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ÍNDICE :

1. Como crear un nuevo curso.

1.1. Formato

1.2. Apariencia

1.3. Archivos y subida

1.4. Acceso a invitados

2. Configurar el curso para que el alumno/a se pueda matricular.

3. Como otorgarse rol de profesor

3.1. Matricular a un participante

3.2. Otorgar otros roles

3.3. Cambiar roles

3.4. Dar de baja a un participante

4. Como poner contraseña de acceso a invitados.

5. Poner contraseña de matriculación.

6. Crear una escala de calificación personalizada.

7. Como calificar una tarea.

8. Como guardar archivos privados en Moodle.

9. Como encontrar la carpeta “archivos” que estaba en la versión 1.9.

10.Como importar un cuestionario de un curso a otro.

11.Como mover un curso a otra categoría o subcategoría.

12.Como restaurar un curso.

13.Estatus de finalización de curso.

14.Actividad de los estudiantes.

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1.- COMO CREAR UN NUEVO CURSO:

a) Clic en la categoría donde queremos crear el curso:

b) Por ejemplo en: Tecnologías de la información y la comunicación. Y dentro de está en la subcategoría

Nacho Segovia

c) En la siguiente ventana que se abre pinchamos en el botón “ Agregar un nuevo curso “

d) Tenemos que darle un nombre completo y uno corto. Además os aconsejo pinchar en “Expandir todo” :

e) En el bloque Formato podemos elegir la presentación por temas o semanal. Más adelante veremos la

utilidad de elegir la opción ‘semanal’. Y también el nº de temas o semanas:

f) En el bloque Apariencia, podemos elegir la

apariencia (el fondo) de nuestro curso. Probad a

elegid varios y comprobaréis que además de

cambiar el color en algunos los bloques cambian

de posición…

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Asimismo si queréis que todo aparezca en otro idioma forzar idioma, y elegid la única opción diferente,

que es inglés….

También podemos , aquí en Apariencia, decidid si queremos que el alumno vea o no sus calificaciones y

la actividad que ha tenido en el curso. Por defecto viene activado para que lo vean. El elegir la opción

no, dará este aspecto al curso:

IMPORTANTE: Si no hemos configurado aún el curso para la automatriculación del alumno no verá ni

las Calificaciones ni la Actividad reciente. Recordad también que cualquier persona que entre (a no ser

que hayamos restringido el acceso a invitados) podrá descargarse cualquier material que haya en el

aula virtual, aunque no podrá subir archivos ni participar en foros, etc.

g) Archivos y subida: aquí configuramos el tamaño máximo de los archivos que pueden subir al aula virtual

h) Acceso de invitados: lo veremos más adelante…

Por último, pinchamos en Guardar cambios y aparecerá la ventana de Usuarios matriculados:

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2.- CONFIGURAR EL CURSO PARA QUE EL ALUMNO SE PUEDA MATRICULAR. (Recordad

que tenéis que tener el rol de Profesor).

Pasos:

Activar Edición

En el bloque Administración, pinchamos en Usuarios y luego en Métodos de matriculación:

Vemos en la pantalla que aparece que la Automatriculación para el estudiante está desactivada

por defecto.

Pinchando en el icono, del campo editar, la activamos:

Ahora podemos poner una contraseña de matriculación (la antigua contraseña de acceso). Para

ello pinchamos en Editar, el icono de la rueda dentada:

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Aparece una pantalla para introducir diferentes parámetros, de los cuales solo hablaré de los

que yo considero más interesantes:

Clave de matriculación: lo que en la versión anterior llamábamos “clave de acceso”. El participante

debe conocerla para poder matricularse.

Periodo de matriculación: periodo de tiempo en que la matricula será válida, desde el momento en

que se matricula. Si está desactivada, la duración de la matrícula será ilimitada. En nuestro caso

(seminarios, cursos, etc.), si queremos que nos entreguen/suban algún material antes de una fecha

límite podemos utilizar esta opción, aunque os recomiendo hacerlo en la propia tarea.

