Vizuālā prezentācija

2010. gada versija ir papildināta 2012. gada janvārī (sākot ar 36. slaidu)

Šajā prezentācijā

● Kādēļ vizuālā prezentācija?● Par krāsām un fontiem● Par diagrammu lietošanu● Par runas sagatavošanu● Par prezentācijas aizstāvēšanu● Nobeigumā – arī alternatīvas noformēšanas

idejas

Kādēļ prezentācija?

● Palīdz iepazīstināt un demonstrēt● Palīdz apmācīt un pārdot● Var atskaitīties par paveikto

Prezentācijas mērķis

● Tikt sadzirdētiem● Tikt saprastiem

Auditorijai ir jāsaprot teiktais, pirms viņi var tam piekrist

Cilvēka uztvere

● Mēs redzam 60 000 reižu ātrāk nekā dzirdam

● Mācoties no dzirdētā atceramies 8%, no redzētā un aktīvi līdzi darītā vairāk kā 50%

Kā prezentācijai izskatīties?

Krāsas

● Vienā prezentācijā ne vairāk kā 3 līdz 5 krāsas● Nelikt kopā krāsas, kuras var neatšķirt!

Teksts Teksts Teksts

Teksts Teksts

Teksts

TekstsTeksts

Izveido savu krāsu paleti http://kuler.adobe.com/

Krāsas

● Izvairies no nevajadzīga spilgtu krāsu lietojuma● Nelieto melnu uz tumši zila● Nelieto pelēku uz vidēji tumšas krāsas● Uz projektora ekrāna ir daudz mazāks kontrasts

kā uz Tava monitora

Teksta fonti

ABC fonts Times New Roman

ABC fonts Arial

ABC fonts Verdana

ABC fonts Georgia

Teksta fonti

● Nelieto rokraksta fontus● Ieteicams izvairīties no sevišķi ekskluzīviem

fontiem – tos tāpat citā datorā nerādīs● Nelieto Comic Sans :)

● Nelieto daudz fontus vienā prezentācijā (ne vairāk kā 3 – virsrakstam, tekstam, paskaidrojošam tekstam)

Teksta izmērs

● Standarta fonta izmērs 48● Standarta fonta izmērs 32● Standarta fonta izmērs 24

● Pielāgota fonta izmērs 48● Pielāgota fonta izmērs 32● Pielāgota fonta izmērs 24 Ne mazāks kā 24

Teksta daudzums slaidā

● Vislabāk – 6 rindas, katrā rindā 6 vārdi● Ja teksta daudz, sadali to pa atsevišķiem

slaidiem● Prezentācijas tekstu nevar kopēt tieši no

zinātniskā darba teksta, tur tas parasti ir par garu, un arī prezentācijā sāk veidoties garie teksti ar maziem burtiem, kurus neviens tapat nelasīs, gluži kā šo teikumu. Dzēs liekos vārdus!

Major weaknesses in the organization

● No single recognized head of the firm (that is, Management Committee, CEO, CFO, COO).

● No clearly defined lines of authority and responsibility for major activities or geographical locations.

● A real conflict exists between the production department and the administration (for example, who determines forecasts?).

● Inadequate thinking through of how much autonomy should be granted to regions (or branches) in various phases of the firm's activities, and what authority in each should be exercised by Corporate Headquarters

Teksta īsināšanaspiemērs

Major weaknesses in the organization

● No single recognized head of the firm (that is, Management Committee, CEO, CFO, COO).

● No clearly defined lines of authority and responsibility for major activities or geographical locations.

● A real conflict exists between the production department and the administration (for example, who determines forecasts?).

● Inadequate thinking through of how much autonomy should be granted to regions (or branches) in various phases of the firm's activities, and what authority in each should be exercised by Corporate Headquarters

Teksta īsināšanaspiemērs

Organization weaknesses

● No single recognized head of firm● No clear authority and responsibility● Conflict between production and administration● Tension between regional autonomy and

corporate authority

Teksta īsināšanaspiemērs

Diagrammas prezentācijā

Diagrammu lietošana

● Nelieto telpiskās diagrammas

● Prezentācijas diagrammās noapaļo skaitļus līdz veseliem

● Ja diagramma sarežģīta – sadali vairākās

Anketas rezultāti

Jā

NēJā

Nē

Jā

Nē

Jā

Nē

● Neliec daudz līdzīgas diagrammas vienā slaidā vai secīgos slaidos

● Tās visdrīzāk var dažādot, piemērojot citu tipu!

