Nivel1 modulo1

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

NIVEL BÁSICO

POR: JESÚS ENRIQUE MOSQUERA BENÍTEZ

http://jenriquemorito.blogspot.com [email protected]

I.E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR NTRA. SRA. DE LAS MERCEDES DE ISTMINA-CHOCÓINTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

CICLO DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA 2010

Profesor: Jesús Enrique Mosquera Benítez . [email protected] INDICE

I. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

1. ¿Para qué sirve un computador?

2. Conceptos fundamentales ¿Qué es un computador? Computación o Informática. Información. Dato. Sistema de cómputo. Unidades de medida para almacenar los datos. Relaciones en el sistema de cómputo. Síntesis histórica de las generaciones de computadores

3. Conozcamos el computador personal PC Dispositivos para el procesamiento y manipulación de los datos. Dispositivos para el almacenamiento de la información. Dispositivos para la entrada de información. Dispositivos para la salida de información. Esquemas de los componentes Hardware. Esquema de los componentes Software.

mailto:[email protected]



Profesor: Jesús Enrique Mosquera Benítez . [email protected] PARA QUÉ SIRVE UN COMPUTADOR

Cada vez hay más computadores en el mundo. Posiblemente hay uno en tu casa, o en la de un amigo tuyo. Seguramente también tienen computadores en tu trabajo, al igual que en las oficinas del gobierno. ¿Por qué están en tantos sitios? Porque muchas labores se pueden realizar de una manera más sencilla y rápida con su ayuda. Los computadores se han convertido en la herramienta más importante del hombre. Con ellos se puede hacer algo tan sencillo como escribir una carta o algo tan complejo como controlar el viaje de un cohete

que va al espacio.

PARA TUS TRABAJOS ESCRITOS

Cualquiera de tus documentos quedará mejor si lo escribes en un computador, en lugar de hacerlo a mano o en una máquina de escribir. Hay varias ventajas. Por ejemplo, un computador te permite corregir errores todas las veces que quieras; en cambio cuando usas una máquina de escribir debes borrar o repetir la hoja.

Con un computador puedes agregar palabras o párrafos en cualquier sitio de tu documento, o mover textos de un lado a otro.

También puedes colocar fotos o dibujos a tu trabajo, agrandar o disminuir el tamaño de la letra, cambiar de color lo que escribes y hacer

muchas otras cosas para que la tarea quede más bonita. Y cuando está terminada la envías a una maquina llamada impresora que copia en hojas de papel lo que tenias en la pantalla del computador.

IMÁGENES DE PELICULA

Películas de cine como Toy Story, la revista ENTER algunos comerciales de televisión, periódicos, se elaboran usando computadores. Ellos permiten crear dibujos, gráficas, personajes animados e imágenes de películas de cine. Los computadores también se utilizan para escribir periódicos, revistas, afiches, cuentos o libros.

Con un computador tú puedes crear dibujos sencillos para tus trabajos escritos, tarjetas para invitar a tus amigas a una fiesta o incluso un periódico para tu empresa, colegio, etc.




Profesor: Jesús Enrique Mosquera Benítez . [email protected]

¿INFORMACION EXTRAVIADA?

¿Dónde está ese trabajo que hice en segundo nivel sobre el sistema solar? Fue hace un año y ahora mi amiga necesita hacer una tarea sobre el mismo tema. ¿Cuál es el teléfono del amigo que me prestó la llave con la que arreglé la moto? Él tiene otra llave que me puede servir para arreglar la bicicleta.

Guardar información y encontrarla después es difícil sin la ayuda de un computador. Cuando la información está en papel ocupa mucho espacio, además, tienes que revisar hoja por hoja para hallar lo que estas buscando. En cambio, los datos que se guardan en un computador se pueden encontrar en segundos; tú solo escribes una frase como "sistema solar" y el computador busca tu trabajo sobre ese tema y lo trae a la pantalla.

Un computador sirve para guardar los teléfonos de tus amigos, las tareas del colegio, los trabajos de tu papá y mamá y hasta las cartas que le envías a tu novia.

EL MUNDO EN EL COMPUTADOR

Así como tú puedes hablar con personas que están muy lejos por medio del teléfono, un computador puede comunicarse con otros computadores lejanos usando también los cables del teléfono. Así por ejemplo, podrías sentarte frente al computador de tu casa y enviar un mensaje a un amigo que está en otro país; él vería el mensaje en su pantalla pocos segundos después. Hay millones de personas de casi todos los países del mundo que se comunican de esa manera. Todos esos computadores que "hablan" entre sí por medio de los cables del teléfono forman una red que se llama Internet. Las personas conectan sus computadores a Internet para enviar mensajes, buscar información hacer negocios, utilizar juegos de computador, bajar programas, etc

¡ACCIÓN!

Sentado frente a un computador, puedes ser el piloto de un avión, un guerrero de una galaxia lejana, un temible pirata o un mortífero robot de combate. Puedes vivir muchas aventuras gracias a los juegos de computador.

La mayoría de los juegos te hacen sentir como si estuvieras dentro de una película de cine: tienen sonido, efectos especiales, dibujos animados y escenas en las que participan actores de cine reales; y lo mejor es que tú eres el protagonista.





MÁQUINAS INTELIGENTES

Los más grandes aviones tienen docenas de computadores que les permiten volar sin la intervención del piloto. Los cohetes que viajan al espacio también son controlados

por computadores, al igual que los semáforos. Los cajeros automáticos son computadores. Y también se utilizan en las empresas para controlar máquinas o para ayudar a que

el trabajo de los empleados sea más sencillo y rápido.

Computadores de todos los tamaños hacen que la vida de las personas sea cada día más fácil. Ellos están en todas partes, en las oficinas, en las fábricas, en los almacenes, en la calle.

CONECTA AL ESTUDIANTE

Eso de repetir y repetir como loros se acabó. Hasta las matemáticas son divertidas si las aprendes usando un computador.

Es mejor que estudiar en un libro, ya que en las páginas de papel solo puedes leer textos y ver fotos, en cambio, en la pantalla de un computador ves textos, fotos, dibujos con movimiento y escenas de video como las que hay en un televisor, además, puedes escuchar toda clase de ruidos y sonidos.

Te imaginas lo divertido que será estudiar de esa manera materias como geografía, historia, ciencias, biología, literatura o idiomas. Parecerá un juego. Y quizás tu alumno será algún personaje gracioso que parecerá en el monitor del computador.




Profesor: Jesús Enrique Mosquera Benítez . [email protected] ¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?

Podríamos decir que es un aparato que sirve para procesar y guardar información. Pero de todas formas nos quedaríamos cortos, porque cada día se le dan nuevos usos a este maravilloso invento.

En términos generales, diremos que un computador es, ante todo, una máquina capaz de procesar símbolos, independientemente del significado de estos, pues, puede manejar números, textos, ficheros, imágenes, sonidos, fotos, etc, siempre que se les

codifique según un formato interno con el que la máquina sea capaz de trabajar.

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA. La palabra computación viene del inglés computing, que significa cálculo; Mientras que la palabra informática viene del francés informatique, contracción de information automatique.

