Upload
marintan-nova-simanjuntak
View
289
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
MODUL II
Kompetensi Dasar : Mampu menyiapkan slide presentasi dengan baik menggunakan
aplikasi MS Power Point
Indikator Keberhasilan : Mampu menjelaskan isi slide presentasi
Materi Pokok : Power Point
Rincian Materi : Format Layout dan Animasi Presentasi
Format Layout dan Animasi Presentasi
A. Memulai Aplikasi
Untuk memulai menggunakan aplikasi presentasi dapat mengunakan perintah dengan
mengakses MS Office PowerPoint 2010 dari start menu. Apabila shortcut MS Office PowerPoint
2010 sudah disediakan pada desktop, maka tinggal double klik pada shortcut tersebut, sehingga
akan ditampilkan halaman baru PowerPoint 2010 seperti dibawah. Dari gambar dapat dijelaskan
bahwa office button merupakan kumpulan menu pengelolaan file presentasi. grup button dalam
tiap tab menu berisi button perintah yang sering digunakan. Ribbon merupakan kumpulan button
yang dikelompokan dalam group tab.
Seperti pada PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 menggunakan Ribbon. Ribbon pengganti
sistem menu dan toolbar cukup mengejutkan. Ribbon ini dirancang untuk merampingkan alur kerja
dan bertujuan untuk menyediakan semua yang anda butuhkan dengan jumlah klik mouse minimum.
Setiap tab berisi pilihan perintah yang berhubungan dengan bidang pekerjaan tertentu, dan perintah
yang dipecah menjadi kelompok-kelompok.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Gambar 2.1. Halaman Pertama Ms. PowerPoint 2010
B. Membuka Dokumen
Untuk memulai membuat presentasi maka langkah pertama adalah membuat file baru dengan
memanfaatkan perintah file>new sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut :
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Pada command new ada beberapa pilihan diataranya :
Blank presentasi : presentasi kosong
Recent template : dari template yang terakhir dibuka/pernah dibuka
Sample templates : dari template yang telah disediakan
My templates : dari template yang telah dibuat
New from existing : membuat dokumen dari presentasi yang sudah ada
Office.com templates : membuat dokumen dari office.com, komputer harus online
C. Menyimpan Dokumen
Pada perintah penyimpanan dokumen pada perangkat lunak presentasi terdapat hal yang
perlu diperhatikan, yaitu:
Save - untuk menyimpan file baru (yang belum ada nama)
Save as - untuk menyimpan file yang sudah ada namanya dan akan diganti dengan nama
baru. Simpan dengan ektensi file *.pptx
D. Menutup Aplikasi
Bila sudah selesai untuk membuat, membaca ataupun editing suatu dokumen maka
diperlukan suatu proses untuk menutup pekerjaan tersebut. Pada perintah proses menutup
dokumen hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
Close - menutup dokumen yang sedang terbuka namun aplikasi tetap aktif
Exit - mengakhiri aplikasi perangkat lunak presentasi
E. Editing Dokumen
Saat membuat presentasi pasti akan memerlukan proses editing. Pada Microsoft Power Point
2010 sudah digolongkan pada tab-tab menu sehingga mudah untuk menggunakannya. Tab-tab
menu tersebut di adalah sebagai berikut :
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
File - menampilkan menu dari commands yang digunakan untuk membuat, membuka,
menyimpan , preview, cetak presentasi.
Home - editing tampilan isi/teks slide presentasi
Insert - menyisipkan suatu obyek ke slide presentasi
Design - mengatur design layout/tampilan presentasi
Transitions - mengatur transisi/pergerakan isi presentasi
Animations - memberikan efek animasi pada presentasi
Slide Show - mengatur jalannya presentasi
Review - memeriksa isi presentasi
View - mengatur tampilan slide presentasi
F. Tab File
Tab file merupakan suatu tab untuk menampilkan menu dari commands yang
digunakan untuk membuat, membuka, menyimpan , preview, cetak presentasi.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Gambar 2.3 Tab File
Gambar diatas merupakan kumpulan command yang ada di tab file, dapat dijelaskan sebagai
berikut:
Save - untuk menyimpan file baru
Save as - untuk menyimpan file yang sudah ada namanya dan akan diganti dengan nama
baru
Open -membuka dokumen yang sudah pernah dibuat
Close -menutup dokumen presentasi
Info - memberikan informasi tentang presentasi yang sedang aktif/terbuka, misalnya
informasi tentang ijin sharing dan hak akses
Recent - memberikan daftar presentasi yang pernah dibuka
New - membuat presentasi baru
Print - preview dan print dokumen presentasi, pada command print terdapat setting untuk
pencetak dokumen. Diantaranya pemilihan jenis printer, banyaknya dokumen yang
dicetak, slide yang akan dicetak, setting warna serta lainnya.