Piemērotākie diagrammu tipi

Izmaiņas laikā – cenas, ieņēmumi, izdoto grāmatu skaits, cilvēku skaits... līnijas vai kolonnu diagramma

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 20080

5000000

10000000

15000000

20000000

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 20080

5000000

10000000

15000000

20000000

Piemērotākie diagrammu tipi

Skaitliska informācija, kur summa veido 100%

Ja viens lielums - sektoru

Ja jāsalīdzina vairāki lielumi –kolonnu diagrammaTortes sastāvs

mīkla

putukrējums

ievarījums

šokoādes glazūra

tortes sastāvs citas tortes sastāvs

šokoādes glazūraievarījumsputukrējumsmīkla

Piemērotākie diagrammu tipi

Lai norādītu kāda pētāma objekta X īpatsvaru citu starpā (tevis pētīta limonāde starp citām, tevis pētītā grāmata starp citām u.t.t.) - sektoru vai joslu.

46

Limonāde BLimonāde ALimonāde CLimonāde DLimonāde E

Limonāde B

Limonāde A

Limonāde C

Limonāde D

Limonāde E

46

Aizstāvēšanas runa

Runai jābūt kā sievietes svārkiem –pietiekoši īsai lai būtu interesanta,pietiekoši garai lai aptvertu tēmu!

V. Čērčils

Padomi, kā droši sabojāt runu

● Neveidot acu kontaktu ar auditoriju● Likt cilvēkiem justies dumjiem un nezinošiem –

lietot pārmērīgi daudz svešvārdus● Stāstīt tikai faktus● Lasīt tekstu 1:1 no slaidiem● Prezentēt garlaicīgi, nelietojot ķermeņa valodu● Uzstāties nesagatavojoties● Nesmaidīt

Runas struktūra

● Ievads (20% no laika) – sevis un tēmas pieteikšana:

– ja ir iespējams interesants, jautrs, jocīgs, negaidīts vai pārdomas rosinošs fakts par savu tēmu,

– darba mērķi un uzdevumi, prezentācijas saturs.

● Izklāsts (60% no laika)● Noslēgums (20% no laika) – secinājumi,

ieteikumi, prezentācijas kopsavilkums 30 sekundēs

Runas sagatavošana (1)

● No sava darba un papildus materiāliem atlasi nozīmīgāko un interesantāko informāciju

– Tie būs svarīgākie fakti, gadaskaitļi, definīcijas, produkta, parādības, mākslas žanra... apskats,

– Tās būs ilustrācijas, kartes, shēmas, karikatūras (jā, droši!) kas papildina šo teksta informāciju

● No pētnieciskās daļās atlasi nozīmīgākos un interesantākos pētījuma rezultātus

● Atlasi visus vai svarīgākos secinājumus

Runas sagatavošana (2)

● No atlasītā materiāla veido runu:– kura ir 5 līdz 10 minūšu gara

– kurā nav nevajadzīgi daudz svešvārdu

– kurā nav daudz “es”, labāk “jūs”, “mēs” un pasīvas formas “tika izpētīts”

– kurā izvairies no “ne” vārdiem un centies domāt pozitīvi :) (skatīt nākamajā slaidā)

● Runu pārlasi balsī. Ja vajag, vienkāršo tekstu, jo rakstot domājam citādi kā runājot.

Sliktie un labie vārdi

Var šādi: Bet labāk šādi:Mums ir problēma Mums ir izaicinājums

Ja neizdarīsim, tad nedabūsim Ja izdarīsim, dabūsim

Jautājumu vairāk nav Tas ir viss, ko gribēju noskaidrot

Negribu, lai kļūtu sliktāk Gribu, lai kļūtu labāk

Nav citas izejas Ir vienīgā iespēja

Uzdevumi nerisinās slikti Uzdevumi risinās labi

Un galu galā:

Dzīve bez tevis - murgs Dzīve ar tevi – svētki ;)

Slaidu sagatavošana

● Ievērojot sākumā sniegtos ieteikumus, veido vizuālo prezentāciju

● Plāno slaidus tā, lai viens slaids būtu redzams 30 – 50 sekundes

● Vidējais slaidu skaits zinātniskā darba prezentācijā – 15 (pārskatot iepriekšējo gadu darbus redzams, ka mazak par 9 slaidiem nav, bet vairāk par 30 arī nē).

