O que é arquivologia e a importância do arquivo - Jovem Candango

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1. Arquivologia e importncia do Arquivo Jovem Candango 1 Encontro Instrutor: Jader Windson Maro 2015 2. Reflexo No tente adivinhar o que as pessoas pensam a seu respeito. Faa a sua parte, se doe sem medo. O que importa mesmo o que voc , mesmo que outras pessoas no se importem. Atitudes simples podem melhorar sua vida. 3. Reflexo Mahatma Gandhi No julgue para no ser julgado... Um covarde incapaz de demonstrar amor. Isso privilgio dos corajosos. 4. Histria Evolutiva dos Arquivos O processo evolutivo arquivista, de acordo com Romero Tallafigo (1994) e Bautier (com participao de Cruz Mundet, 1994), organizado em quatro perodos distintos: poca dos arquivos de palcio (Antiguidade); poca dos cartrios (entre os sculos XII a XVI); poca dos arquivos como arsenal de autoridade (Antigo Regime, entre o sculo XVI e XIX); poca dos arquivos como laboratrio da histria (entre os sculos XIX e XX). 5. Histria Evolutiva dos Arquivos A Bblia tambm registra em Esdras (6:1), registrado entre 456 e 444 A.C., que O rei Dario mandou ento fazer uma pesquisa nos arquivos da Babilnia, onde se guardavam os tesouros. (Bblia de Estudo Arqueolgica, NVI, Editora Vida, 2014). 6. ARQUIVO Terminologia Arquivista Acervo - totalidade dos documentos conservados em um arquivo. Acesso possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado autorizao legal. Acondicionamento embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. Acumula formao progressiva, natural e orgnica do arquivo. Armazenamento guarda de documento em mobilirio ou equipamentos prprios em reas que lhes so destinadas. Arquivamento conjunto das operaes de acondicionamento e armazenamento de documentos. Arquivista profissional de arquivo, de nvel superior. 7. O que arquivologia? 8. O que Arquivologia? Cincia que estuda as funes do arquivo, e tambm os princpios e tcnicas a serem observados durante a atuao de um arquivista sobre os arquivos. Para tanto, utiliza-se de princpios, normas, tcnicas e procedimentos diversos, que so aplicados nos processos de composio, coleta, anlise, identificao, organizao, processamento, desenvolvimento, utilizao, publicao, fornecimento, circulao, armazenamento e recuperao de informaes. 9. O que arquivo? 10. O que Arquivo? 1 Casa ou mvel onde se conservam ou guardam documentos escritos. 2 Repositrio ou coleo de qualquer espcie de documentos ou outros materiais, como manuscritos, fotografias, correspondncia etc. importantes para as instituies civis ou governamentais, ou de valor histrico. Dicionrio Michaelis. Brasil: Melhoramentos, 2009. 11. O que Arquivo? O arquivo um conjunto de documentos que independente da sua data, forma e suporte, so produzidos ou recebidos por uma pessoa jurdica, pblica ou privada, no exerccio de sua atividade e conservados a ttulo de prova ou informao. Dicionrio Terminologia Arquivista. Lisboa: IBL, 1993 (com adaptao) 12. O que Arquivo? Em sntese a definio: Conjunto de documentos; Independente de data, forma e suporte; No exerccio de uma atividade, Conservados a ttulo de prova/informao. 13. Humor 14. A importncia do Arquivo 15. A importncia do Arquivo O arquivo o conjunto de documentos que foram desenvolvidos ou selecionados por uma empresa ou pessoa, que os mantm em ordem para futuras pesquisas se necessitar em algum momento dos dados. Esses documentos podem ser classificados como: 16. A importncia do Arquivo Pblicos (federal, estadual e municipal), Institucionais (escolas, igrejas, sociedades, associaes), Comerciais (empresas, corporaes, companhias) e Pessoais (fotos, e-mail, trabalhos). 17. A importncia do Arquivo O arquivo surgiu da necessidade que o homem tinha de registrar e difundir informaes relacionadas ao seu tempo, a geraes futuras, organizando-as de acordo com as tcnicas possveis ou existentes em sua poca. 18. A importncia do Arquivo Grande parte das pessoas no d o devido valor ao arquivo, lembrando dele como um dos ltimos pontos fundamentais de sucesso de uma instituio. Porm, a boa administrao do fluxo, guarda e manuseio de documentos de extrema importncia para qualquer instituio, seja pblica ou privada, pois um instrumento indispensvel para seu desenvolvimento, e de suma importncia que a instituio compreenda que organizar documentos a mesma coisa que organizar a instituio. Um erro comum nas administraes o de tratar o arquivo como um mero depsito de documentos, quando na verdade um centro ativo de informaes, com funes definidas. Abaixo apresentamos algumas: 19. A importncia do Arquivo Servir de instrumento principal de controle ao administrativa de qualquer empresa seja ela privada ou pblica; Guardar e conservar informaes, visando a sua utilizao futura; Eliminar as dificuldades de localizao e manuteno dos documentos; Reduzir as despesas com multas fiscais, trabalhistas ou judiciais por no cumprir os prazos de apresentao da documentao exigida; 20. A importncia do Arquivo Organizar o ambiente de trabalho organizado e limpo; Manter sigilo das informaes, segurana e preservao dos documentos; Ajudar na comprovao de tempo de servio de antigos funcionrios que querem se aposentar e no tm todos os documentos necessrios. A documentao de uma empresa s no mais valiosa que seu patrimnio humano, por isso, deve ser guardado com todos os cuidados necessrios a preveno de perdas. 21. Contudo, um arquivo bem organizado uma vantagem, pois economiza tempo, auxilia a tomada de decises, eficiente e reduz os erros. 22. Estudos de caso: Arquivologia Guarda de Documentos e Burocracia. 452 O que as pessoas pensam sobre arquivologia e sobre o trabalho do arquivista. 448 23. ATIVIDADES Atividade em grupo: Ficha para portflio sobre arquivo Atividade para casa: Elaborar pesquisas sobre terminologias arquivsticas para confeco de glossrio.