P dis-003 elaboracion de estudios y diseños de sistemas de agua potable y saneamiento básico

ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y

SANEAMIENTO BÁSICO

Revisión:P-DIS-003Revisión: 0Fecha :

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|No. REV

NoPAGIN

ASFECHA/ CAMBIO

DESCRIPCION DEL CAMBIO EN LA EDICION

0 17 19/08/2014 Primera edición


SANEAMIENTO BÁSICO


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CONTENIDO:

1. OBJETIVOS

2. ALCANCE

3. CONDICIONES GENERALES

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

5. CONTENIDO – FLUJOGRAMA

6. REQUERIMIENTOS DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

7. REQUERIMIENTOS AMBIENTALES

8. ANÁLISIS DE DATOS

9. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

10. REFERENCIA

11. ANEXOS


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1. Objetivo.

Describir las actividades técnicas requeridas para la realización de estudios y diseños de sistemas de Agua Potable y Saneamiento básico, satisfaciendo las necesidades del cliente, cumpliendo con las normas aplicables y las políticas de la compañía.

2. Alcance:

Este procedimiento aplica a todos los proyectos de consultoría relacionadas con estudios de sistema de agua potable y saneamiento básico, específicamente para la fase de diseño, tanto en sistemas rurales como urbanos, en Colombia y/o otros países de Latinoamérica.

3. Condiciones Generales.

Los estudios y diseños que se elaboren en los contratos de consultoría para Colombia en el área de agua potable y saneamiento deben estar enmarcados en los lineamientos definidos en el reglamento para el sector de agua potable y saneamiento ( RAS-2000), la Resolución 2320 de 2009, y demás normatividad aplicable al tema NOTA: Condición que aplica dependiendo reglamento y normatividad interna del país

Aplicación y uso de los lineamientos guías y formatos definidos por el cliente por políticas internas del mismo

El proyecto de consultoría debe de tener un sistematizador. El proyecto requiere de apoyo permanente del encargado de calidad en trabajo en

conjunto con los profesionales técnicos. El proyecto de consultoría requiere de apoyo sistémico para las labores

administrativas y de logística para la consecución del mismo.

4. Definiciones y abreviaturas

Asesoría: Conjunto de actividades de asistencia técnica y capacitación realizadas en campo, mediante las cuales se transmite conocimiento, habilidades y destrezas a clientes y/o partes interesadas; con base en las necesidades de estos y de la organización, sobre temas técnicos, legales, medioambientales, administrativos o financieros relacionados con los sistemas de agua y saneamiento, buscando contribuir al desarrollo de las capacidades y habilidades de la comunidad. Asistencia Técnica: Orientación que se da a los clientes y/o partes interesadas sobre un tema determinado, que le servirá para la solución de una problemática de aspectos técnicos, legales, medioambientales, administrativos o financieros relacionados con los sistemas de agua y saneamiento. Esta puede ser puntual o permanente.

Consultoría: Actividad que se dedica profesionalmente a aconsejar u orientar en temas técnicos.

Diseño: Actividad creativa y técnica encaminada a idear objetos útiles y estéticos que pueden llegar a ser de gran importancia para la actividad humana.


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Geotecnia: Aplicación de principios de ingeniería a la ejecución de obras públicas en función de las características de los materiales de la corteza terrestre.

Hidrología: Ciencia que estudia las aguas continentales y subterráneas, sus propiedades, distribución y utilización.

5. Contenido y flujograma

No ACTIVIDAD RESPONSABLE

DOCUMENTO

DESCRIPCION

Act

ivid

ades

pre

vias

al

Info

rme

de

dis

eño

1 Ingeniero de proyecto

F-ALT-001 Formato informe de alternativas Acueducto F-ALT-002 Informe de alternativas Alcantarillado

El inicio de los Diseños depende de la entrega final y de la aprobación por parte de la interventoría del informe de Alternativas F-ALT-001 Formato informe de alternativas Acueducto F-ALT-002 Informe de alternativas Alcantarillado