Notificar antes de que la matrícula expire: nos sirve para que el participante reciba automáticamente

una notificación, antes de que termine el curso (la matricula).

Umbral para la notificación: aquí indicaríamos cuantos días antes de que expire la matricula, le llegará

la notificación.

Fecha de Inicio/Fecha Límite : en estos campos indicamos que día se abre el plazo de matrícula y que

día se cierra.

Para terminar pinchamos en Guardar cambios .

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Hecho esto, el participante al entrar al curso, en el bloque Administración, le aparece: “ Matricularme

en este curso” :

Al pinchar sobre este ítem le aparece un cuadro de diálogo para que escriba la contraseña. Luego pincha

en Matricularme y fin.

3.- COMO OTORGARSE A UNO MISMO EL ROL DE PROFESOR

Por defecto todos tenemos el rol de Creador de cursos y de Administrador de centro de vuestra categoría

(la que lleva vuestro nombre). Pero para muchas funciones importantes, es necesario tener el rol de

Profesor.

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Pasos :

1. Creamos nuestro curso. Tras darle un nombre, una descripción y configurar apariencia etc. pulsaremos

en Guardar cambios y aparecerá en pantalla: “Usuarios matriculados” .

Aquí podemos hacer varias cosas. Las más interesantes son:

a) Otorgarnos a nosotros mismos el rol de profesor

b) Matricular a un participante

c) Otorgar otros roles

d) Cambiar el rol asignado

e) Dar de baja a un participante

f) Eliminar el rol de un participante

a) Otorgarnos rol de profesor. Pasos :

Pinchamos en a la derecha…

En la ventana que se abre, en “Asignar roles”, desplegamos y elegimos el de Profesor. Buscamos

a la persona (*) y a su derecha pinchamos en Matricular. Para

terminar , abajo pinchamos en “Finalizar matriculación de

usuario”.

(*) Si la persona no ha entrado nunca en el aula virtual, no la

encontraremos. Es necesario haber entrado una vez; tened en cuenta que es

un aula nueva y no ha migrado los usuarios que habían entrado en el aula

antigua.

Y nos quedará algo similar a esto:

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b) Matricular a un participante

Los pasos son idénticos que para dar el rol de profesor. La única diferencia es elegir rol de

estudiante:

c) Otorgar otros roles

El otro rol que podemos asignar es el de profesor sin derecho de edición. Los pasos son los mismos.

d) Cambiar el rol asignado

Si hemos asignado un rol a un participante y por lo que sea queremos cambiarlo en esta ventana

podemos hacerlo. Para ello, a la derecha del nombre del participante, debajo del campo Grupos hay una cruz

que apenas se ve.

Si pinchamos en ella se abre otra ventana para asignar otro rol :

Simplemente pinchamos en el rol que queramos y cerramos la venta.

e) Dar de baja a un participante

El proceso es muy sencillo. A la derecha del todo del participante que queremos dar de baja, hay un

aspa roja. Pinchando en ella damos de baja al participante en el curso:

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f) Eliminar el rol de un participante

A la derecha del rol que tiene el participante hay un aspa roja. Ésta sirve para eliminar ese rol al

participante:

4.- COMO PONER CONTRASEÑA DE ACCESO A INVITADOS

a) Pinchamos en Editar ajustes (lo que en la versión antigua era Configuración)

b) Nos vamos al bloque Acceso de invitados y ahora (si tenemos el rol de

profesor) vemos que está disponible la opción de admitir invitados o no y

de poner una contraseña:

5.- COMO CONFIGURAR EL CURSO PARA QUE LA PRIMERA VEZ QUE ENTRE EL

ALUMNO LE PIDA UNA CONTRASEÑA DE MATRICULACIÓN

a) En el bloque Administración, pinchamos en usuarios:

b) Métodos de matriculación

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c) En la ventana que aparece, donde se lee Auto-matriculación (Estudiante) , aparece, por defecto,

deshabilitada la edición. Activamos la edición clicando en el icono que es un ojo cerrado “ :

d) Veremos el icono del ojo abierto :

e) Ahora pinchamos en el icono que está a la derecha del ojo, una llave , para configurar la

automatriculación :

f) Se abre una ventana nueva donde podemos poner la ‘ Clave de matriculación ‘ :

g) Bajamos y pinchamos en “ Guardar cambios “ .

