Note Express

文献管理解决方案

北京爱琴海软件公司李雄韬

Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案

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文献管理的历史

管理效率

阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。

阅读电子文献，用资源管理器或 Excel 表管理，效率较低。

阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。

效率非常高

1. 卡片式管理

2. 非专业化工具管理

3. 专业化工具管理

4. Who Knows ？您处于那个阶段？



科研人员的精力“浪费”在哪些环节？

1. 低效的文献收集方式 ( 全文下载，在线阅读 )2. 无序的文献存储方式 ( 重复，遗忘 )3. 原始的文献阅读方式 ( 拼命读全文，实验、思考、文献无法整合 )4. 论文写作手工排版，枯燥费时费神



NoteExpress 核心功能

帮助用户收集、整理、分析文献资料。

阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。

撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。



NoteExpress 提供的研究流程解决方案

一、搜集资料二、浏览阅读三、分析四、精读五、管理六、协同科研七、写作



一、搜集资料

NoteExpress 提供了三种方式保存读者检索的结果

☆手工录入

☆数据库检索题录导入☆在线检索题录导入



1 、手工录入在题录列表栏处

点击鼠标右键



例：

NoteExpress 本身集成了 amazon ， CNKI ，万方，维普， ISI ， Wiley ， Pubmed 等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

Amazon 在线检索

CNKI 在线检索

2 、在线检索结果导入



amazon 在线检索



CNKI 在线检索



3 、数据库检索题录导入

各大数据库导入 NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录 www.scinote.com上下载相应的教程。

例：万方数据库

CNKI （中国知网）Web of Science



过滤器

顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress 时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。



万方数据库因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的

结果可以直接通过网页导入 NoteExpress,非常的方便。



Web of Science



CNKI 导入教程

我们已经与 CNKI（中国知网）、 VIP（重庆维普）、万方达成协议，在这些数据库中检索的结果可以直接通过网页导入 NoteExpress,非常的方便。

1. 输入检索条件后点击检索

1.打钩或者全选所需题录

2.点击存盘3.选择输出格式为 NoteExpress4. 点击

保存

5.打开保存文件，自动弹出 NE 导入

题录页面

6.按需要修改题录存放位置

7.导入



有关过滤器的问题

如果在 NoteExpress 本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的 txt 文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件到 [email protected]，产品的技术支持会为您制作相应过滤器。

产品网址： www.SciNote.com （教育网） www.RefLib.org （公网）



* 查重查找重复题录



二、快速浏览阅读

该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。

一定要克制全文的诱惑！一定要克制全文的诱惑！



* 自定义显示表头字段

选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。在表头处点击鼠标右键



* 标识分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化

在需标记的题录处点击鼠标右键



2.0 版本标识



三、分析

通过 NoteExpress 对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为 txt和 csv等多种格式，方便做出精准的报告。



四、精读

对于有用的文章，可把全文下载，再与题录链接上，方便阅读管理。



* 批量链接附件注意附件的保存位置！注意附件的保存位置！



强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本、图片、表格。

* 笔记在需添加笔记的题录处点击鼠标右键



2.0 版本笔记界面



五、管理

被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。

----J H Newman 《 The Idea of a University 》



* 建立数据库组织

在文件夹处点击鼠标右键

或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置

通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。



* 本地检索并保存检索条件

本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录



* 自动推送符合条件的文献

检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便



* 附件管理空白处点击鼠标右键



* 虚拟文件夹

虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条



* 回收站

回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。



* 数据库的拷贝

数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有 NoteExpress 的电脑上打开。扩展名为 .ned的文件就是 NE 的数据库文件。



* 自动生成索引



七、写作

任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。

----Mark Twain 《 Unconscious Plagiarism 》



五、写作

☆ 支持 Word 和 LaTeX

☆ 自动生成标准格式的参考文献索引

软件内置了 1600 种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用， NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。



输出样式

与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到 MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的 Styles目录。



选择输出格式



论文写作



有关输出样式问题

NoteExpress 本身集成了 1600多个国内外学术期刊，学位论文的输出样式，如果在 NE 中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮箱 [email protected]，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。



常见问题以前已经保存了很多全文，怎么办？如何与其他人交换信息？



NoteExpress 解决方案优点

流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率

信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间

在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库

IP 控制与注册号分发结合，灵活易用

高效 · 节约 · 和谐

高效 · 节约 · 和谐



下载地址

www.SciNote.com（教育网）

www.RefLib.org （公网）



谢谢联系电话： 010-62198965公司邮箱： [email protected]技术论坛： http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi

邮箱： [email protected]手机： 134 303 17510

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