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MICROSOFT EXCEL
FONTALVO VILLAR SHEYLA
BACHILLERATO SAN LUIS
TEGNOLOGIA-INFORMATICA
CUARTO PERIODO
BARRANQUILLA
2014
1
MICROSOFT EXCEL
FONTALVO VILLLAR SHEYLA
HAROLD SILVA AHUMADA
8 C
BACHILLERATO SAN LUIS
TEGNOLOGIA-INFORMATICA
BARRANQUILLA
2014
2
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION………………………………………………………….PAG: 4
EXCEL…………………………………………………………………….PAG: 5
DESARROLLADOR………………………………………………………PAG: 6
LAS FILAS………………………………………………………………….PAG: 7
LAS CELDAS………………………………………………………………PAG: 8
LAS COLUMNAS………………………………………………………….PAG: 9
PESTAÑAS DE EXCEL…………………………………………………..PAG: 10
VENTANA DE EXCEL…………………………………………………….PAG: 11
COMO CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS…PAG: 12
COMO ACTIVAR LOS BORDES DE CELDA Y ASIGNAR COLOR……PAG: 13
CONCLUSIONES……………………………………………………….PAG: 14
WEBGRAFIA…………………………………………………………….PAG: 15
3
INTRODUCCION
ESTE TRABAJO CONTIENE MUCHAS FORMAS SOBRE COMO UTILIZAR
CAMBIAR Y ASIGNAR MEDIDAS A EXCEL.ADEMAS CONTIENE FICHAS
CLAVES PARA REALIZAR ALGUN TRABAJO CON MICROSOFT YA SEA DE
DIVERSAS FORMAS DE USO PARA LOGRAR TENER UN TRABAJO LIMPIO Y
SIN ERRORES…
4
EXCEL
EXCEL 2010 ES UNA APLICACIÓN QUE PERMITE REALIZAR HOJAS DE
CÁLCULO, QUE SE ENCUENTRA INTEGRADA EN EL CONJUNTO OFIMÁTICO
DE PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE. ESTO QUIERE DECIR QUE SI YA
CONOCES OTRO PROGRAMA DE OFFICE, COMO WORD, ACCESS,
OUTLOOK, POWERPOINT,... TE RESULTARÁ FAMILIAR UTILIZAR EXCEL,
PUESTO QUE MUCHOS ICONOS Y COMANDOS FUNCIONAN DE FORMA
SIMILAR EN TODOS LOS PROGRAMAS DE OFFICE. UNA HOJA DE CÁLCULO
SIRVE PARA TRABAJAR CON NÚMEROS DE FORMA SENCILLA E INTUITIVA.
PARA ELLO SE UTILIZA UNA CUADRÍCULA DONDE EN CADA CELDA DE LA
CUADRÍCULA SE PUEDEN INTRODUCIR NÚMEROS, LETRAS Y GRÁFICOS.
POR EJEMPLO, PARA SUMAR UNA SERIE DE NÚMEROS SÓLO TIENES QUE
INTRODUCIRLOS UNO DEBAJO DE OTRO, COMO HARÍAS EN UN PAPEL,
COLOCARTE EN LA CELDA DONDE IRÁ EL RESULTADO Y DECIRLE A EXCEL
QUE QUIERES HACER LA SUMA DE LO QUE TIENES ENCIMA. QUIZÁS
PIENSES QUE PARA HACER UNA SUMA ES MEJOR UTILIZAR UNA
CALCULADORA. PERO PIENSA QUÉ OCURRE SI TE EQUIVOCAS AL
INTRODUCIR UN NÚMERO EN UNA SUMA DE 20 NÚMEROS, TIENES QUE
VOLVER A INTRODUCIRLOS TODOS; MIENTRAS QUE EN EXCEL NO
IMPORTA SI TE EQUIVOCAS AL INTRODUCIR UN DATO, SIMPLEMENTE
CORRIGES EL DATO Y AUTOMÁTICAMENTE EXCEL VUELVE A
CALCULARLO TODO.
