benzodioxol; 1,4-Diacetylbenzene; 1-(4-Acetyl-phenyl)-ethanone.

(CH2OO) C6H3 (CH=CHCH3)Isosafrol15

Lejía Hipoclorito sódico; Agua de Labarraque.CLONaHipoclorito de Sodio14

Hexano Normal; N-Hexano; Hidrido de Caproilo;Hidrido Hexílico.CH3 (CH2 )4 CH3Hexano13

Oxido de etilo; óxido dietílico; éter anestésico; éter dietílico; éter sulfúrico.

( C2 H5 )2 OÉter Etílico12

Sal de amoniaco; Sal Amónica; Clorhidrato amónico. CL NH4Cloruro de Amonio11

OTRAS CONSIDERACIONESOTRAS CONSIDERACIONES

Los puntos en discusión son los siguientes:

3. La Oficina de Abastecimiento cuenta con una muy reducida área para el almacén de productos y suministros.

Si existiera un área de mayor tamaño se podría almacenar mayor cantidad de suministros y se evitaría hacer el pedido a la Oficina de Logística en el Pabellón Central, la cual demora alrededor de un mes en cumplir con el requerimiento

2. El sistema de control de inventarios

El sistema de control de inventarios se hace mediante unas fichas de color amarillo, en las cuales se escribe lo que sale y lo que queda en almacén (Anexo), las cuales representan un sistema bastante arcaico, lo más optimo sería llevar un control más detallado y más organizado , hacer uso de tecnología como el uso de un software que

3. La FIIS cuenta con servicio de intranet, el cual, le facilita la comunicación entre oficinas y sirve para agilizar procedimientos innecesarios.

Otro inconveniente es el servicio de intranet, el cual no es debidamente conocido y usado por los trabajadores de la Oficina, lo que genera retrasos y lentitud en cada procedimiento ya que muchas operaciones son comunicadas personalmente en vez de usar esta herramienta que podría agilizar muchos procedimientos.

mejore el sistema de control, programas como el Excel entre otros hoy en día son indispensables en cualquier trabajo de esta naturaleza, llevar el control en fichas de cartón es un método inseguro ya que las fichas son manipulables o podrían perderse con facilidad.