UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR.VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD.

CONTRACION PÚBLICA I

INTEGRANTES:

Lenin Quilisimba

Alvaro Ruiz

Wellington Remache

OBRA ARTÍSTICA, LITERARIA O CIENTÍFICA

Procedimiento.

Se realizarán conforme el siguiente procedimiento

Aprobará los pliegos

El cronograma del proceso

Dispondrá el inicio del

procedimiento especial.

Emitirá la resolución en la

que se justifique la necesidad de la contratación

1

Procedimiento – P2

2

• la resolución de la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado.

• adjuntando la documentación descrita en el número anterior.

la identificación del proveedor invitado

señalando día y hora en que finalice el período para la recepción de la

oferta.

3 Enviará invitación directa al proveedor seleccionado con toda la información publicada en el Portal.

4

En el día y hora señalados para el efecto en la invitación, que no podrá exceder el término de 3 días contados desde su publicación.

se llevará a cabo una audiencia de preguntas y aclaraciones, de la cual se levantará un acta que será publicada en el Portal

Procedimiento – P3

En la fecha y hora señaladas para el efecto.

La máxima autoridad o su

delegado

5

se recibirá la oferta del proveedor invitado.

6

mediante resolución motivada adjudicará la oferta o declarará desierto el proceso, sin lugar a reclamo por parte del oferente invitado

Artículo agregado por Decreto Ejecutivo No. 1869, publicado en Registro Oficial Suplemento No. 648 de 4 de Agosto del 2009.

En las contrataciones de esta sección, las garantías contractuales podrán ser otorgadas de forma personal, mediante pagarés o letras de cambio, endosados por valor en garantía o fianzas personales del contratista.

PLIEGO DE RÉGIMEN ESPECIAL PARA LACONTRATACION DE OBRA ARTÍSTICA, LITERARIA O CIENTIFICA

SECCION IINVITACION

SECCION IIOBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y

TÉRMINOS DE REFERENCIA. ObjetoPresupuesto referenciasTérminos de referencia

SECCIÓN IIICONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

 Cronograma del procesoVigencia de la ofertaPrecio de la propuestaPrecio de la OfertaPlazo de ejecuciónForma de pagoAnticipoForma de presentar la oferta:

SECCIÓN IVEVALUACIÓN DE LA OFERTA

 Integridad de la oferta: Evaluación de la oferta (cumple / no cumple)Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo

SECCIÓN VOBLIGACIONES DE LAS PARTES

 Obligaciones del Contratista Obligaciones de la Contratante

INVITACION

Habiéndose la Entidad Contratante acogido al Régimen Especial para la ejecución de (obra artística, literaria o científica), conforme se desprende de la Resolución motivada (número y fecha), suscrita por la máxima autoridad o su delegado, se invita a (nombre del proveedor que obligatoriamente deberá estar habilitado en el RUP) a que presente su oferta técnica y económica para (describir servicio).

El presupuesto referencial es de (valor en números y letras) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de (días, meses o años), contado a partir de la suscripción del contrato.

Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes:

 

• El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, www.compraspublicas.gob.ec; únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la entidad el valor de [valor en números].

• Para poder participar en el presente procedimiento bastará que el proveedor registre o indique en su propuesta, el número o código de RUP.

• Se convoca al proveedor invitado a una audiencia informativa , a fin de que la Entidad Contratante explique en términos generales el objeto de la invitación, absuelva las consultas y realice las aclaraciones que fueren requeridas.

• La oferta se presentará de forma física en la dirección de la Entidad Contratante; o de forma electrónica a través del portal institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta la fecha señalada. La falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal, será causa de descalificación de la oferta.

• La evaluación de la oferta se realizará aplicando los parámetros de calificación definidos por la Entidad Contratante.

• Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la Entidad Contratante relacionados con la partida presupuestaria (nombre y número). La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Se otorgará un anticipo del (Si la Entidad Contratante considera necesario el pago de un anticipo; o en su defecto, los pagos se realizarán (contra entrega total o parcial de la prestación total del servicio).

• El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego.

SECCIÓN IIOBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano, para la ejecución de (describir obra artística, literaria o científica).

Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la Entidad Contratante considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas.

Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es (monto en números y letras del objeto de contratación determinado por la Entidad Contratante, con sujeción al Plan Anual de Contrataciones respectivo), NO INCLUYE IVA, de conformidad con el siguiente detalle:

Términos de referencia: Se incluirán los términos de referencia de la obra artística, literaria o científica a contratarse, considerando todos los aspectos necesarios para su adecuada ejecución

 SECCIÓN III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

Cronograma del proceso: El cronograma que regirá el proceso será el siguiente:

En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de acuerdo al siguiente cronograma (número de días).

Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta (determinar). En caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.

Precio de la propuesta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en línea.

Precio de la Oferta: (establecer el precio, sin IVA).

Concepto Día Hora

Fecha de publicación    Fecha límite para audiencia de aclaraciones    Fecha límite de entrega de ofertas    Fecha de apertura de ofertas    Fecha estimada de adjudicación    

Concepto Día HoraFecha límite para solicitar convalidación de errores    Fecha límite para convalidación errores    Fecha estimada de adjudicación    

...SECCION III

El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de referencia correspondientes y a plena satisfacción de la Entidad Contratante).

Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de (días, meses o años), contado a partir de la firma del contrato,  

Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 6 de la Convocatoria y del Contrato.

Anticipo:(establecer porcentaje -no mayor a setenta (70) por ciento-; en caso de pactarse anticipo ).

Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará un sobre único el cual contendrá la siguiente ilustración:

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción

REGIMEN ESPECIAL: OBRA ARTISTICA/LITERARIA/CIENTIFICA“CÓDIGO DEL PROCESO.……….” OFERTASeñorMáxima Autoridad o su delegado (nombre de la Entidad Contratante)Presente PRESENTADA POR: ____________________________________

SECCIÓN IVEVALUACIÓN DE LA OFERTA

Integridad de la oferta: La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego. Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “CUMPLE O NO CUMPLE”.

Evaluación de la oferta (cumple / no cumple): Los parámetros de calificación propuestos a continuación, son las condiciones mínimas que deberá cumplir la oferta.

Parámetros de calificación:

La Entidad Contratante deberá definir los parámetros; sus condiciones mínimas o máximas de obligatorio cumplimiento y el medio de verificación.

  Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo

La Entidad Contratante deberá verificar si el oferente cumple con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo el participante que cumple con el porcentaje de mínimo sectorial ecuatoriano continuará en el procedimiento.

…SECCION IV

Patrimonio

Cuando el presupuesto referencial sea igual o superior al resultado de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, la Entidad Contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial establecido para el procedimiento, conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP

 

CUADRO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS DE LA OFERTA TÉCNICA

Aquella oferta que cumpla integralmente con los parámetros mínimos, será adjudicada, caso contrario será descalificada.

PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONESParámetro 1      Parámetro 2             Parámetro n      Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo

     

Patrimonio      

SECCIÓN VOBLIGACIONES DE LAS PARTES

Obligaciones del Contratista:

El Contratista debe proteger y salvar de responsabilidad a la Entidad

Contratante y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la

contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma

jurídica por parte del contratista o su personal. En caso de encontrar en los

documentos contractuales una discrepancia o contradicción con

relación a cualquier norma jurídica, el contratista deberá informar de esto a

la Entidad Contratante.

Obligaciones de la Contratante

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo (número de días) contados a partir de la petición escrita formulada por

el contratista.

CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DE EJECUCCIÓN DE OBRA, ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O PRESTACIÓN DE SERVICIOS BAJO RÉGIMEN ESPECIAL

• Empresas mercantiles del estado y subsidiariasEjecución de obras

• Bienes y servicios únicos en el mercadoAdquisición de bienes y/o prestación de servicios

• Contratos entre entidades públicas y/o subsidiariasObra artística, literaria o científica

• Seguridad interna y externaProductos y servicios comunicacionales

• Transporte de correo interno o internacionalAsesoría y patrocinio jurídico

• Sectores estratégicosRepuestos o accesorios

• a) Cuando los términos están definidos en la normativa del SNCP o en este contrato, se atenderá a su tenor literal.

• b) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.

Cláusula primera.- INTERPRETACIÓN DEL

CONTRATO Y DEFINICIÓN DE

TÉRMINOS.

• 2.1 El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el CONTRATISTA apertura en una institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en más de un cincuenta por ciento. EL CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la cuenta en que este depositado el anticipo.

• 2.4 De los pagos que se deban hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el contrato.

• 2.5 De los pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes y después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

Cláusula segunda.- FORMA DE PAGO.

• 3.1 Lo contemplado en las condiciones particulares del contrato y la Ley. • 3.2 Ejecución de las garantías:• 3.2.1 La de fiel cumplimiento de del contrato:• a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas

imputables al CONTRATISTA.• b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento.

• 3.2.2 La del anticipo:• a) Si el CONTRATISTA no la renovare en cinco días antes de su vencimiento.• b) En caso de terminación unilateral del contrato y que el CONTRATISTA no pague a la CONTRATANTE

el saldo adeudado del anticipo, después de diez días notificado con la liquidación del contrato.• 3.2.3 La técnica:• Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en el pliego y este

contrato.

Cláusula tercera.-

GARANTÍAS

• 4.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o el plazo parcial en los siguientes casos:• a. Cuando la contratista así lo solicitare, por escrito, justificando

los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito.

Cláusula cuarta.-

PRÓRROGAS DE PLAZO

• 5.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el pliego, y cumplir el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano.

Cláusula quinta.- OTRAS OBLIGACIONES DEL

CONTRATISTA.

• 8.1 Una vez que terminen todos los trabajos previstos en el contrato, el CONSULTOR entregará a la Entidad Contratante el informe final provisional, cuya fecha de entrega servirá para el cómputo y control del plazo contractual. La Entidad Contratante dispondrá del término de 15 días para la emisión de observaciones y el CONSULTOR de 15 días adicionales para observar dichas observaciones y presentar el informe definitivo.

• Las partes buscarán en el plazo de 30 días posteriores a la recepción definitiva presunta suscribir al acta de la liquidación técnico-económica del contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales de las que se crean asistidas.

Cláusula octava.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL

CONTRATO.

• 10.1 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.

Cláusula décima.- TERMINACIÓN UNILATERAL

DEL CONTRATO