5
DESARROLLADOR DE EXCEL
EL CREADOR DE EXCEL ES LA EMPRESA MICROSOFT. SU PRIMER
PROGRAMA DE HOJA DE CÁLCULOS DATA DE 1982 Y SE LLAMABA
MULTIPLAN, MUY POPULAR EN EL SISTEMA OPERATIVO CP/M, PERO EN EL
SISTEMA MS-DOS NO LOGRÓ IMPONERSE COMO EL LOTUS 1-2-3.EL
NOMBRE EXCEL COMENZÓ A UTILIZARSE CON EL LANZAMIENTO DE ESTE
PROGRAMA PARA EL SISTEMA MAC EN EL AÑO 1985.SU PRIMERA
VERSIÓN PARA WINDOWS FUE LAZADA EN 1987 BAJO EL NOMBRE DE
EXCEL 2.0 FOR WINDOWS. EXCEL SE EXTENDIÓ MUCHO MÁS QUE SU
COMPETIDOR LOTUS 1-2-3, GRACIAS A LA POPULARIDAD QUE ADQUIRIÓ
EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS.EN 1993, MICROSOFT TUVO QUE
CAMBIARLE EL NOMBRE DE EXCEL A MICROSOFT EXCEL POR UN
PROBLEMA DE MARCA CON OTRA EMPRESA. DE TODAS MANERAS, MÁS
TARDE MICROSOFT COMPRÓ LOS DERECHOS SOBRE LA - SEE MORE
AT:HTTP://WWW.ALEGSA.COM.AR/DICCIONARIO/C/297.PHP#STHASH.PXPY
D1WR.DPUF.
6
LAS FILAS
EN EXCEL, UNA FILA ES UN GRUPO DE CELDAS QUE SE AGRUPAN
HORIZONTALMENTE DE IZQUIERDA A DERECHA DEL LIBRO DE
TRABAJO.LAS FILAS SE IDENTIFICAN MEDIANTE UN NÚMERO QUE SE
ENCUENTRA EN LA PARTE IZQUIERDA DEL DOCUMENTO. ESTE NÚMERO
SE CONOCE COMO CABECERA DE LA FILA Y VA DESDE 1 A 65.536. EN
TOTAL HAY 65.536 FILAS EN CADA HOJA DE CÁLCULO EXCEL.LAS FILAS
INDICAN QUE TAN LEJOS SE ENCUENTRA UN OBJETO DESDE LA
IZQUIERDA HASTA LA POSICIÓN ACTUAL.LA FILA ACTIVA ES AQUELLA
DONDE SE ENCUENTRA LA CELDA ACTIVA.
7
LAS CELDAS
UNA CELDA EN EXCEL ES LA INTERSECCIÓN DE UNA FILA Y UNA
COLUMNA. UNA CELDA PUEDE CONTENER TEXTO, NÚMEROS, FECHA,
INSTRUCCIONES, FUNCIONES U OTROS DATOS. TAMBIÉN SE PUEDE
COMBINAR EL CÁLCULO CON DATOS O INSTRUCCIONES DISPUESTAS EN
OTRAS HOJAS DEL LIBRO.
EN GENERAL LAS CELDAS SE REPRESENTAN DE FORMA RECTANGULAR Y
SE UBICAN POR UN NÚMERO/LETRA DE FILA Y UN NÚMERO/LETRA DE
COLUMNA, Y PUEDEN SER IDENTIFICADAS CON UN NOMBRE ÚNICO, POR
EJEMPLO B4.
8
LAS COLUMNAS
EN EXCEL, UNA COLUMNA ES UNA AGRUPACIÓN DE CELDAS QUE SE
AGRUPAN VERTICALMENTE DESDE ARRIBA HACIA ABAJO DEL LIBRO DE
TRABAJO. LAS COLUMNAS SE IDENTIFICAN MEDIANTE UNA LETRA QUE SE
ENCUENTRA EN LA PARTE SUPERIOR DE LA COLUMNA. ESTA LETRA SE
CONOCE COMO CABECERA DE COLUMNA Y VA DESDE A, B, C,… Z. AA, AB,
… ZZ….EN TOTAL HAY 256 COLUMNAS EN VERSIONES PREVIAS DE EXCEL
(97-2003). EXCEL 2007 TIENEN 16384 COLUMNAS.
LAS COLUMNAS INDICAN QUE TAN LEJOS SE ENCUENTRA UN OBJETO
DESDE ARRIBA HACIA HASTA LA POSICIÓN ACTUAL.
LA COLUMNA ACTIVA ES AQUELLA DONDE SE ENCUENTRA LA CELDA
ACTIVA.
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PESTAÑAS DE EXCEL
1: INICIO
2: INSERTAR
3: DISEÑO DE PAGINA
4: FORMULAS
5: DATOS
10
6: REVISAR
7: VISTA
VENTANA DE EXCEL
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COMO CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y ALTO DE LAS FILAS
CAMBIAR COLUMNA:
EN UNA HOJA DE CÁLCULO, PUEDE ESPECIFICAR UN ANCHO DE
COLUMNA COMPRENDIDO ENTRE 0 (CERO) Y 255. ESTE VALOR
REPRESENTA EL NÚMERO DE CARACTERES QUE SE PUEDEN MOSTRAR
EN UNA CELDA CON FORMATO DE FUENTE ESTÁNDAR. EL ANCHO DE
COLUMNA PREDETERMINADO ES DE 8,43 CARACTERES. SI UNA COLUMNA
TIENE UN ANCHO DE 0, LA COLUMNA SE OCULTA.
