63
WEB 2.0 TOOLS GVHD: Ts.Lê Đức Long SVTH: Vương Quốc Đạt K37.103.503 OPEN OFFICE & MICROSOFT OFFICE Trưng Đi hc Sư Phm TP.H Ch Minh Khoa Công ngh Thông Tin

Open office & Microsoft office

  • Upload
    a-dai

  • View
    201

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Open office & Microsoft office

WEB 2.0 TOOLS

GVHD: Ts.Lê Đức Long

SVTH: Vương Quốc Đạt K37.103.503

OPEN OFFICE&

MICROSOFT OFFICE

Trương Đai hoc Sư Pham TP.Hô Chi MinhKhoa Công nghê Thông Tin

Page 2: Open office & Microsoft office

Nôi dung chinh

I. Sơ lược về Open office và Microsoft office

II. Giơi thiêu về Open office

III.Giơi thiêu về Microsoft office 2013

IV.Quy trình cài đặt

V. Demo

Page 3: Open office & Microsoft office

I. Sơ lược về Open Office và Microsoft Office

Microsoft Office Open Office

+ Người dùng phải mua bản quyền

của Microsoft, chỉ được quyền sư

dung và không được phep chỉnh sưa

ma nguôn của sản phâm.

+ Sản phâm đong goi của Microsoft

vân co nhiều đặc tinh ưu viêt hơn và

hoàn thiên hơn.

+ Tài liêu hương dân dễ tìm và nhiều

loại ngôn ngữ.

+ Open Office hoàn toàn miễn phi và

cho phep bạn tư do nghiên cưu, điều

chỉnh và phat triên tiêp, phiên bản co

phên bản tiêng Viêt.

+ Sản phâm vân còn một số hạn chê

về tinh năng.

+ Tài liêu hương dân cu thê.

+ Cac tài liêu được soạn thảo trên Microsoft Office co thê đoc được trên

OpenOffice nhưng se bi thay đôi đinh dạng và co thê một số chưc năng không

hoạt động được và ngược lại.

Page 4: Open office & Microsoft office

I. Sơ lược về Open Office và Microsoft Office

Open office Microsoft office

Writer Word

Impress power point

Calc Excel

Base Access

Draw Visio

Math Equation tool trong word 2013

Môt số tinh năng cơ bản

Page 5: Open office & Microsoft office

OpenOffice là phần mềm văn phòng mã nguồn mở hàng đầu hiện nay, hoàn toàn

có thể thay thế bô MS Office.

Open office Microsoft office

Writer Word

Impress power point

Calc Excel

Base Access

Draw Visio

Math Equation tool trong word 2013

II. Giơi thiêu về Open Office

Page 6: Open office & Microsoft office

Các ưng dung chinh trong OpenOffice:

1) OpenOffice.org Writer – MS Word

Chức năng:

• Kiểm tra chính tả.

• Chèn bảng biểu, hình ảnh, tập tin hoặc đồ thị vào tài liệu mới.

• Thay đổi định dạng, xây dựng các macro, chuyển sang ngôn ngữ khác, thậm

chi cài đặt phần mở rông từ cùng môt giao diện.

II. Giơi thiêu về Open Office

Page 7: Open office & Microsoft office

Giao diện chính

Màn hình giao diên chinh

Page 8: Open office & Microsoft office

2) OpenOffice.org Impress - PowerPoint

OpenOffice Impress

- Làm các bài thuyết trình của mình trở nên hấp dẫn hơn.

- Rất dễ sử dụng, với các bản vẽ và công cụ để tạo tinh hấp dẫn cho bài

thuyết trình.

Page 9: Open office & Microsoft office

Giao diện chính

Màn hình giao diên chinh

Page 10: Open office & Microsoft office

3) OpenOffice.org Calc – Excel

Calc là:

- Ứng dụng bảng tính: ứng dụng này chứa mọi thứ bạn cần như trên MS Excel.

- Là môt ứng dụng miễn phi: chức năng bảng tinh, các công thức, bô lọc, biểu đồ, bản vẽ,…

Page 11: Open office & Microsoft office

Giao diện chính

* Màn hình giao diện chính

Page 12: Open office & Microsoft office

3) OpenOffice.org Calc – Excel

Màn hình làm việc của calc

Page 13: Open office & Microsoft office

4) OpenOffice.org Math

Ứng dụng này cho phép bạn viết ra các phương trình, công thức toán học dạng phức tạp.