Computación o informática, la podemos definir como el conjunto de conocimientos científicos y técnicos que hacen posible el tratamiento automatizado de la información. Es la disciplina que se dedica a estudiar la información y sus componentes, así como la tecnología para manejarla, conservarla y utilizarla de manera eficiente y económica, con miras a facilitar su acceso a otras personas para producir mayores beneficios.

La computación tiene como misión el proceso de la información con el fin de sintetizarla, combinarla y ordenarla de acuerdo a las necesidades del usuario, según instrucciones suministradas en forma de programas.

INFORMACIÓN. El conocimiento necesario para realizar una actividad se denomina información. Es el resultado de transformar los datos, esta se lleva a cabo mediante operaciones como sumar, ordenar, restar, comparar, etc. Si se examina el contenido de una información se observa que consiste en un conjunto de datos organizados de manera consistente, referentes al objeto de interés.

DATO. Un dato es el valor que toma o identifica un atributo o variable en un caso particular.

Los datos se mueven, se procesan y se almacenan en los computadores, a través de impulsos eléctricos. Impulsos que significan dos estados, prendido o apagado, es decir, (1 ó 0)

SISTEMA. Es un conjunto de elementos organizados que se relacionan para alcanzar una meta común. UN SISTEMA DE CÓMPUTO. Es el conjunto de elementos electrónicos que interactúan entre sí (HARDWARE) para procesar y almacenar información de acuerdo a una serie de instrucciones (SOFTWARE).

Los componentes principales de un sistema de cómputo son: El hardware, el software, los datos y los usuarios.




Profesor: Jesús Enrique Mosquera Benítez . [email protected] UNIDADES DE MEDIDA PARA ALMACENAR LOS DATOS

La mínima unidad de información mediante la cual se representan los datos, es el Bit, acrónimo de Binary Digit (dígito binario). Cada bit representa un impulso eléctrico (1 o 0).

Ocho bit equivalen a un Byte, acrónimo de Binary Term (termino binario). Un grupo de 8 bits es lo que el computador utiliza para representar todos los caracteres que conocemos, es decir, una letra, un número, un guión, etc

Con un byte, el computador puede representar 265 símbolos o caracteres diferentes.

Ejemplo: Para representar el número 263.¿Cuántos bytes necesita el computador? El número está compuesto por 3 dígitos necesitamos 3 bytes

00000010 00000110 00000011

2 6 3

El sistema de medida para el almacenamiento de datos se basa en:

Un BYTE como medida básica. 1.024 como factor de multiplicación para el incremento.Los prefijos: Kilo, Mega, Giga, Tera, etc.

Terabytes

Gigabytes

Megabytes

Kilobytes Bytes Bits

1 81 1.024 8.192

1 1.024 1’048.576 8’388.608

1 1.024 1’048576 1.073’741824

1 1.024 1’048576 1.073’741824

Con estas unidades de medida para el almacenamiento de datos podemos realizar variados cálculos y conversiones entre los múltiplos del byte.

EJERCICIOS:

Realizar las siguientes conversiones:

¿A cuántos Bytes equivalen 5Mb?


DATOS

PERSONAS



Profesor: Jesús Enrique Mosquera Benítez . [email protected] Convertir 20 Kb a Bytes.Convertir 1’345.000 Bytes a Mb.¿A cuántos Gb equivalen 6Tb?

Tengo un archivo de 1’002.078 Mb ¿Puedo guardarlo en un disquete?

La capacidad de un disco duro es de 2.2 Mb ¿Es posible almacenar en él un archivo de 2’500.000 bytes?

¿Cuál debe ser la capacidad mínima de almacenamiento para guardar 58 archivos cuyo tamaño es de 44.000 bytes cada uno? Exprese la respuesta en Mb y en Gb.ementos organizados que se relacionan para alcanzar una meta común.

UN SISTEMA DE CÓMPUTO. Es el conjunto de elementos electrónicos que interactúan entre sí (HARDWARE) para procesar y almacenar información de acuerdo a una serie de instrucciones (SOFTWARE).

Los componentes principales de un sistema de cómputo son: El hardware, el software, los datos y los usuarios.





SÍNTESIS HISTÓRICA DE LAS GENERACIONES DE COMPUTADORES

Según el índice de evolución de los componentes electrónicos y de la relación costo / rendimiento, los computadores se suelen clasificar en generaciones:

• Primera Generación: fueron las primeras máquinas electrónicas, muy grandes y sumamente caras. Estaban formadas por válvulas o tubos al vacío. La unidad de procesamiento utilizaba tarjetas perforadas.La computadora más exitosa de esta generación fue la IBM 650, de la cual se produjeron varios centenares.• Segunda Generación: Inicia en 1958, cuando se sustituyeron los tubos de vacío por transistores y se empiezan a usar las memorias de núcleos magnéticos. Eran más pequeños, se les llamó minicomputadores, si un mainframe costaba 1’000.000 de dólares, un minicomputador podía costar unos 120.000 y poseía una mayor capacidad de procesamiento. Se programaban en nuevos lenguajes, llamados de alto nivel, con cintas perforadas o cableado proveniente de un tablero. La programación era a la medida de cada computador.• Tercera Generación: Se considera su inicio a partir de 1965. En ese entonces se conectaron varios transistores por medio de pistas metálicas, es decir, se obtuvieron los circuitos integrados o “chips”, que son microcircuitos capaces de realizar las mismas funciones que cientos de transistores. Eran computadores de tamaño mediano y más barato. Se manejaban mediante los lenguajes de control de los sistemas operativos.• Cuarta Generación: En los setentas aparecieron los microprocesadores, circuitos integrados de alta densidad con una gran velocidad. Un microprocesador es la integración de todos los elementos básicos del ordenador en un solo circuito integrado. Los microcomputadores eran muchísimo más pequeños y baratos, por lo que su uso se extendió al sector industrial. Es la época del nacimiento de los computadores personales o PC. y de los dispositivos externos de apoyo. • Generación Posterior y La Inteligencia Artificial (1982- ): Es la generación de las aplicaciones que afectan a casi todos los campos de la actividad humana: educación, medicina, hogar, comercio, agricultura, administración, diseño, ingeniería, etc.

El propósito de la Inteligencia Artificial es equipar a las Computadoras con "Inteligencia Humana" y con la capacidad de razonar para encontrar soluciones. La inteligencia artificial recoge en su seno los siguientes aspectos fundamentales: los sistemas expertos, el lenguaje natural, la robótica, el reconocimiento de voz, etc.Un sistema experto es un sofisticado programa de computadora, posee en su memoria y en su estructura una amplia cantidad de saber y, sobre todo, de




Profesor: Jesús Enrique Mosquera Benítez . [email protected] estrategias para depurarlo y ofrecerlo según los requerimientos, convirtiendo al sistema en un especialista que está programado.

El lenguaje natural, consiste en que las computadoras (y sus aplicaciones en robótica) puedan comunicarse con las personas sin ninguna dificultad de comprensión, ya sea oralmente o por escrito: hablar con las máquinas y que éstas entiendan nuestra lengua y también que se hagan entender en nuestra lengua.

La robótica, es la ciencia que se ocupa del estudio, desarrollo y aplicaciones de los robots. Los Robots son dispositivos compuestos de sensores que reciben Datos de Entrada y que están conectados a la Computadora. Esta recibe la información de entrada y ordena al Robot que efectúe una determinada acción y así sucesivamente.