Pirms aizstāvēšanas

● Runu un prezentācijas slaidus pārbaudi, parādi (vislabāk - noprezentē!) tuvam draugam, ģimenes loceklim vai skolotājam – savas kļūdas ir grūtāk pamanīt!

● Runu pēc iespējas iemācies no galvas!● Droši vari sev sagatavot piezīmes – izdrukā

prezentāciju kā Handouts un pieraksti svarīgākos punktus.

Aizstāvēšana

Tā diena ir klāt. Tu esi labi izgulējies. Visi pieraksti ir sakārtoti jau iepriekšējā vakarā. Kaut ir neliels

uztraukums, Tev ir labs noskaņojums. Tu esi mazliet uzposies. (Smokingu vai vakarkleitu gluži nē ;))

“Un tu dejo tā, it kā neviens neredzētu!”

Aizstāvēšana (1)

● Ja iznākot priekšā ir uztraukums, pāris reižu dziļi ieelpo un izelpo. Arī ja kājas trīc – to neredz :)

● Atrodi klasē vai zālē draudzīgākos, ieinteresētākos un smaidīgakos acu pārus.

● Runā brīvi un dabiski.● Runā normāli skaļā balsī.● Turi priekšā savas piezīmes, bet neieurbies tajās.

Aizstāvēšana (2)

● Stāvi taisnu muguru, uzturi acu kontaktu ar publiku.

● Lieto ķermeņa valodu – pastaigā, žestikulē, ar rokām rādi zīmējumus un diagrammas ekrānā.

● Ja nav kur likt rokas, turi zīmuli (pildspalvu nē – saķēpāsies vai knikšķināsi slēdzi) vai mapīti ar piezīmēm.

● Smaidi!

Aizstāvēšana (3)

● Pirms slaidu pārlsēgšanas pasaki, kas būs tālāk - “Nākamajā slaidā redzēsim...”

● Ja runā, tad runā. Ja pārslēdz slaidus, tad pārslēdz slaidus. Bet ne reizē!

● Pēc slaida pārslēgšanas ieturi pāris sekunžu pauzi, kamēr publika to apskata

● Ja aktīvi izmanto piezīmes, pirms slaidu nomaiņas paskaties publikā

Aizstāvēšana (4)

● Arī runājot atšifrē, kas ir shēmās, diagrammās, piemēram:

– Uz vertikālās ass laiks, uz horizontālās skaits

– Shēmas augšdaļā četras tortes sastāvdaļas un to ietekme uz...

– Diagrammā zilā krāsā pozitīvās atbildes, sarkanā krāsā negatīvās

● Ja vajag, īslaicīgi aptumšo ekrānu ar taustiņiem “b” vai “.” uz klaviatūras. Atkārtoti nospiežot, attēls atgriezīsies.

Varbūt Beigas

Paldies, ja noskatījies līdz šai vietai. Tu vari sākt gatavot savu prezentāciju. Ja lielu darbu prezentē pirmo reizi, iespējams, grūti visu aptvert un ievērot. Bet, tikai lasot pamācības, par meistaru nekļūt, tādēļ jāvingrinās. Skolas ZPD paredzēts, lai gatavotu Tevi augstskolas darbu aizstāvēšanai Izmanto šo izmēģinājuma lauciņu!

Lai izdodas!Bet... pašķir vēl uz priekšu :)

Aiz beigām

Ar pirms tam sarakstītajiem padomiem ir pietiekami, lai izveidotu labu, ļoti labu un teicamu prezentāciju. To nebūs pārāk grūti izveidot, tā būs kārtīga un izskatīsies pierasti.

Lai sasniegtu izcilību, ekselenci un citas virsotnes, prezentāciju var veidot arī citādi. Ja tas interesē, turpini lasīt. Ja nē, tad šai brīdi vēlreiz vēlu veiksmi aizstāvot savu darbu!

Tuvāk citam sākumam

Daudzi prezentāciju meistari par ierastajiem PowerPoint apakšpunktiem (bullet points) izsakās, vismazākais, nicīgi un aicina būt radošākiem.

Turpmākajos dažos slaidos esence no šo meistaru ieteikumiem, piemēri un adreses tālākai lasīšanai.