Recibir informe de alternativas final aprobado

1

Inicio

No

Si


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F-DIA-026 Informe Diagnostico Acueducto F-DIA-029 Informe Diagnostico Alcantarillado F-DIA-034 Informe Estudio Hidrológico

F-DIA-035 Informe Estudio Geológico F-ALT-001 Formato informe de alternativas Acueducto F-ALT-002 Informe de alternativas Alcantarillado F-DIS-011 Actividades de mitigación puntos críticos

F-DIS-015 Informe Estudio Geotécnico

Se recolecta la información suministrada de la fase de diagnóstico y de Alternativas tales como, levantamiento topográfico, estudio de suelos, geotécnico, geológicos, ambientales, jurídicos, estructurales según sea el caso. F-DIA-026 Informe Diagnostico Acueducto F-DIA-029 Informe Diagnostico Alcantarillado F-DIA-034 Informe Estudio HidrológicoF-DIA-035 Informe Estudio Geológico F-ALT-001 Formato informe de alternativas Acueducto F-ALT-002 Informe de alternativas Alcantarillado F-DIS-011 Actividades de mitigación puntos críticosF-DIS-015 Informe Estudio Geotécnico


F-DIS-020 Lista de chequeo revisión información recolectada (Diagnostico y Alternativas)

Se verifica que la información recopilada este acorde a lo requerido para la elaboración del informe de diseño F-DIS-020 Lista de chequeo revisión información recolectada (Diagnostico y Alternativas)

Recolectar información (Diagnostico y alternativas)

Revisar información recolectada (Diagnostico y Alternativas

¿Cumple?

1

2


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F-DIA-030 EH_ Acueducto y Alcantarillado-bocatoma F-DIA-031 EH_ Acueducto y Alcantarillado-introducción desarenador F-DIA-032 EH_ Acueducto y Alcantarillado-desarrollo escenario (RAS 2000) F-DIA-033 EH_ Acueducto y Alcantarillado-resumen parámetros desarenador F-DIS-013 Diseño vertederos bocatoma F-DIS-014 Diseño cajas de derivación F-DIS-012 Diseño desarenador F-DIS-019 Diseño Estructurales

Se realiza diseños estructurales, hidráulicos requeridos para la realización del diseño de sistemas de agua potable y saneamiento básico F-DIA-030 EH_ Acueducto y Alcantarillado-bocatoma F-DIA-031 EH_ Acueducto y Alcantarillado-introducción desarenador F-DIA-032 EH_ Acueducto y Alcantarillado-desarrollo escenario (RAS 2000) F-DIA-033 EH_ Acueducto y Alcantarillado-resumen parámetros desarenador F-DIS-013 Diseño vertederos bocatoma F-DIS-014 Diseño cajas de derivación F-DIS-012 Diseño desarenador F-DIS-019 Diseño Estructurales

2

3

Realizar Diseños Estructurales, Hidráulicos


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5 Coordinador del Proyecto

F-DIA-030 EH_ Acueducto y Alcantarillado-bocatoma F-DIA-031 EH_ Acueducto y Alcantarillado-introducción desarenador F-DIA-032 EH_ Acueducto y Alcantarillado-desarrollo escenario (RAS 2000) F-DIA-033 EH_ Acueducto y Alcantarillado-resumen parámetros desarenador F-DIS-013 Diseño vertederos bocatoma F-DIS-014 Diseño cajas de derivación F-DIS-012 Diseño desarenador F-DIS-019 Diseño Estructurales

Se realiza diseños estructurales, hidráulicos requeridos para la realización del diseño de sistemas de agua potable y saneamiento básico F-DIA-030 EH_ Acueducto y Alcantarillado-bocatoma F-DIA-031 EH_ Acueducto y Alcantarillado-introducción desarenador F-DIA-032 EH_ Acueducto y Alcantarillado-desarrollo escenario (RAS 2000) F-DIA-033 EH_ Acueducto y Alcantarillado-resumen parámetros desarenador F-DIS-013 Diseño vertederos bocatoma F-DIS-014 Diseño cajas de derivación F-DIS-012 Diseño desarenador F-DIS-019 Diseño Estructurales

Revisar los Diseños

4

3

Si


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No

¿Cumple?

