PRESENTASI

PENGOLAH ANGKA 01

A. PERANGKAT LUNAK LEMBAR KERJA (WORKSHEET) BESERTA FUNGSI IKON DAN MENU

1. Mendeskripsikan Manfaat Program Pengolah Angka Microsoft Excel

Perangkat lunak pengolah angka adalah buku kerja elektronik yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang berorientasi pada pengolah data angka dan juga mampu bekerja sebagai database (pengolah data).Manfaat Program pengolah angka Ms.Excel:

a. melakukan perhitungan dengan rumus sederhana;b. melakukan perhitungan dengan rumus yang

kompleks;c. melakukan perhitungan statistika;d. melakukan perhitungan keuangan;e. mengolah angka menjadi grafik;f. mengolah database

2. Mengaktifkan Program Ms. Excelada beberapa cara untuk mengaktifkan Ms. Excel,antara lain yaitu:

melalui menu start, ikon shortcut pada dekstop dan mengaktifkan jendela Run.a. pengaktifan melalui menu start

1) Klik menu start2) Pilih All Programs3) Pilih Ms.Office Ms.Office Excel 2003

b. Pengaktifan melalui ikon shortcut pada dekstop1) Klik dua kali shortcut Excel pada dekstop, atau,2) Klik kanan shortcut Excel pada dekstop3) Klik Open

c. Pengaktifan melalui jendela Run

1) Klik menu Start2) klik run3) Ketik excel pada kotak

dialog Open4) klik OK

TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

2) MENU BAR

Menu yang disebut menu puul-down dalam bentuk teks,yang pada salah satu huruf digaris bawahi. Menu ini memiliki perintah yang dikelompokkan dalam fungsi – fungsi yang berdekatan.

3) POINTERpointer

disebut juga

penunjuk posisi seL

4) TOOLBARKelompok ikon (perintah dalam bentuk

gambar) untuk mempermudah dan mempercepat perintah.

5) TAB WORKSHEETLembar keria Ms.excel secara

default terdapat 3 sheet yang dilengkapi dengan tombol navigasi yang berfungsi untuk berpindah antar lembar kerja.

6) Name book: kotak yang berfungsi menampilkan nama sel yang sedang dan dapat digunakan unruk menampung beberapa sel menjadi suatu range dengan diberikan nama tertentu

7) Formula Bar : baris rumus yang berfungsi untuk menampilkan rumus,memasukkan dan memperbaiki rumus yang dibuat yang akan menampilkan nilai atau rumus yang suatu sel yang sedang aktif.

Control menu : terletak di title bar yang berfungsi untuk memperkecil dan mengembalikan jendela excel serta keluar dari program excel.CONTROL MENU : terletak

di menu bar berfungsi dan berpengaruh terhadap buku kerja (mengecilkan dan mengembalikan buku kerja serta menutup buku kerja,tanpa keluar dari program excel)

9) Taks Panemenu baru yang muncul secara otomatis saat pertama kali

microsoft excel diaktifkan yang berfungsi untuk memudahkan dalm melakukan perintah – perintah seperti membuat file, mencari file, mnyisipka gambar, dan menyimpan clipboard.

10) ScrollbarPenggulung layar,

untuk melihat data yang terdapat dalam satu lembar kerja yang melebihi tampilan suatu layar. Scrollbar ada dua macam yaitu scrollbar vertikal dan scrollbar horizontal.

Scrollbar vertikal

Scrollbar horizontal

3) Pengenalan lembar kerja Microsoft ExcelBeberapa istilah penting dalam Microsoft Excel : Cells : pertemuan antara baris dan kolom Range : gabungan dari beberapa sel Column : kolom pada lembar kerja excel Row : baris pada lembar kerja excel

Cells A2

rowscolumn

Range C5:E7

4) Pemindahan PointerPointer dapat dipindahkan ke sel – sel lainnya menggunakan mouse atau

keyboard.

5) Menggunakan berbagai Menu pada Program Lembar kerja (worksheet)☺ menu file : menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau file. Menu file terdapat submenu (menu pull-down)

submenu / pull-down

Menu Cascading

☺ Menu edit yang berfungsi untuk pengeditan dokumen.