Ņem vērā - šādu prezentāciju sagatavošana prasa ilgāku laiku!

CITĀDĀKAPREZENTĀCIJA

VĒL VAIRĀKSAMAZINI

TEKSTA APJOMUVIENĀ SLAIDĀ

LIKVIDĒ PREZENTĀCIJASTEKSTA APAKŠPUNKTUS

Ieliec piezīmēs un slaidā atstāj vienu teikumuvai

Sadali pa vairākiem slaidiem

IZMANTO SASKAŅOTAS

KRĀSAS,PIEMĒROTUS UN KVALITATĪVUS

ATTĒLUS

KRĀSU PALETES TĪMEKLĪ colourlovers.comkuler.adobe.com

LIETO KVALITATĪVUS ATTĒLUS Fotografē vai zīmē patsNopērc istockphoto.comLejuplādē sxc.hu un openclipart.orgLejuplādē flickr.com Creative Commons licencētus attēlus

Ievēro! Creative Commons licence prasa, lai tiktu norādīts attēla avots un autors. To norādi zem attēla vai prezentācijas beigās. Cienīsim autorus, kuri ļauj savus darbus izmantot bez atlīdzības, un viņu tiesības uz darbu!

PIEMĒRI SALĪDZĪNĀŠANAI

Parasts prezentācijas slaids

● Rīgas 6. vidusskola atrodas Aleksandra Čaka ielā 102

● Skolā mācās 890 skolēni, strādā vairāk 100 skolotāji

● Ir mūzikas novirziena un vispārizglītojošas klases pamatskolā, humanitārā, eksaktā un vispārizglītojošā vidusskolā

PIEMĒRS

RĪGAS 6. VIDUSSKOLAAleksandra Čaka

102, Rīga

r6vsk.lv

PIEMĒRS

890 SKOLĒNI

100 SKOLOTĀJIPIEMĒRS

EKSAKTĀ, HUMANITĀRĀUN VISPĀRIZGLĪTOJOŠĀPROGRAMMAS VIDUSSKOLĀ

PIEMĒRS

VISPĀRIZGLĪTOJOŠĀ UNMŪZIKAS NOVIRZIENAPROGRAMMAS PAMATSKOLĀ

PIEMĒRS

PIEMĒRS

MUZIKĀLAS UN DAUDZVEIDĪGASTRADĪCIJAS

DIAGRAMMAS VAR BŪT

BET!LAI PATEIKTU TO, KO

RĀDA SKAITĻINE LAI RĀDĪTU SKAITĻUS!

REIZĒM VAR ARĪ BEZ DIAGRAMMAS

AR UN BEZ DIAGRAMMAS

● Diagrammā redzams, ka limonādei A ir 46

● Tas ir līdzīgi kā limonādei B

Limonāde A

4646

Limonāde BLimonāde ALimonāde CLimonāde DLimonāde E

PIEMĒRS

AR UN BEZ DIAGRAMMASNovērojama vairāk kā trīskārtēja izaugsme

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 20080

5000000

10000000

15000000

20000000

3 100 0001996

16 200 0002008 13 gados

pieaugums

3xPIEMĒRS

NELASI SLAIDOS RAKSTĪTO

AUDITORIJA PROT LASĪT

RUNĀ NO GALVAS!TU ŠO DARBU GATAVOJI VAIRĀKUS

MĒNEŠUS, VAI TAD IR KĀDS FAKTS VAI SECINĀJUMS KO VĒL NEZINI?

TĀLĀKAI LASĪŠANAI

ŠO SLAIDU TAPŠANAS IEDVESMOTĀJA PREZENTĀCIJAS:Steal This PresentationYou Suck At PowerPoint

VĒL PĀRIS:

The Presentation Secrets of Steve JobsDaudz skaisti slaidi

PALDIES PAR UZMANĪBU!

ĪSTĀS BEIGAS

Prezentāciju kopā salika Kalvis Kincis, Rīgas 6. vidusskola

Izmantotie literatūra un nozīmīgākie atbalsta materiāli:● Gene Zelazny "Say it with Charts" un "Say it with Presentation"● Radislav Gandapas "Камасутра для оратора" un "К выступлению готов!

Презентационный конструктор"● Jesse Desjardins prezentācijas http://www.slideshare.net/jessedee