5.- COMO CREAR UNA ESCALA DE CALIFICACIÓN PERSONALIZADA

a) En el bloque de Administración, pinchamos en Calificaciones :

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b) Aparece el Calificador. Desplegamos este y elegimos Vista :

c) Aparecen las escalas estándar. En la parte inferior está el botón Agregar una nueva escala :

Pinchamos en él:

d) En la ventana que aparece tenemos que dar, obligatoriamente, un nombre a nuestra escala. En el

campo escala introducimos los términos que deseemos (separados por comas) :

e) Le damos a Guardar cambios . Veremos nuestra escala personalizada:

f) Volvemos ahora al curso. Editamos la Tarea a la que queremos aplicar nuestra escala

personalizada y pinchamos en Editar ajustes :

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g) Bajamos al apartado Calificación, desplegamos la calificación y seleccionamos nuestra

escala:

Guardar cambios y regresar al curso

5.- COMO CALIFICAR UNA TAREA

Antes de comenzar, recordad que si ningún participante ha subido tarea alguna no veréis el

calificador.

Hay dos formas de llegar a calificar una tarea:

1.- En el bloque Actividades pinchar en Tareas. Por defecto puede que no este visible el bloque actividades;

para hacerlo visible ir al bloque: Agregar un bloque, y en desplegable elegir Actividades :

Bloque Actividades:

Una vez en el bloque Actividades, pinchamos en Tareas. Ya en la ventana Tareas, bajo el campo Tareas veremos

todas las tareas que hayamos creado:

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Pinchamos en la tarea que queremos calificar y una vez aquí pinchamos en Ver/ Calificar todas las entregas :

Ahora pinchamos en el icono que hay bajo el campo Calificación (es un mini-lápiz) :

Aparece el Estado de la entrega y en el campo Calificación eliges la calificación que deseas:

Justo encima de Guardar cambios hay una opción llamada: Notify Students.

Sirve para que le llegue o no un correo al participante de que ha sido calificado. Para terminar pinchamos en

Guardar cambios .

Veremos que la calificación ya

aparece en el campo

calificación:

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2. Pinchamos directamente en la tarea:

Aparece la misma ventana que con el otro método:

Pinchamos en Ver/ Calificar todas las entregas.

El resto de pasos es idéntico al otro método.

5.- COMO GUARDAR ARCHIVOS PRIVADOS EN MOODLE

Una opción también interesante es “ Mis archivos privados”. Permite al usuario subir ficheros a una carpeta

privada. Aquí se puede crear un directorio , para organizar el contenido, descargar todo el contenido de la

carpeta en un fichero .ZIP o agregar un nuevo fichero.

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5.- COMO ENCONTRAR LA CARPETA ARCHIVOS QUE ESTABA EN LA v. 1.9

Todos recordamos que en la v 1.9 teniamos una carpeta llamada Archivos en el bloque

Administración.

En la versión 2.6 tenemos que activar edición , y pinchar en cualquier tema en “ Añadir una

actividad o un recurso “ :

Se abre la ventana: Añadir una actividad o un recurso.

Bajamos con la barra de desplazamiento hasta que veamos:

RECURSOS.

Debajo está Archivo. Pinchamos en este y por último

(abajo) en Agregar.

Se abre la ventana Selector de archivos:

Recoge los ficheros publicados en las categorías de Moodle según

los permisos de cada usuario. Muestra los 50 últimos ficheros subidos.