Save and send - mempublish presentasi yang sedang berjalan dalam bentuk lain dan
disisipkan ke imel
Help - mendapatkan bantuan
Exit - untuk keluar dari aplikasi power point
G. Tab Home
Gambar 2.4 Tab Home
Pada tab home berisi button editing tampilan isi/teks slide presentasi. Dalam tab home terdiri
dari group button clipboard, slides, font, paragraph, drawing, editing
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Slides
Group button slides untuk mengatur tata letak/layout slide.Buttons Slides terdiri dari command
new slide, layout, reset, dan section.
New Slide
Menambah slide baru pada presentasi yang aktif
B. Layout
Mengandung format, posisi dan penempatan untuk semua konten yang muncul pada slide.
Reset yaitu Untuk mengembalikan ke posisi default.
Section yaitu Mengelompokan slide-slide agar mudah mengidentifikasi tema slide
presentasi. Misalnya untuk tampilan slide disamping dibuat 2 section, yaitu section sales
dan marketing.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Drawing
Drawing merupakan Group button yang menyediakan tool dan obyek untuk menggambar sesuatu
di slide. Pada drawing juga menyediakan text box sebagai tempat untuk menuliskan teks.
H. Tab Insert
Tab Insert berisi group tab yang difungsikan untuk menyisipkan sesuatu obyek ke dalam presentasi.
Obyek-obyek yang disisipkan diantaranya adalah tabel, gambar, link, teks, symbol, video serta audio.
Tab Insert
Tables
Group button tables berfungsi untuk menyisipkan obyek table ke dalam slide.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Pada saat table disisipkan ke dalam slide maka akan muncu tab design dan layout tabel . Dengan adanya
tab design maka table dapat diatur tampilan header table, diberi style , pemberian warna, border dan
lain sebagainya.
Table Design Tab
Dengan munculnya tab layout maka table dapat ditambahi baris dan kolomnya, dapat diatur pula
ukuran height dan widthnya. Untuk posisi teks dalam table dapat diatur pada tab layout
Layout Tab
Images
Group tab images berfungsi untuk menyisipkan obyek gambar ke dalam slide.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Group Tab Images
A. Photo Album
Photo Album
Tidak hanya menyisipkan gambar tetapi juga bisa membuat photo album. Dengan tampilnya foto
atau gambar dalam presentasi PowerPoint dapat membantu untuk menangkap perhatian audiens.
Photo Album yang sudah dibuat masih bisa di edit. Pada saat klik pada photo Album > new
photo album maka akan muncul kotak dialog seperti di atas. Terlihat beberapa fitur untuk
pembuatan photo album, yaitu :
File/disk : untuk mencari file image yang akan ditampilkan dislide
New Text Box : menyisipkan teks pada satu slide tersendiri
Pictures in album : urutan tampilan file image pada slide
Album Layout : model layout dari image, secara default fit to slide (ukuran image sama
dengan slide)
Theme : untuk menentukan tema photo album
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Pada saat membuat photo album , hal tersebut sama artinya dengan file presentasi baru.Seperti gambar
berikut terlihat hasil dari photo album. Pada jendela pictures in album (gambar kiri) terdapat 3 image
maka photo album yang dihasilkan terdiri dari 4 slide (1 slide berisi judul dan 3 slide ).
tab format untuk editing images
Illustrations
Group button ilustration berisi obyek shapes, smart art,chart.
Group Tab Illustrations
Dengan menggunakan obyek shapes, smart art,chart maka presentasi akan lebih menarik dan tidak
hanya didominasi text yang membosankan.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Hasil untuk Illustrations
Link
Pada Group button link terdiri dari command hyperlink dan action.
A. Dalam PowerPoint, hyperlink dapat koneksi dari satu slide ke slide lain slide dalam presentasi
yang sama atau untuk slide dalam presentasi lain, alamat e-mail, halaman Web, atau file dalam
format lain.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Setelah mengklik button hyperlink maka akan muncul kotak dialog untuk setting hyperlik,
sepereti gambar dibawah di atas. Terdapat pilihan tujuan untuk me-link-kan ke slide atau file
tertentu.
