70
MINIT MESYUARAT PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA KOLEJ IBRAHIM YAAKUB UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA SESI 2013/2014 MESYUARAT BIL. 01/2013 TARIKH : 30 Oktober 2013 HARI : Rabu MASA : 9.00 malam hingga 11.15 malam TEMPAT : Bilik Mesyuarat, Kolej Ibrahim Yaakub KEHADIRAN: 1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman Ketua Pengarah 2. Nurfatehah binti Sukur Timbalan Pengarah 2 3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha) Setiausaha 1 4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa Setiausaha 2 5. Norasyiqin binti Mohd Ariff Bendahari 1 6. Wan Nur Athirah binti W. Abd. Muhaimi Bendahari 2 7. Fifi Susanti binti Sjafri Pengarah Program 8. Nabilah Binti Gandi P.Pengarah Program

Minit mesyuarat hela

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 01/2013

TARIKH : 30 Oktober 2013

HARI : Rabu

MASA : 9.00 malam hingga 11.15 malam

TEMPAT : Bilik Mesyuarat, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

2. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

5. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

6. Wan Nur Athirah binti W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

7. Fifi Susanti binti Sjafri

Pengarah Program

8. Nabilah Binti Gandi

P.Pengarah Program

Page 2: Minit mesyuarat hela

9. Nurul Amalina binti Anawar

AJK Program

10. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

11. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

12. Nur Addilah binti Aziz

P. Pengarah Pemasaran

13. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

14. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

15. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

16. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

17. Nurul Atiqah binti Nor Azman

AJK Pemasaran

18. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

19. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

20. Siti Murni binti Abdul Halim

AJK Cenderamata

21. Nur Shamimie Nadzwin binti Hasnan

Pengarah Makanan & Jamuan

Page 3: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Tujuan Butiran Program Kembara Bakti Siswa

Sesi 2013/2014

Program ini dicadangkan untuk diadakan

pada :

Tarikh : 28 Januari 2013– 1 Februari

2014

Masa : 8.00 pagi hingga 5 petang

Tempat : Felda Lok Heng Barat, Kota

Tinggi, Kedah

Matlamat Utama : Mengadakan Program

Anak Angkat bersama penduduk

Felda Lok Heng Barat.

3.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.

-Program - Merangka tentatif program.

-Publisiti - Mereka banner dan baju

program

-Pemasaran - Telefon pihak 1M4U untuk

tajaan.

-Cenderamata - Meminta tajaan dari segi

wang atau makanan di pusat membeli-

belah.

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada

11 November 2012.

-Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 4: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(06)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 22 November 2013

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 5: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 02/2013

TARIKH : 11 November 2013

HARI : Isnin

MASA : 9.00 malam hingga 11.00 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

22. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

23. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

24. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

25. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

26. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

27. Wan Nur Athirah binti W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

28. Nursyazreen Amalina binti Rahim

Pengarah Program

29. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

Page 6: Minit mesyuarat hela

30. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

31. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

32. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

33. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

34. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

35. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

36. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

37. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

38. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

39. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

40. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

41. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

42. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

Page 7: Minit mesyuarat hela

43. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

44. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

45. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

46. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

47. Syarifah Nur Raihaa bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

48. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

49. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

50. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

51. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

52. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

53. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

54. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

55. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

Page 8: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.

-Program - Merangka tentatif program.

-Publisiti – Melakar idea bentuk monumen

-Pemasaran - Telefon pihak 1M4U untuk

tajaan.

-Cenderamata - Meminta tajaan dari segi

wang atau makanan di pusat membeli-

belah.

-Tugas-tugas Khas – Menyediakan

peralatan yang diminta oleh AJK

-Jamuan – Merangka menu yang akan

dihidangkan untuk aktiviti rewang

Semua Ahli

Mesyuarat

3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan ahli

jawatankuasa:

1. Cara untuk memohon sumbangan.

Keputusan yang diambil:

1. Memohon samada melalui surat,

email dan telefon.