4


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6 Delineante de ingeniería

I-DIA-002 Elaboración de Planos F-DIA-025 Formato presentación de planos F-DIS-009 LC_ Rev Plan (plano red condc planta perfil-Diseño) F-DIS-008 LC_ Rev Plan (plano eléctrico-diseño) F-DIS-005 LC_ Rev Plan (plano hidráulico estructura- Diseño) F-DIS-004 LC_ Rev Plan (plano hidráulico estación de bombeo-Diseño) F-DIS-007 LC_ Rev Plan (plano local general PPA o PTAR-Diseño) F-DIS-006 LC_ Rev Plan (plano estructural de una estructura-Diseño) F-DIS-001 LC_ Rev Plan (plano red de distribución- Diseño) F-DIS-002 LC_ Rev Plan (plano de sectorización- Diseño) F-DIS-003 LC_ Rev Plan (plano áreas tributarias- Diseño) F-DIS-0010 LC_ Rev Plan (plano de red alcantarillado- Diseño) F-DIA-021 LC_ Rev Plan (plano red conducción planta perfil-

Se solicitara a los delineantes la entrega de los planos de acuerdo al instructivo de elaboración de planos I-DIA-002 Elaboración de Planos F-DIA-025 Formato presentación de planos F-DIS-009 LC_ Rev Plan (plano red condc planta perfil-Diseño) F-DIS-008 LC_ Rev Plan (plano eléctrico-diseño) F-DIS-005 LC_ Rev Plan (plano hidráulico estructura- Diseño) F-DIS-004 LC_ Rev Plan (plano hidráulico estación de bombeo-Diseño) F-DIS-007 LC_ Rev Plan (plano local general PPA o PTAR-Diseño) F-DIS-006 LC_ Rev Plan (plano estructural de una estructura-Diseño) F-DIS-001 LC_ Rev Plan (plano red de distribución- Diseño) F-DIS-002 LC_ Rev Plan (plano de sectorización- Diseño) F-DIS-003 LC_ Rev Plan (plano áreas tributarias- Diseño) F-DIS-0010 LC_ Rev Plan (plano de red alcantarillado- Diseño) F-DIA-021 LC_ Rev Plan (plano red conducción planta perfil-EPM) F-DIA-022 LC_ Rev Plan (plano requerimiento diseño estructural-EPM) F-DIA-023 LC_ Rev Plan (plano reposición red de acueducto-EPM) F-DIA-024 LC_ Rev Plan (Plano de servidumbres-EPM)

Elaborar planos

4


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5


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7 Director del proyecto

Coordinador del proyecto

F-DIA-025 Formato presentación de planos F-DIS-009 LC_ Rev Plan (plano red condc planta perfil-Diseño) F-DIS-008 LC_ Rev Plan (plano eléctrico-diseño) F-DIS-005 LC_ Rev Plan (plano hidráulico estructura- Diseño) F-DIS-004 LC_ Rev Plan (plano hidráulico estación de bombeo-Diseño) F-DIS-007 LC_ Rev Plan (plano local general PPA o PTAR-Diseño) F-DIS-006 LC_ Rev Plan (plano estructural de una estructura-Diseño) F-DIS-001 LC_ Rev Plan (plano red de distribución- Diseño) F-DIS-002 LC_ Rev Plan (plano de sectorización- Diseño) F-DIS-003 LC_ Rev Plan (plano áreas tributarias- Diseño) F-DIS-0010 LC_ Rev Plan (plano de red alcantarillado- Diseño) F-DIA-021 LC_ Rev Plan (plano red conducción planta perfil-EPM) F-DIA-022 LC_ Rev