Existing File or Web Page : koneksikan ke file lain atau halaman web tertentu
Place In This Document : koneksi ke slide lain dalam file presentasi yang sama
Create New Document : koneksikan ke file baru
E-mail Address : koneksikan ke alamat imel tertentu
Hyperlink dapat dibuat dari teks atau from objek lain seperti a picture, graph, shape, atau
WordArt. Teks yang telah diberi hyperlink akan ditandai dengan teks bergaris bawah.
B. Action
Button action pada dasarnya mempunyai fungsi yang hampir sama dengan hyperlink yaitu mengandung
perintah koneksikan ke tujuan tertentu namun pada action dilengkapi dengan aksi (event) tertentu bila
mouse mengklik (mouse click) atau melewati obyek (mouse Over).
Kotak Dialog Action
Action dapat diberikan ke teks atau from objek lain seperti a picture, graph, shape, atau
WordArt. Aksi-aksi yang bisa dilakukan pada saat mouse click ataupun mouse over adalah :
None : tanpa suatu aksi
Hyperlink to : obyek dikoneksikan pada slide atau file tertentu
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Run Program : bila mouse dieksekusi maka jalankan program tertentu
Run Macro : bila mouse dieksekusi maka akan menjalankan makro
Pada action juga dapat dilengkapi suara(sound) ketika event mouse click ataupun mouse over.
Text
Group button text bertugas untuk menyisipkan obyek-obyek teks seperti text box, header footer,
wortArt, date&time (pemberian tanggal dan waktu pada presentasi), penomoran slide (slide number),
menyisipkan obyek. Group button text seperti yang terlihat pada gambar berikut.
Group Button Text
A. Slide Number
Slide number merupakan button untuk menyisipkan penomoran pada tiap slidenya. Secara
default slide number berada di pojok kanan bawah dari slide. Setting Slide number termasuk ke dalam
header and footer , Ketika button slide number di tekan maka akan muncul kotak seperti berikut :
Kotak Dialog Slide Number dan hasil Slide Number
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Media
PowerPoint telah menyuguhkan fasiltas multimedia yang memungkinkan pengguna untuk secara
efektif memanfaatkan kekuatan bercerita audio dan isi video. Pada power point 2010 ini dilengkapi
pemutaran media teknologi PowerPoint, memperbaiki seluruh alur kerja media termasuk penyisipan,
mengedit, dan distribusi dan presentasi. Pada Group button media terdiri atas penyisipan video dan
audio.
Group Ribbon Media
A. Video
Video bisa jadi dapat memaximalkan hasil suatu presentasi. Format file yang dapat di sisipkan ke
dalam presentasi diantaranya: avi, mpeg, mpa, wmv, mov, mp4, swf. Terdapat 3 pilihan ketika akan
menyisipkan ke dalam slide yaitu seperti gambar dibawah ini :
Button Video
Video From File : video berasal dari file video yang sudah disediakan oleh
user.
Pada saat video sudah insertkan pada slide maka otomatis akan muncul tab baru, yaitu format dan
playback, yang berguna untuk editing video serta memainkannya.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Playback berisi perintah-perintah untuk fasilitas untuk member tambahan efek pada video.
Misalnya pada group button editing terdapat trim video(memotong video),fade duration
(mengatur proses kemunculan video).
Dapat juga diatur besarnya volume video. Video dapat juga ditampilkan secara full screen dan berulang
(looping).
Tab Format untuk Video
Dari gambar diatas data dijelaskan bawah tab format dapat memberikan fasiltas untuk koreksi
warna, brightness, memberikan style, dapat merubah tampilan sesuai dengan shape yang dipilih,
memberikan border pada video serta memberi efek shadow pada video. Selain itu dapat juga
merubah ukuran dimensi dari video yang ada di slide.
Video From Website
Video dari website tertentu misal www.youtube.com ditampilkan ke dalam slide
presentasi dengan cara diembedkan. Video yang sudah diembed akan tampil sama persis seperti
melihatnya di Youtube. Untuk mengklik tombol play untuk memulai video dapat menggunakan
kontrol timeline seperti biasa. Pada video yang berasal dari web site tidak dapat menerapkan
beberapa efek ke video Youtube seperti pada video from file. Video berasal dari clip art video.