Giao diện chính

Page 14: Open office & Microsoft office

5) OpenOffice.org Draw

Ứng dụng này giúp bạn tạo ra các sơ đồ từ đơn giản tới 3D sống đông.

Page 15: Open office & Microsoft office

6) OpenOffice.org Base

Cho phép bạn thao tác với cơ sở dữ liệu. Tạo, sửa đổi bảng, biểu mẫu, các truy vấn và báo cáo.

Page 16: Open office & Microsoft office

7) Kêt luận OpenOffice.org

- Hiện đang được khuyến khich dùng ở các cơ quan hành chinh,

sự nghiệp để dần thay thế cho bô văn phòng của

MS. OpenOffice.org

- Tương thich hoàn toàn các định dạng của bô MS Office, do đó

bạn có thể chuyển đổi việc sử dụng rất dễ dàng.

Page 17: Open office & Microsoft office

III. Giơi thiêu về Microsoft office 2013

- Gồm : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Lync và

nhiều chức năng khác

- Ứng dụng văn phòng này chỉ chạy trên Windows 7, Windows 8, Windows Server

2008 R2 và Windows Server 2012 mà không hỗ trợ Windows XP và Windows

Vista.

Page 18: Open office & Microsoft office

1. Màn hình bắt đầu vơi nhiều tùy chon hơn:

• Khi mở ứng dụng Office 2013, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ bắt đầu với nhiều tùy

chọn khác nhau. Các tùy chọn của mỗi ứng dụng lại mỗi khác.

• Phần bên tay trái sẽ hiện ra các file đã từng mở, giúp bạn dễ dàng làm việc tiếp

tục khi bị gián đoạn, hay đỡ mất nhiều công sức khi tìm lại file cũ.

• Tùy chọn tạo môt văn bản mới (Blank document), còn có thể tạo file word với

các định dạng có sẵn. Chẳng hạn như mẫu vé, mẫu brochure quảng cáo, mẫu

lịch... Có đến 27 tùy chọn như vậy

Page 19: Open office & Microsoft office

1. Màn hình bắt đầu

Page 20: Open office & Microsoft office

2. Giao diên mơi của Excel đơn giản nhưng hiên đại và thân thiên:

Page 21: Open office & Microsoft office

3. Tạo biêu đô dễ dàng hơn:

• So với các phiên bản trước của Excel, tinh năng tạo biểu đồ trong Excel 2013 đơn giản hơn rất nhiều, với thao tác Insert > Chart, môt cửa sổ xem trước sẽ

hiện cho các bạn lựa chọn biểu đồ phù hợp, các định dạng về màu sắc, kiểu dáng... rõ nét hơn.

Page 22: Open office & Microsoft office

4. Chưc năng đinh dạng trên PowerPoint thân thiên hơn:

• Thay vì cửa sổ định dạng (Formatting) hiện đè lên văn bản đang làm việc, thì nay chức năng định dạng trên PowerPoint được thiết kế nằm bên phải đối tượng làm

việc. Tạo ra không gian tương tác lớn hơn, trực quan hơn.

Page 23: Open office & Microsoft office

5. Chèn hình ảnh vào tài liêu từ nhiều nguôn khac nhau:

Office 2013 giúp người dùng có thể chọn hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:

• Chèn từ bô sưu tập của Microsoft.

• Tìm kiếm bằng công cụ Bing Search, bằng ổ đĩa SkyDrive hay bằng hình ảnh trong tài

khoản Flickr (Yêu cầu phải đăng nhập tài khoản Flickr)...

Page 24: Open office & Microsoft office

6. Chỉnh sưa và lưu file vơi đinh dạng PDF:

Với Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa file trực tiếp PDF mà không cần

dùng phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi file thành định dạng Doc hay Docx.

Khi lưu tài liệu bạn cũng thể chọn lưu thành định dạng PDF thay vì mặc định

là DOCX, XLSX, hay PPTX. Không phải mất công cài đặt thêm ứng dụng

convert, vừa nhẹ máy vừa hạn chế xung đôt phần mềm.