El coordinador o el director del proyecto debe realizar la revisión de la información entregada por el contratista de acuerdo a la lista de chequeo de dibujo F-DIA-025 Formato presentación de planos F-DIS-009 LC_ Rev Plan (plano red condc planta perfil-Diseño) F-DIS-008 LC_ Rev Plan (plano eléctrico-diseño) F-DIS-005 LC_ Rev Plan (plano hidráulico estructura- Diseño) F-DIS-004 LC_ Rev Plan (plano hidráulico estación de bombeo-Diseño) F-DIS-007 LC_ Rev Plan (plano local general PPA o PTAR-Diseño) F-DIS-006 LC_ Rev Plan (plano estructural de una estructura-Diseño) F-DIS-001 LC_ Rev Plan (plano red de distribución- Diseño) F-DIS-002 LC_ Rev Plan (plano de sectorización- Diseño) F-DIS-003 LC_ Rev Plan (plano áreas tributarias- Diseño) F-DIS-0010 LC_ Rev Plan (plano de red alcantarillado- Diseño) F-DIA-021 LC_ Rev Plan (plano red conducción planta perfil-EPM) F-DIA-022 LC_ Rev Plan (plano requerimiento diseño estructural-EPM) F-DIA-023 LC_ Rev Plan (plano reposición red de acueducto-EPM) F-DIA-024 LC_ Rev Plan (Plano de servidumbres-EPM)

Revisar planos

5

6


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No

Si


F-ALT-004 Cantidades de obra y precio unitario F-ALT-005-A Calculo AIU F-ALT-005-B Calculo AIU componente Ambiental F-ALT-005-C Calculo AIU componente Pólizas F-ALT-006 Resumen de las Obras F-DIS-017 Programación de Obras F-ALT-005 Calculo APU

Se realiza los respectivos análisis de la parte presupuestal del diseño a realizar, A.P.U y CotizacionesF-ALT-004 Cantidades de obra y precio unitario F-ALT-005-A Calculo AIU F-ALT-005-B Calculo AIU componente Ambiental F-ALT-005-C Calculo AIU componente Pólizas F-ALT-006 Resumen de las Obras F-DIS-017 Programación de Obras F-ALT-005 Calculo APU


F-DIS-016 Especificaciones Técnicas Particulares

Normas y Especificaciones generales de construcción (NEGS)

F-DIS-022 Verificación parámetros del RAS 2000

Especificaciones generales, tomadas de normas y especificaciones generales de construcción(NEGS) de las empresas públicas de Medellín, también se tienen en cuenta las especificaciones particulares del clienteF-DIS-016 Especificaciones Técnicas Particulares Normas y Especificaciones generales de construcción (NEGS) F-DIS-022 Verificación parámetros del RAS 2000

Verificar las especificaciones técnicas

¿Aprobó?

Realizar C.O y Presupuesto A.P.U, cotizaciones

6

6

Si


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F-DIS-018 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Acueducto F-DIS-021 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Alcantarillado

Se elabora el informe de diseño V1 de acuerdo a la plantilla suministradaF-DIS-018 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Acueducto F-DIS-021 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Alcantarillado

11 Director de Proyecto

Coordinador de Proyecto


El coordinador o el director del proyecto debe realizar la revisión del informe V1F-DIS-018 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Acueducto F-DIS-021 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Alcantarillado

No

Elaborar el informe de Diseño V1

¿Aprobó?

Realizar revisión interna del informe de Diseño V1

7

7


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12Ingeniero de proyecto


El cliente recibe el informe V1, lo verifica realiza las observaciones pertinentes para corregirF-DIS-018 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Acueducto F-DIS-021 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Alcantarillado

13Cliente

El cliente recibe el informe, lo analiza, verifica que su contenido este bajo los parámetros establecidos, en caso de necesitar alguna corrección el cliente realiza la respectiva solicitud de corrección por medio de oficio.

14Cliente

Ingeniero de proyecto


Se recibe el informe de Diseño V1 enviado por el cliente para su correcciónF-DIS-018 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Acueducto F-DIS-021 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Alcantarillado

Entregar el informe de Diseño al cliente V1

Recibir el informe de diseño V1 para corregir, enviado por el cliente

Realizar revisión del informe de Diseño V1 (revisión realizada por el cliente)

8

8

No

Si


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Se elabora el informe de diseño V2 de acuerdo a la plantilla suministradaF-DIS-018 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Acueducto F-DIS-021 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Alcantarillado

16Director de Proyecto

Coordinador de Proyecto


El coordinador o el director del proyecto debe realizar la revisión del informe V2F-DIS-018 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Acueducto F-DIS-021 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseños Alcantarillado

17

Fin

Elaborar el informe de Diseño V2

Realizar revisión interna del informe de Diseño V2

¿Aprobó?