Las aplicaciones de reconocimiento de la voz tienen como objetivo la captura, por parte de una computadora, de la voz humana, bien para el tratamiento del lenguaje natural o para cualquier otro tipo de función.




Profesor: Jesús Enrique Mosquera Benítez . [email protected] CONOZCAMOS EL COMPUTADOR

PRINCIPALES PARTES DE UN COMPUTADOR PERSONAL Y PARA QUÉ SIRVEN

1. DISPOSITIVOS PARA EL PROCESAMIENTO Y MANIPULACIÓN DE LOS DATOS

LA CPU O UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO.

La parte más importante del PC es el PROCESADOR. Es de tamaño de una galleta, y no lo podemos ver porque está dentro del computador.

El procesador es el cerebro del PC. Él realiza todas las tareas que le pides al computador. El procesador que tienen la mayoría de los PC en Colombia se llama Pentium, últimamente, ha entrado con mucha fuerza el Sempron y el Athlon de AMD.

El procesador trabaja con base en la información y en las órdenes que le das. Para suministrarle esos datos y ordenes al PC debes usar el teclado y el ratón.

Para realizar las tares que le pides, el procesador él necesita la ayuda de otras partes del PC. Una de ellas es la memoria RAM. Mientras trabaja el procesador coloca en la memoria los datos y las órdenes que le das. La memoria se podría comparar con el

escritorio sobre el que colocas los útiles y cuadernos mientras haces las tareas.

Pero los datos de la memoria RAM sólo se pueden colocar allí de manera temporal. Porque todo lo que hay en la memoria desaparece cada vez que se apaga el computador.





2. DISPOSITIVOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

EL DISCO DURO Y EL DISQUETE.

Cuando hay que guardar información de forma definitiva se almacena en un sitio llamado DISCO DURO. El disco duro es un medio magnético similar al cajón del escritorio en el que guardan los útiles y cuadernos cuando terminas los trabajos.

En el disco duro, tanto el medio como el dispositivo, están en un mismo paquete que se encuentra alojado dentro del PC, y no se puede sacar de

allí. Por lo tanto, cuando tienes que llevar algunos de los datos almacenados en el disco duro a otro computador usas DISQUETES. Los cuales también son medios magnéticos.

Un dispositivo llamado UNIDAD DE DISQUETE sirve para leer la información que hay en ellos.

El problema de los disquetes es que no les caben muchos datos. Por eso se inventaron unos discos compactos de computador llamados CD-ROM, los cuales son medios ópticos que pueden guardar mucha más información.

Los CD-ROM, que son parecidos a los CD de música, tienen tal capacidad que pueden almacenar textos, imágenes, sonidos etc. El dispositivo llamado UNIDAD DE CD-ROM lee lo que se guarda en esos discos.

Los PC que, además de textos y fotos pueden presentar videos, animaciones y sonidos se llaman PC multimedia. Últimamente casi todos los PC traen unidad de CD-ROM, DVD o quemador.

¿Conoces otros dispositivos para el almacenamiento de información?


http://www.mfarris.com/floppy/flo_gif/flopy5in.gif



Profesor: Jesús Enrique Mosquera Benítez . [email protected] 3. DISPOSITIVOS PARA LA ENTRADA DE INFORMACIÓN

EL TECLADO

EL RATÓN O MOUSE

Tiene tres botones, izquierdo, centro y derecho

Con él se pueden hacer tres cosas: apuntar, clic y arrastrar.

¿Conoces otros dispositivos para la entrada de información al sistema?

4. DISPOSITIVOS PARA LA SALIDA DE INFORMACIÓN

EL MONITOR O PANTALLA

¿Conoces otros dispositivos para la salida de información del sistema?

LA IMPRESORA


HARDWARE

es

EL CONJUNTO DE DISPOSITIVOS O ELEMENTOS FÍSICOS PRESENTES EN EL SISTEMA

SOFTWARE

se compone de:

PROGRAMAS O CONJUNTO DE INSTRUCCONES QUE EL COMPUT. UTILIZA PARA MANIPULAR LOS DATOS

SISTEMA DE CÓMPUTO

resulta de la integración de 4 elementos:

DATOS PERSONAS

pueden ser:

NUMÉRICOSALFABRÉTICOSAUDIOVISUALESFÍSICOS

HARDWARE









sus principales actividades son:

PERMITIR LA ENTRADA DE DATOS E INSTRUCCIONES

EJECUTAR EL PROCESAMIENTO O MANIPULACIÓN DE LOS DATOSPERMITIR LA SALIDA DE LA INFORMACIÓNREALIZAR EL ALMACENAMIENTO

HARDWARE

a través de a través dea través de

a través de

Completar el siguiente mapa conceptual

COMPONENTESSOFTWARE









Carpeta

Archivo

Programa

Página Web

Color de fondo

Imagen de fondo

Iconos

Botón inicio Iconos de la barra de inicio rápido

Iconos en la bandeja del sistemaBarra de tareas

Botones de ventanas minimizadas




PROCEDIMIENTO PARA PRENDER EL SISTEMA

Antes de tocar cualquier objeto del sistema, debemos observar atentamente para ubicar el botón de encendido del Monitor y del Gabinete o caja. Solamente luego de saber con claridad cuales son cada uno de estos botones, procederemos al primer paso:

1. Presionar el botón de encendido del monitor y observar la iluminación del led (seguramente próximo a este)

2. Presionar el botón de encendido del gabinete y observar la iluminación del respectivo led.

3. Observar atentamente la pantalla mientras carga el sistema operativo, tratar de darse cuenta de cuál es el sistema operativo del equipo.

COMPONENTES DEL ESCRITORIO DE WINDOWS

El escritorio de Windows (Figura 26), es el primer pantallazo que nos recibe cuando termina de cargar el sistema.

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Figura 26.





Gracias al descubrimiento de la Interfaz Gráfica de Usuario ( o GUI, acrónimo de Graphical User Interfase ), la informática ha podido tener un tipo de entorno o aspecto que permite al usuario, escoger comandos, iniciar programas, ver listas de archivos y otras opciones utilizando las representaciones visuales (iconos) y las listas de elementos del menú. Estas selecciones pueden activarse a través del teclado o con el ratón.

Un icono, es una pequeña imagen gráfica que representa un objeto manipulable por el usuario.

Un archivo, es un conjunto completo de información identificado con un nombre. Puede tratarse de un programa, un conjunto de datos utilizados por el programa o un trabajo realizado por los usuarios.

Una carpeta, es sinónimo de directorio y subcarpeta equivale a subdirectorio, es un lugar donde se guardan archivos.

EL TECLADO. CLASES DE TECLAS

Un teclado estándar tiene entre 101/102 teclas, y fue lanzado por IBM. (Figura 27) Este diseño se ha mantenido como teclado estándar de la línea PS/2, y se ha convertido en la norma de producción de la mayoría de los teclados de los equipos compatibles con IBM. El teclado extendido difiere de sus predecesores por tener doce teclas de función en la parte superior, en lugar de diez.

Las luces indicadoras, me permiten saber si está activo o inactivo el teclado numérico, el bloque desplazamiento o el bloque mayúscula.