Page 25: Open office & Microsoft office

6. Chỉnh sưa và lưu file vơi đinh dạng PDF:

Page 26: Open office & Microsoft office

7. Lync 2013

• Bạn có thể hiển thị toàn bô màn hình nền hoặc chỉ môt hoặc nhiều chương

trình cho mọi người tham dự Cuôc họp Lync.

• Hãy chia sẻ màn hình nền của bạn khi bạn cần phải chuyển đổi giữa các

chương trình hoặc làm việc trên các tài liệu từ các chương trình khác

nhau.

• Hãy chia sẻ môt chương trình khi bạn muốn trình bày các chương trình

hoặc tài liệu cụ thể và bạn không muốn mọi người nhìn thấy bất cứ thứ gì

khác trên máy tinh của mình.

a) Lync 2013 chia se màn hình nên hoc cac chương trình

của bạn trong một cuộc hop

Page 27: Open office & Microsoft office

Nếu bạn có thông tin hoặc tài liệu bảo mật mà không muốn mọi

người nhìn thấy chúng, hãy đóng chúng lại hoặc thay vào đó hãy dùng chia

sẻ chương trình.

Page 28: Open office & Microsoft office

Khi chia sẻ các chương trình hoặc màn hình nền bằng nhiều màn hình, công cụ chia sẻ luôn mở trên màn hình chinh, trừ khi bạn chọn chia sẻ màn hình phụ.

Nếu bạn có nhiều màn hình, tất cả màn hình đều hiển thị dưới tab Trình

bày và bạn có thể chọn màn hình nào để chia sẻ.

Page 29: Open office & Microsoft office

• Trong cửa sổ Lync chinh, bấm Tùy chọn , rồi bấm Thiêt bi âm thanh.

• Dưới Chon thiêt bi bạn muốn sử dụng cho các cuôc gọi âm thanh, chọn môt thiết bị

bạn thich.

• Dùng các thanh trượt để điều chỉnh loa, micrô và chuông. Chỉ báo màu lam sẽ giúp

bạn chọn được mức đô thich hợp cho micrô của mình.

• Bấm Kiêm tra Chât lượng Cuộc goi để kiểm tra và nghe xem giọng của bạn thế

nào. Nếu bạn thay đổi thiết bị của mình, hãy bấm OK trên cửa sổ để có thiết bị được

thiết lập và sau đó quay lại để kiểm tra chất lượng.

b) Thiêt lập thiêt bi âm thanh và video Lync

Page 30: Open office & Microsoft office

b) Thiêt lập thiêt bi âm thanh và video Lync

• Máy tinh của bạn có thể có camera tich hợp sẵn hoặc bạn có thể gắn vào,

chẳng hạn như Webcam hay thiết bị Hôi nghị bàn tròn. Lync tự đông phát

hiện các camera và bạn có thể chọn bất kỳ cái nào mình thich.

• Trong cửa sổ chinh của Lync, bấm Tùy chon , rồi bấm Thiêt bi

Video ở bên trái của cửa sổ.

• Bấm Thiêt đặt Camera để điều chỉnh các tùy chọn, chẳng hạn như đô

sáng hoặc thu phóng.

Page 31: Open office & Microsoft office

8. Publisher 2013

• Microsoft Publisher 2013 dùng tạo các ấn phẩm giàu hình ảnh nhìn trông

chuyên nghiệp mà không phải đầu tư nhiều tiền của và thời gian cho môt ứng

dụng xuất bản phức tạp dùng trên máy tính.

• Bạn có thể tạo những hình đơn giản như thiệp chúc mừng và nhãn cho đến

phức tạp như sổ niên giám, ca-ta-lô và bản tin email chuyên nghiệp.

Page 32: Open office & Microsoft office

Tao ân phâm

• Tất cả các ấn phẩm đều bắt đầu bằng môt mẫu, thậm chí nếu đó là mẫu

trống. Bạn nên tìm môt mẫu trông giống với hình dung của bạn về ấn

phẩm cuối cùng định tạo. Publisher 2013 đi kèm với các mẫu cài sẵn và

quyền truy nhập vào các mẫu trên Office.com.

