49

Pdy eğitimi gençlik akademisi

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Pdy eğitimi gençlik akademisi
Page 2: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Proje; Belirli bir süre içinde, belirli bir bütçe ile, Proje; Belirli bir süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.

Proje Döngüsü Yönetimi; Mantıksal çerçeve Proje Döngüsü Yönetimi; Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.sistematik bütünüdür.

Proje Nedir?Proje Nedir?

Page 3: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Proje fikrinin

belirlenmesi

Planlama

Uygulama

İzleme veDeğerlendirme

• • Sorun/İhtiyaç Analizi: Sorun/İhtiyaç Analizi: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır.

• • Planlama: Planlama: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşamadır.

• • Uygulama: Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşamasıdır.

••İzleme, Değerlendirme: İzleme, Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşamasıdır.

Proje DöngüsüProje Döngüsü3

Sorun/ihtiyaç analizi

Finansman

Page 4: Pdy eğitimi gençlik akademisi

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI NEDİR? MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI NEDİR?4

Farklı seviyelerdeki hedefler arasında nedensellik ilişkisi kuran;

Ulaşılmak istenen hedeflere ne derece ulaşıldığının kontrol edildiği;

Proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek risklerin dikkate alındığı;

Proje analiz,planlama ve uygulama aracıdır.

Page 5: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir? Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir?

ANALİZ AŞAMASIANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASIPLANLAMA AŞAMASI

5

Page 6: Pdy eğitimi gençlik akademisi

ANALİZ AŞAMASI

6

Page 7: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Konu ile ilgili literatür taraması ve özetlenmesi sonucu:

Proje alanının coğrafi yapısı ve iklim özellikleriTemel altyapıya ilişkin bilgilerHükümet politikaları ve programlarEkonomik, sosyal, kültürel göstergeleriÇevresel sorunlar ve risklerGerekli diğer bilgi ve istatistiklerİmkanlar,kısıtlarGZFT analizi verileri elde edilmelidir.

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

1.Mevcut Durum Analizi1.Mevcut Durum Analizi

7

Page 8: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Paydaşlar Kimlerdir?

Paydaşlar, proje sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da

olumsuz, doğrudan ya da dolaylı biçimde etkilenecek olan kişi,kurum ve kuruluşların tamamıdır.

Paydaşlar analizi nasıl gerçekleştirilir?

Paydaşlar analizine bütün olası paydaşların listesi oluşturularak başlanır. Listede yer alan her ilgili grup özel bir kategoriye yerleştirilir ve proje içindeki rolü tanımlanır.

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

2.Paydaş Analizi2.Paydaş Analizi

8

Page 9: Pdy eğitimi gençlik akademisi

2.Paydaş Analizi2.Paydaş Analizi

Birincil Paydaşlar: Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır.

Projenin temel yararlanıcıları;

• Hedef grup(lar) : Projenin doğrudan ve olumlu bir biçimde etkilediği grup ya da varlıklardır.

• Nihai yararlanıcılar : Proje hedefine ulaşılması ile gerçekleştirilen etkiden uzun dönemde yararlananlardır.

İkincil Paydaşlar: Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık edecek olanlardır. Bunlar; fon kuruluşları, uygulama, izleme ve destekçi kuruluşlardır.

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

9

Page 10: Pdy eğitimi gençlik akademisi

2.Paydaş Analizi2.Paydaş Analizi

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

10

Page 11: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Müdahale konusu durumun ortaya konması ve buna neden olan ana sorunlar ile alt sorunlar arasında ‘sebep-sonuç’ ilişkisini kurar.Sorun analizi nasıl yapılır?Belirlenen sorunlar arasında bir neden-sonuç hiyerarşisi belirlenip bir ‘sorun ağacı’ oluşturulur.Mevcut durumdaki ana sorunlar tanımlanır.Ana sorun ve buna sebep olan alt sorunlar belirlenir.Başlangıç sorunun sonucu olan sorunlar, bunların üzerine yerleştirilir.Aralarında sebep-sonuç ilişkisi olmayan sorunları aynı seviyeye yerleştirilir.

3.Sorun Analizi3.Sorun Analizi

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

11

Page 12: Pdy eğitimi gençlik akademisi

3.Sorun Analizi3.Sorun Analizi

ANA SORUN

ALT SORUN 1

NEDEN

SONUÇ

ALT SORUN 2

KÖK SORUNLAR

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI12

Page 13: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Yapılacak müdahalelerle tanımlanan sorunların tamamen ortadan kalkmasıyla gelecekte olması hedeflenen durumun analizidir. Hedef analizi nasıl yapılır ?Sorun analizinde ortaya konan “olumsuz durumları”, “arzu edilen, olumlu durumlar” şeklinde ifade edilir. Bu olumlu durumların, aynı zamanda gerçekçi olmasına dikkat edilir.

Sorun ağacıyla yapılacak kıyaslamalar sonucu yapılması gerekenler yeniden tanımlanır.