Teclas alfanuméricas

Teclas de dirección

Teclado numérico

Teclas especiales

Teclas de función

Teclas modificadoras

Luces indicadoras

Barra espaciadora

Tecla de Windows

Enter




Por supuesto, que en la actualidad, se encuentran en el mercado informático, teclados de todos los sabores que nos podamos imaginar. (Figuras 28 y 29)

Figura 27.

Figura 28. Figura 29.





ROCEDIMIENTO PARA APAGAR EL SISTEMA

Para apagar el sistema, se sigue el procedimiento contrario al de encendido:

1. Cerrar todos los programas abiertos.2. Desplegar el menú inicio.3. Ubicarse en la opción apagar el sistema y digitar Enter (Esperar un aviso indicador,

mirando fijamente la pantalla o monitor)4. Presionar el botón del gabinete o caja (Observar que en el teclado no se encuentre

encendido ningún led)5. Presionar el botón del monitor.6. Colocar ordenadamente los forros si los hay.





EL RATÓN O MOUSE

BOTONES.

El mouse o ratón, (Figura 21), posee dos o tres botones, el izquierdo (que se presiona con el dedo índice); el derecho, que se presiona con el dedo corazón, y la mayoría de los ratones modernos, traen el botón central que se presiona con cualquiera de estos dos.

PRINCIPALES ACCIONES.

Con el mouse, podemos realizar la siguientes acciones: Apuntar o señalar un objeto de la interfaz, hacer clic (presionar y soltar el botón izquierdo o el botón derecho) o doble clic (solo con el izquierdo) y arrastrar (hacer clic, sostener la presión y desplazar el cursor en alguna dirección)

ALGUNOS ACCESORIOS DE WINDOWS

Los accesorios de Windows son un conjunto de programas que se instalan en el computador al momento de la instalación del SISTEMA OPERATIVO. Con ellos se pueden realizar tareas elementales como escribir documentos sencillos, cálculos numéricos o dibujos y también complejas, como la configuración del sonido, la conexión a Internet, la revisión y reparación de la superficie del disco, y otras operaciones avanzadas.

En función de que este es un curso de nivel básico, aprenderemos a usar la calculadora, el programa de dibujos y el de escribir documentos sencillos.Para abrir un accesorio, haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en el icono apropiado.

En Windows XP, Inicio / todos los programas / accesorios.

LA CALCULADORA.

Podemos utilizar la Calculadora en la vista estándar para hacer cálculos simples o en la vista científica para realizar cálculos estadísticos y científicos avanzados.

PAINT

Estándar

CientíficaFigura 30.





Paint es una herramienta de dibujo que puede utilizarse para crear dibujos en blanco y negro o en color que pueden guardarse como archivos de mapa de bits, JPEG, GIF, TIF o PNG.

WORD PAD

Podemos utilizar WordPad (Figura 32), para crear o modificar archivos de texto que contengan formato o gráficos. Utilicemos el Bloc de notas para modificar textos básicos o para crear páginas Web.

Figura 31.

Figura 32.





LAS VENTANAS DE WINDOWS

Los programas y las carpetas, se hacen visibles a nosotros, mediante la ventanas.

Para cambiar el ancho, apuntamos al borde izquierdo o derecho de la ventana. Cuando el puntero cambie a una flecha horizontal de dos puntas, arrastramos el borde hacia la derecha o hacia la izquierda.

Para cambiar el alto, señalamos al borde superior o inferior de la ventana. Cuando el puntero cambie a una flecha vertical de dos puntas, arrastramos el borde hacia arriba o hacia abajo.

Para cambiar el alto y el ancho al mismo tiempo, señalamos a cualquier esquina de la ventana. Cuando el puntero cambie a una flecha diagonal de dos puntas, arrastramos el borde en cualquier dirección. Para cerrar una ventana, haga clic en el botón situado en la esquina superior derecha de la ventana.

Hacemos clic en para reducir la ventana a un botón de la barra de tareas. Para restaurar la ventana minimizada a su tamaño original, haga clic en su botón correspondiente de la barra de tareas.

Haga clic en el para mostrar la ventana en pantalla completa.

Una vez maximizada, haga clic en el botón para devolverla a su tamaño original.

Igualmente, podemos reducir todas las ventanas abiertas a botones en la barra de tareas si hacemos clic con el botón derecho del mouse (ratón) en un área vacía de la barra de tareas y, después, hacemos clic en Minimizar todas las ventanas; sin embargo, esta opción no minimiza los cuadros de diálogo. Para restaurar todas las ventanas a su estado original, hacemos clic con el botón derecho del mouse en un área vacía de la barra de tareas y, a continuación, hacemos clic en Deshacer minimizar todo.

X

Figura 33.









EL EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador de Windows (Figura 34), muestra la estructura jerárquica de archivos, carpetas y unidades del equipo. También muestra las unidades de red que han sido asignadas a letras de unidad en el equipo. Mediante el Explorador de Windows, puede copiar, mover, cambiar el nombre y buscar archivos y carpetas. Por ejemplo, puede abrir una carpeta que contiene un archivo que desea copiar o mover y a continuación arrastrarlo a otra carpeta o incluso a otra unidad.

Para abrir el Explorador de Windows, hacemos clic en Inicio, seleccionamos Programas, Accesorios y, a continuación, hacemos clic en Explorador de Windows.

Si el panel Carpetas no aparece visible, hacemos clic en la barra de herramientas Carpetas.

Para mostrar subcarpetas, en el panel Carpetas, hacemos clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta. O bien, hacemos doble clic en la carpeta.

Hacemos clic en una unidad o en una carpeta en el panel Carpetas para mostrar su contenido.

Para cambiar el tamaño de cualquiera de los lados de la ventana, arrastramos la barra que los separa.

Figura 34.





GUARDAR UN TRABAJO

PROCEDIMIENTO:

1. En el menú Archivo del programa en el que esté trabajando, haga clic en Guardar. 2. Si no ha guardado anteriormente el archivo, escriba un nombre para el mismo en

Nombre de archivo. 3. Para guardar una copia del archivo con un nombre diferente o en una ubicación

diferente, en el menú Archivo haga clic en Guardar como y especifique un nombre de archivo y la ubicación donde desea guardarlo.

ABRIR UN TRABAJO PREVIAMENTE GUARDADO

PROCEDIMIENTO:

1. Abrimos Mi PC y, a continuación, hacemos doble clic en la unidad que contiene el archivo.

2. Hacemos doble clic en el archivo o en la carpeta que deseamos abrir. 3. Para abrir Mi PC, hacemos doble clic en su icono del escritorio. 4. Para abrir un archivo o una carpeta con el Explorador de Windows, hacemos clic

en Inicio, seleccionamos Programas, Accesorios, hacemos clic en el Explorador de Windows y, a continuación, hacemos doble clic en el archivo o la carpeta que deseamos abrir.

Si el archivo que se desea abrir no está asociado a un programa en particular, podemos seleccionar el programa utilizado para abrir el archivo haciendo clic con el botón derecho del mouse (ratón) en el archivo, hacemos clic en Abrir con y, después, seleccionamos el nombre del programa.

Podemos utilizar los comandos del menú Ver para cambiar la manera de presentar los archivos. Igualmente, podemos utilizar la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones de carpeta para cambiar la configuración del archivo o de la carpeta.






