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kyoungsoo-jeon
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오피스튜터 창립 13주년 기념 워크스마트 Webcast "Outlook과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기" 1부. 스마트한 수집 시스템 만들기 여러분은 매일 매일 쏟아지는 전화, 이메일, 명함, 우편물, 보고서, 할 일 목록 등을 잘 관리하고 계시나요? 본 세미나에서는 정보의 홍수 시대에 사는 직장인들이 이러한 스트레스에서 벋어날 수 있는 방안을 모색해보고 아웃룩과 원노트로 정리하는 방법을 살펴봅니다. 본 교안에 대한 웹캐스트 동영상 보기 : http://www.youtube.com/watch?v=hRu0XbH_X1Y
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오피스튜터창립 13주년기념 워크스마트Webcast
Outlook과 OneNote로
스마트한업무시스템만들기
일정 주 제
11/27(수)아웃룩과원노트를활용한스마트한수집시스템만들기
12/4(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 실행 시스템 만들기
12/11(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 참조 시스템 만들기
12/18(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 리뷰 시스템 만들기
http://cafe.naver.com/onenoteuser
https://www.facebook.com/groups/onenoteuser/
https://www.facebook.com/groups/officetutor13/
No 시간 내용
1 방해와 끼어들기 관리
UC Irvine 의 연구조사 결과에따르면직장인은 평균 매 3
분마다 방해를 받는다고 합니다. 업무 수행시 방해는 불가피하다다고생각하십니까? 아웃룩과 메신저의 알림 기능을 해제 하는 것만으로도 방해를 받는 것을 최소화 할수 있습니다.
2 생각 비우기
스트레스를 받는 원인은 당신의 머리를 수집함으로 사용하기 때문입니다. 이제 머리에 맴도는 모든 생각을아웃룩과 원노트로 옮기면 스트레스로부터자유로워질수 있습니다.
3 아웃룩작업 살펴보기아웃룩의 작업은 가장 좋은 수집도구중 하나입니다. 여러분이해야할 일, 하고싶은 일을아웃룩 작업에기록하고 이를 범주와 기한으로 분류합니다.
4원노트화면 캡쳐, Office 및 IE와 원
노트 연동하기
웹 검색 도중 좋은 정보를발견하셨다면이제 모든 내용을 원노트로 보냅니다. 또한 워드나 파워포인트문서 작업 중 연결된 노트 기능을이용하여 문서와 메모를 결합할 수 있습니다.
실행참조
실행참조
실행
참조
실행
참조
수집함
그것은무엇인가?
실행할 수있는 것인가?
아니오
예
다음 행동이무엇인가?
2분 내에 해결되는가?
예 아니오
위임한다 연기한다직접 한다
쓰레기통
보류
대기, 1:1 달력 다음행동
참고
프로젝트
프로젝트계획
다단계프로젝트
Collecting
(수집)
Processing
(분류 및 처리)
• Action System
• Reference System
Prioritizing and
Planning
(리뷰)
수집함
음성사서함 원노트, 노트 이메일 작업 (아웃룩) 서류보관함
여러 계정을 아웃룩에추가할 수 있습니다.
마우스 오른쪽클릭
마우스 오른쪽클릭
전달자료
미팅자료
수집자료
영수증
[ ]
[ ]
[ ]
3
25
41
UC Irvine 정보공학과, HP 조사결과
마우스 오른쪽 –
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