Pauta de cotejo para evaluación práctica sap

PAUTA DE COTEJO PARA EVALUACIÓN PRÁCTICA

ESTUDIO DE COSTOS TOTALES DEL DUEÑO (TCO)CONTPAUTA PPAUTA DE COTEJO

T&V Consultores

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TABLA DE CONTENIDOS

CREACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR 1CREACIÓN DE PROVEEDORES 4CREACIÓN DE DEUDORES 6CREACIÓN DE MATERIALES 8CREACIÓN DE ACTIVOS FIJOS 10CREACIÓN DE CLASES DE COSTO 13CREACIÓN DE CENTROS DE COSTO 17MODIFICACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR 19MODIFICACIÓN DE ACREEDORES 21MODIFICACIÓN DE DEUDORES 23MODIFICACIÓN DE MATERIALES 25CREACIÓN DE DOCUMENTOS FINANCIEROS 26MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS FINANCIEROS 33CREACIÓN DE PEDIDOS DE VENTA 35

REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ0 23-07-2014 Versión Original AT AT AT

T&V Consultores Ltda.

CREACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR

CREACIÓN DE CUENTA DE MAYOR

Finanzas► Gestión Financiera► Libro Mayor ►Sistema de información ► Informes Libro Mayor Nuevo ► Datos Maestros► Índice de cuentas de Mayor

Al ingresar indicaremos la sociedad, pondremos un filtro de delimitación por usuario, y elegiremos el filtro de control de salida Datos creación para la sociedad

1


Luego ejecutar el reporte y el resultado debiera mostrar algo como esto:

2


Donde podemos identificar rápidamente que usuarios han realizado las tareas.

Si queremos podemos poner filtro por número de cuenta dando el rango de numeración esperado de cada ejercicio.

:

3


CREACIÓN DE PROVEEDORES

Finanzas► Gestión Financiera► Acreedores ►Sistema de Información ► Informes para la Contabilidad acreedores ► Datos Maestros ► Directorio de Acreedores

Ingresamos la Sociedad US00 y delimitamos los usuarios

4


Al ejecutar obtendremos los proveedores creados por nuestros usuarios

5


CREACIÓN DE DEUDORES

Finanzas► Gestión Financiera► Deudores ►Sistema de Información ► Informes para contabilidad deudores► Datos Maestros ► Índice de deudores

Seguimos el mismo procedimiento que para acreedores y obtenemos el reporte

6


Ejecutar y obtenemos el reporte con los usuarios que han creado los deudores.

7


CREACIÓN DE MATERIALES

Sistemas Info ► Selección de Informes General ► Logística en General ►Datos Básicos de Logística ► Maestro de Materiales► Visualizar doc. Modificación material

Ingresar los usuarios que queremos consultar

8


Y ejecutar

9


CREACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Finanzas► Gestión Financiera► Activos Fijos ►Sistema de Información ► Operaciones Diarias► Internacional ► Directorio de Activos fijos no contabilizados

Ingresamos el parámetro Sociedad US00

10


Y luego Ejecutar

También podemos ejecutar el Patrimonio de Activos Fijos, pero para ello el número del usuario debe estar incluido en la descripción del bien.

11


12


CREACIÓN DE CLASES DE COSTO

Finanzas► Controlling ► Contabilidad de Clases de Costo ►Sistema Info ► Indice de Datos Maestros ► Clases de Costo: Informe datos maestros

Ingresar la opción Todas

13


Luego Ejecutar

En el Formato no viene el usuario así que debe modificar el formato y agregarlo.

14


15


Al dar Enter aparecerá con el usuario

Luego usted puede ordenar o filtrar por lo que quiera.

16


CREACIÓN DE CENTROS DE COSTO

Finanzas► Controlling ► Contabilidad de Centros de Costo ►Sistema Info ► Informes de la Contabilidad de CeCo ► Índices de Datos maestros► CeCo: Informe de datos maestros

Ingresar la opción CeCo todos

17


Y luego ejecutar

Debe modificar el formato para que aparezca el nombre del usuario que lo ha creado.

18


MODIFICACIÓN DE CUENTAS DE MAYOR

Finanzas► Gestión Financiera► Libro Mayor ►Sistema de información ► Informes Libro Mayor Nuevo ► Datos Maestros► Visualización de modificaciones de cuentas

Ingresar las sociedades, cuentas y usuarios que queremos evaluar

19


Y luego ejecutar

20


MODIFICACIÓN DE ACREEDORES

Finanzas► Gestión Financiera► Acreedores ►Sistema de Información ► Informes para la Contabilidad acreedores ► Datos Maestros ► Visualizar modificaciones de acreedores

Ingresar los datos de Sociedad y usuarios que queremos evaluar

21


Luego

22


MODIFICACIÓN DE DEUDORES

Finanzas► Gestión Financiera► Deudores ►Sistema de Información ► Informes para contabilidad deudores► Datos Maestros ► Visualizar modificaciones de deudores

Ingresar los valores de Sociedad y usuarios que queremos evaluar

23


Luego

24


MODIFICACIÓN DE MATERIALES

Sistemas Info ► Selección de Informes General ► Logística en General ►Datos Básicos de Logística ► Maestro de Materiales► Visualizar doc. Modificación material

25


CREACIÓN DE DOCUMENTOS FINANCIEROS

Finanzas ► Gestión Financiera ► Libro Mayor ►Documento ► Visualizar

Al ejecutar pedimos Lista de Documentos

26


Ingresamos los parámetros Sociedad, Año, Fechas de contabilización y ponemos

como delimitación

Luego

27


Aparece este listado que no contiene el Usuario, pero con modificación de formato le agregamos el usuario

28


Con la Flecha lo pasamos al lado izquierdo

Y al dar Enter el reporte queda con el usuario

29


No olvide que usted puede ordenar estas tablas por el campo que usted necesite. Por usuario, por fecha, por clase de documento, etc.

30


Otra forma de evaluar la creación de documentos es a través del diario compacto de documentos.

Al ingresar ponemos los mismos filtros que en el caso anterior

Y ejecutar

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32


MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS FINANCIEROS

Finanzas ► Gestión Financiera ► Libro Mayor ►Sistema de Información ► Informes Libro Mayor Nuevo► Documento► General ►Visualizar modificaciones documentos

Ingresar los parámetros Sociedad, año y fechas de modificación.

33


Luego Ejecutar

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CREACIÓN DE PEDIDOS DE VENTA

Sistemas Info ► Selección de Informes General ► Logística en General ►Comercial ► Ventas ► Pedidos ► Lista de Pedidos

Luego indicar las fechas desde hasta y dar enter

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Al dar Enter aparece el siguiente reporte:

En este reporte usted puede modificar el formato con el botón

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