Entregar el informe de Diagnostico, Alternativas y Diseño

9

915


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FlujogramaAnexo 1 P-DIS-003 Flujograma

6. Requerimientos en seguridad y salud ocupacional

Actividades Requerimiento Instructivo RegistroLevantar panoramas de riesgos

Evaluar y priorizar los riesgos en las labores de Diseño

P-SO-002 F-SO-005

Seleccionar elementos de protección personal

De acuerdo a la labor se seleccionan los EPP requeridos

P-SO-004 F-SO-001

Realizar inducción y reinducción al personal

Hacer inducción al personal que ingresa y semestralmente reinducción.

P-GH-003 F-GH-16

Realizar exámenes médicos de ingreso, egreso. Nota: Los exámenes periódicos se realizan al personal con contrato superior a un año dentro de la línea

Hacer valoración médica del personal.

Procedimiento para exámenes médicos

F-SO-029F-SO-030

7. Requerimientos ambientales

Actividades Requerimiento Instructivo RegistroManejo de residuos solidos

Separar desde la fuente los residuos generados con la labor.

PL-AMB-001 F-SO-007

8. Análisis de datos Seguimiento a los datos técnicos:

Se realiza seguimiento técnico a los parámetros que son evaluables dentro del margen legal y específico para cada componente dando trazabilidad a lo realizado dentro de las especificadores técnicas y especificas del procedimiento, utilizando las siguientes plantillas:

Para los componentes de aducción, desarenador y conducción se utilizan dos (2) tipos de programas Epanet Para redes de acueducto y el


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epaswmm para redes de alcantarillado; Modeladores con los cuales se verifican los datos y se realiza la modelación con el fin de verificar que los datos tomados en campo son acordes a lo planificado.

Para los diseños se utilizan diferentes plantillas de Excel para el cálculo de las diferentes variables previo al informe de diagnóstico, alternativas y diseños, según sea el caso: Evaluaciones Hidráulicas Acueducto y Alcantarillado: F-DIA-030, F-DIA-031, F-DIA-032, F-DIA-033, F-DIS-012, F-DIS-013, F-DIS-014, F-DIS-019

9. Conservación de documentos

La conservación de los documentos se determina de acuerdo a la ley, la norma o el procedimiento.

Núm. Cód. formato Tipo de Reg.Forma de archivo

Conservación

Disposición final

Nivel de acceso

1F-DAD-021 Digital Magnético Indefinida Back Up

Gerente General, Director de línea, Coordinador de

proceso, Coordinador o jefe

de proyecto




de proyecto




de proyecto

4F-DIA-024 Digital Magnético Indefinida Back Up



de proyecto

5 F-DIA-025 Digital Magnético Indefinida Back Up Gerente General, Director de línea,


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Conservación

Disposición final

Nivel de acceso

Coordinador de proceso,

Coordinador o jefe de proyecto




de proyecto




de proyecto

8 F-DIA-030 Digital Magnético Indefinida Back Up



de proyecto

9 F-DIA-031 Digital Magnético Indefinida Back Up



de proyecto

10 F-DIA-032Digital Magnético Indefinida Back Up



de proyecto




de proyecto

12 F-DIA-034 Digital Magnético Indefinida Back Up Gerente General, Director de línea, Coordinador de

proceso,


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Conservación

Disposición final

Nivel de acceso

Coordinador o jefe de proyecto




de proyecto

14F-ALT-001 Digital Magnético Indefinida Back Up



de proyecto




de proyecto




de proyecto




de proyecto

18F-ALT-005-A Digital Magnético Indefinida Back Up



de proyecto

19F-ALT-005-B Digital Magnético Indefinida Back Up



de proyecto


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Conservación

Disposición final

Nivel de acceso

20F-ALT-005-C Digital Magnético Indefinida Back Up



de proyecto




de proyecto

22F-DIS-001 Digital Magnético Indefinida Back Up



de proyecto




de proyecto




de proyecto


Gerente General, Director de línea, Coordinador de proceso, Coordinador o jefe de proyecto