Pada saat video sudah insertkan pada slide maka otomatis akan muncul tab baru, yaitu format ,
sama dengan format pada video from file.
B. Audio
Audio merupakan tambahan suara/sound yang digunakan untuk melengkapi presentasi. Audio ini hanya
berlaku perslide, bila pindah slide maka audio akan berhenti. Pada saat menyisipkan audio terdapat 3
pilihan seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Insert Audio
Audio From File : audio yang berasal dari file yang sudah disediakan oleh user. Format
file audio yang dapat diinsertkan pada presentasi diantaranya adalah aif, aiff, au, rmi,
mp3, wma, mid, midi, wav,3gp, aac, mp4. Tampilan hasil penyisipan audio form file
seperti contoh gambar diatas.
Clip Art Audio : audio yang berasal dari clip art audio yang sudah disediakan Office
Power Point 2010
Record Audio : audio berasal dari suara yang direkam. Ketika dipilih button insert > audio >
record audio maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah.
Record Audio
I. Tab Design
Tab Design
Pada tab design berfungsi untuk mendesain tampilan dari slide-slide presentasi agar lebih cantik
dan menarik. Pada tab design ini terdiri dari beberapa group button diantaranya page setup,
themes, dan background.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Page Setup
Group button page setup difungsikan untuk mengatur ukuran dari slide, jumlah slide, orientasi tampilan
slide serta handout.
Kotak Dialog Page Setup
Themes
Themes/ tema menggunakan kombinasi warna tema, tema font, dan efek tema Tema dapat
diterapkan ke file sebagai pilihan ke suatu presentasi untuk menyederhanakan proses
menciptakan presentasiyang profesional. Tema warna, font, dan efek tidak hanya bekerja dalam
PowerPoint, tetapi mereka juga tersedia di Excel, Word, dan Outlook sehingga presentasi,
dokumen, lembar kerja, dan e-mail dapat melihat kohesif.
Group Button Themes
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Power point sudah menyediakan beberapa themes yang langsung dapat digunakan seperti
gambar diatas. Namun bila themes yang disediakan tidak sesuai dengan presentasi yang akan
dibuat maka dimungkinkan untuk menggunakan themes yang terlebih dibuat user dan disimpan
dalam extensi potx . User dapat juga membuat themes sendiri dengan memanfaatkan color , font serta
efect yang terdapat pada group tab themes.
Kotak Dialog Colors, Fonts dan Effects
Background
Group button background difungsikan untuk mendesain tampilan background dari suatu slide
presentasi. Secara default terdapat 2 button yaitu background style dan hide background graphic.
Kotak Dialog Background Styles
Pada kotak dialog background styles terdapat pilihan untuk memilih format background serta reset slide
background (kembali ke format default). Bila memilh membuat background dari command format
background maka akan terbuka kotak dialog seperti dibawah , dimana secara garis besar terdapat 4
gologan format yaitu fill, picture corrections, picture color, artistic effects.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Kotak Dialog Format Background - Fill
Pada format background > fill terdapat pilihan untuk menggunakan membuat background
dengan memanfaatkan fitur-fitur berikut:
Solid Fill : warna solid
Gradient Fill : warna gradasi
Picture or Texture Fill : background berasal dari file image, clipart ataupuntexture yang
telah disediakan oleh power point
Pattern Fill : background berasal dari pola yang telah disediakan oleh power point
Tile : background dibuat tile (gambar ukuran kecil-kecil dan berulang)
Transparency : memberikan efek transparan pada background
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Kotak Dialog Format Background - Picture Corrections
Pada kotak dialog format background > picture corrections terdapat seting untuk mengatur
ketajaman background (sharpen and soften), tingkat kecerahan dan kekontrasan (brightness and
contrast).
J. Tab Transitions
Tab transitions berfungsi untuk mengatur pergerakan perpindahan antar slide. Tab transitions
terdiri atas group button preview (untuk melihat pergerakan trasisi), transition to this slide serta
timing .
Tab Transitions
Animasi transisi antar slide dalam presentasi merupakan salah satu bumbu yang dapat digunakan
untuk meningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang digunakan. Namun seperti yang
diuraikan di atas, maka presentasi yang berlebihan juga akan dapat mengganggu konsentrasi dan
fokus audiens.