II. EL PROCESADOR DE TEXTOS MICRSOFT WORD

NIVEL BÁSICO





COMPETENCIAS

Crear documentos que contienen textos, imágenes y tablas. El uso del procesador de textos Microsoft Word, facilitará al estudiante la escritura e

impresión de documentos con buena presentación.

INDICADORES DE LOGROS

Escribir, seleccionar y eliminar, insertar texto, seleccionar, copiar, pegar, eliminar y recuperar textos o párrafos.

Organizar la presentación de los documentos, aplicar formatos, fuentes, tamaños y colores.

Configurar las paginas, ubicar los encabezados, pies de paginas, las tablas y la numeración.

Abrir y guardar los documentos en un lugar específico. Insertar imágenes y WordArt y editarlas.

RECURSOS

Computador, Procesador de palabras, disquete y libreta de notas.

CONOCIMIENTOS PREVIOS

Explicar con claridad los conceptos básicos de la Informática. Identificar los componentes del escritorio de Windows. Utilizar adecuadamente el teclado y el ratón para abrir y cerrar programas, carpetas y

archivos. Utilizar apropiadamente los botones de control de ventana. Guardar y recuperar un archivo desde el disco duro, el disquete y el CD-ROM.

INICIAR EL PROGRAMA MICROSOFT WORD

El acceso a Word en nuestro computador puede hacerse de varias maneras:

1. Desde el icono de Word situado en el Escritorio de Windows.2. Desde el icono de un documento de Word ubicado en el Escritorio de Windows.3. Desde el menú inicio (en Windows XP)4. Desde el icono de Word ubicado en la Barra de inicio rápido de la barra de tareas.5. Desde el icono de Word situado en la Barra de Office.6. Desde el botón Inicio/Programas/Microsoft Word.7. Desde el Explorador de Windows, a través de la apertura de un archivo del programa.





EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Microsoft Word es una aplicación creada por la empresa Microsoft Corporation y constituye uno de los principales componentes de Microsoft Office; en este programa se puede crear desde una simple tarjeta de presentación, hasta un libro, un periódico o una

página web.Sin lugar a ninguna duda, los procesadores de textos, son los programas más difundidos y conocidos en todo el mundo, por ser instrumentos de utilización inmediata, prácticos y muy

funcionales.

Entre los principales usos de los computadores, en todos los ámbitos, tanto personales como industriales, comerciales y científicos, está el de facilitar la comunicación escrita, es decir, la elaboración de diferentes clases de documentos. Esto ha hecho de los procesadores de palabras o de textos, una de las aplicaciones más difundidas en la actualidad.

La gran popularidad del computador para el tratamiento de textos se debe a su evidente ventaja respecto a otros aparatos como las máquinas de escribir. Entre esas ventajas podemos citar las siguientes:

El aspecto final del escrito puede definirse o modificarse en cualquier momento hasta que queda en perfectas condiciones. Es decir, el diseño de la apariencia del documento es flexible, interactivo y modificable.

Todos los documentos o partes de ellos pueden ser utilizados para preparar otros nuevos. El <<seleccionar, copiar / cortar y pegar>> es la parte más revolucionaria de los procesadores de textos modernos. El computador evita la repetidera ahorrando mucho tiempo.

Los errores tanto ortográficos como de redacción pueden corregirse fácilmente sin necesidad de reescribir el documento, los procesadores de texto modernos, incluso traen diccionarios incorporados que permiten corregir la ortografía.

Con un procesador de textos potente, la generación de documentos –una de las rutinas más comunes de toda empresa- resultará mucho más amena y rápida, y los resultados obtenidos serán auténticamente profesionales, permitiendo incorporar con mucha facilidad gráficos y dibujos al documento.

En definitiva un procesador de textos ahorra tiempo, esfuerzo, personal y papel.

Figura 35.





EL ENTORNO DE MICROSOFT WORD

Inicialmente conoceremos el entorno de trabajo de esta aplicación (Figura 36), analizando los elementos que componen la ventana del programa, los cuales están organizados en forma de barras, botones e iconos.

BARRA DE TÍTULO

BARRA DE MENÚS

BARRA DE HERRAMIENTAS STANDARDBARRA D E

HERRAMIENTAS FORMATO

REGLA HORIZONTAL

REGLA VERTICAL

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL

BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL

BARRA DE DIBUJO

BARRA DE ESTADO ÁREA DE

TRABAJO

Figura 36.


Inicio del bloque de texto

Final del bloque de texto

Sea muy preciso




SELECCIONAR TEXTO CON EL RATÓN O MOUSE

La mayoría de las operaciones de edición de documentos requieren la selección de caracteres, palabras, líneas de texto (renglones), párrafos, columnas, páginas o todo el documento para borrar, copiar, aplicar formatos, etc. A continuación explicaremos las formas más comunes de hacerlo.

Seleccionar una cadena de caracteres

Coloque el puntero, a la izquierda de la primera letra al inicio del párrafo, (cuando lo vea

de esta forma), haga clic y arrástrelo manteniendo oprimido el botón izquierdo hasta obtener el bloque que desea marcar.

Para quitar la selección haga clic en un lugar fuera del área marcada.

Seleccionar una palabra

Ubique el puntero del ratón o mouse sobre la palabra y haga doble clic.

O también, haga clic al inicio de la palabra y arrastre el puntero del mouse (manteniendo oprimido el botón izquierdo) hasta cubrir la última letra de la misma.

Figura 37.

Figura 38.


Puntero invertido

Ubique el puntero del ratón en el extremo izquierdo de la línea de texto y cuando éste tome forma de puntero invertido, haga clic.




Seleccionar una línea de texto (un renglón)

Marcar o seleccionar todo el documento.

Despliegue el menú Edición y elija Seleccionar todo.

Seleccionar un párrafo completo

Ubique el puntero del ratón sobre cualquier punto del párrafo y haga clic tres veces seguidas

SELECCIONAR TEXTO CON EL TECLADO

Ubique en el teclado el grupo de teclas de dirección, la tecla Inicio (Home) y la tecla Fin (End) (Figura 40)

La tecla Inicio lleva el cursor al principio del renglón en que se encuentre, la tecla Fin, lo lleva al final.

Mediante el uso de las mismas, coloque el cursor en el principio de un renglón. Presione la tecla Mayúscula + Flecha a la derecha, seleccione un carácter, una palabra, o todo un renglón.

Para seleccionar todo el documento con el teclado: digite la tecla E manteniendo presionada la tecla Control (Control + E)

Figura 39.

Figura 40.





EDITAR TEXTO

1. Para copiar una palabra, un renglón, un párrafo, una página, o todo el contenido de un documento, primero se selecciona, luego se despliega el Menú Edición de la barra de herramientas Estándar y finalmente, se hace clic en la opción Copiar.

2. Automáticamente, la selección se ubica en una memoria temporal llamada Portapapeles, enseguida, ubicamos el cursor en el lugar donde queremos llevar el contenido y digitamos Pegar, en el Menú Edición. Inmediatamente vemos el contenido en la nueva ubicación.

Es obvio que en el lugar lo que tenemos es una imagen de la selección, el original permanece en el lugar donde lo tomamos.