Page 33: Open office & Microsoft office

9. InfoPath 2013

• Microsoft InfoPath là môt ứng dụng phần mềm thiết kế, phân

phối, làm đầy và trình điện tử hình thức chứa dữ liệu có cấu trúc.

• InfoPath là môt sản phẩm Microsoft Office có sử dụng kịch bản khác nhau-từ

ứng dụng văn phòng khác, chẳng hạn như Word và Excel.

• Để sử dụng InfoPath để điền vào môt mẫu đơn, môt nhà thiết kế phải phát triển

môt mẫu InfoPath đầu tiên.

Page 34: Open office & Microsoft office

10. InfoPath 2013

Page 35: Open office & Microsoft office

11. Outlook 2013• Microsoft Outlook là môt phần mềm quản lý thông tin cá nhân của

Microsoft, có sẵn cả hai như là môt ứng dụng riêng biệt cũng như phần

môt của bô ứng dụng Microsoft Office.

• Thường được sử dụng chủ yếu như là môt ứng dụng e-mail, nó cũng

bao gồm môt lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, môt tạp

chi và duyệt web.

Page 36: Open office & Microsoft office

12. SharePoint 2013

• SharePoint Server 2013 cung cấp môt giải pháp toàn diện cho việc kết

nối thông tin cho phép người dùng chuyển hóa cách họ làm việc trong

khi vẫn duy trì những lợi ich từ các qui trình trình, đảm bảo tuân thủ, và

các đầu tư của hạ tầng công nghệ thông tin hiện tại.

Page 37: Open office & Microsoft office

12. SharePoint 2013• SharePoint Server 2013 đem đến cho người dùng môt công cụ thân

thiện, thông tin nhất quán, môi trường làm việc công tác và hiện thực

hóa các qui trình, và tich hợp mạnh mẽ để triển khai mở rông các giải

pháp phục vụ cho các nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Page 38: Open office & Microsoft office

13. Microsoft Visio 2013

• Visio là môt chương trình vẽ sơ đồ thông minh.

• MS Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ môt cách trực quan cùng nhiều

đặc tinh khiến cho sơ đồ ý nghĩa hơn, linh đông hơn và phù hợp hơn

với nhu cầu người dùng.

• Ngoài ra, bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác

(như : MS. Word, MS. Excel,…) để tiện sử dụng cho công việc của

bạn.

Page 39: Open office & Microsoft office

Ve sơ đô logic bằng Visio

Gọi lệnh File/ New/ FlowChart -> Basic FlowChart để

tạo môt trang màn hình mới với các công cụ cần thiết

cho sơ đồ logic.

Lần lượt nắm kéo các hình oval, chữ nhật và hình thoi

vào các vị trí tương ứng trên màn hình.

Kết nối các hình bằng cách nắm kéo biểu tượng kết nối

vào màn hình và điều chỉnh điểm đầu và cuối cho phù

hợp.

Thêm chữ vào hình và kết nối : chọn hình hoặc kết nối

đó, rồi gõ chữ vào, nếu gõ sai, muốn chỉnh sửa lại, thì

nhấn F2.

Page 40: Open office & Microsoft office

Ve sơ đô DFD bằng visio

Page 41: Open office & Microsoft office

Ve sơ đô ERD bằng visio

Page 42: Open office & Microsoft office

14. Microsoft Office Proofing Tools 2013

• Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Polish là môt

Shareware phần mềm trong danh mục Thể loại khác được phát triển

bởi Microsoft Corporation.

• Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Polish yêu cầu bất kỳ

hệ điều hành Windows để chạy trên máy tinh.

• Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Polish Vẫn chưa được

đánh giá xếp hạng bởi người sử dụng.

Page 43: Open office & Microsoft office

Yêu cầu phần cưng

Open office Microsoft office

• OpenOffice chỉ cần chạy trên

cấu hình Pentium 166 MHz

processor với 128 MB of

RAM.

• OpenOffice có thể chạy trên

Windows 98, Linux và cả

Solaris. HĐH Linux thì sẽ

chạy trên những máy tinh cũ

tốt hơn là Windows 2000 và

XP.