Transitions to this slide
Transition to this slide merupakan style pada pergerakan perpindahan antar slide. Style transisi pada
Power point 2010 lebih power full, atraktif dan menarik daripada pendahulunya.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Kotak Dialog transitions to this slide
Selain dapat memilih style/model pada pergerakan antar slide dapat juga diatur arah pergerakan
pada masing-masing style transisi dan masing-masing style transisi mempunyai setting option
effects yang berbeda-beda pula. Seperti misalnya contoh dibawah
Timing
Group button timing berfungsi untuk mengatur waktu transisi. Seperti yang terlihat pada group tab
timing berikut ini :
Group Tab Timing
Sound : memberikan efek sound pada pergantian slide
Duration : mengatur waktu transisi slide
On Mouse Click : slide akan mulai bertransisi bila mouse diclick
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
After :
slide akan otomatis perpindah ke slide berikutnya sesuai waktu
yang disetting, misalnya "after 00:06:00" artinya slide bertransisi ke
slide berikutnya secara otomatis setelah 6 detik setelah kemunculan slide
tersebut.
K. Tab Animations
Tab animations berfungsi untuk mengatur pergerakan/ memberi animasi ke teks ataupun semua obyek
yang ada dislide. Tab animations berisi beberapa group button diantaranya, preview (untuk melihat hasil
animasi), animation, advanced animation serta timing.
Tab Animations
Animation
Group button animation berisi daftar macam-macam animasi yang bisa di berikan ke teks maupun obyek
yang ada dislide.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Group Button Animation
Animasi pada slide dalam presentasi merupakan salah satu fitur yang dapat digunakan untuk
meningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang digunakan. Namun seperti yang
diuraikan di atas, maka presentasi yang berlebihan juga akan dapat mengganggu konsentrasi
audiens.
Berdasarkan gambar di atas secara garis besar, command animation ini dikelompokkan dalam 4
bagian, yaitu :
Entrance : untuk memberikan efek animasi masuk pada slide, misalnya efek appear, fade
Emphasis : untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yang sedang
berlangsung, misalnya pulse, teeter
Exit : digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar, misalnya
efek disappear, wipe
Motion Path : untuk memberikan efek animasi dengan gerak mengikuti pola garis ata
shape yang digunakan, misalnya efek line, shape
Secara default masing-masing efek diatas mempunyai arah tersendiri. Adakalanya
arah pergerakan tidak sesuai yang user inginkan, oleh karena itu Power Point 2010
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
telah menyediakan button effect option untuk memberikan beberepa pilihan untuk mengatur arah
pergerakan dari efek animasi yang diberikan ke teks ataupun obyek. Masingmasing efek animasi
memiliki effect option yang berbeda pula. Berikut adalah beberrapa contoh efek animation
beserta dengan effect option. Misalnya efek wipe mempunyai effect option direction(pengaturan
arah) dan sequence (rangkaian)
Advanced Animation
Group button advanced animation memberikan fitur-fitur tambahan pada pemberian animasi obyek.
Group button in terdiri atas button add animation, animation pane, trigger (pemicu) serta animation
painter (copy format animasi)
Group Button Advanced Animation
A. Add Animation
Fungsi add animation hampir sama dengan animation, namun bedanya kalau animation
memberikan efek animasi pada urutan 1 terhadap suatu obyek sedangkan add animation adalah
animasi tambahannya pada obyek tersebut karena pada suatu obyek memungkin diberikan efek
animasi lebih dari 1.
Animasi-animasi pada add animation juga terbagi menjadi 4 golongan, yaitu :
Entrance
Emphasis
Exit
Motion Path
B. Animation Pane
Bila button animation pane maka akan muncul kotak dialog animation pane yang muncul disebelah
kanan slide.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Button Animation Pane
Timing
Group tab timing berfungsi untuk mengatur waktu transisi. Seperti yang terlihat pada group tab timing
berikut ini :
Group Tab Timing
A. Start : memberikan 3 pilihan untuk memulai presentasi, pilihannya yaitu :on clik, with
previous dan after previous
B. Duration : mengatur lama waktu animasi obyek di presentasi
C. Delay : waktu tunda
D. Reorder Animation : untuk mengatur urutan kemunculan suatu obyek
L. Tab Slide Show
Tab Slide Show bertugas untuk mengoperasikan slide untuk show(ditampilkan), diantaranya bagaimana
untuk memulai, menyembunyikan slide tertentu dan lain sebagainya. Tab slide show terdiri dari
beberapa group diantaranya start slide show, set up, monitors.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Tab Slide Show
Start Slide Show
Group button start slide show berfungsi untuk menseting kemunculan slide-slide saat presentasi.