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Para subir archivos desde el ordenador. Nos permite descargarnos archivos que están en algún contenedor de internet, disco duro virtual, mediateca, etc. Ejemplo:

entro en la mediateca y quiero descargarme una imagen. Busco la imagen y copio su

URL :

Vuelvo al selector de archivos, pincho en Descargador URL y en el cuadro que aparece para la URL, pego la URL que copié de la Mediateca:

Para terminar pincho en “ Descargar “

Introduciendo el texto que queramos, nos busca en la base de datos de Moodle todos los archivos que existan con ese texto;

tanto imágenes, como pdf, etc.

Aquí podemos encontrar todos los archivos que hay en la

carpeta repositorio de nuestro Moodle. Por ejemplo las copias de seguridad que hemos restaurado .

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5.- COMO IMPORTAR EL CUESTIONARIO DE UN CURSO A OTRO

1. En el bloque Administración, hacemos clic en Importar.

2. Nos aparece el listado de cursos de donde podemos importar. Elegimos el curso y pinchamos en

Continuar

3. En la pantalla que aparce, dejamos todo como está y clicamos en Siguiente :

4. Ahora tenemos que quitar el tic en todos los items excepto en el del tema donde está el cuestionario y

en el propio cuestionario:

Y en la parte de abajo pinchamos en

Siguiente .

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5. En la siguiente pantalla no tenemos que hacer nada. Bajamos a la parte inferior y damos en: Realizar

importación

6. Aparecerá el mensaje de “Importación completada”. Damos a Continuar :

Y ya veremos en nuestro curso el cuestionario importado.

6.- COMO MOVER UN CURSO A OTRA CATEGORÍA O SUBCATEGORÍA

Estando en la página principal del aula virtual , hacemos clic en

- Administración del sitio:

- Cursos :

- Agregar/editar cursos

En la pantalla que aparece, pincho en la categoría o subcategoría donde está el curso que quiero mover:

A la izquierda del curso que deseamos mover hay una cruz ; pinchamos sobre ella y arrastramos el

curso a la categoría donde queremos moverlo.

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Aparece una ventana emergente para confirmar el movimiento:

Pinchamos en Mover

Y listo.

7.- COMO RESTAURAR UN CURSO

Nos pueden surgir varias casuísticas:

1 ) Queremos restaurar un curso que pesa menos de 25 Mb. que está ya en la plataforma 2.6

2 ) Queremos restaurar un curso que pesa menos de 25 Mb. pero que está en la plataforma 1.9

3 ) Queremos restaurar un curso que pesa más de 25 Mb. (la mayoría)

1) Restaurar un curso que pesa menos de 25 Mb. que está ya en la plataforma 2.6 :

- Entramos en un curso cualquiera o lo creamos.

- En el bloque Administración clicamos en Restaurar

- En la siguiente ventana hacemos clic en Seleccionar un

archivo…

- Si es una copia de seguridad automatizada, pinchamos en Archivos

locales:

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Pinchamos en la carpeta llamada Copias de seguridad automatizadas. Pinchamos dentro de esta

carpeta

y encontramos nuestra copia de seguridad (con la extensión .mbz) :

Si no es una copia automatizada, sino una copia que hicimos nosotros, pincharemos en la carpeta llamada

Copias de seguridad del curso:

Dentro está la copia de seguridad. Pinchamos en ella:

Aparece una ventana donde debemos pinchar en: “Seleccionar este archivo” :

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Se verá la pantalla de Importar un archivo de copia de seguridad. Pinchamos en Restaurar :

Eso es todo….

2) Queremos restaurar un curso que pesa menos de 25 Mb. pero que está en la plataforma 1.9

Entramos en el curso (que está en la plataforma de la v. 1.9) cuya copia de seguridad

queremos restaurar, y pinchamos, en el bloque Administración, en Archivos :

Ahora hacemos clic en la carpeta “ backupdata “ y veremos la copia de seguridad:

Pinchamos sobre ella y se descargará al PC, en formato zip :

Regresamos a nuestro curso en la versión 2.6 y hacemos clic en Restaurar y arrastramos el archivo de la copia

de seguridad (.zip) a nuestra caja de la v. 2.6 :

Cuando se cargue pinchamos en Restaurar y continuar….

