MICROSOFT ACESS

PARA QUE SIRVE ACCESS

Las relaciones permiten mantener la integridad de la base de datos y evitar la

redundancia de los datos. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno: en este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede

estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa.

QUE ES MICROSOFT ACESS

es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple.

QUE ES UNA TABLA

Una tabla es un contenedor de datos que almacena la información en filas y columnas. Las filas son llamadas registros y columnas campos.

AGREGAR DATOS

Una vez que se ha establecido la estructura de las tablas y las relaciones entre ellas, lo más lógico es que se vayan introduciendo algunos datos con los que se irá trabajando, para ello, estando en la ventana de base de datos, dé doble clic sobre la tabla en la que va introducir datos.

COMO MODIFICAR EN ACCES

Para modificar los datos de un registro, únicamente pulsaremos un clic en el interior del campo que queramos modificar.

CONSULTAS

Las consultas son una herramienta muy útil que permiten explorar los datos almacenados en una base de datos con el objetivo de recuperar cierta información. Una consulta se puede ver como una pregunta que se plantea y que es respondida por el manejador de base de datos.

FORMULARIO

Un formulario es una herramienta útil para ver e insertar datos. Le permite a un usuario capturar datos de forma sencilla, por lo que también se le llama “pantallas de captura”.

INFORMES

Un informe es una manera personalizada de presentar datos que serán impresos en una hoja de papel. Con los informes se puede trabajar los datos para tareas específicas de presentación de la información. Los informes permiten presentar un resumen de cierta información, agrupar datos y ordenarlos, así como presentar datos totalizados o estadísticas de ciertos datos numéricos y

LLAVE PRINCIPAL

La clave o llave principal es una manera de identificar de forma única a cada registro de una tabla, así que Access verificará que no se repitan los valores de los campos de la clave principal. La clave principal puede formarse con uno o más campos, generalmente no más tres. Para crear una clave principal ha que decidir primero qué campos .

VENTAJAS

Access es un manejador o administrador de base de datos relacional, lo que

significa que almacena y recupera datos, presenta cier ta información

automatiza algunas tareas repetitivas