3. Para mover una palabra, un renglón, un párrafo, una página, o todo el contenido de un documento de un lugar a otro, se procede como en el numeral 1, pero se utiliza la opción Cortar en lugar de copiar. Enseguida, ubicamos el cursor en el lugar donde queremos llevar el contenido y digitamos Pegar, en el Menú Edición. Inmediatamente vemos el contenido en la nueva ubicación.

Editar con el teclado: Control + C, copia la selección al portapapeles.Control + X, corta la selección, llevándola al portapapeles, sin dejar copia en el lugar donde estaba.Control +V, pega la selección en el lugar elegido.

Figura 41.

Figura 42.





INSERTAR OBJETOS EN EL DOCUMENTO

INSERTAR TABLAS

Una tabla es un conjunto de filas y columnas que se interceptan (se cruzan) en lugares llamados celdas. Las tablas se utilizan para organizar información relativa a un mismo tema.

Para insertar una tabla en un documento procedemos de la siguiente forma:

1. Ubicamos el punto de inserción en el lugar en que deseamos colocarla.

2. Hacemos clic en el menú Tabla de la barra de herramientas Estándar. Nos ubicamos en Insertar, y hacemos clic en la opción Tabla. (Figura 43)

3. En el cuadro de diálogo que aparece elegimos nuestras preferencias, especialmente el número de columnas y de filas, y aceptamos.

En el documento aparece la tabla con la cantidad de filas y columnas que hayamos elegido, permitiéndonos empezar a escribir dentro de las celdas.

INSERTAR GRÁFICOS

Imágenes

Son elementos decorativos o ilustrativos, que nos facilitan la visualización de los contenidos y la observación de más detalles sobre ellos.

Para insertar una imagen se despliega el menú Insertar, se ubica sobre la opción Imagen y se hace clic en Imágenes prediseñadas...

Figura 43.

Figura 44.





Se presentará la ventana Insertar imagen prediseñada, que es la galería de imágenes del programa.Elija una de las categorías que se encuentran en la ficha Imágenes, (Figura 45) escoja la imagen que desea haciendo clic sobre ella, y en la paleta que aparece presione el botón Insertar clip (primero, de arriba hacia abajo)

Presione el botón Cerrar de la ventana Insertar imagen prediseñada y la imagen aparecerá en el área de trabajo

Auto-formas

En la barra de herramientas dibujo (parte inferior de la ventana del programa), haga clic en el botón Auto formas, ubíquese en cualquiera de las diferentes opciones que aparecen: líneas, flechas, cintas, etc. Luego pase a la auto forma elegida y haga clic sobre ella. (Figura 46) Lleve el cursor al área de trabajo, haga clic y sosténgalo mientras arrastra hasta el tamaño deseado.

Auto-formas de Word Art

En la barra de herramientas dibujo haga clic sobre el icono Insertar WordArt, se abre la Galería de WordaArt, (Figura 47), escoja el diseño deseado con un clic sobre él, y haga clic en el botón Aceptar, se abre el cuadro de diálogo Modificar texto de Wordart, escriba el texto que desee y acepte. En el área de trabajo del programa aparecerá su texto con el diseño elegido.

Figura 45.

Figura 46.

Figura 47.





FASES EN LA ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO

El diseño de cómo van a presentarse las distintas partes de un escrito es una de las tareas más importantes de su confección.

Entre las ventajas importantes de usar un computador está la de poder realizar todo el diseño después de haber copiado el texto. Se puede modificar el aspecto, estilo y presentación hasta que el documento quede a nuestra entera satisfacción.

En la preparación de un documento con un procesador de testos se pueden distinguir claramente tres fases:

Introducción del contenido:

Tecleado del texto e introducción de objetos informativos o decorativos, gráficos, ecuaciones, figuras y tablas.

Composición o formateo del documento:

Distribución del texto, figuras, tablas e imágenes en el documento, así como elección del tipo de fuente, tamaño, márgenes, etc. Dotándolo de una apariencia estética lo más profesional posible.

Impresión:

Copia en papel del documento definitivo.

A continuación iniciamos la primera fase en la preparación de un documento en un procesador de textos, cual es, la introducción del contenido.


Para un nuevo párrafo, después de un punto aparte, oprima Enter.

Inicie la escritura del texto y observe que al llegar al final del renglón ésta salta automáticamente al siguiente.

La coma siempre va pegada a la letra anterior, y luego va espacio.




INTRODUCCIÓN DE TEXTO EN EL DOCUMENTO

SUGERENCIA: Para un buen desarrollo práctico de lo visto hasta este punto, Inicie la creación de un documento que contenga varias páginas, por ejemplo todo lo que contiene este manual en las páginas 31,38 y 41. Deje la aplicación de formatos para cuando termine de escribir todo el texto.

Para introducir texto en el documento se procede como si se estuviera haciendo en una máquina de escribir. La línea vertical intermitente o punto de inserción indica la posición del cursor a partir de la cual se digitará el texto.

Para comenzar, el punto de inserción aparece en la parte superior izquierda de la hoja y a medida que se digita se desplaza a la siguiente posición dejando el texto elaborado en su camino.

Para escribir varios caracteres en mayúsculas, active la tecla Bloq Mayús y para insertar una letra en mayúscula oprima la tecla Mayús (Shift) y el carácter deseado.

CREAR UN PÁRRAFO

Continuamos con la segunda fase en la preparación de un documento en un procesador de textos, cual es, la composición o formateo del mismo.

Figura 48.





COMPOSICIÓN O FORMATEO DEL DOCUMENTO.

Aplicar formatos a un objeto, ya sea una imagen, una auto-forma o un texto, consiste en cambiar las características que lo distinguen, que lo hacen particular, como son, su tamaño,

forma, color, etc.

FORMATO DE TEXTO

Para formatear texto, selecciónelo y luego utilice las opciones del menú Formato / Fuente. (Figura 49) Para darle las características que desee.

O también utilice los iconos de la barra de herramientas formato.

FORMATO DE TABLAS

Para formatear tablas, Ubique el puntero del ratón en cualquier punto dentro de ella y observe que en la esquina superior izquierda aparece un cuadrito, en el cual debe hacer clic, inmediatamente, la tabla quedará seleccionada en su totalidad.

Despliegue el menú Tabla y haga clic en la opción Auto formato de tablas (Figura 50) Se abre el cuadro de diálogo Auto formato de tablas, en éste elija la opción que desee y haga clic en el botón Aceptar.

Si quiere la información organizada en columnas y filas, pero no quiere que aparezca ninguna línea, entonces escoja entre los Formatos, (ninguno), y acepte.

Figura 49.

Figura 50.





ALGO SOBRE LAS LETRAS

FUENTE. Aunque la fuente no es más que una particularidad de las muchas que pueden seleccionarse, constituye la más importante del texto.

Primordialmente existen dos tipos de fuentes: con rasgo (serif) y sin rasgo (sans) Las primeras tienen en el dibujo remates en los extremos de los segmentos que forman las letras. (Figura 51) Las segundas exhiben los finales de dichos segmentos sin adornos.

Cada uno de estos dos grupos de fuentes tiene una aplicación principal. Las fuentes sin rasgo se utilizan para titulares, caracteres grandes, carteles indicadores, etc. Las de rasgo son más adecuadas para textos largos y con caracteres más pequeños, lo que hace que mejore su legibilidad.

Además de las con y sin rasgo, existen otras que no se incluyen en ninguno de estos dos grupos (aparte de los muchos híbridos) Se trata de fuentes que imitan la escritura manual y que reciben el nombre de Script.