Start Slide Show
A. From Beginning : Presentasi dimulai dengan menampilkan slide 1
B. From Current Slide : Presentasi dimulai dengan menampilkan slide yang sedang aktif (slide
kursor aktif)
C. Broadcast Slide Show : Broadcast Slide Show merupakan fitur di PowerPoint 2010
yang memungkinkan presenter untuk berbagi tampilan slide dengan siapapun, dimanapun,
melalui Web. Dengan mengirimkan link (URL) untuk audiens, dan kemudian semua orang yang
diundang melihat tampilan slide dalam browser mereka (audiens). Presenter dapat mengirim URL
untuk slide ke peserta melalui e-mail. Selama presentasi berlangsung, presenter dapat menghentikan
sementara tampilan slide setiap saat, kembali mengirim URL tersebut ke peserta, atau beralih ke aplikasi
lain tanpa mengganggu siaran atau menampilkan desktop presenter untuk audiensnya.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Broadcast Slide Show
Dengan Broadcast Slide Show pada Microsoft PowerPoint 2010, presenter dapat mengirimkan
sebuah presentasi secara langsung kepada seseorang atau teman anda melalui Web browser.*
Dan di Office Web Apps memungkinkan orang lain membuat dokumen secara bersamaan,
bahkan ketika user tidak sedang behadapan sekalipun.
D. Custom Slide Show : custom slide show merupakan suatu perintah untuk memilih slide mana saja
yang akan ditampilkan saat presentasi
Custom Slide Show
Gambar diatas merupakan proses untuk men-custom slide-slide yang akan ditampilkan pada sesi
presentasi. Misalnya seperti contoh gambar diatas dalam suatu file presentasi mempunyai 6 slide
namun hanya slide 1, 2 dan 6 saja yang akan didiperlihatkan dalam presentasi.
Set Up
Group button Set up menangani beberapa custom untuk sesi slide show diantaranya:Nova Soraya Simanjuntak/
Set Up
A. Hide Slide : menyembunyikan slide-slide sehingga tidak muncul dalam sesi presentasi namun
slide tersebut tetap ada di file presentasi powerpointnya.
B. Rehearse Timings : untuk timing waktu merekam sesi presentasi
C. Record Slide Show : proses merekam sesi presentasi
D. Set Up Slide Show : untuk memilih tipe tampilnya presentasi apakah slide full scree, bisa juga
presentasi disetting tanpa narasi (show without naration), tanpa animasi (show without animation).
Dapat juga diseting warna dari pensil slide (pen color), warna laser pointer (laser pointer color),dapat
juga memilih slide yang akan ditampilkan dalam presentasi.
Set Up Show
Monitors
Group tab monitor digunakan untuk menentukan resolusi computer yang digunakan pada saat
presentasi.
Tab Review
Tab review digunakan untuk mengecek spelling (ejaan dari teks), research, translate dan lain sebagainya.Nova Soraya Simanjuntak/
Tab Review
Tab View
Tab view berfungsi untuk memilih tampilan saat editing file presentasi, tab ini terdiri group button
presentation views, masters views, show, zoom, color/gray scale, window serta macros.
Tab View
Presentation View
Presentation views terdiri atas button untuk mengolah tampilan file presentasi dilayar monitor.
Terdapat 4 tampilan presentasi, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada keterangan berikut :
Normal : menampilkan presentasi secara tampilan normal dengan list slide
dan slide aktif
Slide Sorter : tampilan yang memudahkan untuk mengatur ulang posisi
urutan slide
Notes Page : dengan notes page dapat memperlihatkan catatan persenter
lebih jelas sehingga dapat lebih mudah mengedit
Reading View : menampilkan slide secara full screen
Master Views
Group tab master views menampilkan master pada slide, handout serta notes.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Master Views
A. Slide Master
Slide master merupakan hirarki teratas ada slide yang menyimpan informasi tentang tema dan
layout slide presentasi, termasuk warna, latar belakang, font, efek, ukuran placeholder, dan
positioning. Dengan membuka slide master view maka dapat digunakan untuk mengedit
layout dan design pada slide master. Slide master bisa digunakan untuk kepentingan pembuatan
template themes pada power point yang disesuiakan dengan kebutuhan dan keinginan user.