Gerente General, Director de línea, Coordinador de proceso, Coordinador o jefe de proyecto


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Conservación

Disposición final

Nivel de acceso




de proyecto




de proyecto




de proyecto




de proyecto



proceso, Coordinador o jefe de proyecto











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Conservación

Disposición final

Nivel de acceso




























44 F-ACO-006 Digital Magnético Indefinida Back Up Gerente General, Director de línea, Coordinador de

proceso, Coordinador


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Conservación

Disposición final

Nivel de acceso

o jefe de proyecto

10. ReferenciasN/A

11. Anexos

Anexo 1 P-DIS-003 Flujograma

Formatos:F-DIA-021 Lista de chequeo: plano red conducción planta perfil-EPMF-DIA-022 Lista de chequeo: plano requerimiento diseño estructural-EPMF-DIA-023 Lista de chequeo: plano reposición red acueducto-EPM

F-DIA-024 Lista de chequeo: plano de servidumbres-EPMF-DIA-025 Formato presentación de planosF-DIA-026 Informe Diagnostico Acueducto

F-DIS-029 Informe de Diagnostico Alcantarillado F-DIA-030 Evaluaciones Hidráulicas_ Acueducto y Alcantarillado-bocatoma F-DIA-031 Evaluaciones Hidráulicas_ Acueducto y Alcantarillado-introducción

desarenador F-DIA-032 Evaluaciones Hidráulicas_ Acueducto y Alcantarillado-desarenador

escenario F-DIA-033 Evaluaciones Hidráulicas_ Acueducto y Alcantarillado-resumen

parámetros desarenador F-DIA-034 Informe Estudio Hidrológico F-DIA-035 Informe Estudio Geológico F-ALT-001 Informe de Alternativas Acueducto F-ALT-002 Informe da Alternativas Alcantarillado F-ALT-004 Cantidades Obra y Precios Unitarios F-ALT-005 Cálculo APU F-ALT-005-A Cálculo AIU F-ALT-005-B Formulario Ambiental F-ALT-005-C Calculo Pólizas F-ALT-006 Resumen de las Obras F-DIS-001 Lista de Chequeo Revisión planos (plano de red de distribución –

Diseño) F-DIS-002 Lista de Chequeo Revisión planos (plano Sectorización-Diseño) F-DIS-003 Lista de Chequeo Revisión planos (plano áreas tributarias-Diseño) F-DIS-004 Lista de Chequeo Revisión planos (plano hidráulico estación de

bombeo -Diseño) F-DIS-005 Lista de Chequeo Revisión planos (plano hidráulico de una

estructura-Diseño) F-DIS-006 Lista de Chequeo Revisión planos (plano estructural de una

estructura-Diseño) F-DIS-007 Lista de Chequeo Revisión planos (plano local general PPA o PTAR-

Diseño) F-DIS-008 Lista de Chequeo Revisión planos (plano eléctrico diseño-Diseño) F-DIS-009 Lista de Chequeo Revisión planos (plano red conducción panta perfil

-Diseño) F-DIS-010 Lista de Chequeo Revisión planos (plano red alcantarillado-Diseño)


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F-DIS-011 Actividades de mitigación puntos críticos F-DIS-012 Diseño desarenador F-DIS-013 Diseño vertederos bocatoma F-DIS-014 Diseño cajas de derivación F-DIS-015 Informe Estudio Geotécnico F-DIS-016 Especificaciones técnicas particulares F-DIS-017 Programación de Obra F-DIS-018 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseño acueducto F-DIS-019 Diseños Estructurales F-DIS-020 Lista de chequeo Revisión Información recolectada (Diagnostico y

Alternativas) F-DIS-021 Informe de Diagnostico, Alternativas y Diseño Alcantarillado F-DIS-022 verificación parámetros RAS 2000 F-CAL-005 Acta de reunión F-ACO-006 Entrega producto a conformidad

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