TAMAÑOS. Para que un texto largo sea legible, es conveniente seleccionar un tamaño de fuentes que esté entre 9 y 12 puntos. Los títulos y frases destacadas, por su parte, no deberían tener un tamaño inferior a los 14 puntos, a menos que se destaquen en negrita.

Figura 51.


En este cuadro de dialogo, se establecen todas las condiciones antes mencionadas, utilizando diferentes fichas o pestañas, y terminamos presionando el botón aceptar.




IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO.

CONFIGURAR PÁGINAS.

La opción configurar página es importante porque te permite trabajar sobre aspectos fundamentales del documento, como son: tamaño del papel, márgenes, orientación de la página, y otros. (Figura 52)

Para configurar las páginas del documento debes desplegar el menú Archivo y hacer clic sobre la opción Configurar página.

A partir de este punto, utilizamos la vista preliminar de la barra de herramientas Estándar para comprobar la composición de todos los elementos dentro de cada una de las páginas, verificada su correcta ubicación o corregida si es necesario, damos la orden de imprimir, haciendo clic en el menú Archivo / Imprimir.

Si ha seguido todo el proceso metodológico planteado en este capítulo, seguramente podrá usted elaborar un documento escrito, dotándolo de una apariencia profesional que garantiza su buena presentación y buen recibo en cualquier ambiente, ya sea este, educativo, empresarial o científico.

Ahora iniciamos la tercera y última fase en la preparación de un documento en un procesador de palabras.

Figura 52.

Figura 53.






III. EL PROGRAMA DE RESENTACIONES MICROSOFT POWER POINT

NIVEL BÁSICO





COMPETENCIAS

Crear presentaciones que contengan textos, imágenes, sonidos, animaciones y transiciones.

Usar el programa de presentaciones Microsoft Power Point para presentar propuestas, lanzar productos, presentar estados financieros o exponer cualquier concepto de manera amena, dinámica y con buen aspecto estético.

INDICADORES DE LOGROS

Crear diapositivas que contengan fondos y textos con buen equilibrio cromático.Insertar imágenes coherentes con los textos.Personalizar animaciones y aplicar sonidos con efectos apropiados.Aplicar transiciones que no fatiguen la vista del observador.Mostrar respeto y consideración con el auditorio, evitando las exageraciones.Exponer un mensaje completo, claro, coherente y conciso.

RECURSOS

Computador, Programa de presentaciones, disquete y libreta de notas.

CONOCIMIENTOS PREVIOS

Explicar con claridad los conceptos básicos de la Informática.Identificar los componentes del escritorio de Windows.Utilizar adecuadamente el teclado y el ratón para abrir y cerrar programas, carpetas y archivos, seleccionar, editar e insertar texto, tablas e imágenes.Utilizar apropiadamente los botones de control de ventana.Guardar y recupera un archivo desde el disco duro, el disquete y el CD-ROM.

METODOLOGÍA

La metodología de trabajo en este programa difiere de los anteriores porque aquí se desarrolla el trabajo con base en proyectos en los que se va aplicando lo visto inmediatamente se explica, en una presentación de diapositivas que despliegue una idea en relación, por ejemplo, con los tipos de empresas, con la presentación de un producto propio de la región, con la promoción de la carrera de Administración de Empresas, con el lanzamiento de una nueva empresa y temas afines.





INICIAR EL PROGRAMA MICROSOFT POWER POINT.

El acceso a Power Point en nuestro computador puede hacerse de varias maneras:

Desde el icono de Power Point situado en el Escritorio de Windows.Desde el icono de un documento de Power Point ubicado en el Escritorio de Windows.Desde el menú inicio (en Windows XP)Desde el icono de Power Point ubicado en la Barra de inicio rápido de la barra de tareas.Desde el icono de Power Point situado en la Barra de Office.Desde el botón Inicio/Programas/Microsoft Power Point.Desde el Explorador de Windows, a través de la apertura de un archivo del programa.





EL ENTORNO DE MICROSOFT POWER POINT.

Microsoft Power Point es una aplicación creada por la empresa Microsoft Corporation y constituye uno de los principales componentes de Microsoft Office; con este programa se

pueden crear desde una simple imagen hasta una presentación de diapositivas donde expresemos nuestras ideas sobre cualquier tema con la más espectacular animación,

excelente sonido y gran colorido.El programa ofrece un completo conjunto de herramientas, (Figura 54)

para organizar, ilustrar y mostrar nuestras ideas mediante presentaciones animadas de gran impacto para un negocio importante, una conferencia o una exposición.

Completar el gráfico

Barra de herramientas dibujo

Modos de ver

Insertar textoVista

esquema

Área de trabajoFigura 54.





CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN

Existen varias formas de crear una presentación. Podemos utilizar el Asistente para auto contenido y comenzar en una presentación que contiene sugerencias de contenido y diseño. También podemos comenzar en una presentación existente y modificarla para ajustarla a nuestras necesidades. Otra forma de comenzar una presentación consiste en seleccionar una plantilla de diseño que determinará el diseño de la presentación, pero sin incluir el contenido. O bien, podemos comenzar a trabajar a partir de un esquema importado desde otra aplicación o de una presentación en blanco, que no incluye sugerencias de contenido ni de diseño.

CREAR UNA DIAPOSITIVA.

Elaborar una diapositiva es el primer paso para crear presentaciones, pues una presentación incluye un conjunto de diapositivas que forman una unidad.

En el menú Insertar, haga clic en Nueva diapositiva.Desplácese entre los diseños y haga clic en el que desee.

INSERTAR TEXTO

La mayoría de las veces, la manera más sencilla de agregar texto a una diapositiva es escribirlo directamente en cualquier marcador de posición de la diapositiva. Si deseamos agregar texto fuera de un marcador de posición o una forma, podemos utilizar el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. También podemos agregar texto a una auto forma o agregar un objeto de dibujo de WordArt para un efecto especial de texto.

INICIO DE LOS PROYECTOS

En esta etapa se busca que el estudiante muestre su sentir sobre la carrera, sus sueños y espectativas, para ello cada uno, escribe y presenta al profesor, un ante-proyecto del proyecto de fin de curso a desarrollar durante las clases. Este debe contener el título y el objetivo de

Barra de herramientas dibujo

Botón cuadro de texto

Botón presentación con diapositivas

Figura 55.





la presentación de diapositivas y debe sustentarse en la temática vista en los otros módulos desarrollados y en las concepciones propias de cada uno.

ELECCIÓN DE TEMAS A DESARROLLAR.

Cada estudiante debe crear una presentación de diapositivas sobre uno de los siguientes temas:

La Institución (Universidad Tecnológico del Chocó)La carrera de Administración de empresas.Clases de empresas.Tipos de organización empresarial.Presentación de productos.Proyectos de creación de una empresa.





CREACIÓN DE LA DIAPOSITIVA DE PRESENTACIÓN.

Con base en las explicaciones sobre inserción de textos en las diapositivas, cada estudiante, creará la primera diapositiva de su proyecto, por medio de la cual hará la presentación inicial de su trabajo de fin de curso.

