ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de una empresa de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí

los órganos que la componen.

CONCEPTO

Son el instrumento idóneo para plasmar y

transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una

organización

• Brindan una imagen formal de la organización.

• Son una fuente de consulta oficial.

• Facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus

relaciones de jerarquía.

• Constituyen un elemento técnico valioso para hacer

análisis organizacional.

¿Cuál es el objeto de los

organigramas?

¿Cuál es la utilidad de los

organigramas?

TIPOS DE ORGANIGRAMA

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos

Microadministrativos:

 pertenecen a una sola organización, ya sea en conjunto o bien, a alguna de

las áreas que la conforman.

SEGÚN SU NATURALEZ

A:

Macroadministrativos: son la representación gráfica de más de una

entidad.

Mesoadministrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o bien al

sector en su totalidad.

SEGÚNEL ÁMBITO:

Generales: aquí se

representa a una cierta

organización en su totalidad y las relaciones que

existen dentro de esta.

Específicos: representan a un

departamento o área puntual de la entidad y cómo este se organiza.

 SEGÚN LA PRESENTACIÓN:

Horizontales:

 en estos las unidades son

desplegadas de izquierda a

derecha colocando al titulas en el

extremo izquierdo. Las

relaciones entre las

unidades se representas

mediante líneas

horizontales y las jerarquías se ordena en

columnas.

Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el titular se ubica en el extremo superior y las jerarquías se despliegan de manera escalonada.

Mixtos: estos son una combinación de los

dos anteriores, por lo que permiten un mayor despliegue.

SEGÚN EL CONTENIDO:

Integrales: en ellos se

representan todas las unidades

administrativas de la

empresa y las relaciones

jerárquicas o de

dependencia que se

establecen entre las mismas.

 Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.

Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura(s) en forma clara y comprensible.

Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su

interpretación.

 Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios

técnicos como de servicio, en función de su objeto.

 Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización

¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA PREPARAR UN

ORGANIGRAMA?

MANUAL DE FUNCIONES

Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada

funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos,

sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores

cotidianas.

los manuales deberán ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado

desarrollo y calidad de la gestión.

CONCEPTO

el Manual de funciones de la empresa cobra una enorme

relevancia al convertirse en una herramienta de toma de decisiones y el ordenamiento de la organización

en sus diferentes niveles jerárquicos.

IMPORTANCIA

También es muy importante mencionar que hoy en día se hace mucho más

necesario tener este tipo de documentos, porque todas las certificaciones de calidad , lo

requieran, a su vez por su uso interno y diario, minimiza los conflictos de

áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.

a) Determinar las funciones específicas,

responsabilidades, autoridad y

requisitos mínimos de los cargos dentro

de la estructura orgánica de las unidades que conforman la Institución.

CARACTERÍSTICAS

b) Proporciona información a los

funcionarios y servidores de la Institución sobre sus funciones y

ubicación dentro de la estructura general de la

organización, así como sobre las interrelaciones formales deben

observar.

c) Facilita el proceso de inducción del personal y el de adiestramiento y orientación de

personal en servicio, permitiéndoles

conocer con claridad sus funciones y

responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar, con mayor

objetividad, los programas de capacitación.

La ficha ocupacional es un documento o formato que tiene como principales componentes los siguientes datos de un

puesto de trabajo: - Funciones del trabajador

- Requisitos: - a. Habilidades: Educación, Experiencia, iniciativa e ingenio.

- b. Esfuerzo: Mentales y físicos - c. Responsabilidades: sobre maquinarias y equipos,

Materiales o productos, trabajo de otros. - d. Condiciones de trabajo: Ambiente y riesgos.

LA FICHA OCUPACIONAL

EJEMPLOS