CAMBIAR FILA:
PUEDE ESPECIFICAR UN ALTO DE FILA COMPRENDIDO ENTRE 0 (CERO) Y
409. ESTE VALOR REPRESENTA LA MEDIDA EN PUNTOS DEL ALTO (1
PUNTO ES APROXIMADAMENTE IGUAL A 1/72 PULGADAS O 0,035 CM). EL
ALTO DE FILA PREDETERMINADO ES DE 12,75 PUNTOS
(APROXIMADAMENTE 1/6 PULGADAS O 0,4 CM). SI EL ALTO DE FILA SE
ESTABLECE COMO 0, LA FILA SE OCULTA.
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COMO ACTIVAR BORDES DE CELDAS Y ASIGNARLE COLOR
ACTIVAR BORDES:
MEDIANTE ESTILOS DE BORDE PREDEFINIDOS, PUEDE AGREGAR
RÁPIDAMENTE UN BORDE ALREDEDOR DE LAS CELDAS O RANGOS DE
CELDAS. SI LOS BORDES DE CELDAS PREDEFINIDOS NO SE ADAPTAN A
SUS NECESIDADES, PUEDE CREAR UN BORDE PERSONALIZADO.
LOS BORDES DE CELDAS QUE APLICA APARECEN EN LAS PÁGINAS
IMPRESAS. SI NO USA BORDES DE CELDAS PERO DESEA QUE EN TODAS
LAS CELDAS SE VEAN LOS BORDES DE LAS LÍNEAS DE DIVISIÓN DE LA
HOJA DE CÁLCULO EN LAS PÁGINAS IMPRESAS, PUEDE MOSTRAR LAS
LÍNEAS DE DIVISIÓN.
ASIGNAR COLOR:
LOS BORDES DE CELDA QUE APLICAMOS EN NUESTRA HOJA DE EXCEL
APARECERÁN AL MOMENTO DE IMPRIMIR NUESTRO DOCUMENTO, PERO
TAMBIÉN NOS AYUDAN A RESALTAR Y DIVIDIR ADECUADAMENTE LOS
DATOS DE MANERA QUE PODAMOS VISUALIZAR LA INFORMACIÓN
CORRECTAMENTE.
13
CONCLUSIONES
EN ESTE TRABAJO APRENDI COMO USAR EXCEL EN NUESTRA VIDA
DIARIA PARA ALGUN TRABAJO COMO CAMBIAR SUS BORDES, FILAS,
CELDAS, COLUMNAS.TAMBIEN NOS AYUDA A CONOCER UN POCO MAS DE
LO QUE NO SABEMOS Y ES UNA BUENA HERRAMIENTA PARA UTILIZARLA
EN CUALQUIER TRABAJO…
14
WEBGRAFIA
HTTPS://WWW.GOOGLE.COM.CO/SEARCH?
Q=COMO+ASIGNAR+COLOR+DE+RELLENO+A+LOS+BORDES+DE+LAS+CEL
DAS&BIW=1366&BIH=667&SOURCE=LNMS&TBM=ISCH&SA=X&EI=QTLCVLAC
OPCTGWTNGIGGDQ&VED=0CACQ_AUOAG#FACRC=_&IMGDII=_&IMGRC=F
PKYDAPTII-HBM%253A%3BHKSRDSXEA7UP2M%3BHTTP%253A%252F
%252FWWW.GCFAPRENDELIBRE.ORG%252FFILES%252FCOURSE
%252FEXCEL_2007%252FIMAGE%252FEXCEL7_04_07_M.PNG%3BHTTP
%253A%252F%252FWWW.GCFAPRENDELIBRE.ORG%252FTECNOLOGIA
%252FCURSO
%252FEXCEL_2007%252FFORMATEAR_TEXTO_EN_EXCEL_2007%252F3.DO
%3B350%3B275
HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/ES-ES/EXCEL-HELP/APLICAR-O-QUITAR-
EL-SOMBREADO-DE-CELDAS-HP010342175.ASPX
HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/ES-AR/EXCEL-HELP/CAMBIAR-EL-ANCHO-
DE-LAS-COLUMNAS-Y-EL-ALTO-DE-LAS-FILAS-HP001216383.ASPX
HTTP://WWW.UV.MX/PERSONAL/LLOPEZ/FILES/2013/03/MANUAL-
MICROSOFT-OFFICE-EXCEL-2010.PDF
HTTP://YULYMICROSOFTOFFICEEXCEL.WEBNODE.COM.CO/PESTA
%C3%B1AS%20DE%20EXCEL%20/
15