• Cấu hình tối thiểu cho

Microsoft Office là Pentium

450 MHz with 256 MB of

RAM.

• Microsoft Office chạy trên

Windows 2000, XP.

Page 44: Open office & Microsoft office

Chạy file OpenOffice-2.0.4_Win32Intel_install.exe

Chọn Next.

Cài đặt open office

Page 45: Open office & Microsoft office

• Tại đây ta chọn đường dẫn sẽ lưu những tập tin cài đặt được giải nén, để mặc

định.Chọn Unpack

Cài đặt open office

Page 46: Open office & Microsoft office

• Chọn Next.

Cài đặt open office

Page 47: Open office & Microsoft office

• Tiếp theo là quá trình cài đặt OpenOffice. Chọn I accept the term in the license

agreement. Chọn Next.

Cài đặt open office

Page 48: Open office & Microsoft office

• Chọn Anyone who uses this computer: mọi người dùng sử dụng máy tinh này

sẽ dùng được OpenOffice.

Chọn Only for me: chỉ người dùng hiện tại đang thực hiện cài đặt mới dùng

được OpenOffice.

Chọn Next.

Cài đặt open office

Page 49: Open office & Microsoft office

• Chọn loại cài đặt và đường dẫn chứa thư mục cài đặt, để mặc định. Chọn

Next.

Cài đặt open office

Page 50: Open office & Microsoft office

• Chọn loại tập tin mà người dùng muốn OpenOffice là ứng dụng mặc định để

mở. Chọn Next.

Cài đặt open office

Page 51: Open office & Microsoft office

• Chọn Install để bắt đầu quá trình cài đặt.

Cài đặt open office

Page 52: Open office & Microsoft office

• Chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

Cài đặt open office

Page 53: Open office & Microsoft office

• Sau khi tải phần mềm về chúng ta chạy file setup.exe

• Màn hình khởi đông cài đặt sẽ hiện lên, đợi môt lúc cửa sổ Read the Microsoft Software

License Terms sẽ xuất hiện.

Cài đặt Microsoft office

Page 54: Open office & Microsoft office

• Đánh dấu check vào ô I accept the terms of this agreement và

nhấn Continue để tiếp tục.

Cài đặt Microsoft office

Page 55: Open office & Microsoft office

• Click vào nút Install Now để cài đặt toàn bô ứng dụng của Microsoft Office

2013 nhanh hoặc Customize để thiết lập chọn những ứng dụng cần cài đặt.

Cài đặt Microsoft office

Page 56: Open office & Microsoft office

• Sau khi nhấn vào Customize, bây giờ bạn có thể thiết lập những ứng dụng

được cài trong gói Office 2013 này tại tab Installation Options, điều đáng chú

ý ở đây là 2 ứng dụng mới Microsoft Lync và Microsoft SkyDrive Pro.

Cài đặt Microsoft office

Page 57: Open office & Microsoft office

• Bạn có thể thiết lập vị tri cài đặt tại đây mặc định sẽ là như hình dưới.

Cài đặt Microsoft office

Page 58: Open office & Microsoft office

• Tab User Infomation cung cấp các tùy chọn đăng ký như người được cấp phép

để sử dụng nó cùng với các tổ chức nó thuôc về

Cài đặt Microsoft office

Page 59: Open office & Microsoft office

• Sau khi thiết lập xong ở 3 tab trên bạn nhấn nút Install Now để chương trình

bắt đầu cài đặt.

Cài đặt Microsoft office

Page 60: Open office & Microsoft office

• Bây giờ chờ đợi rong khi các ứng dụng đang được cài đặt.

Cài đặt Microsoft office

Page 61: Open office & Microsoft office

• Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy màn hình sau đây. Bạn có thể

nhấn Close và bắt đầu sử dụng Microsoft Office 2013.

Cài đặt Microsoft office

Page 62: Open office & Microsoft office

Link file cài đặtOpen Officehttp://openoffice.joydownload.com/?c=11&gclid=CO2amKDZoL4CFVgmvQodjXMAxw

Microsoft Officehttp://www.download.com.vn/timkiem/download+Microsoft+Office+2013/index.aspx

Page 63: Open office & Microsoft office

Cảm ơn thầy và các bạn đã chú

ý lắng nghe