Setiap presentasi berisi paling tidak satu slide master. Manfaat utama untuk memodifikasi dan
menggunakan master slide bahwa user dapat membuat perubahan gaya universal untuk setiap
slide dalam presentasnya, termasuk yang ditambahkan kemudian ke presentasi. Saat
menggunakan slide master, user menghemat waktu karena user tidak perlu mengetik informasi
yang sama pada lebih dari satu slide. Misalnya pada tiap slide muncul logo sekolah maka logo
tersebut cukup sekali diinsertkanpada slide master. Pada saat slide master aktif maka akan muncul
tab baru untuk membantu editing slide master, seperti pada berikut ini.
Tab Slide Master
Dari gambar ribbon dari tab slide master dapat dilihat bahwa button-button pada tab tersebut
memiliki fungsi diantaranya :
Insert Slide Master : untuk menyisipkan slide master baru
Insert Layout : untuk menyisipkan layout baru pada slide master
Insert Placeholder : untuk menyisipkan objek, text, picture, chart, table,
smart art, media dan clip art pada master slide
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Themes : untuk membuat/merubah themes pada slide master, themes
tersebut juga meliputi, pewarnaan, font serta effect
Background : untuk membuat background pada slide master
Page Setup : Mengatur ukuran slide master.
Slide Orientation : menentukan orientasi dari slide pada slide master.
B. Handout Master
Dengan membuka view dari handout master maka user dapat merubah setingan bentuk dari handout
yang akan di cetak. Pada saat view handout master terbuka maka akan muncul tab handout master yang
berisi ribbon untuk pengaturan handout presentasi ketika dicetak.
Handout Master
Page Setup : untuk membuka kotak dialog setup slide, seperti yang telah
diterangkan di tab design
Handout Orientation : untuk menentukan hasil presentasi yang tercetak
akan dicetak dalam format portrait (tegak) ataukah landscape (mendatar)
Slide Orientation : untuk menentukan slide presentasi dalam format
portrait (tegak) ataukah landscape (mendatar)
Slide Per Page : untuk menentukan berapa slide yang terdapat pada tiap
handoutnya. secara default terdapat 6 slide pada tiap handout.
Placeholders :
Dengan placeholders : untuk menempatkan/menyisipkan header-footer-
datepage number pada tiap handout
Edit Theme : Edit theme digunakan untuk merubah theme dari slide
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Baackground : untuk merubah background dari slide handout presentasi.
C. Notes Master
Notes master digunakan untuk membuat master catatan/notes pada slide. Ketika notes master
diaktifkan maka akan muncul tab notes master yang fungsinya sama dengan tab handout master.
Notes Master
Show
Group button Show pada tab view mempunyai fungsi untuk menampilkan ruler (penggaris diatas
dan kiri slide) , gridlines serta guides pada slide. Untuk menampilkan fungsi-fungsi tersebut
dapat dilakukan dengan mencentang kotak yan tersedia pada group tab show.
Rules : menampilkan penggaris di sisi atas dan samping kiri slide untuk
mempermudah peletakan obyek-obyek pada power point.
Gridlines : menampilkan grid pada slide, untuk mempermudah
mereorganisasi dan meletakan obyek pada slide.
Guides : dapat menunjukan koordinasi X dan Y pada slide.
Zoom
Group button zoom berfungsi untuk mengatur besar kecilnya tampilan slide pada layar monitor. Ketika
klik button zoom maka akan muncul kotak dialog untuk mengatur pembesaran atau pengecilan tampilan
besarnya slide seperti gambar diatas. Pada saat klik button fit to window maka slide akan tampil
sebesar window slide (104%)
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Zoom
Color/Grayscale
Group button Color/Grayscale mempunyai beberapa button yang berfungsi mengatur warna tampilan
slide dari presentasi. Secara garis besar terdapat 3 macam pilihan tampiilan warna slide, yaitu full color,
grayscale (keabu-abuan), black and white (hitam-putih).
Color/Grayscale
A. Color
Pada pilihan color, slide akan tampil berwarna sesuai dengan setting warna yang telah ditentukan
sebelumnya.
B. Grayscale
Untuk grayscale akan menghasilkan tampilan berwarna keabu-abuan.