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada

18 November 2012.

-Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 9: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(09)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 22 November 2013

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 10: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 03/2013

TARIKH : 18 November 2013

HARI : Isnin

MASA : 9.10 malam hingga 11.15 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

56. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

57. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

58. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

59. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

60. Nursyazreen Amalina binti Rahim

Pengarah Program

61. Nabilah binti Gandi

P. Pengarah Program

62. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

63. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

Page 11: Minit mesyuarat hela

64. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

65. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

66. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

67. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

68. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

69. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

70. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

71. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

72. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

73. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

74. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

75. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

76. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

Page 12: Minit mesyuarat hela

77. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

78. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

79. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

80. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

81. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

82. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

83. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

84. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

85. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

86. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

87. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

88. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

89. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

Page 13: Minit mesyuarat hela

90. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

91. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

92. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

93. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

94. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

95. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

Page 14: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.

-Program - Merangka tentatif program.

-Pemasaran – Banyak pihak tidak memberi

maklum balas. Pihak Nestle inginkan surat

yang lebih terperinci dan surat perlepasan

cukai. Pihak Pusat Zakat ingin proposal

program.

-Cenderamata - Meminta tajaan dari segi

wang atau makanan di pusat membeli-

belah.

-Tugas-tugas Khas – Menyediakan

peralatan yang diminta oleh AJK.

-Jamuan – Membentangkan menu yang

akan dihidangkan untuk aktiviti rewang.

Semua Ahli

Mesyuarat

3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan ahli

jawatankuasa:

2. Mengenai surat perlepasan cukai.

Keputusan yang diambil:

2. Ketua Pengarah akan usahakan

untuk mendapatkan surat

perlepasan cukai .

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 15: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(10)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 22 November 2013

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 16: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 04/2013

TARIKH : 25 November 2013

HARI : Isnin

MASA : 9.10 malam hingga 11.00 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

2. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

5. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

7. Nabilah binti Gandi

P. Pengarah Program

8. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

Page 17: Minit mesyuarat hela

9. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

10. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

11. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

12. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

13. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

14. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

15. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

16. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

17. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

18. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

19. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

20. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

21. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

Page 18: Minit mesyuarat hela

22. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

23. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

24. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

25. Nur Najibah Mat Ali

AJK Cenderamata

26. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

27. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

28. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

29. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

30. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

31. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

32. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

33. Nurul Syaza binti Yusoff

AJK Jamuan

34. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

Page 19: Minit mesyuarat hela

35. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

36. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

37. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

38. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

39. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

40. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

41. Syahrul Syafin Sulaiman

AJK Teknikal

42. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

43. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

44. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

45. Norkhatijah binti Ibrahim

AJK Protokol

46. Fahurrohman b Kasrur

AJK Protokol

Page 20: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Mencatat minit mesyuarat.

-Program – Membentangkan perancangan

tentatif program.

-Pemasaran – Banyak pihak tidak memberi

maklum balas. Sesetengah pihak tolak

permohonan.

-Cenderamata – Membuat tinjauan harga

barangan

-Tugas-tugas Khas – Menyediakan

peralatan yang diminta oleh AJK.

-Jamuan – Membentangkan menu yang

akan dihidangkan untuk aktiviti rewang.

-Bendahari – Mengira perbelanjaan dan

mengutip bayaran dari setiap ahli termasuk

peserta sebanyak RM55.00 seorang.

Semua Ahli

Mesyuarat

3.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 21: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(11)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 10 Januari 2014

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 22: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 05/2013

TARIKH : 17 Disember 2013

HARI : Selasa

MASA : 9.15 malam hingga 11.10 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

96. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

97. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

98. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

99. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

100. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

101. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

102. Nabilah binti Gandi

P. Pengarah Program

103. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

Page 23: Minit mesyuarat hela

104. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

105. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

106. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

107. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

108. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

109. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

110. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

111. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

112. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

113. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

114. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

115. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

116. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

Page 24: Minit mesyuarat hela

117. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

118. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

119. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

120. Nur Najibah Mat Ali

AJK Cenderamata

121. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

122. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

123. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

124. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

125. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

126. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

127. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

128. Nurul Syaza binti Yusoff

AJK Jamuan

129. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

Page 25: Minit mesyuarat hela

130. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

131. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

132. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

133. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

134. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

135. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

136. Syahrul Syafin Sulaiman

AJK Teknikal

137. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

138. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

139. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

140. Norkhatijah binti Ibrahim

AJK Protokol

141. Fahurrohman b Kasrur

AJK Protokol

Page 26: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Menyediakan senarai nama

peserta, senarai saiz baju untuk peserta

dan surat untuk permohonan aktiviti di

SMK Lokman Hakim.

-Program – Memperbetulkan perancangan

tentatif program.