FORMATOS DE FONDO

PARA CAMBIAR EL FONDO DE LA DIAPOSITIVA

Es posible cambiar el aspecto del fondo de la diapositiva modificando el color, el sombreado, la trama o la textura. También podemos utilizar una imagen como fondo, aunque sólo se puede utilizar un tipo de fondo en una diapositiva o patrón. Por ejemplo, podemos elegir un fondo sombreado, con textura o con una imagen de fondo, aunque uno solo en cada diapositiva. Al cambiar el fondo, podemos aplicar el cambio sólo a la diapositiva actual o a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas.

CAMBIAR EL COLOR DE FONDO DE UNA DIAPOSITIVA

1. Hacemos clic en Fondo en el menú Formato.2. Bajo Relleno de fondo, hacemos clic en el desplegable de la parte inferior de este

cuadro. (Figura 56)3. Para cambiar a un color de la combinación de colores, hacemos clic en uno de los ocho

colores que aparecen debajo de Automático. 4. Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, hacemos clic en

Más colores. Hacemos clic en el color que deseemos en la ficha Estándar, (Figura 57), clic en la ficha Personalizado para mezclar nuestro propio color y, a continuación, hacemos clic en Aceptar.

5. Para volver al color de fondo predeterminado, hacemos clic en Automático. 6. Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, hacemos clic en Aplicar.

7. Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, hacemos clic en Aplicar a todo.

Figura 56.Figura 57.





Haciendo clic en Efectos de relleno obtenemos un cuadro (Figura 58), en el que podemos elegir entre una amplia gama de posibilidades para el color de fondo de nuestra diapositiva.

Aplicar los anteriores conceptos a los proyectos, y agregar las siguientes diapositivas, en su orden: 2ª Diapositiva, la del título del proyecto, 3ª la del objetivo, 4ª la de la tabla de contenido A partir de ésta, desarrollar los contenidos en una o dos diapositivas, cada uno, hasta la penúltima, que es la de CONCLUSIÓN, y la última que es la de AGRADECIMIENTOS.

INSERCIÓN DE OBJETOS EN LAS DIAPOSITIVAS.

Se procede de igual manera como en el capítulo de Microsoft Word. Páginas 36-37.

PERSONALIZAR ANIMACIÓN.

ANIMAR TEXTO Y OBJETOS

1. En la vista Normal, muestre la diapositiva que contenga el texto o los objetos que desee animar.

2. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y, a continuación, en la ficha Efectos. (Figura 59)

3. En Animar objetos de la diapositiva, active la casilla de verificación junto al texto u objeto que desee animar.

4. En Animación y sonido de entrada y en Introducir texto (si está animando texto), seleccione las opciones que desee.

5. Repita los pasos 3 y 4 para cada objeto que desee animar.6. Haga clic en la ficha Orden e intervalos.7. Para cambiar el orden de la animación, seleccione el objeto que desee cambiar en

Orden de animación y haga clic en una de las flechas para desplazar el objeto hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Figura 58.





8. Para ajustar el intervalo, seleccione el objeto y siga uno de estos procedimientos: 9. Para iniciar la animación haciendo clic en el texto u objeto, haga clic en Al hacer clic

con el mouse. 10. Para iniciar la animación automáticamente, haga clic en Automáticamente y escriba el

número de segundos que desee que transcurran entre la animación anterior y la actual. 11. Para obtener una vista previa de las animaciones, haga clic en Vista previa.

Sugerencia Una manera rápida de crear animaciones básicas consiste en seleccionar el objeto que desea animar (en la vista Normal), hacer clic en el menú Presentación, elegir Preestablecer animación y después hacer clic en la opción que desee.

APLICAR TRANSICIONES A LAS DIAPOSITIVAS.

La transición o paso de una diapositiva a otra, se puede configurar en este cuadro de diálogo, (Figura 60) en el que se establecen todas las características que queramos para tal paso, especialmente las que tienen que ver con efectos, avances y sonido.

Aplique los anteriores contenidos a su proyecto, presente y revise el conjunto con el fin de realizar los ajustes y correcciones pertinentes.

Procedemos así: En el modo de Vista Diapositiva ubiquemonos en la primera y hagamos clic en el menú Presentación / transición de diapositiva. Al desplegarse el cuadro, ensayamos los efectos (haciendo clic en la imagen para conocerlos), luego marcamos la casilla de verificación Automáticamente, y quitamos la otra y después, elegimos el sonido.

Figura 59.

Figura 60.





Si ha seguido todo el proceso metodológico planteado en este capítulo, seguramente podrá usted elaborar una presentación, dotándola de una apariencia profesional que garantiza su buen recibo en cualquier ambiente, ya sea este, educativo, empresarial o científico.

CURSO PRÁCTICO SOBREMANTENIMIENTO, REPARACIÓN, ACTUALIZACIÓN E INSTALACIÓN DE COMPUTADORASCekít, Pereira, 1997

REVISTA ENTER1) Para qué sirve un computador, No 3, Marzo de 19962) Del mainframe al PC, No 4, abril de 19963) Conoce tu computador personal, No 5, Mayo de 19964) Los 15 años que transformaron el mundo, No 8, Agosto De 19965) La historia del computador, No 18, Junio de 1997

CURSO PRÁCTICO DE PROGRAMACIÓN DE COMPUTADORASCekít, Pereira, 1999

APLICACIÓN DE LOS FUNDAMENTOS DE LA INFORMÁTICAServicio Nacional De Aprendizaje Sena, Bogotá, Junio de 1997

AUTODIDÁCTICA OCÉANO COLOROcéano grupo editorial, 1995, pg. 801-819

ENCICLOPEDIA GENERAL DE LA EDUCACIÓNEducación Y Nuevas Tecnologías. Tecnofilia. Tecnofobia, Océano grupo editorial, España, pg. 814

SANDERS, Donal H. Informática: Presente Y Futuro. 3ª. Edición. México: McGraw Hill. 1988

EL MUNDO DE LA COMPUTACIÓN. CURSO TEÓRICO PRÁCTICOOcéano Grupo Editorial, Barcelona, España, Volumen 1.Redes en el volumen 2.

ENCICLOPEDIA AUTODIDACTA 2000 TEMÁTICA-INFORMÁTICAEditorial cultural SA, Madrid, EspañaTiene mucho sobre LOGO

CURSO PLANETA DE INFORMÁTICA PRÁCTICA EN WINDOWSGrupo Editorial Planeta, Multimedia Ediciones, S.A., Vol.1 Unidad 1Pág. 7 y 8. Barcelona, Junio de 1996

INTERNET, PARA QUÉ SIRVE, CÓMO SE USA. COLECCIÓN PRACTI LIBROS No. 33Rondón R, José Antonio y Angulo H. Enrique CarlosEditores A uno A, Bogotá, 1997

WEMPEN, Faithe. Prentice Pocket Power Point 97. Prentice Hall. Madrid, 1997.

CASTELLANOS CASAS, Ricardo y FERREYRA CORTÉS, Gonzalo. Informática 3. La herramienta del nuevo milenio. Alfaomega Grupo Editor. Santafé de Bogotá, D.C. Colombia. Marzo de 2003.

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TIZNADO SANTANA, Marco Antonio, El camino fácil a Excel 7.0. Serie Enter. Edit. McGraw Hill, Satafé de Bogotá, D.C., 1996

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Education

Nivel1 modulo1