Universidad Técnica de MachalaFacultad de Ciencias Químicas de la

SaludEscuela de Enfermería

Carrera de Enfermería

Nombre: Georgherly Del Cisne Mena

Flores Curso:

Asignatura:

Docente:

Periodo Lectivo

Informática

Primer Semestre “B”

Ing. Karina García

Octubre 2013 – Febrero 2014

*Entorno Excel 2010* Introducción

Requisitos para instalar Excel2010modos de ingresar a Excel Entorno de trabajo de ExcelAspectos y elementos de la ventana de ExcelCambiar el nombre de la hojaRangos se celdasEntrada de datos Operaciones básicas con la hoja de trabajoVentana formato de celdas

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:*Calculas números a través de formulas matemáticas.*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.

Introducción General a Excel 2010

Requisitos Para Instalar Excel 2010En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del

sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010.

Modo de Ingreso a Excel 2010Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel

se encuentra agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:

Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .

Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla

Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

Entorno de Trabajo de Excel 2010La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos

elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). 

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

Aspecto y Elementos de la Ventana de Excel 2010

Cambiar el nombre de la hoja Excel 2010Haz clic con el botón

derecho del mouse sobre una de las fichas que se encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla.Paso 2:

Selecciona la opción Cambiar nombre del menú desplegable.

Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja de cálculo en el recuadro negro.

Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha cambiado.

Rangos de celdas de Excel 2010El seleccionar varias celdas con el mouse o por

medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

Entrada de datos de Excel 2010En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados

generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Operaciones básicas con la hoja de trabajo Excel 2010Borrar rango seleccionado: Para borrar un rango

seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:

• Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.

Todo:

• Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.

Formato: • Elimina los contenidos

mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR

Contenido:

• Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Comentarios:

Eliminar celdas, filas y columnas: Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna. INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas. : •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna. Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones: •Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal. Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias. OTRAS OPERACIONES CON FILAS Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: •Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: des oculta las filas indicadas en la selección. Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.

OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL

Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos.

Ventana formato de celda de Excel 2010Número

Permite definir el formato del número contenido en la celda. Una vez seleccionada una categoría hay que determinar las opciones propias de la misma.

Después de establecer el formato numérico los próximos pasos sFormato numérico

Ejemplos Descripción

General 10.7 (-10.7) Excel muestra el valor introducido.

Número3400.50 (-120.39)

Formato predeterminado Número cuenta con dos decimales. Los números negativos aparecen en rojo y entre paréntesis, precedido por un signo menos.

Moneda(Moneda)

$3,400.50($ 3,400.50)

Formato predeterminado Moneda cuenta con dos decimales y signos de dólar. Los números negativos aparecen en rojo y entre paréntesis.

Contabilidad(Contabilidad)

$ 3,400.00978.21

Este formato se utiliza para alinear símbolos de dólar y una columna decimal. Formato Contabilidad predeterminado contiene dos cifras decimales y un símbolo de dólar.

Fecha(Fecha) 11 / 7Formato Fecha incluye el tiempo predeterminado y fecha separados por una barra (/), pero se puede seleccionar un formato diferente de los disponibles.

Time (Tiempo) 10: 00Formato Tiempo predeterminado contiene dos puntos separados horas y los minutos, pero también puede optar por mostrar segundos, o indicadores de AM y PM.

Porcentaje(Porciento)

99.50%Formato Porcentaje por defecto incluye dos decimales. Excel multiplica el valor de la celda muestra el resultado 100 acompañada de un signo de porcentaje

Fracción(Fracción)

⅛ Formato Fracción para mostrar los números como una fracción.

Científico(Ciencia)

3.40E + 03Formato Científico por defecto incluye dos decimales. Utilice este formato para mostrar números en formato científico.

Texto 135RV90Utilice el formato Texto para mostrar texto y números en la misma celda. Sobresalirmostrará exactamente lo que escribe.

Especial 02110Este formato está diseñado para la visualización de los códigos postales, números de teléfono y códigos personales, por lo que no es necesario utilizar caracteres especiales como guiones

Costumbre(Personalizado)

00.0%

Formato Costumbre se utiliza para crear su propio formato digital. Usted puede utilizar el formato de lista de códigos tipo que puede ser modificado. El # es una reserva para una puntuación total, es una reserva 0 marca de cero? para añadir un espacio

Alineación Permite definir la posición del contenido de la celda en su interior. Existen varias opciones: Las diferentes opciones aparecen agrupadas en cuatro marcos o contenedores

Marco alineación de

texto• Horizontal:

Ofrece varias opciones para alinear el contenido, es similar a la alineación en Word. Es posible definir una sangría utilizando el cuadro de texto situado a la derecha.

• Vertical: Es equivalente a la opción anterior, pero referido a la posición vertical del contenido en la celda.

Marco orientación

• Texto: Si se activa esta opción el texto o cifra aparece alineado de arriba hacia abajo en lugar de derecha a izquierda.

• Orientación texto: Permite inclinar el contenido de la celda un ángulo definido.

• Grados:• Equivalente

al anterior, el ángulo se introduce a partir del valor numérico

Marco control del texto

• Ajustar texto: Evita que un texto demasiado largo invada las celdas vecinas modificando automáticamente el alto de la fila para que éste entre en varias líneas.

• Reducir hasta ajustar: Evita que un texto demasiado largo invada las celdas vecinas modificando automáticamente el tamaño de la fuente.-

• Combinar celdas: Hace que el rango de celdas seleccionado se comporte como una sola celda.

Marco de derecha a izquierda

• Dirección del texto:

• No tiene gran utilidad, se refiere al movimiento del cursor al escribir un texto

FuenteFunciona de la misma forma que la orden fuente en Word

BordesPermite dibujar líneas de distintos tipos en los bordes de cada celda. Antes de dibujar la línea es necesario seleccionar el estilo y color de línea que queremos dibujar. Hasta conseguir el aspecto deseado o bien hacer clic sobre la zona correspondiente en el cuadroque muestra la distribución.

TramasPermite elegir un color de fondo y una trama para el rango de celdas seleccionado. Asípor ejemplo para elegir un fondo de color gris y una trama formada por líneas verticales la selección sería:

ProtegerOpción que no estudiaremos en este curso. De todas formas la pestaña informa decómo se puede activar esta opción