☺ menu view yang berhubungan dengan tampilan layout dalam lembar kerja dan berfungsi mengatur penampilan pada lembar kerja.

☺ Menu insert yang berhubungan dengan penyisipan, baik dalam lembar kerja maupun dari objek lain.

☺ Menu format yang mengatur bentuk – bentuk dari suatu lembar kerja sehingga tampil lebih menarik dan sesuai dengan kebutuhan.

Menu tools: menu perlengkapan yang dapat memaksimalkan lembar kerrja excel

☺ Menu Datamenu data merupakan menu yang berhubungan dengan

pengolahan dan menajemen database seperti: mengurutkan, menyortir, dan mengimpor data dari tempat lain.

☺ Menu Window

menu yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela buku kerja Excel,misalnya : menammbahkan jendela baru, mengatur susunan beberapa buku kerja yang akan aktif.

☺ Menu Help

menu bantuan yang berisi petunjuk dalam operasional atau perintah dalam Excel.

6. Mengidentifikasikan Fungsi berbagai Ikon

Bagian lain dari kerja Excel adalah menu toolbar yang berfungsi mempercepat suatu perintah.

a. Klik menu view

b. Pilih toolbar

c. Pilih jenis toolbar yang akan diaktifkan hingga muncul tanda centang (√ )

Fungsi dari menu toolbar yang dimiliki Excel :

a. Toolbar standard

b. Toolbar formating

c. Toolbar formating

7. Pengaturan tampilan Lembar kerja excel

a. Menampilkan dan menyembunyikan formula bar

Apabila formula bar belum ditampilkan, maka langkah – langkah untuk menampilkannya adlah sbb:

1. klik menu tools

2. pilih options

3. klik tab view

4. pada bagian show, beri tanda centang pada checklist formula bar.

5. Klik OK

b. Menampilkan dan menyembunyikan status barStatus bar berfungsi sebagai penunjuk terhadap aktivitas kerja

excel.

Untuk menampilkan atau menyembunyikan status bar:

a. Klik menu tools;

b. Pilih options;

c. Klik tab view;

d. Pada bagian show,beri tanda centang status bar.

e. Klik OK.

c. Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar.

scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke atas, ke kiri, ke kanan. Untuk menampilkannya:

a. Klik menu tools;

b. Pilih options;

c. Klik tab view;

d. Pada bagian windows options,beri tanda centang horizontal scroll bar dan vertikal scroll bar.

e. Klik OK

d. Menampilkan dan menyembunyikan gridlines (garis bantu)1. Klik menu tools;2. pilih options;3. klik tab view;4. pada bagian windows options,hilangkan tanda centang pada

gridlines;5. Klik OK

e. Menampilkan dan menyembunyikan taskpane 1. klik menu tools;2. pilih options;3. klik tab view;4. pada bagian show,hilangkan tanda centang

pada startup task pane.5. klik OK

f. Menampilkan dan mnyembunyikan header dan baris

1. klik menu tools;2. pilih options;3. klik tab view;4. pada bagian windows options,beri tanda centang pada row dan column

header.5. klik OK

perbedaan gambar lembar kerja excel dengan header dan baris kolom dengan gambar kerja excel tanpa dengan header dan baris kolom

g. Menampilkan dan menyembunyikan tab sheet.1. Klik menu Tools.2. Pilih Options.3. Klik tab View.4. Pada bagian windows Option beri tanda centang pada

sheet tabs.5. Klik OK.

h. Pengaturan jumlah tab sheet 1. Klik menu Tools.2. Pilih Options.3. Klik tab General.4. Pada kotak sheet in new work book tentukan jumlah sheet yang diinginkan.5. Klik OK.

i. Pengaturan perpindahan sel denagn enter1. Klik menu Tools.2. Pilih Options.3. Klik Edit 4. beri tanda centang pada move section after enter.5. Pada kotak drop down dorection pilih arah perindahan6. Klik OK.

j. Menentukan lokasi default penyimpanan data1. Klik menu Tools2. Pilih Options3. Klik tab general4. Pada kotak default file location tentukan file akan disimpan5. Klik OK