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4 ) Queremos restaurar un curso que pesa más de 25 Mb. ( la mayoría de ellos)

Tenemos que hacerlo a través de ftp. Para ello nos sirve cualquier software del tipo Filezilla. En este ejemplo

veremos como hacerlo con Filezilla (gratuito).

- Abrimos Filezilla

- Lo primero es conectarse con el servidor, en este caso de educamadrid. A la derecha de Servidor

escribimos el nombre del servidor (ej. ftp.educa.madrid.org). Justo a su derecha introducimos el usuario

que suele ser el correo institucional del centro hasta la @. Un poco más a la derecha introducimos la

contraseña (la del correo institucional) , y por fin, a su derecha, hacemos clic en “Conexión rápida”

Una vez conectados veremos que la ventana, en la parte inferior, se divide en dos. A la izquierda están los

archivos del sitio local (lo que tenemos en nuestro PC. Y a la derecha los archivos que hay en el sitio remoto, es

decir, en el servidor.

- Ahora buscamos la copia de seguridad en sitio local.

- A continuación, en sitio remoto, desplegamos la carpeta raíz, luego la carpeta aulavirtual, luego la

carpeta moodledata2, luego la carpeta repository y dentro de esta encontramos la carpeta Ficheros.

- El siguiente paso es arrastrar la copia de seguridad (que está en el sitio local) a la carpeta Ficheros (del

sitio remoto). Este proceso puede tardar bastante tiempo, sino tenemos una conexión a internet rápida.

- Volvemos a nuestro curso:

- Restaurar:

- Clic en seleccione un archivo

o En el selector de archivos hacemos clic en

Ficheros:

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- Pinchamos en la copia de seguridad que hemos subido por ftp y aparece la ventana para seleccionar el

archivo. Hacemos clic en Seleccionar este archivo:

- Lo cargará y aparece la ventana “Importar un archivo de copia de seguridad”. Hacemos clic en Restau rar

y fin.

8.- ESTATUS DE FINALIZACIÓN DEL CURSO

Es probable que este bloque no aparezca por defecto. Si es así, haz clic en “Activar edición” y aparecerá el

bloque ‘Agregar’ :

Elige la opción “Estatus de finalización del curso”

Y se añadirá el bloque. En este bloque el profesor puede marcar un curso como completado por cualquier estudiante. El profesor verá el nombre de todos los estudiantes matriculados y podrá marcar la casilla que considere oportuna:

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9.- ACTIVIDAD DE LOS ESTUDIANTES

Podemos ver, como profesor, la actividad que tienen nuestros estudiantes en el aula. La forma de hacerlo es haciendo clic en “Participantes” : Se nos abrirá la siguiente ventana:

En ella podemos realizar numerosas acciones. Las más relevantes, en mi opinión, son:

- Mis cursos: pinchando en la flecha de la derecha del campo “Mis cursos” podemos desplegar

todos nuestros cursos y cambiar a otro curso para ver sus participantes.

- Mostrar usuarios que han estado inactivos durante más de: es una forma de

comprobar, en detalle, la actividad de los participantes. Con esta opción

podemos ver el período de días o semanas de actividad de cualquier

paricipante…

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- Lista de usuarios : aquí podemos ver el listados de participantes de dos maneras:

en forma de resumen:

o en forma más detallada:

- Con los usuarios seleccionados : a la izquierda del usuario/s , se elige el usuario/s y más abajo está el

campo:

Y nos da la posibilidad de: - enviar un mensaje al participante.

- Agregar una nueva nota

- Agregar nueva nota para todos.

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- Búsqueda : escribiendo el nombre o un apellido del participante le localiza rápidamente: