Modul program komputer otomasi perkantoran

Ebook Bisa didownload gratis di website www.dagangku.com

1

MODUL I

MENGENAL MICROSOFT WINDOWS

(BAGIAN 1)

1. Mematikan, Me-restart dan melakukan Stand-by Mode pada Komputer

Anda

Pada Windows, terdapat cara-cara tertentu untuk mematikan komputer anda.

1.1. Mematikan dan Me-Restart Komputer

a. Klik pada tombol Start. Yang akan diikuti oleh tampilnya Start Menu.

b. Klik pada Shutdown yang akan diikuti oleh tampilnya kotak dialog Shut

Down Windows.

c. Pilihlah Shut Down untuk mematikan komputer anda dan Re-Start untuk me-

restart.

d. Klik OK.

1.2. Melakukan Stand-By

Ketika komputer anda berada pada kondisi Stand-by Mode, maka komputer anda

akan menghabiskan energi listrik yang lebih sedikit, akan tetapi dapat di nyalakan

kembali secara cepat.

a. Klik pada tombol Start. Yang akan diikuti oleh tampilnya Start Menu. .

b. Klik pada Shutdown yang akan diikuti oleh tampilnya kotak dialog Shut

Down Windows.

c. Pilihlah Stand-by Mode lalu Klik OK.

2. Dekstop

Desktop pada windows di tunjukkan oleh gambar di bawah ini.

http://www.dagangku.com/


2

Gambar 1. Desktop

Tabel 1. Bagian-bagian dari Desktop dan Penjelasannya

3. Memulai Sebuah Program

Berikut ialah langkah-langkah untuk memulai sebuah program :

a. Klik pada tombol Start yang terletak pada bagian kiri bawah dari layar anda.

b. Sorot pada Programs yang akan diikuti oleh munculnya Program Menu

c. Jika anda melihat ada tanda panah, artinya pada bagian itu terdapat menu

bagian.

d. Carilah program yang ingin anda jalankan dan klik pada program tersebut 2

kali untuk memulainya.



3

4. Memasukan sebuah item dari desktop ke Start Menu atau Program Menu

Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut :

a. Klik kiri pada item satu kali tanpa melepas klik-an anda dan gerakan item

tersebut ke atas tombol Start.

b. Lepaskan klik-an anda ketika Start Menu muncul.

c. Item tersebut akan muncul di Start Menu.

d. Jika anda ingin memindahkan item tersebut ke dalam Program atau menu

bagian dari Start Menu, gerakan item tersebut dari Start menu ke Program

Menu atau menu bagian yang lain.

5. Menganti nama dan menghapus sebuah item dari Start atau Program Menu

Hal ini dapat dilakukan dengan menjalankan langkah-langkah berikut :

a. Sorotlah item tersebut.

b. Klik kanan.

c. Klik kiri pada Delete untuk menghapus dan Rename untuk mengganti nama

item tersebut.

6. Mengurutkan item-item dalam sebuah menu

Langkah-langkahnya ialah :

a. Masuklah dalam menu yang ingin anda urutkan.

b. Klik kanan.

c. Klik kiri pada Sort by Name.

7. Window

Apa yang disebut dengan Window di tunjukkan pada gambar 2. Pada window inilah

kita mengolah data secara nyata.



4

Gambar 2. Window dan Bagian-Bagiannya

Tabel 2. Bagian-bagian dari Window dan Penjelasannya



5

Jika anda membuka beberapa window pada waktu yang bersamaan, window yang

berada paling atas ialah window yang terfocus. Anda hanya dapat berinterkasi

dengan window yang terfocus.

Untuk mengubah focus dari window window terdapat 3 cara yaitu :

a. Klik dimana saja pada window yang anda focuskan.

b. Tekan Alt-Tab tanpa melepasnya, lalu pilihlah window yang ingin anda

fokuskan.

c. Semua window yang sedang active ditampilkan pada taskbar. Klik pada

tombol window yang berada taskbar untuk memberi focus pada window

tersebut.

Untuk menggerakkan sebuah window pada desktop anda, klik kiri pada title bar

window tersebut tanpa melepaskannya, lalu gerakan window tersebut.

8. File atau Direktori secara cepat

Ada saatnya ketika kita ingin bekerja dengan suatu file atau direktori, kita terlupa

dimana kita menyimpan file atau direktori tersebut. Untuk mengatasi hal ini,

Windows menyediakan fasilitas Search yang dapat dilakukan dengan langkah-

langkah sebagai berikut :

a. Klik pada tombol Start.

b. Sorotlah Find.

c. Sorotlah Files or Folders.

d. Tekan Enter. Sebuah kotak dialog akan muncul. Isilah kriteria-kriteria file

atau direktori yang ingin anda temukan.



6

Gambar 3. Window dari Fasilitas Search

Tabel 3. Bagian-bagian dari Window Search dan Penjelasannya



7

9. Icon, Menu, Shortcut Key dan Selection (Block)

Icon merupakan sebuah grafik image. Icon menolong anda untuk menjalankan

sebuah perintah secara cepat. Untuk menjalankan program dengan menggunakan

icon, tekanlah klik kiri dua kali pada icon tersebut.

Menu menyediakan sebuah jalan bagi anda untuk mengirimkan perintah ke komputer

anda. Ketika ada membuka sebuah window, pilihan menu terletak berjajar dari kiri

ke kanan pada menu bar yang terletak tepat di bawah title bar. Ketika anda meng-klik

sebuah menu item maka akan muncul sebuah drop down menu. Pilihan perintah yang

anda ingin jalankan dari drop-down menu tersebut.

Anda dapat menggunakan shortkey untuk menjalankan sebuah perintah secara cepat

dengan menekan kombinasi tombol-tombol pada keyboard. Sebagai contoh. ketika

anda melihat menu, anda akan menyadari sebagian besar dari pilihan tersebut

mempunyai sebuah huruf yang digaribawahi. Anda dapat memilih pilihan menu

tersebut dengan menekan Alt + Key, dimana Key ialah huruf yang di garisbawahi.

Selection (block) ialah bagian yang berwarna、yang mana pada bagian tersebut

dapat dikenakan sebuah perintah tertentu. Untuk membuah selection, langkah-

langkahnya ialah :

a. Klik kiri di tempat yang akan menjadi awal dari selection anda.



8

b. Tekan klik kiri tanpa melepasnya, lalu gerakkan mouse anda sampai semua

bagian yang anda inginkan tercakup.

c. Mengetik pada kata yang di block akan mengganti kata tersebut dengan kata

yang baru.

10. Dekstop Shortcut

Sebuah desktop shortcut, biasanya dilambangkan dengan sebuat icon, ialah sebuah

file kecil yang mewakilkan sebuah program, file, direktori, dokumen atau alamat

internet. Dengan mengklik sebuat shortcut icon, anda akan dibawa langsung ke

object yang di wakilkan oleh shortcut tersebut. Shortcut hanyalah sebuah penunjuk,

sehingga menghapus shortcut tidak akan menghapus program, file, direktori,

dokumen atau alamat internet yang di wakilkan.

Langkah-langkah untuk membuat sebuah desktop shortcut dari item pada Start menu

ialah:

a. Klik pada Start dan temukan item yang ingin anda buat shortcutnya.

b. Klik kanan pada item tersebut tanpa melepasnya dan bawa item tersebut ke

desktop anda.

Langkah-langkah untuk membuat sebuah desktop shortcut dari item dari Windows

Explorer ialah sebagai berikut :

a. Bukalah Windows Explorer.

b. Temukan item yang ingin buat shortcutnya pada Windows Explorer tersebut.

c. Klik kanan pada item tersebut lalu sorot Send to.

d. Klik pada Desktop (create Shortcut).

Untuk membuat dekstop shortcut dari alamat internet, klik kiri pada link yang ingin

anda buat shortcutnya tanpa melepasnya, lalu gerakan dan lepaskan klik-an anda

pada desktop.

Desktop Shortcut juga dapat di buat secara manual dengan menggunakan Desktop

Shortcut Wizard. Langkah-langkahnya antara lain :

a. Klik kanan pada dekstop. Pilihlah New → Shortcut. Window Create Shortcut

akan muncul kemudian.



9

b. Tulislah lokasi dan name dari item yang ingin anda buat shorcutnya. Jika

perlu gunakan browse untuk menemukan item tersebut.

c. Klik Next. Sebuah kotak dialog akan muncul.

d. Masukan nama yang dari shortcut tersebut.

e. Klik Finish.

11. Mengubah Icon dari sebuah Desktop Shortcut

Berikut ialah langkah-langkahnya :

a. Klik kanan pada icon tersebut.

b. Klik pada Properties.

c. Klik pada tombol Change Icon.

d. Klik pada icon yang anda pilih..

e. Klik OK.

Tidak semua objek dapat dirubah iconnya. Jika anda tidak melihat adanya tombol

Change Icon, berarti icon dari objek tersebut tidak dapat dirubah.

12. Cut, Copy dan Paste

Cut: Ketika anda melakukan perintah cut pada sebuah data, maka data tersebut akan

dihapus dari tempat asalnya dan disimpan di sebuah tempat yang di sebut

Clipboard.

Copy: Ketika anda melakukan perintah copy pada sebuah data, maka data tersebut

tanpa dihapus dari tempat asalnya akan di simpan di sebuah tempat yang

disebut Clipboard.

Paste: Dengan menggunakan perintah Paste, anda dapat menempatkan data-data dari

Clipboard ke tempat yang diinginkan.

Clipboard: Sebuat tempat untuk menyimpan data-data yang telah di cut atau di copy.

Langkah-langkah melakukan Cut, Copy and Paste.

a. Menggunakan Menu

Cut dan Copy

a. Sorotlah data yang ingin anda cut atau copy.

b. Klik pada Edit, yang terletak pada Menu Bar..

c. Pilihlah Cut atau Copy.



10

Paste

a. Tempatkan cursor pada tempat di mana anda ingin meletakkan data

yang telah anda cut atau copy.

b. Klik pada Edit pada menu bar dan pilihlah Paste.

b. Menggunakan Keyboard Shortcut

Berikut ialah keyboard shortcut untuk melakukan cut, copy atau paste.

Cut : Ctrl + X

Copy: Ctrl + C

Paste : Ctrl + X

c. Menggunakan Icon pada toolbars

Cut dan Copy

a. Pilihlah data yang ingin anda copy.

b. Klik icon cut atau icon copy pada toolbars.

Paste

a. Tempatkan cursor pada tempat di mana anda ingin meletakkan data yang

telah anda cut atau copy.

b. Klik icon paste pada toolbars.

Untuk melakukan perintah-perintah diatas ke beberapa files secara sekaligus gunakan

Crtl + Klik kiri. Atau gunakan Shift + Klik kiri untuk memblock file-file yang

berurutan. Untuk menampilkan isi dari clipboard dari dilakukan dengan cara

mengklik Start → Programs → Accessories → System Tools → Clipboard Viewer.

13. Menyimpan Sebuah File

Klik File pada menu bar. Lalu pilih Save atau Save As. Maka dialog box seperti ini akan muncul

pada layar anda.



11

Gb 4. Dialog box dari perintah Save / Save As

Tabel 4. Bagian-bagian dari dialog box Save / Save As dan Penjelasannya



12

14. Hari dan Tanggal

Untuk mengubah setting hari dan tanggal, langkah-langkahnya ialah sebagai berikut :

a. Klik pada Start Menu → Settings → Control Panel → Date/Time. Kotak

dialog Date/Time Properties akan muncul.

b. Frame Data digunakan untuk memilih bulan dan tahun.

c. Time Field digunakan untuk merubah waktu. ( jam, menit, detik dan AM/PM

)

d. Pilihlah time zone yang bener sesuai dengan tempat tinggal anda.

e. Jika anda ingin menyesuaikan setting waktu anda dengan daylight saving

time, cek box yang ada pada frame Time Zone.

f. Klik Apply lalu klik OK.

Gb 5. Dialog Box dari Hari dan Tanggal

14. Display Properties

1． Memasuki Display Properties

Terdapat 2 cara yaitu ：



13

a. Start → Settings → Control Panel → Display

b. Klik Kanan pada Background Dekstop → Properties

2． Mengubah Setting Wallpaper (Background dari Dekstop Windows)

a. Pilihlah bagian Background

b. Pilihlah wallpaper yang diinginkan.

c. Browse → Untuk memilih file gambar secara manual

d. Position → Terdapat tiga pilihan yaitu :

Center → Meletakkan di bagian tengah

Tile → Meletakkan gambar secara penuh di layar

Fill Screen → Memperbesar gambar hingga layar penuh.

e. Pattern → Memilih pola untuk wallpaper

3． Mengubah Setting Screen Saver

Screen Saver ialah animasi atau tampilan pada layar jika dalam selang waktu tertentu

keyboard atau mouse tidak disentuh.

a. Pilihlah bagian Screen Saver dari Display Properties.

b. Pilihlah screensaver yang inginkan.

c. Settings → Untuk mengubah setting dari screen saver yang dipilih

d. Preview → Untuk melihat screen saver yang dipilih

e. Wait for → Batas waktu hingga screen saver ditampilkan

4． Mengubah Tampilan Layar

Pilihlah bagian Appereance dari Display Properties.



14

Gambar 5. Bagian Appearance dari Display Properties

Scheme → Untuk memilih tipe tipe tampilan layar yang telah disediakan oleh

Windows

Item → Untuk memilih bagian dari layar yang ingin kita edit.

Font → Untuk mengubah jenis huruf yang di gunakan

Size → Untuk mengubah ukuran yang di gunakan

Color → Untuk mengubah warna yang digunakan

B → Tampilan Tebal,

I → Tampilan Miring

5． Mengubah Setting Performa Layar

a. Pilihlah bagian Settings dari Display Properties

b. Color Pallete → Untuk mengatur berapa banyak warna yang di kenali

oleh komputer ( bergantung pada Video Card ).



15

c. Desktop Area → Untuk mengatur resolusi layar. Resolusi berkaitan erat

dengan kualitas gambar yang dihasilkan layar. Semakin besar resolusi

yang dipilih, semakin bagus kualitas gambar yang di hasilkan.

Gambar 6. Bagian Settings dari Display Properties

15. Memperbaiki Kerusakan pada Disk Anda

Kerusakan yang terjadi pada sebuah disk akan sangat mempengaruhi performa dari

disk tersebut. Akan tetapi,sungguh beruntung sekali bahwa kerusakan yang terjadi

pada disk sebagian besar ialah kerusakan tidak serius yang dapat dengan mudah

diperbaiki oleh program perbaikan disk.

Dengan menggunakan Microsoft Windows, kita pun dapat memperbaiki sebagian

dari kerusakan-kerusakan tersebut. Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut :

a. Bukalah My Computer atau Windows Explorer

b. Klik kanan pada drive tujuan anda dan pilihlah Properties.



16

c. Kliklah tab Tools

d. Apabila anda telah melakukan itu semua, akan tampil dialog box seperti

berikut:

Gambar 8. Bagian Tools dari Drive Properties

e. Klik “Check Now” pada bagian Error Checking. Bila ini di lakukan akan

muncul dialog box seperti dibawah ini :



17

•

Gambar 9. Dialog Box dari Check Disk

Seperti kita bisa lihat pada gambar diatas, sebelum kita menjalankan program ini

terdapat 2 pilihan yang dapat kita modifikasi.

a. Automaticaly fix file system errors : Dengan men-cek pilihan ini,

Windows akan secara otomatis memperbaiki setiap kerusakan yang

ditemuinya.

b. Scan for and attempt recovery for bad sectors : Dengan men-cek pilihan

ini, selain memeriksa file dan direktori pada drive yang kita pilih akan

adanya kerusakan, Windows pun memeriksa drive tersebut akan adanya

kerusakan fisik.

16. Men-Defrag Hardisk Anda

Secara normal, komputer menyimpan data pada hardisk secara kontinu. Akan tetapi,

pada keadaan tertentu komputer menyimpan data tersebut secara terpecah-pecah.

Dalam keadaan seperti ini, komputer akan membutuhkan waktu yang lebih lama

untuk membaca data dari hardisk. Untuk memnyatukan data yang terpecah-pecah

menjadi data yang kontinue, digunakanlah program Defragmentasi.

Langkah - langkah untuk meng operasikan program Defragmentasi pada Windows

ialah sebagai berikut :

a. Pilihlah bagian Tools dari Drive Properties anda.

b. Klik “Defragment Now” pada bagian Defragmentation. Apabila itu telah

dilakukan, akan muncul dialog box seperti berikut :



18

Gambar 10. Dialog box dari Disk Defragmenter

c. Pilihlah drive hardisk yang ingin anda defrag.

d. Klik lah “Defragment”. Apabila kita lihat gambar diatas, terdapat tombol

“Analyze” dan tombol “Defragment”. Tombol “Analyze” digunakan

untuk melihat keadaan data pada hardisk anda tanpa mendefragnya. Dan

tombol “Defragment” digunakan untuk melihat keadaan data pada hardisk

anda, lalu mendefragnya.

17. Mempebesar Ruang Kosong pada Hardisk Anda

Ketika anda bekerja dengan menggunakan sebuah program pada Windows,

terkadang program tersebut membuat file-file yang tidak diperlukan. Apabila anda

telah bekerja untuk waktu yang lama, tentu saja jumlah file yang tidak diperlukan ini

semakin banyak jumlahnya dan menghabiskan kapasitas dari hardisk anda. Untuk

mengatasi hal ini, Windows menyediakan program “Clean Up” yang dapat

menghilangkan file-file yang tidak diperlukan tersebut sehingga ruang kosong pada

hardisk anda akan semakin besar.

Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut :

a. Bukalah Drive Properties anda pada bagian General.

b. Kliklah tombol “Disk Cleanup”. Apabila itu telah dilakukan akan muncul

dialog box seperti Gambar 11.



19

c. Klik OK

Gambar 11. Dialog Box dari Disk Cleanup

18. Mematikan Program yang Membeku

Ketika anda bekerja dengan suatu program, tidak selamanya program tersebut

bekerja dengan baik. Ada kalanya pula ketika program tersebut tidak berfungsi

dengan seharusnya sehingga tidak menerima perintah-perintah dari sang pemakai.

Dalam keadaan ini dikatakan bahwa program itu telah membeku atau biasa kita sebut

dengan istilah “Hang”. Pada umumnya tidak ada cara untuk memperbaiki program

yang “Hang”, tetapi anda dapat mematikan program tersebut secara paksa.

Berikut ialah langkah-langkahnya :

a. Kliklah Ctrl+Alt+Del. Apabila itu telah dilakukan, akan muncul dialog box

sebagai berikut :



20

Gambar 12. Dialog Box dari Windows Task Manager

b. Apabila kita lihat gambar diatas, pada kolom Status semua program dalam

keadaan Running, yang berarti bekerja dengan baik. Akan tetapi, apabila

terdapat program yang Hang, status program tersebut akan tertulis Not

Responding.

c. Untuk mematikan program tersebut, pilihlah program tersebut lalu klik

tombol “End Task”.

Ada kalanya, sebuah program yang membeku menyebabkan seluruh komputer anda

membeku sehingga ketika anda menekan Ctrl+Alt+Del, dialog box diatas tidak

muncul. Pada saat ini, satu-satunya cara untuk mengatasi hal ini ialah dengan cara

mere-start komputer anda.

19. Menghapus Program dari Windows

Menghapus program adalah bagian yang sangat penting dalam Windows karena hal

ini sangatlah sering kita gunakan. Di Windows ada cara tersendiri dalam menghapus

suatu program, yaitu:



21

a. Start Menu → Control Panel → Add/Remove Program

b. Lalu akan tampil tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 13.Dialog box dari Add or Remove Programs

c. Pilihlah program yang ingin anda hapus.

d. Lalu klik Change/Remove.

Sebenarnya dengan menggunakan fasilitas ini, anda pun dapat menginstall sebuah

program ke komputer anda. Akan tetapi, sekarang ini karena pada umumnya

program penginstallan telah tersedia di CD program, penginstallan akan lebih mudah

dengan menggunakan program tersebut.

V. Menambah dan Menghilangkan Komponen Windows

Komponen Windows ialah program-program yang telah tersedia didalam CD

penginstallan Windows. Akan tetapi, ketika kita menginstall Windows tidak semua

program ini diinstall ke komputer kita. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari



22

penginstallan program yang tidak diperlukan. Berikut ini akan dijelaskan langkah-

langkah untuk menambah atau menghilangkan komponen Windows dari komputer

anda.

a. Bukalah Control Panel anda, dengan mengklik tombol Start → Settings →

Control Panel.

b. Lalu klik lah icon Add/Remove Programs yang kemudian dilanjutkan

dengan menklik Add/Remove Windows Components.

c. Apabila itu telah dilakukan akan muncul dialog box sebagai berikut :

Gambar 14. Dialog Box dari Windows Components Wizard

d. Box yang tercek menandakan bahwa program tersebut telah terinstall pada

komputer anda. Dan box yang tidak tercek menandakan bahwa program

tersebut tidak terinstall pada komputer anda.

e. Berilah cek pada box yang kosong apabila anda ingin menginstalln

program tersebut dan hilangkanlah cek pada box bila anda ingin

menghilangkan program tersebut dari komputer anda.

f. Klik Next.



23

MODUL II

MENGENAL MICROSOFT WORD

1. Pendahuluan

Dewasa ini kebutuhan akan komputer, khususnya komputer IBM-PC sebagai

alat bantu sangat terasa, tidak hanya pada perkantoran, tetapi dirasakan pula sampai

di rumah tangga. Salah satu kemampuan komputer yang sering dimanfaatkan adalah

sebagai alat pengolah kata yang handal, yang merupakan pengganti dan mesin ketik.

Dengan menggunakan komputer, maka pekerjaan tulis menulis menjadi semakin

mudah dan cepat. Salah satu perangkat yang umum digunakan adalah Microsoft

Word .

I.I. Jendela Microsoft Word

Baris Menu

Sembilan menu tersedia untuk akses ke seluruh opsi Word. Klik menu untuk

menampilkan daftar perintah yang saling terkait, lalu klik perintah yang Anda

inginkan.

Baris Judul

Nama dokumen dan Microsoft Word muncul pada bans judul. Document1

adalah nama sementara yang digunakan Word sampai anda memberi nama baru.



24

Titik Sisip

Titik sisip yang berkedip (disebutjuga kursor) menunjukkan tempat munculnya

karakter yang Anda inginkan.

Mouse Pointer

Dalam dokumen, mouse pointer muncul seperti huruf I. Penunjuk dapat berubah

bentuk tergantung posisinya di jendela/layar.

Tombol tampilan dokumen

Klik untuk melihat dokumen dengan cara yang berlainan. Tampilan Normal

adalah yang terbaik untuk pengetikan dan pengeditan. Tampilan Web layout

menunjukkan tampilan dokumen Anda bila muncul di Internet. Tampilan Print

Layout menunjukkan tampilan dokumen Anda di atas kertas. Tampilan Outline

adalah yang paling tepat untuk membuat outline dokumen.

Toolbar Standard dan Formatting

Toolbar ini dan sejumlah toolbar lain berisikan tombol-tombol yang

menyediakan akses cepat ke beragam perintah dan fasilitas Word. Jika Anda

ragu tentang fungsi suatu tombol, gerakkan mouse pointer diatasnya untuk

menampilkan nama tombol.

Dokumen

Anda memasukkan teks dan gambar.

Baris status

Baris status menunjukkan lokasi tirik sisip pada dokulnen dan menyediakan

infonnasi mengenai setting dan perintah yang sedang ada.

1.2. Langkah Dasar Pemakaian

1.2.1. Memulai Word

Pada PopUp menu Windows, pilih icon Microsoft Word. Begitu kita

mernulai Word, maka akan tampil sebuah dokumen yang masih kosong dan diberi



25

nama DOCUMENT1.DOC. Dokumen ini mempunyai template General. Namun

apabila kita akan membuat sebuah dokumen baru dengan menggunakan template

tertentu, kita bisa menggunakan cara sebagai berikut : Pada menu bar, pilih File ,

New (Alt+F, N), klik tombol New Blank Documents pada toolbar standart. Anda

juga dapat memilih template General, Letters & Faxes, Memos, atau Other

Documents.

1.2.2. Membuka Dokumen

Pada menu bar pilih File, Open. Untuk memilih lebih dan satu file dokumen

yang akan dibuka, klik file yang dipilih sambil menekan tombol <Ctrl>. Untuk

menampilkan isi file dokumen yang akan dipilih gunakan toolbar preview. Pada

Word Editor untuk berpindah dari satu dokumen ke dokumen yang lain gunakan

<Ctrl+F6>.

I.2.3. Menyimpan hasil kerja

Agar hasil kerja tersimpan dan dapat digunakan lagi kelak, maka perlu

dilakukan penyimpanan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Dari menu bar, pilih File, Save (Alt+F+S).

b. Akan muncul dialog box SAVE

c. Pilihlah drive/folder yang akan digunakan untuk menyimpan dokumen.

d. Pada kotak File Name ketikkan nama file yang dikehendaki. Word juga

mendukung penamaan file panjang (Long Filename)

e. Word dapat menyimpan file dokumen dalam berbagai format. Defaultnya

menggunakan ektensi .DOC

f. Toolbar Options (dapat juga dari menu bar Tools, Options, Save) digunakan

untuk menyimpan file secara otomatis, pemberian password, membuat file

backup, dan lain-lain.



26

II. Penyuntingan Naskah

2.1. Menyisipkan karakter atau kata

a. Klik tempat Anda ingin menyisipkan teks.

b. Mulailah mengetik

c. Tekan Enter jika Anda ingin memulai paragraf baru atau menyisipkan baris

kosong.

2.2. Mengedit teks dalam dokumen

a. Klik tempat Anda akan menyisipkan teks, atau pilih teks yang ingin Anda

edit.

b. Buat perubahan sesuai keinginan Anda.

c. Ketik untuk menyisipkan teks baru.

d. Tekan Enter untuk memulai paragrafbaru atau menyisipkan baris kosong.

e. Tekan Backspace atau Delete untuk menghapus teks di sebelah kiri atau

kanan titik sisip.

2.3. Mengubah jarak baris

Jarak baris default pada dokumen Word adalah spasi tunggal, yang sesuai

untuk surat dan dokumen secara umum.Namun dengan mudah Anda dapat

mengubah jarak baris pada dokumen menjadi spasi ganda atau 1,5 baris untuk

membuat jarak yang lebih renggang antar baris. Ini berguna saat Anda ingin

membuat catatan pada dokumen tercetak. Seringkali Anda ingin menambahkan

jarak diatas dan dibawah paragraf penting, seperti untuk headline atau catatan

berinden sehingga dapat dibedakan dari teks lain.



27

2.3.1. Mengatur Jarak Baris

a. Pilih satu atau beberapa paragraf yang akan Anda ubah.

b. Klik menu Format, klik Paragraf, lalu klik tab Indents And Spacing.

c. Klik panah drop-down Line Spacing, lalu klik jarak baris yang Anda

inginkan.

d. Jika perlu, ketikkan jarak baris tertentu yang Anda inginkan.

e. Klik OK.

2.3.2. Menentukan Jarak Paragraf

a. Pilih satu atau beberapa paragraf yang akan Anda ubah.

b. Klik menu Format, klik Paragraf, lalu klik tab Indents And Spacing.

c. Ketik jarak yang Anda inginkan (dalam satuan point) untuk ditambahkan

diatas paragraf terpilih.

d. Ketik jarak yang Anda inginkan (dalam satuan point) untuk ditambahkan

dibawah paragraf terpilih.

e. Klik OK.

III. Bekerja dengan Margin

3.1. Mengatur Margin

Margin adalah daerah kosong antara tepi halaman kertas dengan teks.

Aturan default untuk dokumen Word adalah 1,25 inci untuk margin kiri dan



28

kanan, serta 1 inci untuk margin atas dan bawah. Anda dapat menentukan margin

baru untuk keseluruhan dokumen atau hanya bagin tertentu. Untuk menentukan

margin baru, tarik pembatas margin pada ruler. Untuk memasukkan margin baru

dengan ukuran yang teliti, atau untuk mengatur margin untuk bagian dokumen

selanjutnya setelah titik sisip, gunakan kotak dialog Page Setup.

3.1.1. Menentukan margin untuk seluruh dokumen

a. Klik tombol Print Layout View pada toolbar standard.

b. Letakkan mouse pointer diatas pembatas margin pada ruler horisontal atau

vertikal.

c. Tekan dan pegang Alt untuk menampilkan ukuran wilayah teks dan margin

saat Anda mengaturnya.

d. Tarik pembatas margin kiri, kanan, atas atau bawah ke posisi baru.

3.1.2. Menentukan margin untuk sebagian dokumen.

a. Pilih teks yang ingin Anda ubah marginnya, atau klik paragraf tempat Anda

akan memulai margin barn. (Saat Anda ingin mengubah margin untuk

keseluruhan dokumen, titik sisip boleh berada di mana saja).

b. Klik menu File, klik Page Setup, lalu klik tab Margins.

c. Ketikkan ukuran margin baru (dalam inci) pada kotak Top, Bottom, Left

atau Right.

d. Periksa perubahan yang Anda lakukan pada kotak Preview.



29

e. Klik panah drop-down Apply To, lalu klik Selected Text, This Point

Forward, atau Whole Document.

f. Untuk menjadikan setting margin yang telah Anda lakukan sebagai default

bagi setiap dokumen Word baru, klik Default, lalu klik Yes.

g. Klik OK.

3.2. Mengatur Inden Paragraf

Indenkan baris teks untuk menetapkan lokasi teks dan margin kiri atau

margin kanan menggunakan ruler horisontal. Inden baris pertama suatu paragraf

(disebut inden baris pertama) seperti pada buku-buku untuk menandai paragraf inden

baris kedua dan seterusnya suatu paragraf dan margin kiri (disebut inden

menggantung) untuk membuat daftar pustaka. Inden seluruh paragraf dengan jarak

tertentu dari margin kiri dan kanan (disebut inden kiri dan inden kanan) untuk

memisahkan bagian tertentu.

3.2.1.Menginden Baris Paragraf SecaraCermat

Klik satu atau beberapa paragraf yang akan diindent :

a. Untuk mengubah inden kiri pada baris pertama, tarik tanda First Line

Indent.

b. Untuk mengubah inden pada baris kedua dan selanjutnya, tarik tanda

Hanging Indent.

c. Untuk mengubah inden kiri pada seluruh baris, tarik tanda Left Indent.

d. Untuk mengubah inden kanan pada seluruh baris, tarik tanda Right Inden.



30

3.2.2. Menginden Paragraf

a. Klik satu atau beberapa paragraf yang akan diinden.

b. Klik tombol increase Indent atau Decrease Indent pada toolbar Formatting

untuk memindah paragraf ke kiri atau ke kanan sejauh setengah inci.

3.3.Mengatur Tabulasi Paragraf

Tabulasi mengatur pelurusan teks atau data numerik relatif terhadap margin

dokumen. Tab stop adalah titik perhentian yang telah didefinisikan sebelumnya

dan berada sepanjang bariss pengetikan. Tab Stop default diset setiap setengah

inci, namun Anda dapat menentukan beberapa tabulasi pada setiap paragraf di

lokasi manapun. Pilih salah satu dari empat tab stop : kiri, kanan, tengah atau

desimal (untuk data numerik). Tabulasi bar menyisipkan sebuah garis vertikal

pada tab stop.

3.3.1 Membuat dan membersihkan Tab Stop

a. Pilih satu atau beberapa paragraf tempat Anda akan menentukan tab stop.

b. Klik tombol Tab pada ruler horisontal sampai ditampilkan tipe tab stop yang

Anda inginkan.

c. Klik ruler pada titik tempat Anda akan menentukan tab stop.



31

d. Jika perlu, tarik tab stop ke tempat lain yang Anda inginkan. Untuk

menampilkan ukuran numerik tempat tabulasi pada ruler, tekan dan pegang

Alt saat Anda menarik tab stop.

e. Untuk membersihkan, tarik tab stop keluar dari ruler.

3.4. Mengatur Teks untuk Penekanan

Seringkali Anda ingin memformat atau mengubah style pada kata atau

kumpulan kata yang dianggap penting, untuk menambahkan penekan pada bagian

tertentu dokumen. Pencetakan tebal, miring, bergaris bawah, tersorot dan efek lain

pada teks bersifat toggle-switch, artinya Anda cukup mengklik suatu tombol untuk

mengaktifkan atau menonaktifkannya. Untuk penekanan khusus Anda dapat

mengkombinasikan sejumlah format, seperti cetak tebal sekaligus miring.

Menggunakan font atau rancangan huruf tertentu untuk judul dan membedakannya

dengan teks secara umum, menjadikan dokumen Anda tampak lebih profesional.

3.4.1. Mernformat Teks yang Ada Secara Cepat

a. Pilih teks yang ingin Anda tekankan.

b. Klik tombol Bold, Italic, Underline, atau Highlight pada toolbar Formatting.

Anda dapat menambahkan lebih dari satu opsi format sekaligus. Sebagai

contoh, teks ini menggunakan huruf tebal dan miring.

c. Klik dimana saja pada dokumen untuk membatalkan pilihan teks yang telah

diformat.

3.4.2. Mengatur font (huruf)

Untuk mengatur jenis huruf yang ada, pilih menu-bar. Format, Font.

Setelah tampil window Font, pada bagian Font, pilih jenis huruf yang

diinginkan.Bagian Font Style digunakan untuk menentukan style dari hurufyang

kita inginkan, yaitu cetak biasa (regular), cetak tebal (bold), miring (italic),

cetak tebal-miring (bold-italic). Catatan: ada kalanya satu jenis huruf tidak

mempunyai semua style yang disebutkan diatas. Bagian Size digunakan untuk

mengatur besar/kecilnya huruf, bagian underline digunakan untuk mengatur jenis

garis bawah yang dipakai, seperti single, word only, double, dotted. Bagian color

digunakan untuk mengubah warna dari teks (pada tampilan monitor maupun pada

saat pencetakan). Sedangkan effects digunakan untuk mengatur letak, tampilan



32

dari huruf, seperti Striketrough, Superscript

, subscript. Hidden, SMALL CAPS dan ALL

CAPS. Untuk teks yang hidden, teks tersebut hanya ditampilkan pada monitor

saja, dan pada saat pencetakan, teks tersebut tidak ikut tercetak.

3.4.3. Mengubah Font dan Ukuran Teks yang Ada Secara Cepat

a. Pilih teks yang akan Anda format.

b. Klik panah drop-down Font pada toolbar Formatting, lalu klik font yang

baru.

c. Klik panah drop-down Font Size pada toolbar Formatting, lalu klik ukuran

poin baru.

3.5 Mengatur bullet dan numbering

Bullet adalah tanda awal suatu paragraf, dimana bullet ini juga bisa diambil

dari karakter khusus maupun angka. Jika kita ingin memilih bentuk bullet selain

yang ditampilkan di layar, kita tekan tombol customize. Apabila pada bullet

character tidak ada yang sesuai dengan kehendak kita, kita bisa tekan tombol bullet,

dan disitu terdapat character map dari jenis huruf yang terpampang pada bagian

Symbol Form.

Sedangkan apabila kita ingin membuat bullet angka, kita pilih tab Numberred

atau Outline Numberred (sesuai dengan keinginan kita). Untuk menghilangkan bullet

atau numbering cukup klik toolbar bullet pada posisi bullet yang akan dihapus.

Dengan menekan icon indent pada icon bar, paragraf akan bergerak satu tabulasi ke

kiri atau ke kanan .

3.5.1. Membuat Daftar Bertanda

a. Klik tempat Anda akan membuat daftar bertanda.

b. Klik tombol Bullets pada toolbar Formatting.

c. Ketik item pertama pada daftar Anda, lalu tekan Enter untuk menyisipkan

tanda baru.

d. Ketik item berikutnya pada daftar Anda lalu tekan Enter.

e. Klik tombol Bullets pada toolbar Formatting atau tekan Enter sekali lagi

untuk mengakhiri daftar.

3.5.2. Membuat Daftar Bemomor



33

a. Klik tempat Anda akan membuat daftar bemomor.

b. Klik tombol Numbering pada toolbar Formatting.

c. Ketik item pertama pada daftar Anda, lalu tekan Enter untuk menyisipkan

nomor berikutnya.

d. Ketik item berikutnya, lalu tekan Enter.

e. Klik tombol Numbering pada toolbar Formatting atau tekan Enter sekali lagi

untuk mengakhiri daftar.

3.6. Menyisipkan karakter khusus dan AutoText.

Yang disebut karakter khusus adalah karakter yang tidak terdapat pada

keyboard. Contoh karakter khusus antara lain ™,®,©. Untuk menyisipkan karakter

khusus ini pada naskah kita, pilih pada menu - bar Insert, Symbol. Setelah window

Symbol ini tampil, maka kita dapat memilih karakter khusus yang kita inginkan.

Pada window Symbol ini terdapat dua buah tab, yaitu Symbol dan Special Character.

Tab Symbol ini memungkinkan kita memilih banyak simbol dengan cara mengganti

jenis huruf pada bagian font. Sedangkan tab Special Character menyediakan karakter

khusus yang sering kita pakai, beserta shortcutnya.

3.6.1. Menyisipkan Simbol dan Karakter Khusus :

a. Klik dokumen tempat Anda ingin menyisipkan simbol atau karakter.

b. Klik menus Insert, lalu klik Symbol.

c. Klik tab Symbol atau tab Special Characters.

d. Untuk melihat simbol lain, klik panah drop-down Font, lalu klik Font baru.

e. Klik sebuah simbol atau karakter.

f. Klik Insert.

g. Klik Close.



34

3.6.2. Menyisipkan AutoText:

a. Klik dokumen tempat Anda akan menyisipkan AutoText.

b. Klik menu Insert, lalu tunjuk AutoText.

c. Tunjuk sebuah kategori AutoText.

d. Klik entri AutoText yang Anda inginkan.

3.7. Menyisipkan Text dan Gambar

Pada saat menyisipkan text dan gambar. Word secara otomatis

membentuk frame. Frame ini bersifat resizeable (dapat diubah ukurannya sesuai

dengan besar obyek yang ada di dalam frame tersebut). Unluk menyisipkan

gambar pilih menu Insert, Picture. Untuk menyisipkan text dapat dilakukan

dengan dua cara: pilih toolbar text box. Untuk mengatur format gambar/text, klik

kanan tombol mouse pada frame object, pilih menu format Picture. Bagian

Wrapping digunakan untuk menentukan apakah di sisi kiri-kanan dari frame

tersebut dapat diisi dengan teks atau obyek lain atau tidak. Sedangkan bagian lain

digunakan untuk memformat ukuran, jarak antara frame dengan teks dan lain

sebagainya.Anda dapat pula menyisipkan Word Art.

IV.Bekerja dengan Tabel

4.1.Membuat Tabel

Tabel menata informasi secara rapi dalam baris dan kolom. Perpotongan baris

dan kolom disebut sel. Untuk membuat tabel, pilih menu Table, Insert Table.

..(Alt+A, 1) atau toolbar kemudian akan muncul window Insert Table, dimana kita



35

diminta untuk mengisikan banyak baris dan kolom dari tabel yang akan kita buat.

Column Width digunakan untuk mengatur lebar kolom dari tabel. Tombol Auto

Format digunakan untuk memilih tampilan dari tabel.

Setelah tabel terbentuk, pada menu-bar Table terdapat berbagai macam

option, antara lain menambah baris tabel, menghapus cell, membagi cell menjadi dua

bagian, menghilangkan tanda garis, dan lain-lain.

4.l.l. Menggambar Tabel Kustom

a. Klik tombol Tables And Borders pada toolbar Standard.

b. Klik tombol Draw Table pada toolbar Tables Anda Borders untuk memilihnya.

c. Gambar Tabel.

Sebuah segi empat membuat sel tungal atau batas tabel.

Garis horisontal membuat baris.

Garis vertikal membuat kolom.

Garis diagonal untuk membelah sel.

d. Tekan dan pegang Shift lalu klik satu atau beberapa garis untuk menghapusnya.

4.l.2. Membuat Tabel dari Teks yang Ada

a. Pilih teks yang akan dibuat tabel.

b. Klik menu Table, tunjuk Convert lalu klik Text To Table.

c. Masukkan jumlah kolom.



36

d. Tentukan lebar kolom.

e. Klik sebuah simbol yang memisahkan teks dalam kolom.

f. Klik OK.

4.1.3. Bekerja dengan tabel

Berikut ini beberapa tips pada waktu kita bekerja dengan menggunakan tabel.

a. Untuk berpindah pindah dari sel yang satu ke sel berikutnya, gunakan

tombol TAB atau dengan memindah kursor mouse ke bagian sel yang

diinginkan.

b. Mengisi teks ke dalam sebuah sel dapat dilakukan dengan cara membawa

kursor ke sel yang bersangkutan, kemudian ketikah teks tersebut Apabila

ketikan lebih panjang dari lebar kolom, maka ketikan akan secara otomatis

turun ke bawah tanpa berpindah ke sel bawahnya. Justifikasi dapat

diimplementasikan pada masing-masing sel. Dengan demikian apabila kita

menekan tombol enter, maka kursor akan bergerak ke bawah tanpa

berpindah sel. Pada saat tinggi sel bertambah, secara otomatis sel lain yang

berada pada baris yang sama akan turut mengikuti tinggi sel tersebut

c. Mengisi teks hasil copy dari blok diluar tabel. Blok bagian teks yang akan

disalin ke dalam tabel. Pilih menu Edit, Copy (Alt+E, C). Kemudian bawa

kursor ke sel yang dimaksud, dan pilih menu Edit, Paste (Alt+E, P).

d. Melakukan operasi arritmatika pada data bilangan yang berada pada tabel,

letakkan kursor pada sel yang akan diisi dengan hasil operasi tersebut,

kemudian pilih Table, Formula (Alt+A, 0). Maka akan muncul window

Formula seperti di bawah ini: Pada bagian formula dapat diisikan dengan

operasi apa saja yang akan dilaksanakan pada data yang berada pada tabel

(jenis-jenis formula yang ada dapat dilihat dari bagian Paste Function).

Bagian number format digunakan untuk mengubah format hasil perhitungan

4.1.4. Menyisipkan Tabel Excel

Word memungkinkan anda menyisipkan tabel yang telah anda buat pada

Microsoft Excel dengan memilih icon Excel pada toolbar standard.



37

4.1.5. Memasukkan Teks dalam Tabel

Setelah membuat tabel, Anda dapat memasukkan teks ke dalam teks seperti

pada paragraf, kecuali penggunaan tombol Tab untuk berpindah antar sel. Baris

pertama tabel sebaiknya digunakan untuk judul kolom, demikian pula kolom

paling kiri baik untuk label baris. Untuk memasukkan teks ke dalam sel, Anda

harus berpindah tempat pada tabel. Mengetahui cara memilih baris dan kolom

tabel juga penting dalam bekerja menggunakan tabel.

4.1.6. Memasukkan Teks dan Berpindah dalam Tabel

Titik sisip menunjukkan tempat munculnya teks yang Anda ketikkan

dalam tabel. Setelah Anda mengetikkan teks dalam sebuah sel :

a. Tekan Enter untuk memulai paragraf baru dalam sel tersebut.

b. Tekan Tab untuk memindahkan titik sisip ke sel berikutnya di sebelah kanan

(atau sel pertama pada bans berikutnya).

c. Tekan tombol panah atau klik sebuah sel untuk memindahkan titik sisip ke

lokasi baru.

4.1.7. Memilih Elemen Tabel

Bacalah tabel benkut untuk cara memilih elemen tabel, yang mencakup :

a. Seluruh tabel

b. Satu atau beberapa baris atau kolom

c. Satu atau beberapa sel

4.2. Membuat Border

Untuk membuat border dapat dilakukan dengan berbagai cara:

a. Pada toolbar Formatting, pihh

b. Pada menu bar pilih Format, Border and Shading.

V. Menata Teks dalam Kolom

5.1. Membuat kolom

a. Klik tombol Print Layout View



38

b. Pilih teks yang ingin Anda tata dalam kolom.

c. Klik tombol Columns pada toolbar standard.

d. Tank untuk memilih jumlah kolom yang Anda kehendaki.

5.2.Menyusun kolom pada section tertentu

• Ditentukan sebelum mengetik.

Apabila pendefinisian dilakukan sebelum kita mulai mengetik, maka dan awal

daerah yang akan dijadikan beberapa kolom sisipkan Section Break dengan

menggunakan menu Insert, Break dengan salah satu pilihan pada Section Break.

• Ditentukan setelah mengetik.

Apabila pendefinisian jumlah kolom dilakukan setelah ketikan selesai, maka blok

paragraf yang akan diubah jumlah kolomnya. Dan menu Format, pilih Column,

pada bagian Apply to pilih selected text, lalu akhiri dengan klik tombol OK.

5.3. Memodifikasi Kolom

a. Klik tombol Print Layout View, lalu klik kolom yang ingin Anda

modifikasi.

b. Klik menu Format, laiu klik Columns.

c. Klik sebuah format kolom.

d. Jika perlu, masukkan jumlah kolom yang Anda inginkan.

e. Masukkan lebar kolom danjarak yang Anda kehendaki untuk tiap kolom.

f. Klik OK.

VI. Membagi Dokumen menjadi Beberapa Section

6.1. Mengenal section

Section adalah bagian dan dokumen yang mempunyai format yang berbeda

dengan bagian yang lainnya. Sebuah section dapat saja berupa sebuah paragraf,

seperti kepala surat pada surat dinas, judul artikel suatu artikel, namun dapat juga

berupa seluruh dokumen.

6.2. Membuat section.



39

Langkah untuk membuat section dimulai dengan membawa kursor pada

bagian yang akan disisipi Section Break, atau dimana Section baru akan dimulai.

Kemudian dilanjutkan dengan tindakan - tindakan berikut ini:

Dan menu Insert, pilih Break (Alt+l, B), maka akan muncul dialog box.

Dan window Section Break ada beberapa pilihan yang dapat anda pilih menurut

keperluan anda yaitu;

a. Next Page: jika kita bermaksud memulai section berikut tercetak pada halaman

baru

b. (halaman berikut).

a. Continuous: jika section baru berikut tetap terletak pada halaman yang sama.

b. Even Page:jika kita bermaksud memulai section berikut pada halaman genap

berikutnya.

c. Odd Page: jika kita bermaksud memulai section baru brikut di halaman ganjil

berikutnya.

d. Klik tombol OK

Setelah langkah diatas kita lakukan, maka section baru telah terbentuk, dan

apabila kita pada saat itu berada pada tampilan layar normal view akan tampak

garis rangkap terputus-putus(double dotted lines). Garis ini tidak akan tampil

pada hasil cetakan. Disamping itu apabila kita memperhatikan pada status bar di

layar bagian bawah, akan tampak pengubahan nomor section apabila kita

melewati garis rangkap yang terputus - putus tadi. Tanda section break ini juga

disebut sebagai section mark atau tanda pengubahan dari suatu section ke section

yang lain. Pada section baru tadi kita dapat membuat defmisi dari yang berbeda

dengan pendefmisian sebelumnya. Misalnya perubahan margin, orientation dan

lain sebagainya.

6.3. Menghapus section break

Sebenarnya format sebuah section tersimpan dalm section mark yang

terletak di bagian bawah dari sebuah section. Sehingga apabila section mark ini

dihapus, maka format daru section itu akan secara otornatis tidak berfungsi



40

sehingga dia akan mengikuti format dari section berikutnya/ yang ada

dibawahnya.

Untuk menghapus sebuah section break : letakkan posisi kursor pada section break

dan tekan tombol DEL.



41

MODUL II

MENGENAL MICROSOFT WORD

(BAGIAN 2)

VII. Memanfaatkan Header dan Footer

7.1. Apakah header dan footer?

Header adalah teks atau gambar yang tercetak dibagian atas setiap

halaman, sedangkan footer di bagian bawah halaman. Kegunaannya dapat

sekedar sebagai penghias dan pelengkap halaman suatu naskah, namun dapat

juga digunakan sebagai petunjuk bagi pembaca untuk mengatahui posisi suatu

bab diantara bab-bab yang lain. Secara sederhana header dan footer berisi judul

naskah, nama penulis atau sekedar nomor halaman.

7.2. Membuat header dan footer

a. Klik menu View, lalu klik Header And Footer.

b. Jika perlu, klik tombol Switch Between Header And Footer pada toolbar

Header And Footer untuk menampilkan wolayah teks footer.

c. Klik kotak header ata footer, lalu ketik teks yang Anda inginkan.

d. Untuk menyisipkan kelompok kata yang urnum dipakai, klik tombol Insert

AutoText pada toolbar Header And Footer, lalu klik teks yang Anda

kehendaki.

AutoText menyisipkan teks yang Anda lihat menggunakan field yang menyediakan

informasi tersebut :

a. Edit dan format teks header dan footer seperti biasa.

b. Setelah selesai, klik tombol Close pada toolbar Header And Footer.

VIII.Penyuntingan dan Pencetakan Dokumen

8.1. Mengganti Format

a. Klik menu Edit, lalu klik Replace.



42

b. Jika Anda ingin mencari teks yang telah diformat, katik satu atau beberapa

kata.

c. Klik tombol More, klik Fprmat lalu klik fonnya yang infin Anda can. Setelah

selesai klik OK.

d. Tekan Tab, lalu ketikkan teks yang ingin Anda ganti.

e. Klik Format, lalu klik format yang ingin Anda ganti. Setelah selesai klik OK.

f. Untuk mengganti setiap kemunculan sekaligus, klik Replace All. Untuk

mengganti kemunculan satu per satu, klik Find Next, lalu klik Replace.

g. Jika perlu, klik Yes untuk memulai pencarian dari awal dokumen. Jika Anda

ingin membatalkan penggantian, klik Cancel.

h. Klik OK untuk menerima bahwa Word telah selesai melakukan pencarian.

i. Klik Close.

8.2. Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen yang secara cepat dapat dilakukan dengan cara:

a. Klik tombol Print pada toolbar Standard atau Print Preview.

b. Sedangkan untuk mencetak seluruh atau sebagian dokumen :

a. Klik menu File, lalu klik Print.

b. Jika perlu, klik panah drop-down Name, lalu klik printer sesuai keinginan

Anda.

c. Ketikjumlah salinan yang akan dicetak.

d. Tentukan halaman yang akan dicetak :

All mencetak seluruh halaman.

Current Page mencetak halaman tempat titil sisip berada,

Selection mencetak teks terpilih.

Pages mencetak halaman-halaman yang akan Anda tentukan.

e. Tentukan apa yang akan dicetak.

f. Tentukan berapa banyak halaman yang akan dicetak per lembar kertas, dan

pilih ukuran kertas yang akan dipakai.

g. Klik OK.



43

IX.Microsoft Equation

Word menyediakan fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat rumus -

rumus matematik dengan mudah. Untuk membuat rumus tersebut dapat

dilakukan dengan cara: letakkan kursor ke posisi dimana rumus matematik

tersebut akan diletakkan.

Pilih pada menu-bar menu Insert, Object (Alt+l, 0). Akan muncul dialog

box seperti berikut.

Pilihiah Microsoft Equation, tekan tombol OK. Kemudian akan muncul

sebuah dialog box yang berisi template dari persamaan matematis, pilih mana

yang akan dipakai (dengan menekan tombol dari salah satu icon yang ada),

kemudian ketikkan rumus pada bagiann yang telah disediakan.

X.Mail Merge

10.1.Konsep cetak gabung

Cetak gabung atau merge print adalah fasilitas untuk menggabungkan

informasi/variabel yang dimuat dalam "File Data" dengan sebuah dokumen word

yang disebut dengan "MainDocument".Dokumen utama ini dapat berupa surat

undangan, brosur, sertifikat, dan bentuk dokumen lainnya. Pada saat kita

melakukan cetak gabung antara file data dengan main document. Word akan

secara otomatis akan menyisipkan informasi yang diambil dan file data untuk

digabungkan pada main document di tempat yang telah disediakan.

10.2.Mengenal file data

File data adalah sebuah file Word (dengan ekstensi DOC) yang berisi data

yang tersusun menurut field yang telah dibuat. Untuk mudah dipahami susunan

sebuah file data dapat digambarkan sebagai berikut:

Nama NIM Alamat Kota

Dhani 990000000S Siwalankerto Surabaya



44

Rini 99000000 IS Kurisari Surabaya

Bobby 990000002S Rungkut Surabaya

Baris paling atas mernuat kolom sebutan, judul, nama, alamat, disebut

dengan "Header Record". Sedangkan baris bawahnya disebut dengan "Data

Record”. Apabila header field disimpan pada file terpisah dan data record, maka

file yang menampung header field disebut dengan "Header File".

Sebuah file data dapat dipergunakan atau digabungkan dengan beberapa

main document. Misalkan pada aplikasi surat menyurat, sebuah file data yang

memuat alamat para pelanggan dapat digabung dengan main document yang

berupa surat edaran, juga sekaligus dengan dokumen utama yang berupa amplop

surat.

10.3. Mendesain sebuah file data

Data yang akan dimuat dalam file data akan tersusun menurut field-field

data yang telah ditentukan terlebih dahulu sebelumnya. Oleh karena itu, sebelum

kita mulai mengisikan data, sebaiknya direncanakan terlebih dahulu field apa saja

yang akan digunakan.

10.4.Membuat file data

Untuk membuat sebuah file data yang baru langkah - langkahnya adalah

sebagai benkut:

a. Dan menu Tools, pilih Mail Merge... (Alt+T, R).

b. Akan muncul dialog Box Print Merge Setup, klik tombol Attach Data File,

lanjutkan dengan memilih Create Data File.

c. Kemudian klik tombol Create, pilih menu Form Letters... .

d. Jika kita ingin membuat main document kita pada editor kita yang aktif

sekarang ini, klik pada tombol Active Window. Sedangkan apabila ingin

membuat main document pada editor yang baru, pilih New Main Document.

e. Setelah selesai, maka kita akan kembali ke dialog box Mail Merge Helper.

Pilih timbol Get Data pada bagian ke 2.



45

f. Di sini kita akan diminta untuk membuat sebuah file data. Pilih create data

source apabila kita akan membuat file data baru, dan pilih open data source

apabila kita akan mengubah file data yang telah ada sebelumnya.

g. Isikan field apa saja yang akan kita pergunakan (dimasukkan pada field Name,

kemudian tekan tombol Add field name, maka field yang kita ketikkan

ditampilkan di window sebelah kanan,pada bagian "Field Names in header

Row"). Untuk menghapus field - field yang ada pada bagian Field Names in

header Row (yang tidak kita pakai), plih field yang akan dihapus, kemudian

tekan tombol Remove Field Name. Setelah semua field diisikan pada bagian

Field Names in Header Row, tekan tombok OK.

h. Setelah itu akan tampil window Save, dimana kita diminta untuk memasukkan

nama file data. Untuk mengisi file data, pilih tombol Edit data source.

i. Isikan field - field yang kita inginkan, kemudianJika telah selesai, tekan tombol

OK.

j. File Data telah terbentuk.

10.5. Membuat dokumen utama

Setelah kita mengisi file data (pada subbab 10.4), maka kita akan kembali

ke editor tempat kita akan membuat dokumen utama kita. Kita akan mengetikkan

teks, menyisipkan gambar, dan lain sebagainya. Perlu diperhatikan, bahwa pada

bagian atas, muncul sebuah bar baru, yang berisi tombol - tombol untuk

melakukan merge.

a. Jika perlu, klik menu Tools, klik Mail Merge, klik Edit, lalu klik nama

dokumen utama Anda untuk menampilkannya bersama toolbar Mail Merge.

b. Ketik dan format teks yang ingin Anda munculkan pada setiap dokumen, tetapi

kosongkan tempat informasi yang berubah dan surat ke surat.

c. Klik dokumen tempat Anda ingin menyisipkan nama field.

d. Klik tombol Insert Merge Field pada toolbar Mail Merge, lalu klik nama field.

e. Setelah selesal, klik tombol Save pada toolbar Standard lalu simpan dokumen

seperti biasa.

10.6. Menggabungkan Dokumen Utama dan File Data



46

a. Pastikan dokumen utama yang mengandung nama field telah dibuka dan

toolbar Mail Merge muncul.

b. Klik tombol Merge To New Document pada toolbar Mail Merge. Setiap teks

dipisahkan dengan pergantian halaman kertas. Sebagai contoh, jika Anda

menggabungkan surat satu halaman dengan sepuluh record pada file data,

maka dokumen penggabungan terdiri dan 10 halaman.

c. Simpan dan cetak dokumen baru seperti biasa.

d. Tutup dokumen barn.

e. Tutup dokumen utama.

f. Klik Yes jika Anda diminta untuk menyimpan perubahan pada file data atau

dokumen utama.

LATIHAN 1

1. Mulailah mengaktifkan Microsoft Word.

2. Ketikkan dokumen di bawah ini:

Banyak pengguna program gambar memuji Corel™ Draw!®. Mereka

mengatakan bahwa Corer" Draw!® merupakan perangkat lunak untuk membuat

gambar yang mudah digunakan dan user - friendly. Hal ini dibuktikan dengan

lebih dan 50 buah penghargaan dan pujian yang diberikan kepada corel

corporation sejak tahun 1985 baik dan majalah -majalah komputer maupun dan

lembaga - lembaga yang berkaitan dengan desktop publishing.

Tepat rasanya apabila kita mempelajari perangkat lunak ini untuk

berbagai keperluan.Corel™ Draw!® bisa dioperasikan mulai dan komputer 286

dengan memory I Mbyte hingga Pentium, tergantung dari versi Corel Drawnya.

Pada dasarnya cara pengoperasiannya sama, hanya saja semakin baru versinya,

fasilitas dan kemampuannya lebih disempurnakan.

3. Simpanlah dokumen yang telah anda ketik tadi dengan nama WORD01 .DOC.

4. Buatlah dokumen baru, dimana isi dari dokumen baru ini adalah paragraf kedua

dari dokumen WORDOI.DOC.Gunakan fasilitas COPY dan PASTE.

5. Simpan dokumen baru tersebut dengan nama WORD1A. DOC.



47

6. Ubahlah indent dari paragraf yang ada pada file dokumen WORD1A.DOC,

dimana baris paragraf pertama menjorok ke dalam sejauh 1 cm.

7. Simpan kembali dokumen ini.

LATIHAN 2

1. Bukalah kembali file WORD01.DOC.

2. Ubahlah ukuran kertas menjadi A4, orientation Landscape.Ubah pula ukuran

margin untuk tiap sisi menjadi sebesar 1".

3. Ubah spasi paragraf menjadi 1 spasi, dan 2 spasi pada paragraf kedua.

4. Ganti jenis huruf paragraf pertama dengan ROMAN, dengan besar huruf 12 cpi.

5. Simpan kembali dokumen yang telah anda ubah.

6. Buatlah sebuah dokumen baru dengan nama WORD02.DOC,kitikkan dokumen

dibawah ini dengan ketentuan sebagai berikut:

Gambar bebas dan buatlah sebagai watermark.

Ubah wama gambar dengan wama transparan supaya teks yang berada di

atasnya dapat terlihat dengan jelas

Ukuran Top Margin & Bottom Margin = 3 cm.

Ukuran Left Margin = 4 cm. Right Margin = 3 cm.

Ukuran Header & Footer = 2 cm.

Ukuran kertas: Height = 32 cm & Width =21.59 cm.

UkuranTabulasi = 0.7cm.

Ukuran Paragraf ke 5 : Left Indentasi & Right ndentasi = 2 cm

TUNJUNGAN AKAN DIGESER MEGAMALL

DI SURABAYA BARAT

Di penghujung tahun nanti, Surabaya Barat tidak hanya mempunyai satu

pusat perbelanjaan dan hiburan. Kawasan itu akan langsung 'dijatuhi‟ dua

megamall yang disebut -sebut sebagai mall yang terbesar di Jawa Timur, yaitu

Pakuwon Megamall serta Mall dan Dunia Impian Citra Raya.



48

Pakuwon bemiat memulai proyek megamall itu secepatnya. Untuk itu,

perusahaan property itu memulai membangun proyek itu akhir tahun 1996.

Proyek diatas lahan seluas 23 Ha itu menelan biaya pembangunan sebesar

Rp. 289,8 miliar.Lokasinya tepat berada di antara Jl. Mayjen Sungkono (setelah

patung kuda) dengan rencanajalan arteri yang menghubungkan utara dan selatan.

Dengan konsep Supermall seperti di Karawaci, Pakuwon Megamall akan

dilengkapi dengan pusat hiburan tertutup (theme park) seluas 10.000 m2 , delapan

cineplex dan 7000m convention hall. Desain arsitektur megamall ini akan

dikerjakan Development Design Group Inc. dari Baltimore, Amerika Serikat.

Pada bagian atrium yang terdiri atas empat lantai langit -langitnya berbentuk

kubah setinggi 20 meter.

Sedang Mall Citraland akan dibangun bersama Dunia Impian diatas tanah

yang luas seluruhnya 100 Ha. Untuk tahun pertama akan dibangun mall 100 m2

diatas lahan 30 Ha yang akan dimulai pembangunannya tahun 1997 dan

diharapkan rampung awal tahun 1999.

“Untuk Asia Tenggara, Mall dan Outdoor theme park terpadu baru pertama

kalinya. Kita boleh bangga karena justru Surabaya langsung jadi satu, sedang di

Ancol baru akan dibangun Mall.”

LATIHAN 3

1. Buatlah dokumen dengan nama WORDO3.DOC.Ketikkan naskah di bawah ini.

2. Tambahkan Header dengan nomor halaman dan author.

Program Pengolah Kata Under Windows

cara umum kecenderungan

dan arah pengembangan

program pengolah kata

yang berbasis windows

adalah integrasinya, segala

kemampuan yang bisa

diberikan pada pengolah



49

naskah dan kemampuan

mendandani hasil akhir

atau Desktop Publishing.

Selain itu kemampuan

tambahan yang harus ada

adalah mengintegrasikan

gambar ke dalam

dokumenn, kemampuan

mengkonversi beberapa

format gambar agar bisa

diterima ke dalam format

dokumennya. Masih

ditambah lagi fasilitas

membuat grafik (chart)

dan memuatnya ke dalam

dokumen. Selebihnya

adalah tuntutan

kompatibilitas program

pengolah data tadi dengan

Microsoft Windows

sehingga dapat saling

berkomunikasi dengan

sesama aplikasi under

Windows.

Di dalam perlombaan dikancah ini, masing - masing pembuat program dituntut untuk

menampilkan teknologi baru yang spesifik, sehingga masing-masing program

pengolah data mempunyai kelebihan tersendiri. Sebagai tinjauan, tulisan berikut

ini akan menginformasikan kepada anda kelebihan dan kekurangan beberapa

program pengolah data under Windows setelah memasuki generasi Windows 3.1.

Kelebihan yang dimiliki oleh word antara lain:

a. Mudahdioperasikan.



50

b. Proses pemformatan dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Style

Sheet dan

c. Document Template.

d. Mampu mentransfer naskah yang diuat dengan menggunakan pengolah kata

yang lain. Dan lain sebagainya.

Kekurangan dari Word adalah:

a. Word memerlukan space sebesar dua kali ukuran file sebenarnya.

b. Membutuhkan ruangan yang lebih besar saat editing file.

c. Dan lain sebagainya.

LATIHAN 4

Buatlah tabel seperti di bawah ini, dan penulisan angka gunakan tabulasi decimal.

Isi kolomrata-rata harga printer sebagai berikut:

Rata - rata =(harga Jatim + harga Jateng + harga Jabar)/3.

Simpan dengan namaWORD04.DOC.

NIM NAMA INDEKS

PRESTASI

1. 990000000 IS MiraW 4.00

2. 9900000002S Agatha Christie 4.00

3. 9900000003 S Maria Mercedes 3.90

4. 9900000004S Louis Parlente 3.89

DAFTAR HARGA PRINTER DI PULAU JAWA

MERK

DAGANG

HARGA BARANG



51

JATIM JATENG JABAR RATA-RATA

EPSON 700,000.00 825,000.00 900,000.00 808,333.33

SAMSUNG 650,000.00 700,000.00 800,000.00 716,666.67

CANON 1,500,000.00 1,550,000.00 1,750,000.00 1,083,850

LATIHAN 5

a. Buatlah dokumen surat seperti pada contoh dengan ketentuan berikut:

b. Ukuran kertas yang digunakan Letter 81/2 X 11 in (Portrait).

c. Jarak antara bans surat 1 1/2 kecuali pada tabel jaraknya 1.

d. Batas atas (Top) dan batas bawah (Bottom) dibuat 0.5 inchi.

e. Bentuk hurufyang digunakan Arial dengan ukuran 12 pt, kecuali untuk kop

perusahaan bentuk hurufnya Times New Roman dengan ukuran 24 pt dan 14 pt.

f. Judul tabel (heading) diarsir dengan ketebalan 15%.

g. Surat tersebut nantinya akan dicetak dengan Merge Print dengan variabel yang

digunakan meliputi:Nama, Alamat, Kota.

h. Data - data orang yang akan diberi surat sebagai berikut:

Nama Alamat Kota

Anggara Kasih Dewanta Jl. Kutisari Indah 111/12 Bandung

Anggraeni Puspita Dewi Jl. A.Yani 111/12 Jakarta



52

MODUL III

MENGENAL MICROSOFT EXCEL

1. PENDAHULUAN

Microsoft EXCEL merupakan salah satu perangkat lunak spreadsheet populer

yang dikeluarkan oleh Microsoft Corp, mengalahkan Lotus 1-2-3, atau Quattro

Pro. Ciri khas aplikasi ini, seperti halnya aplikasi spreadsheet yang lain adalah

lembar kerja yang berbentuk sel-sel. Tampilan menu dan toolbar yang terdapat

pada Excel hampir memiliki kesamaan dengan Microsoft Word .

1.1. Istilah-istilah dalam Excel

Cell

Merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan sejumlah karakter

( max. 255 karakter ). Isi cell dapat berupa value, formula atau text.

Contoh : cell A1, cell D4

Worksheet (lembar kerja)

Lembar kerja ini terdiri dari 256 kolom ( mulai dari A…Z, AA…AZ, IA…IZ ) dan

16384 baris (mulai dari angka 1 sampai 16384).

Workbook ( buku kerja )

Kumpulan dari 256 worksheet ( berlabel sheet 1 sampai sheet 256 )

Range

Sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai perintah yang Anda jalankan.

Pemberian alamat / address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell

sudut kanan.

Contoh : A1 : C4 Range mulai dari cell A1 sampai cell D4

Alamat / Address

Penunjuk cell atau range.



53

Contoh : F5 Cell berada pada kolom F baris ke 5

D2 : G8 Range dari kolom D baris ke 2 sampai kolom G baris ke 8.

Alamat Relatif

Alamat yang jika dituliskan ke dalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika

dicopy ke cell lain.

Contoh : Cell B1 berisi formula A1*5

B1 dicopykan ke C3

Formula pada C3 menjadi B3*5

Alamat Semi Absolut

Alamat yang dituliskan dengan tanda $ di depan baris atau kolom sehingga nilai

tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*5

B1 dicopykan ke C3

Formula pada C3 menjadi $A3*5

Alamat Absolut

Alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom. Tekan tombol F4

untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A$1*5

B1 dicopykan ke C3

Formula pada C3 menjadi $A$1*5

Nama Box

Menunjuk pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range

melalui kotak nama di sebelah kiri formula bar.

Contoh : HELLO Nama lain range A1 : C4



54

2. BENTUK MASUKAN

Terdapat tiga cara untuk memasukkan data dalam spreadsheet yaitu :

- Memasukkan data melalui keyboard ( entry )

- Mengambil dari isi cell yang telah ada pada worksheet ( copy atau move )

- Mengambil dari file lain ( file import )

Di dalam pengisian ini dikenal beberapa bentuk data masukan, yang berupa :

Teks

- Excel akan meletakkan format teks rata pada sisi kiri cell.

- Untuk memasukkan angka sebagai teks, ketikkan terlebih dahulu tanda

petik tunggal („ ).

Angka

- Format ini dapat berupa bilangan bulat, pecahan desimal, pecahan atau

notasi ilmiah.

- Excel akan meletakkan format angka rata pada sisi kanan cell.

- Jika cell menampilkan tanda ####### setelah Anda memasukkan suatu

angka berati lebar kolom terlalu kecil.

- Untuk mengganti format angka ke dalam format rupiah, penambahan dua

digit di belakang koma,maka pilihlah cell yang akan diganti, klik kanan

mouse dan pilih Format Cells, Numbers, Currency.

Penanggalan

- Untuk menampilkan tanggal sistem tekan tombol Ctrl+; dan jam sistem

dengan menekan Ctrl+:

- Ketika mengetikkan tanggal 3-6-98 maka cell secara otomatis mengubah

ke bentuk format tanggal 6/3/98.

- Pilih fasilitas Format Cells untuk mengganti format penganggalan dan

waktu.



55

Formula

- Diawali dengan mengetikkan tanda = sebelum memasukkan rumus, jika

tidak maka rumus Anda akan dianggap sebagai data teks.

Contoh : = DDB($D$(,$E$9,$E$6,C9)

Data Series

- Kumpulan data / Data Series adalah data yang mempunyai persamaan

oreintasi, seperti nama-nama hari, bulan, tahun dan sebagainya dengan

menggunakan fasilitas Autofill.

- Untuk membuat urutan hari yang dimulai dari hari Senin, Selasa, Rabu

dan seterusnya, Excel menyediakan fasilitas dengan mengisi daftar

tersebut pada menu Tools, Options, Custom Lists.

Contoh : Ketikkan Monday pada cell A5, letakkan kursor pada sudut kanan

bawah cell sampai kursor berubah bentuk menjadi tanda plus ( Fill

Handle ), kemudian drag mouse ke bawah sampai cell A8, hasil berturut-

turut Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday.

3. PENGELOLAAN WORKBOOK

3.1. Cell

Untuk menyisipkan kolom. Baris, klik kepala kolom / baris yang akan disisipi,

klik kanan, pilih Insert.

Untuk menghapus kolom / baris, klik kepala kolom / baris yang akan dihapus, klik

kanan, pilih Delete.

Untuk memformat angka, orientasi teks, border dan pattern dengan cara : pilih cell

yang akan diformat, klik kanan, pilih Format Cells.

3.1.1. Memilih Sel

Klik sebuah sel untuk memilihnya.

3.1.2. Memilih Range

Klik sel pertama yang ingin Anda sertakan dalam range.



56

Tariklah mouse ke sel terakhir yang ingin Anda sertakan dalam range. Sel

pojok kiri atas dari range terpilih menjadi sel aktif, sedangkan sel lain dari

range tersorot.

3.1.3. Memilih Range Nonkontinyu

Klik sel pertama atau range kontinyu yang pertama yang ingin Anda

sertakan dalam range.

Tekan dan pegang tombol Ctrl saat Anda mengklik sel-sel lain atau

memilih range lain.

3.2. Worksheet

Untuk menambah worksheet baru / menghapus, klik kanan pada nama

worksheet, pilih Insert/ Delete.

Mengganti nama worksheet dilakukan dengan double click nama worksheet.

Anda dapat menyalin / memindah worksheet dari satu workbook ke workbook

lain dengan Move or Copy.

Tambahkan gambar latar ( background pattern ) jika menginginkan worksheet

Anda terlihat lebih menarik.

3.2.1. Menentukan Wilayah Cetak

Pilih range yang ingin Anda cetak

Klik menu File, tunjuk Print Area, lalu klik Set Print Area. Garis putus-putus

menunjukkan wilayah yang telah Anda pilih.

3.2.2. Mencetak Worksheet

Klik menu File, lalu klik Print.

Jika perlu, klik panah drop-down Name lalu klik printer yang Anda gunakan.

Pilih apakah Anda akan mencetak seluruh dokumen atau hanya halaman tertentu.

Pilih apakah Anda akan mencetak teks atau obyek terpilih, worksheet terpilih,

atau seluruh worksheet pada workbook yang terisi data.

Klik OK.



57

4. FORMULA

4.1. Memasukkan Formula

Klik sel tempat Anda akan membuat formula.

Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai formula. Jika Anda tak

memulai formula dengan tanda sama dengan, Excel akan menampilkan

apa yang Anda ketikkan; dan tidak melakukan kalkulasi.

Masukkan argumen pertama (angka atau referensi sel). Jika argumen

tersebut merupakan referensi sel, ketik langsung atau klik sel yang

dimaksud.

Jika formula dapat menerima referensi sel, kursor akan berubah menjadi

suatu bentuk mirip sel berwarna abu-abu untuk memberi tahu bahwa

Anda bisa memilih sel tersebut pada worksheet.

Masukkan operator aritmatik.

Masukkan argumen berikutnya.

Ulangi langkah 4 dan 5 untuk menyempurnakan formula.

Klik tombol Enter pada baris formula atau tekan Enter.

Sel akan menampilkan hasil formula, dan baris formula menampilkan

formulanya.

4.2. Memasukkan Fungsi

Klik sel tempat Anda ingin memasukkan fungsi.

Ketik tanda sama dengan (=), ketik nama fungsi, lalu ketik tanda kurung

buka. Contoh : untuk menyisipkan fungsi AVERAGE, ketik

=AVERAGE(.

Ketik argumen atau klik sel atau range yang ingin Anda sisipkan pada

fungsi.

Klik tombol Enter pada baris formula atau tekan Enter. Excel akan

membuat tanda kurung tutup untuk menyempurnakan fungsi.



58

4.3. Karakter Operator Formula

Arithmatic + - * / % ^

Text “ “ &

Comparative + < > <= >= <>

4.4. Formula dan Fungsi

Formula Array

- Formula ini dapat digunakan untuk link antar worksheet, dimana data

yang diarray tidak akan berubah. Untuk memberi tanda { } gunakan

CTRL + SHIFT + ENTER.

Contoh : {=DATA!$G$6:$H$7}

Fungsi Tanggal dan Waktu

- TIME(hour,minute,second) menampilkan waktu berdasarkan jam, menit, detik.

- HOUR(cell) menampilkan jam

- MINUTE(cell) menampilkan menit

- SECOND(cell) menampilkan detik

- NOW( ) menampilkan jam sistem

- DATE(year, month, day ) menampilkan format tanggal

- TODAY( ) menampilkan hari

- DAY(cell) menampilkan hari

- MONTH(cell) menampilkan bulan

- YEAR(cell) menampilkan tahun

- WEEKNUM(n,tipe) menghasilkan nilai minggu ke-n dalam satu tahun.

Jika fungsi ini mengalami kesalahan, maka terlebih

dahulu Anda harus menambahkan Analysis ToolPak

(Pada menu Tools, Add-Ins, pilih Analysis ToolPak )

Fungsi Finansial



59

- FV(angsuran, bunga, per) menghitung nilai pada masa akan datang dari

suatu investasi

- SLN(biaya, jaminan, umur, per) menghitung depresiasi dengan metode

garis lurus suatu modal untuk satu periode

- SYD(biaya,residu,umur,per) menghitung angka depresiasi untuk sekian

tahun dari periode yang ditentukan dengan metode Sum of The Year Digits

- DDB(biaya, residu, umur, per) menghitung depresiasi harga atas suatu

modal untuk periode waktu yang ditentukan dengan metode Double

Declining Balance.

- NPV(bunga, range) menghitung Net Present Value dari perputaran uang

- NPER(bunga,angsuran, biaya) menghitung jumlah periode berdasarkan

bunga dan angsuran

- PV(angsuran, bunga, per ) menghitung nilai sekarang dari suatu simpanan

- PMT(pokok, bunga, per ) menghitung hipotek pembayaran per periode

Fungsi String

- REPT(text, n) mengulang teks sebanyak n kali

- LEN(text) menghitung panjang teks

- PROPER(text) mengubah huruf awal teks ke dalam huruf besar

- LOWER(text) mengubah teks ke huruf kecil

- UPPER(text) mengubah teks ke huruf besar

- CONCATENATE(text1,…) menggabungkan beberapa text menjadi satu text

- FIND(text,within,startnum) mencari letak teks yang dikehendaki

- LEFT(text,n) menampilkan teks paling kiri sebanyak n karakter

- RIGHT(text,n) menampilkan teks paling kanan sebanyak n karakter

- REPLACE(old,m,n,new_text) mengganti teks lama dengan teks baru pada

posisi ke m sebanyak n karakter



60

- MID(text,m,n) menampilkan teks sebanyak n karakter dari posisi yang

ditentukan dari sebuah string.

Fungsi Logika

- IF(logical_test,true, false) menentukan suatu test logika untuk dikerjakan.

- AND(logical1,logical2,…) menghasilkan TRUE jika seluruh argumen

bernuilai TRUE, dan mneghasilkan FALSE jika salah satu argumen bernilai

FALSE.

- OR(logical1,logical2,…) menghasilkan TRUE untuk seluruh argumen

bernilai TRUE, dan menghasilkan FALSE untuk seluruh argumen bernilai

FALSE.

- NOT(logical) menghasilkan kebalikan dari logical.

Fungsi Tabel

- TRNAPOSE(array) menghasilkan transpose suatu array.

- HLOKKUP(n, tabel, col_in) mencari nilai dari n berdasarkan tabel secara

horisontal

- VLOOKUP(n, tabel, col_in) mencari nilai dari n berdasarkan tabel secara

vertikal.

Fungsi Database

- DSUM(data, field, criteria) mencari nilai pada tabel yang sesuai

dengan kriteria

- DCOUNT(data, field, criteria) menghitung jumlah cell berisi nilai yang

sesuai dengan kriteria

- DAVERAGE(data,field,criteria) menghitung rata-rata pada database

yang sesuai dengan kriteria.

4.5. Nilai Kesalahan (error value) dalam EXCEL

Nilai kesalahan adalah salah satu rangkaian „kode‟ yang dipakai Excel ketika

Excel tidak bisa memahami suatu rumus, atau cell yang dipakai untuk suatu



61

rumus tidak ditemukan. Pesan yang akan ditampilkan dalam cell tersebut

mungkin berupa :

PESAN PENYEBAB

#DIV/O Mencoba operasi pembagian dengna angka nol.

#NAME? Menggunakan nama cell yang tidak

didefinisikan.

#VALUE Mencoba memanipulasi sesuatu secara

aritmatika yang bukan suatu nilai, misal teks

(label).

#REFF! Mengamati sebuah cell atau range yang tidak

ada, mungkin karena telah terhapus.

#NULL Mencoba mengembalikan suatu nilai yang tidak

ada.

#NUM! Mencoba melakukan operasi matematika yang

tidak mungkin dicari jawabannya, misalnya

akar dari bilangan negatif.

#N/A Tidak terdapat nilai yang dikehendaki pada

suatu Fungsi atau Formula.

##### Nilai yang ditampilkan melebihi lebar cell.

5. PENCETAKAN LEMBAR KERJA EXCEL

5.1. Pemilihan Area Pencetakan

Sorot range cell yang akan dicetak, jika ada header yang diulang di setiap

halaman jangan meilih header.

Pada menu File, pilih Print Area, Set Print Area.

Jika ada header yang konsisten (seperti judul laporan) dapat dicetak secara

otomatis dengan perintah options Set Print Titles.



62

Untuk mencetak lembar kerja Anda secara horisontal atau vertikal gunakan menu

File, Page Setup, Page dan pilih salah satu option ( Landscape atau Portrait ).

5.2. Pencetakan Lembar Kerja

Jika semuanya sudah diatur dengan tepat (melalui menu File,Page Setup),

gunakan perintah Print untuk mencetak lembar kerja. Gunakan menu File, Print

Preview untuk menampilkan hasil lembar kerja Anda sebelum dicetak.

6. GRAFIK dan DIAGRAM PADA EXCEL

Excel dikenal dengan kecepatannya membuat grafik data pada worksheet. Pada

intinya grafik Excel dapat dibuat dalam dua bentuk, bentuk pertama adalah grafik

yang kelihatannya terpisah dengan worksheet, tetapi sebenarnya terhubung.

Bentuk kedua adalah grafik embedded yang merupakan bagian dari worksheet.

Cara paling cepat dan mudah dalam membuat grafik adalah dengan

menggunakan fasilitas Chart Wizard pada toolbar atau menu Insert, Chart.

Terdapat 4 langkah pembuatan Grafik berdasarkan data tabel pada Excel :

Memilih bentuk Grafik.

Memasukkan range tabel data

Memilih spesifikasi Grafik (Series, Judul, Sumbu Y, Sumbu X)

Menyimpan Grafik sebagai obyek atau sheet baru.

6.1. Membuat Diagram Menggunakan Chart Wizard

Pilih range data yang akan Anda buat diagram.

Pastikan Anda telah memilih range data yang akan dibuat diagram lengkap dengan

label-label kolom dan baris. Chart Wizard menginginkan informasi ini dan akan

memasukkan pada diagram.

Klik tombol Chart Wizard pada toolbar Standard.

Klik tipe diagram.

Klik tombol Click And Hold To View Sample untuk mempreview pilihan Anda.

Klik Next.



63

Periksa range data.

Pilih opsi yang sesuai untuk memplotkan deretan data dalam baris atau kolom.

Klik Next untuk melanjutkan.

Pilih opsi diagram :

Tab Titles : Ketikkan judul diagram, sumbu x, dan sumbu y, pada kotak teks

masing-masing.

Tab Gridlines : Pilih tipe garis grid yang Anda inginkan untuk sumbu x dan

sumbu y.

Tab Legend : Klik untuk memilih kotak periksa Show Legend, lalu pilih

lokasinya.

Preview pilihan Anda.

Preview pilihan Anda.


Pilih tempat untuk meletakkan diagram pada sheet baru atau yang telah ada.

Diagram yang diletakkan pada sheet yang telah ada disebut obyek yang

embedded.

Klik finish.

Tarik diagram ke lokasi yang baru jika perlu.

7. LIST dan TABEL PIVOT

List adalah sejumlah data pada worksheet yang dikelompokkan berdasarkan

adanya kemiripan. List dapat digunakan sebagai database yang terdiri dari

kumpulan record (row) dan field (column).

7.1. List

Anda dapat mengedit dan memasukkan record kedalam list melalui fasilitas data

form.

Klik sembarang cell dalam list, klik menu Data, Form.



64

Untuk melihat record-record yang sudah ada klik tombol Find Next. Jika

ingin menambah record baru klik New.

Untuk mengurutkan data record gunakan menu Data, Sort. Anda dapat

mengurutkan data secara ascending atau descending.

Untuk menampilkan record yang memenuhi kriteria tertentu gunakan fasilitas

AutoFilter dan Custom AutoFilter. Advance Filter dipakai bila database Anda

kompleks, terdiri dari puluhan field dan ratusan record.

Untuk menjumlahkan nilai dari sejumlah record pada field tertentu dapat

menggunakan fasilitas Subtotals.

7.2. Tabel Pivot

Tabel Pivot disediakan oleh Excel untuk mengatur database yang sulit dibaca.

Dengan Pivot, Anda dapat mengatur dan membandingkan data secara cepat.

Langkah-langkah penyusunan PivotTable :

Klik sel manapun dalam range daftar.

Klik menu Data, lalu klik PivotTable And PivotChart Report.

Klik tombol opsi Microsoft Excel List Or Database.

Klik tombol opsi PivotTable.


Pastikan range telah berisi data yang benar. Jika Anda menginginkannya, klik

tombol Collapse Dialog Box, pilih range daftar dengan nama field, lalu klik

tombol Expand Dialog Box.


Klik Layout.

Tarik nama-nama field ke wilayah ROW, COLUMN dan DATA.

Klik OK.

Tentukan letak penempatan PivotTable.

Klik Finish.



65

Langkah penyusunan PivotChart :

Klik tabel yang akan Anda buat menjadi diagram.

Klik tombol Chart Wizard pada toolbar Standard atau PivotTable. Excel

membuat diagram dari PivotTable dan menempatkannya pada tab sheet baru

dengan label Chart 1.

Klik tombol Chart Wizard pada toolbar Standard atau PivotTable untuk

membuka Chart Wizard.

Tentukan pilihan pada keempat kotak dialog Chart Wizard.

Klik Finish.

8. PEMECAHAN MASALAH

GOAL SEEKER, digunakan jika kita mengetahui hasil dari formula dan yang

dicari adalah nilai data yang terdapat pada cell referensi. Memungkinkan kita

mencari nilai pada cell tunggal.

SOLVER, digunakan untuk menghitung nilai yang dibutuhkan untuk mencapai

hasil dengan cara menyesuaikan nilai yang terdapat pada satu atau lebih cell.

SCENARIO, suatu model pengandaian persoalan. Memungkinkan kita

mengetahui nilai output yang didapat jika nilai input diubah.

9. REFERENSI SEL RELATIF & ABSOLUT

Setiap sel, perpotongan antara suatu kolom dan barus pada worksheet, memiliki

alamat yang unik, atau referensi sel, berdasarkan huruf kolom dan nomor baris.

Sebagai contoh, referensi sel yang merupoakan perpotongan antara kolom D dan

baris 4 disebut D4.



66

9.1. Referensi Sel dalam Formula

Keunggulan Excel terletak pada kemampuannya mengkalkulasi data

dalam worksheet. Untuk memberikan fleksibilitas dalam analisis data, sebuah

formula mengkombinasikan operator aritmatik (+.-.*./,^) dengan nilai dan

referensi sel.

Formula yang palinf sederhana merujuk pada suatu sel. Jika Anda ingin isi suatu

sel sama dengan sel lain, ketikkan tanda sama dengan yang diikuti referensi sel,

seperti = D4. Sel yang berisi formula disebut sel dependen karena nilai sel itu

tergantung pada nilai sel lain. Saat sel rujukan berubah nilainya, maka sel yang

berisi formula akan berubah pula nilainya. Formula =D4*7 mengalikan nilai sel

D4 dengan 7. Formula itu akan dikalkulasi ulang jika nilai pada sel D4 berubah.

Sesuai kebutuhan, Anda dapat menggunakan referensi sel relatif, yang merujuk

pada suatu sel relatif terhadap posisi sel formula, atau referensi absolut, yang

selalu merujuk pada suatu sel pada lokasi tertentu.

9.2. Referensi Sel Relatif

Referensi sel relatif menunjukkan posisi suatu nilai. Sebagai contoh, formula

=D4 pada sel E5 memerintahkan Excel untuk bergeser naik satu sel dan ke kiri

saru sel dari sel E5. Saat Anda menyalin dan menempelkan formula yang

menggunakan referensi referensi sel relatif, referensi dari formula yang baru

ditempelkan berubah ke suatu posisi yang relatif sama terhadap formula tersebut.

Sebagai contoh, jika Anda menyalin formula =D4 dari sel E5 ke sel F7, formula

yang ditempelkan menjadi = E6, yang seperti halnya formula semula, merujuk ke

sel yang berada satu sel di sebelah kiri atas sel tempat formula.

9.3. Referensi Sel Absolut

Jika Anda ingin referensi sel berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi

sel absolut dengan mengetik tanda dollar ($) sebelum pengetikan referensi sel

yang tidak ingin Anda ubah. Sebagai contoh, formula =D4 berubah saat Anda

salin ke sel lain, tetapi =$D$4 selalu merujuk pada sel yang sama. Anda dapat



67

menambahkan tanda $ sebelum huruf kolom, nomor baris, atau keduanya. Untuk

memastikan ketepatan dan kemudahan update, masukkan niali(seperti besar gaji,

biaya bulanan, dan lain-lain) pada suatu sel, dan gunakan referensi sel absout

untuk merujuk nilai tersebut pada formula.



68

MODUL IV

MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT

I. Menggunakan PowerPoint

1.1. Membuat Presentasi Baru

Saat Anda memulai PowerPoint, Anda melihat kotak dialog yang menampilkan

pilihan Anda untuk membuat sebuah presentasi. Anda bisa menggunakan wizard

untuk menuntun melalui langkah-langkah pembuatan presentasi. Menggunakan

wizard adalah cara tercepat untuk membuat presentasi. Anda juga bisa memilih

sebuah sebuah template- dokumen khusus dengan format dan placeholder teks yang

telah dibuat sebelumnya- desain untuk memberikan Anda langkah awal dalam

pembuatan presentasi. Jika Anda ingin memulai dari awal, Anda bisa mulai dengan

presentasi kosong. Anda juga bisa membuat presentasi baru saat sedang bekerja

dengan PowerPoint.

1.2. Memulai Presentasi Baru

Jalankan PowerPoint

Klik tombol opsi yang ingin Anda gunakan untuk memulai presentasi.

Klik OK

Ikuti petunjuk yang muncul. Ini beragam tergantung opsi yang Anda pilih.

1.3. Memulai Presentasi Baru

Klik menu File, dan klik New

Klik tab yang sesuai dengan cara yang Anda inginkan untuk memulai

presentasi.

Klik icon yang ingin Anda gunakan sebagai basis presentasi.

Klik OK.

II. Tampilan PowerPoint

2.1.Tampilan Normal



69

Gunakan tampilan Normal untuk bekerja dengan tiga elemen yang mendasari

sebuah presentai-outline, slide, dan catatan-masing-masing dalam panelnya sendiri.

Panel-panel ini menyediakan overview dari presentasi Anda dan memungkinkan

Anda bekerja pada seluruh bagiannya. Anda bisa menyesuaikan ukuran panel-panel

ini dengan menarik pembatasnya. Anda bisa menggunakan panel outlione untuk

membuat dan menata isi presentasi ; panel slide untuk menambahkan teks, gambar,

film, suara dan hyperlink pada suatu slide; dan panel catatan untuk menambahkan

catatan pembicara atau catatan yang ingin Anda bagi dengan audiens.

2.2.Tampilan Outline

Gunakan tampilan Outline untuk membuat isi presentasi. Klik sebuah topik

dengan icon slide untuk melihat ilustrasi kecil dari slide. Setiap slide memiliki

nomor. Sebuah icon slide muncul untuk setiap slide.

2.3.Tampilan Slide

Gunakan tampilan Slide untuk mempreview setiap slide. Klik nomor slide yang

ingin Anda tampilkan pada panel outline. Anda juga bisa berpindah dalam slide

menggunakan scroll bar atau tombol Previous dan Next Slide. Saat Anda menarik

sebuah scroll bar vertikal, sebuah label muncul menunjukkan slide mana yang akan

ditampilkan jika Anda melepaskan tombol mouse.

2.4.Tampilan Slide Sorter

Gunakan tampilan Slide Sorter untuk menata slide, menambahkan aksi antar

slide-disebut transisi slide-dan menerapkan efek lain pada slide show Anda. Toolbar

Slide Sorter membantu Anda menambahkan transisi slide dan mengontrol

presentasi. Saat Anda menambahkan transisi slide, Anda melihat sebuah icon yang

menunjukkan sebuah aksi yang akan dilakukan saat satu slide menggantikan slide

lain selama penampilan. Jika Anda menyembunyikan sebuah slide, Anda akan

melihat sebuah icon yang menunjukkan bahwa slide tersebut tidak akan ditampilkan

selama presentasi.

2.5.Tampilan Slide Show



70

Tampilan Slide Show menampilkan slide Anda satu per satu. Gunakan

tampilan ini saat Anda siap melatih atau memberikan presentasi. Untuk berpindah ke

slide berikutnya, klik layar atau tekan Enter.

III. Menyusun Presentasi

3.1. Membuat Presentasi Menggunakan AutoContent Wizard

Seringkali bagian tersulit dalam membuat presentasi adalah mengetahui cara

memulai. PowerPoint memecahkan masalah ini untuk Anda. Gunakan AutoContent

Wizard untuk membantu Anda membuat isi presentasi dalam beragam topik bisnis

dan pribadi. Sebuah presentasi AutoContent biasanya berisikan 5 hingga 10 slide

yang ditata secara logik. Edit teks sesuai kebutuhan. Banyak presentasi AutoContent

tersedia dalam format Standard dan Online.

3.1.1. Cara membuat presentasi menggunakan AutoContent Wizard

Jalankan PowerPoint, klik tombol opsi AutoContent Wizard, dan klik OK.

Baca kotak dialog wizard pertama. Klik Next untuk melanjutkan.

Klik tipe presentasi yang ingin Anda gunakan. Jika Anda ingin

memfokuskan diri pada satu set presentasi, seperti presentasi penjualan,

klik tombol kategori yang sesuai, dan klik tipe presentasi yang Anda

inginkan.


Klik style presentasi yang ingin Anda gunakan. Klik Next untuk

melanjutkan.

Masukkan judul presentasi dan item apapun yang ingin Anda sertakan pada

slide. Klik Next untuk melanjutkan.

Baca kotak dialog wizard terakhir, dan klik Finish.

3.2. Memasukkan Teks

Pada tampilan Normal atau Slide, Anda mengetikkan teks langsung pada

pleceholder teks. Sebuah placeholder teks adalah kotak teks kosong. Jika Anda



71

mengetikkan lebih banyak teks daripada yang bisa ditampung pada placeholder, teks

tersebut secara otomatis diubah ukurannya agar tertampung pada slide.

3.2.1.Memasukkan Teks pada Placeholder

Pada tampilan Normal atau Slide, klik placeholder teks jika belum dipilih.

Ketikkan teks yang ingin Anda masukkan.

Klik di luar obyek teks untuk menghilangkan pilihan pada obyek tersebut.

3.2.2.Menyisipkan Teks

Klik untuk meletakkan titik sisip pada tempat Anda ingin menyisipikan teks.

Ketikkan teksnya.

3.3. Menyisipkan Slide Baru

Klik tombol New Slide pada toolbar Standard.

Klik AutoLayout yang ingin Anda gunakan.

Klik OK.

IV. Menambah Animasi

Anda bisa menggunakan animasi untuk memperkenalkan obyek ke slide satu

per satu atau dengan efek animasi khusus. Dengan PowerPoint, Anda bisa

menggunakan banyak jenis animasi. Beberapa diantaranya disebut animasi siap pakai

(preset animation). Cara menggunakan animasi siap pakai :

Pilih slide atau obyek yang akan Anda animasikan.

Klik menu Slide Show, dan tunjuk Preset Animation.

Klik animasi yang Anda inginkan.

4.1. Menerapkan Animasi Kustom

Pada tampilan Nomral atau Slide, klik kanan onyeknya dan klik Custom

Animation.

Pada tab Effects, klik panah drop-down Entry Animation And Sound, lalu klik

efek transisi yang Anda inginkan.

Klik panah drop-down Entry Animation And Sound, lalu klik efek yang Anda

inginkan.

Klik Preview untuk melihat efek animasinya.



72

Klik OK.

4.2. Menambahkan Suara pada Animasi

Pada tampilan Normal atau Slide, klik kanan obyeknya, dan klik Custom

Animation.

Pada tab Effects, pilihlah sebuah efek dari daftar efek animasi.

Klik panah drop-down Sound, lalu klik efek suara yang Anda inginkan.

Klik Preview untuk melihat efek animasinya.

Klik OK.

V. Memulai Slide Show

5.1. Memulai Slide Show

Klik menu Slide Show, dan klik View Show.

Pindahkan penunjuk mouse untuk menampilkan tombol menu pop up.

Klik tombol menu popup di sudut kiri bawah slide untuk menampilkan menu

popupnya.

Anda juga dapat memulai Slide Show langsung dari slide yang sedang dibuka yaitu

dengan cara klik tombol Slide Show.

5.2. Menggunakan Shortcut Navigasi Tampilan Slide Show

SHORTCUT TAMPILAN SLIDE SHOW

Aksi Hasil

Mengklik mouse Berpindah ke slide berikutnya

Mengklik kanan mouse Berpindah ke slide sebelumnya (hanya jika opsi

Shortcut Menu On Right-Click dinonaktifkan)

Menekan Enter Berpindah ke slide berikutnya

Menekan Home Berpindah ke slide pertama pada show

Menekan End Berpindah ke slide terakhir pada show



73

Menekan Page Up Berpindah ke slide sebelumnya

Menekan Page Down Berpindah ke slide berikutnya

Menekan nomor slide, dan

menekan Enter

Berpindah ke nomor slide yang Anda tentukan

Menekan Esc Keluar dari tampilan Slide Show

VI. Mencetak Presentasi

Anda bisa mencetak seluruh presentasi-slide, outline, catatan, dan handout-baik

dalam warna atau hitam putih. Kotak dialog Print menawarkan fasilitas Windows

standar, memberikan opsi untuk mencetak dengan banyak salinan, menentukan

range, mengakses properti printer, dan mencetak ke sebuah file.

Klik menu File dan klik Print.

Klik panah drop-down Print What, dan klik apa yang ingin Anda cetak.

Ubahlah setting pada kotak dialog Print sesuai kebutuhan.

Nama printer

Range percetakan

Jumlah salinan

Handout

Klik OK.

LATIHAN 1.

1. Bukalah / aktifkan Microsoft PowerPoint.

2. Pada tampilan create a new presentation using pilih blank presentation, lalu klik

Ok.

3. Pada tampilan New Slide, pilih Title Slide, kemudian klik Ok.

4. Cobalah untuk memberikan teks pada slide yang muncul, klik pada kotak yang

tersedia.

5. Klik tombol New pada toolbar Standard, kemudian pilih sembarang tampilan

slide (selain Title Slide) yang sebagaimana yang Anda lakukan pada langkah 2.



74

6. Berikan sembarang teks pada kotak yang tersedia.

7. Cobalah untuk membuat 5 buah slide dengan berbagai macam bentuk slide.

8. Klik kotak judul pada slide pertama, lalu pilih menu Slide Show, dan pilih Preset

Animation lalu klik Camera, dengan demikian anda telah memberi efek suara

kamera pada judul slide Anda.

9. Coba langkah 8 pada slide lainnya dengan pilihan suara yang berbeda.

10. Klik kotak judul pada slide pertama, lalu pilih menu Slide Show dan klik Custom

Animation. Klik pilihan Effect, dan berikan efek tampilan teks dan suara dengan

memilih pilihan yang tersedia.

11. Coba langkah 10 pada slide lainnya, dengan pilihan efek teks dan suara yang

berbeda.

12. Klik Slide pertama, lalu pilih menu Format dan klik Apply Design. Pilih salah

satu desain tampilan yang Anda suka, lalu klik Ok. Dengan demikian, Anda telah

memberikan efek tampilan pada slide Anda.

13. Coba langkah 12 dengan pilihan desain yang berbeda.

14. Klik slide pertama, lalu pilih menu Slide Show dan klik View Show. Dengan

demikian slide Anda siap dijalankan. Untuk berpindah ke slide berikutnya, cukup

klik satu kali.

15. Cobalah mendesain presentasi baru dengan memberikan efek dan desain yang

Anda suka.

LATIHAN 2.

1. Bukalah / aktifkan Microsoft PowerPoint.

2. Pada tampilan create a new presentation using pilih AutoContent Wizard, lalu

klik Ok.

3. Pada tampilan AutoContent Wizard, klik Next, lalu pilih salah satu tipe presentasi

yang tersedia, klik Next.

4. Klik pilihan Presentations, informal meetings, handout. Klik Next.



75

5. Pada pertanyaan What type of output you will use ? pilih On-screen presentation.

Dan pada pertanyaan Will you print handouts ? klik Yes. Klik Next.

6. Masukkan judul presentasi, nama dan informasi tambahan, kemudian klik Next.

7. Klik Finish.

8. Akan muncul tampilan teks yang siap Anda edit sesuai poin-poin yang tersedia.

Tampilan slide yang siap Anda edit dapat Anda lihat pada kotak Color yang

muncul.

9. Cobalah untuk berkreasi dengan AutoContent Wizard, cara cepat untuk membuat

presentasi.


Education

Modul program komputer otomasi perkantoran