-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari

sumbangan dana lagi.

-Cenderamata – Menyediakan 10

cenderamata plak untuk VIP.

-Jamuan – Menyediakan satu borang untuk

mengetahui tentang alahan makanan para

peserta.

-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap

ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk

bayaran baju.

Semua Ahli

3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan ahli

jawatankuasa:

1. Penerima surat untuk permohonan

aktiviti di SMK Lokman Hakim . Keputusan yang diambil:

1. Dialamatkan kepada guru kaunseling SMK Lokman Hakim.

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 27: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(12)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 10 Januari 2014

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 28: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 06/2013

TARIKH : 19 Disember 2013

HARI : Khamis

MASA : 8.30 malam hingga 9.30 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

142. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

143. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

144. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

145. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

146. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

147. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

148. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

149. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

Page 29: Minit mesyuarat hela

150. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

151. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

152. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

153. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

154. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

155. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

156. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

157. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

158. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

159. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

160. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

161. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

162. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

Page 30: Minit mesyuarat hela

163. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

164. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

165. Nur Najibah Mat Ali

AJK Cenderamata

166. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

167. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

168. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

169. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

170. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

171. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

172. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

173. Nurul Syaza binti Yusoff

AJK Jamuan

174. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

175. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

Page 31: Minit mesyuarat hela

176. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

177. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

178. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

179. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

180. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

181. Syahrul Syafin Sulaiman

AJK Teknikal

182. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

183. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

184. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

185. Norkhatijah binti Ibrahim

AJK Protokol

186. Fahurrohman b Kasrur

AJK Protokol

Page 32: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Menyediakan senarai nama

tempat untuk memohon sumbangan dana

yang baharu.

-Program – Membentangkan perancangan

tentatif program yang baharu.

-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari

sumbangan dana lagi. Kebanyakan

permohonan sumbangan dana ditolak.

-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap

ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk

bayaran baju.

Semua Ahli

Mesyuarat

3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan ahli

jawatankuasa:

2. Bila perbincangan seterusnya dengan penduduk Felda Lok Heng Barat.

Keputusan yang diambil:

2. Akan diusahakan pada minggu

hadapan.

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 33: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(13)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 10 Januari 2014

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 34: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 07/2013

TARIKH : 23 Disember 2013

HARI : Isnin

MASA : 8.30 malam hingga 11.00 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

2. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

5. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

7. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

8. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

Page 35: Minit mesyuarat hela

9. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

10. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

11. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

13. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

15. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

16. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

17. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

18. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

19. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

20. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

21. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

Page 36: Minit mesyuarat hela

22. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

23. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

24. Nur Najibah Mat Ali

AJK Cenderamata

25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

26. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

27. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

28. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

30. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

32. Nurul Syaza binti Yusoff

AJK Jamuan

33. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

Page 37: Minit mesyuarat hela

35. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

36. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

37. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

38. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

39. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

40. Syahrul Syafin Sulaiman

AJK Teknikal

41. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

42. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

43. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

44. Norkhatijah binti Ibrahim

AJK Protokol

45. Fahurrohman b Kasrur

AJK Protokol

Page 38: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Menyediakan minit

mesyuarat

-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari

sumbangan dana lagi. Memastikaan

permohonan sumbangan dana sentiasa

dikemaskini..

-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap

ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk

bayaran baju.

-Tugas-tugas khas - Mengemas kini

barang-barang keperluan program yang

telah dibeli untuk kegunaan program nanti.

-Jamuan – Mengemas kini senarai nama

ahli yang mempunyai alahan pada bahan

makanan tertentu.

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 39: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(14)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 14 Januari 2014

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 40: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 08/2013

TARIKH : 27 Disember 2013

HARI : Jumaat

MASA : 8.35 malam hingga 11.15 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

187. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

188. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

189. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

190. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

191. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

192. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

193. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

194. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

Page 41: Minit mesyuarat hela

195. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

196. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

197. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

198. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

199. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

200. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

201. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

202. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

203. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

204. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

205. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

206. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

207. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

Page 42: Minit mesyuarat hela

208. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

209. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

210. Nur Najibah Mat Ali

AJK Cenderamata

211. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

212. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

213. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

214. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

215. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

216. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

217. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

218. Nurul Syaza binti Yusoff

AJK Jamuan

219. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

220. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

Page 43: Minit mesyuarat hela

221. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

222. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

223. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

224. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

225. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

226. Syahrul Syafin Sulaiman

AJK Teknikal

227. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

228. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

229. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

230. Norkhatijah binti Ibrahim

AJK Protokol

231. Fahurrohman b Kasrur

AJK Protokol

Page 44: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Ketua Pengarah – Pengumuman mengenai

tempat baru untuk program iaitu di Felda Lok Heng Selatan di Kota Tinggi, Johor

.Disebabkan tempat baru maka aktiviti yang disenaraikan diubah mengikut kesesuaian tempat tersebut.

-Setiausaha - Menyediakan minit

mesyuarat

-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari

sumbangan dana lagi. Memastikaan

permohonan sumbangan dana sentiasa

dikemaskini..

-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap

ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk

bayaran baju. Menekankan kepentingan

cop syarikat, tarikh, resit semasa

perbelanjaan untuk program bagi

memudahkan laporan kewangan kepada

ahli program.

-Tugas-tugas khas - Mengemas kini

barang-barang keperluan program yang

telah dibeli untuk kegunaan program nanti.

Semua Ahli

Mesyuarat

3.0 Sesi soal jawab Persoalan yang ditimbulkan oleh ahli

jawatankuasa:

3. Kredibiliti setiap ketua pengarah

bagi setiap post di persoalkan

kerana masih ada beberapa gerak

kerja yang terbengkalai.

Keputusan yang diambil:

1. Ketua pengarah program dan ahli

jawatankuasa tertinggi akan memantau gerak kerja setiap ahli jawatankuasa.

Semua Ahli

Mesyuarat

Page 45: Minit mesyuarat hela

4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(15)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 16 Januari 2014

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 46: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 09/2014

TARIKH : 09 Januari 2014

HARI : Khamis

MASA : 8.30 malam hingga 11.20 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

2. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

5. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

7. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

8. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

Page 47: Minit mesyuarat hela

9. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

10. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

11. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

13. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

15. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

16. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

17. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

18. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

19. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

20. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

21. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

Page 48: Minit mesyuarat hela

22. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

23. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

24. Nur Najibah Mat Ali

AJK Cenderamata

25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

26. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

27. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

28. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

30. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

32. Nurul Syaza binti Yusoff

AJK Jamuan

33. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

Page 49: Minit mesyuarat hela

35. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

36. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

37. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

38. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

39. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

40. Syahrul Syafin Sulaiman

AJK Teknikal

41. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

42. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

43. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

44. Norkhatijah binti Ibrahim

AJK Protokol

45. Fahurrohman b Kasrur

AJK Protokol

46. Mohammad Hazim bin Md Lani

Peserta

47. Delaila binti Abd Malek

Peserta

Page 50: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Menyediakan minit

mesyuarat

-Pemasaran – Diarahkan untuk mencari

sumbangan dana lagi. Memastikaan

permohonan sumbangan dana sentiasa

dikemaskini..

-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap

ahli sebanyak RM15.00 seorang untuk

bayaran baju. Menekankan kepentingan

cop syarikat, tarikh, resit semasa

perbelanjaan untuk program bagi

memudahkan laporan kewangan kepada

ahli program.

-Tugas-tugas khas - Mengemas kini

barang-barang keperluan program yang

telah dibeli untuk kegunaan program nanti.

-Program – Membentangkan rancangan

aktiviti yang akan diadakan di Felda Lok

Heng Selatan.

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 51: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(16)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 28 Januari 2014

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 52: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 10/2014

TARIKH : 16 Januari 2014

HARI : Khamis

MASA : 9.00 malam hingga 10.20 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

2. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

5. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

7. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

8. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

Page 53: Minit mesyuarat hela

9. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

10. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

11. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

13. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

15. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

16. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

17. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

18. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

19. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

20. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

21. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

Page 54: Minit mesyuarat hela

22. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

23. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

24. Nur Najibah Mat Ali

AJK Cenderamata

25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

26. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

27. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

28. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

30. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

32. Nurul Syaza binti Yusoff

AJK Jamuan

33. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

Page 55: Minit mesyuarat hela

35. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

36. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

37. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

38. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

39. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

40. Syahrul Syafin Sulaiman

AJK Teknikal

41. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

42. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

43. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

44. Norkhatijah binti Ibrahim

AJK Protokol

45. Fahurrohman b Kasrur

AJK Protokol

46. Mohammad Hazim bin Md Lani

Peserta

47. Delaila binti Abd Malek

Peserta

Page 56: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Menyediakan minit

mesyuarat.