C. Black and White
menghasilkan tampilan berwarna hitam dan putih
Pada saat memilih mode untuk tampilan slide maka akan muncul tab baru untuk mengatur lebih
detail mode Grayscale dan black and white pada slide. Adapun tab tersebut adalah seperti
dibawah berikut ini:
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Automatic : Secara otomatis akan merubah obyek yang terpilih menjadi
warna hitam putih
Grayscale : Secara otomatis akan merubah obyek/background yang
terpilih menjadi warna keabu-abuan
Light Grayscale : akan merubah obyek/background yang terpilih menjadi
warna keabu-abuan namun hasilnya lebih terang dari pada grayscale,
terlihat seperti ada lightingny/cahaya
Inverse Grayscale : Akan menghasilkan warna berlawanan dari aslinya,
misal putih diubah jadi hitam.
Gray with White Fill : Menghasilkan warna kebua-abu namun cenderung
ke arah warna putih
Black with Grayscale Fill : Menghasilkan warna kebua-abu namun
cenderung kearah warna hitam
Black with White Fill : Menghasilkan warna hitam dengan fill yang
berwarna putih
Black : Menjadikan obyek yang terpilih menjadi warna hitam
White : Menjadikan obyek yang terpilih menjadi warna putih
Don't Show : menjadikan obyek yang terpilih tidak terlihat karena warna
obyek tersebut disamakan dengan warna backgroundnya.
Back to Color View : Kembali ke mode full color
Window
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Pada group button windows berfungsi untuk mengatur tampilan window dari program power
point
Switch window : untuk berpindah dari satu window satu ke
window lainnya.
New Window : akan terbuka window baru untuk file power point yang
sama
Arrange All : bila ada lebih dari satu file program PowerPoint yang aktif,
maka akan ditayangkan semua di windows dengan membagi sama rata
besarnya tampilan
Cascade : File PowerPoint akan ditampilkan secara bertingkat.
4. Mencetak Dokumen
Perangkat lunak presentasi power point 2010 memang digunakan untuk mempresentasikan suatu
hasil kerja dengan menggunakan computer dan LCD, namun tidak mungkin isi dari presentasi
tersebut dibutuhkan dalam bentuk cetak kertas. Untuk kebutuhan cetak file hasil power point
biasanya dicetak dalam bentuk handout. Kebutuhan cetak file hasil power point biasanya dicetak
dalam bentuk handout.
Handout sangat berguna bagi audiens pada saat presentasi karena dapat digunakan sebagai panduan
tentang slide yang telah ditayangkan. Selain itu, audien dapat handout membaca dilain waktu. Berikut
adalah kotak dialog untuk proses mencetak.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
kotak dialog print
Dari gambar diatas terlihat terdapat beberapa seting untuk keperluan cetak hasil presentasi,
seting tersebut meliputi :
Pada setting print terdapat Copies untuk menentukan banyaknya slide yang tercetak tiap
slidenya.
Printer
Untuk menentukan jenis printer yang digunakan untuk mencetak slide presentasi Pada printer terdapat
pula dialog untuk printer properties. Dimana printer properties digunakan untuk menentukan jenis dan
ukuran kertas serta untuk menentukana orientasi percetakan apakah tegak atau mendatar.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
Printer Properties
Setting
Pada terdiri dari pemilihan slide, print layout, collated, color serta edit untuk header & footer.
A. Slides
Pada kotak slide merupakan tempat untuk menuliskan slide ke berapa saja yang ingin
dicetak. Selain itu dapat juga menentukan slide yang akan dicetak dengan membuka setting slide
pada button arrow slides (Secara default yang terlihat adalah teks print all slides).
Print All Slides : cetak semua slide
Print Selection : cetak hanya slide yang dipilih
Print Current Slide : Cetak slide yang sedang aktif
Custom Range : menentukan slide-slide yang akan dicetak
Print Hidden Slides : cetak slide yang di hidden
B. Print Layout
Pada print layout terdapat pilihan untuk mencetak slide secara full page slides (1 slide untuk 1
halaman penuh), notes pages, outline dan handout.
C. Collated
Klik list Collated, dan kemudian memilih apakah slide yang akan dimencetak disusun atau
uncollated.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]
D. Color
Terdapat 3 pilihan warna untuk mencetak dengan full warna (color), grayscale (keabu-abuan),
pure black and white (hitam-putih)
E. Edit Header & Footer
Ketika edit header&footer diklik maka akankotak dialog untuk menyisipkan header footer.
Nova Soraya Simanjuntak/ [email protected]