-Pemasaran – Memastikaan permohonan

sumbangan dana sentiasa dikemaskini..

-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap

ahli sebanyak RM55.00 seorang untuk

bayaran baju dan yuran program.

-Tugas-tugas khas - Mengemas kini

barang-barang keperluan program yang

telah dibeli untuk kegunaan program nanti.

-Program – Membentangkan rancangan

aktiviti yang akan diadakan di Felda Lok

Heng Selatan.

-Jamuan – Membentangkan menu yang

akan disediakan untuk aktiviti rewang.

-Teknikal – Menyediakan barang-barang

teknikal seperti lagu, video dan PA system.

-Protokol – Menyediakan teks-teks ucapan.

-Publisiti – Memastikan tag nama peserta

dan banner telah siap.

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 57: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(17)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 12 Februari 2014

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 58: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 11/2014

TARIKH : 3 Februari 2014

HARI : Isnin

MASA : 2.30 petang hingga 5.00 petang

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

2. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

5. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

7. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

8. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

Page 59: Minit mesyuarat hela

9. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

10. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

11. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

13. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

15. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

16. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

17. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

18. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

19. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

20. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

21. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

Page 60: Minit mesyuarat hela

22. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

23. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

24. Nur Najibah Mat Ali

AJK Cenderamata

25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

26. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

27. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

28. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

30. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

32. Nurul Syaza binti Yusoff

AJK Jamuan

33. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

Page 61: Minit mesyuarat hela

35. Wan Quraisyah bt Wan Ismail

AJK Publisiti

36. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

37. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

38. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

39. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

40. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

41. Syahrul Syafin Sulaiman

AJK Teknikal

42. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

43. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

44. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

45. Norkhatijah binti Ibrahim

AJK Protokol

46. Fahurrohman b Kasrur

AJK Protokol

47. Delaila binti Abd Malek

Peserta

Page 62: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Menyediakan minit

mesyuarat.

-Pemasaran – Memastikaan permohonan

sumbangan dana sentiasa dikemaskini..

-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap

ahli sebanyak RM55.00 seorang untuk

bayaran baju dan yuran program.

-Tugas-tugas khas - Mengemas kini

barang-barang keperluan program yang

telah dibeli untuk kegunaan program nanti.

-Program – Melakukan TOT untuk setiap

aktiviti yang bakal dijalankan.

-Jamuan – Membentangkan menu yang

akan disediakan untuk aktiviti rewang.

-Teknikal – Menyediakan barang-barang

teknikal seperti lagu, video dan PA system.

-Protokol – Menyediakan teks-teks ucapan.

-Publisiti – Memastikan tag nama peserta

dan banner telah siap.

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 63: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(18)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 12 Februari 2014

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 64: Minit mesyuarat hela

MINIT MESYUARAT

PROGRAM KEMBARA BAKTI SISWA

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

SESI 2013/2014

MESYUARAT BIL. 12/2014

TARIKH : 3 Februari 2014

HARI : Isnin

MASA : 8.30 malam hingga 11.30 malam

TEMPAT : Bilik Santubong, Kolej Ibrahim Yaakub

KEHADIRAN:

1. Mohamad Shahrulnizam Bin Othman

Ketua Pengarah

2. Nurfatehah binti Sukur

Timbalan Pengarah 2

3. Fathi Amira Binti Mohamad Zukriyani (Setiausaha)

Setiausaha 1

4. Syahidah Nurashikin binti Moh Esa

Setiausaha 2

5. Norasyiqin binti Mohd Ariff

Bendahari 1

6. Wan Nur Athirah W. Abd. Muhaimi

Bendahari 2

7. Fifi Susanti binti Sjafri

AJK Program

8. Mohd Hasrol bin Osnin

AJK Program

Page 65: Minit mesyuarat hela

9. Atif Syamimi bin Othman

AJK Program

10. Nur Khalida binti Mohamad

AJK Program

11. Siti Norwahida binti Shamsuddin

AJK Program

12. Nurul Nabila Azuha binti Hassan

Pengarah Protokol

13. Mursyidah binti Suhaili

Pengarah Pemasaran

14. Nurul Amira Kama binti Moskaya Kama

AJK Pemasaran

15. Nursyafieqa binti Ibrahim

AJK Pemasaran

16. Noor Atiqah binti Zailan

AJK Pemasaran

17. Nurul Alia binti Md Basri

AJK Pemasaran

18. Noor Faziera binti Ibrahim

AJK Pemasaran

19. Mahirah Zorkeflee

AJK Pemasaran

20. Fara Ayuni bt Mat Lazib

AJK Pemasaran

21. Nur Addilah bt Aziz

AJK Pemasaran

Page 66: Minit mesyuarat hela

22. Amirah binti Hamidi

Pengarah Cenderamata

23. Umi Nurfadillah binti Sugeng

P. Pengarah Cenderamata

24. Nur Najibah Mat Ali

AJK Cenderamata

25. Nur Shamimie Nadzwin bt Hasnan

Pengarah Jamuan

26. Shaheerah Hanum binti Omar

AJK Jamuan

27. Amirah Zati Hulwani

AJK Jamuan

28. Anis Amirah binti Zainal Abidin

AJK Jamuan

29. Syarifah Nur Raihaan bt Seyed Aboothaih

AJK Jamuan

30. Ummi Aqilah bt Omiza

AJK Jamuan

31. Puteri Nur Assilah Sabella bt Zaidi

AJK Jamuan

32. Nurul Syaza binti Yusoff

AJK Jamuan

33. Rozaini bin A Rozi

Pengarah Publisiti

34. Wan Nur Ilham ‘Azaziah binti Megat Md Salleh

P. Pengarah Publisiti

Page 67: Minit mesyuarat hela

35. Wan Quraisyah bt Wan Ismail

AJK Publisiti

36. Muhammad Hussin bin Hassan

Pengarah Tugas-tugas Khas

37. Mohd Safwan Akmal b. Kamal Baharin

AJK Tugas-tugas Khas

38. Muhammad Faisal b Zulkifli

AJK Tugas-tugas Khas

39. Mohamad Al-Hafiz bin Mohd Saharuddin

Pengarah Teknikal

40. Wan Ahmad Hakimi b Wan Ahmad Jaafar

AJK Teknikal

41. Syahrul Syafin Sulaiman

AJK Teknikal

42. Tuan Zulfadli Syamim Tuan Mohd Adnan

AJK Teknikal

43. Nur Fatin Binti Said

Pengarah Protokol

44. Anna Fira bt Ahmad Fizal

P. Pengarah Protokol

45. Norkhatijah binti Ibrahim

AJK Protokol

46. Fahurrohman b Kasrur

AJK Protokol

47. Delaila binti Abd Malek

Peserta

Page 68: Minit mesyuarat hela

PERBINCANGAN MENGIKUT AGENDA YANG TELAH DITETAPKAN:

AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

1.0 Pembukaan Majlis Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al

Fatihah dan kata-kata aluan.

Pengerusi

2.0 Perkara-perkara

Berbangkit

1. Pelantikan dan pemberitahuan

Jawatan dan Tugas Masing-masing

-Setiausaha - Menyediakan minit

mesyuarat.

-Pemasaran – Memastikaan permohonan

sumbangan dana sentiasa dikemaskini..

-Bendahari – Mengutip bayaran dari setiap

ahli sebanyak RM55.00 seorang untuk

bayaran baju dan yuran program.

-Tugas-tugas khas - Mengemas kini

barang-barang keperluan program yang

telah dibeli untuk kegunaan program nanti.

-Program – Melakukan TOT untuk setiap

aktiviti yang bakal dijalankan.

-Teknikal – Menyediakan barang-barang

teknikal seperti lagu, video dan PA system.

-Protokol – Menyediakan teks-teks ucapan.

-Publisiti – Memastikan tag nama peserta

dan banner telah siap.

Semua Ahli

Mesyuarat

4.0 Penutup -Ucapan terima kasih daripada pengerusi

mesyuarat.

- Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah Al-Asr.

Pengerusi

Page 69: Minit mesyuarat hela

Rujukan: UKM.3.3.5/k(E)/mep1314/011(19)

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh : 12 Februari 2014

Disediakan oleh,

……………………………………..

Fathi Amira binti Mohamad Zukriyani

Setiausaha 1

Program Kembara Bakti Siswa

Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

………………………………………

En Arif bin Murti Rozamuri

Felo Penasihat Kolej Ibrahim Yaakub

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 70: Minit mesyuarat hela