Hedefler arasında bir ‘araç-amaç’ ilişkisi oluşturularak bu hiyerarşi resmedilir.

Araç ve amaçlar arasındaki bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek hedef ağacı oluşturulur.

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

4.Hedef Analizi4.Hedef Analizi

13

Page 14: Pdy eğitimi gençlik akademisi

GÜZELKÖY BURSA’NIN BİR SEMTİDİR! • İşsizlik,• Eğitim düzeyi düşük • Altyapı yetersiz, • Belediyenin öncelikleri farklı • Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına

karışıyor • Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor• Hijyenik içme suyu yok, • Salgın hastalık var,• Gelir düzeyi düşük,• Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler bilinçsiz),• Bebek ve çocukların yetersiz beslenmesi,• Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz,• Sağlık hizmetlerine sınırlı erişim, • Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor,• Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir yıl

içinde %10 oranında artmış,• Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek,

Page 15: Pdy eğitimi gençlik akademisi

4.Hedef Analizi4.Hedef Analizi

ANA HEDEF

ALT HEDEF1

ARAÇ

AMAÇ

ALT HEDEF2

KÖK HEDEFLER

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI15

Page 16: Pdy eğitimi gençlik akademisi

SONUÇSONUÇ

NEDENNEDEN

Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk

Ölümleri

Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk

Ölümleri

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek

Bebekler ve Çocuklar yetersiz

besleniyor

Bebekler ve Çocuklar yetersiz

besleniyor

Çocuklara gerekli ve

yeterli aşılar yapılamıyor

Çocuklara gerekli ve

yeterli aşılar yapılamıyor

Salgın HastalıklarSalgın Hastalıklar

Hijyenik içme suyu yok

Hijyenik içme suyu yok

Anneler Beslenme Konusunda

Bilgisiz

Anneler Beslenme Konusunda

Bilgisiz

Sağlık ocağı ve klinikler

yetersiz

Sağlık ocağı ve klinikler

yetersiz

Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim

Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim

Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna

karışıyor

Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna

karışıyor

Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor altyapı yetersiz

Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor altyapı yetersiz

İşsizlik-Gelir

düzeyi düşük

İşsizlik-Gelir

düzeyi düşük

Eğitim düzey

i düşük

Eğitim düzey

i düşük

Page 17: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Hedef A

naliziGelirler arttıGelirler arttı

Ürünün piyasa değeri arttı

Ürünün piyasa değeri arttı

İthalat azaldıİthalat azaldı

Verimlilik arttıVerimlilik arttı

Yeni pazarlar tanındı

Yeni pazarlar tanındı

Gümrük vergileri

arttı

Gümrük vergileri

arttı

Ürün maliyetleri

azaldı

Ürün maliyetleri

azaldı

Pazarlama elemanı

istihdam edildi

Pazarlama elemanı

istihdam edildi

Pazar araştırması

yapılıyor

Pazar araştırması

yapılıyor

Modern ekipman

alındı

Modern ekipman

alındı

TL değer kaybetti

TL değer kaybetti

Talep arttıTalep arttı

Ürün kalitesi

yükseldi

Ürün kalitesi

yükseldi

Nitelikli eleman mevcut

Nitelikli eleman mevcut

Mesleki eğitim kursları

düzenlendi

Mesleki eğitim kursları

düzenlendi

17

Page 18: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Ulaşılmak istenen hedeflere erişmede kullanılacak müdahale yöntemlerini belirleme sürecidir.Strateji analizi nasıl yapılır?Hedef ağacında yer alan, projeyle sağlanması mümkün olmayan hedefler elenir.Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur.Maliyet, aciliyet, yapılabilirlik, kaynaklar, kısıtlar, paydaşların bakış açıları ve bunun gibi kriterler dikkate alınarak en uygun strateji belirlenir.

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

5.Strateji Analizi5.Strateji Analizi

18

Page 19: Pdy eğitimi gençlik akademisi

HEDEF AĞACI

sorunsorunsorunsorun HedefHedefYüksek Oranlı BebekYüksek Oranlı Bebek

ve Çocuk Ölümlerive Çocuk ÖlümleriYüksek Oranlı BebekYüksek Oranlı Bebek

ve Çocuk Ölümlerive Çocuk Ölümleri

Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek

Enfeksiyon Oranı

Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek

Enfeksiyon Oranı

Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon

Oranının Azaltılması

Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon

Oranının Azaltılması

Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının AzaltılmasıBebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması

Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının

Azaltılması

Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının

Azaltılması

Bebek ve çocuklarda

görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması

Bebek ve çocuklarda

görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması

Bebek ve Çocukların Beslenme

Durumunun İyileştirilmesi

Bebek ve Çocukların Beslenme

Durumunun İyileştirilmesi

Aşılanmış Bebek ve

Çocuk Sayısı Arttırılması

Aşılanmış Bebek ve

Çocuk Sayısı Arttırılması

Salgın Hastalıklar Azaltılması

Salgın Hastalıklar Azaltılması

Hijyenik İçme Suyu Sağlandı

Hijyenik İçme Suyu Sağlandı

Annelerin Beslenme

Konusunda Bilgilendirilme

si

Annelerin Beslenme

Konusunda Bilgilendirilme

si

Sağlık Ocağının

İyileştirilmesi

Sağlık Ocağının

İyileştirilmesi

Sağlık Hizmetlerine

Erişim Arttırıldı

Sağlık Hizmetlerine

Erişim Arttırıldı

Lastik Fabrikasının

Arıtma Tesisinin Devreye Girmesi

Lastik Fabrikasının

Arıtma Tesisinin Devreye Girmesi

Kanalizasyon

Sisteminin Çalışır Hale

Gelmesi

Kanalizasyon

Sisteminin Çalışır Hale

Gelmesi

İstihdam ile gelir düzeyini

n arttırılm

ası

İstihdam ile gelir düzeyini

n arttırılm

ası

ARAÇ

AMAÇ

Ailelerin eğitilme

si

Ailelerin eğitilme

si

Page 20: Pdy eğitimi gençlik akademisi

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

5.Strateji Analizi5.Strateji Analizi

ANA AMAÇ

ALT AMAÇ 1

ARAÇ

AMAÇ

ALT AMAÇ 2

Belirlenen StratejiBelirlenen Strateji

Page 21: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Strateji Analizi

Gelirler arttıGelirler arttı

Ürünün piyasa değeri arttı

Ürünün piyasa değeri arttı

İthalat azaldıİthalat azaldı

Verimlilik arttıVerimlilik arttı

Yeni pazarlar tanındı

Yeni pazarlar tanındı

Gümrük vergileri

arttı

Gümrük vergileri

arttı

Ürün maliyetleri

azaldı

Ürün maliyetleri

azaldı

Pazarlama elemanı

istihdam edildi

Pazarlama elemanı

istihdam edildi

Pazar araştırması

yapılıyor

Pazar araştırması

yapılıyor

Modern ekipman

alındı

Modern ekipman

alındı

TL değer kaybetti

TL değer kaybetti

Talep arttıTalep arttı

Ürün kalitesi

yükseldi

Ürün kalitesi

yükseldi

Nitelikli eleman mevcut

Nitelikli eleman mevcut

Mesleki eğitim kursları

düzenlendi

Mesleki eğitim kursları

düzenlendi

SeçilenSeçilen Strateji StratejiSeçilenSeçilen Strateji Strateji

Page 22: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Hedeflerin nasıl yazılacağına karar verilir. Uygun strateji seçilir. Seçilen stratejilerden strateji ağacı oluşturulur. Hedeflerin nasıl ifade edileceğinin kararı verilir. Belirlenen hedeflerin mantıksal çerçeveye genel

hedef,proje amacı,sonuçlar ve faaliyetler şeklinde aktarımı yapılır.

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

Strateji Analizinden Mantıksal Çerçeveye

22

Page 23: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Strateji Analizinden Mantıksal ÇerçeveyeStrateji Analizinden Mantıksal Çerçeveye

23

Page 24: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir? Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir?

ANALİZ AŞAMASIANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASIPLANLAMA AŞAMASI

Page 25: Pdy eğitimi gençlik akademisi

25

Page 26: Pdy eğitimi gençlik akademisi

1. Mantıksal çerçeve matrisinin oluşturulması2. Süre ve Faaliyet Planlaması3. Bütçeleme

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

Planlama AşamasıPlanlama Aşaması

Page 27: Pdy eğitimi gençlik akademisi

DİCLE KALKINMA AJANSI

Mantıksal Çerçeve MatrisiMantıksal Çerçeve Matrisi27

Page 28: Pdy eğitimi gençlik akademisi

FAALİYETLERFAALİYETLER

PROJE AMACIPROJE AMACI

SONUÇLARSONUÇLAR

GENEL HEDEFGENEL HEDEF

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması

Projenin katkıda bulunacağı en üst seviyedeki hedef

Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar

sağlama açısından projenin ana amacı

Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri

Projenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler

Page 29: Pdy eğitimi gençlik akademisi

FAALİYETLERFAALİYETLER

PROJE AMACIPROJE AMACI

SONUÇLARSONUÇLAR

GENEL HEDEFGENEL HEDEF

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması

DİKEY MANTIK - MÜDAHALE DİKEY MANTIK - MÜDAHALE MANTIĞI - PROJENİN YAPISIMANTIĞI - PROJENİN YAPISI

Faaliyetler gerçekleştirilirse Beklenen Sonuçlar ortaya çıkar,

Beklenen Sonuçlar ortaya çıkarsa Proje Amacı gerçekleştirilir,

Proje Amacı gerçekleştirilirse Genel Amaca katkıda bulunulmuş olur.

29

Page 30: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Genel Hedef:Genel Hedef: Hedef ağacının en üst

basamağında yer alan projenin doğrudan hedeflemediği ancak uzun vadede katkıda bulunacağı üst amaçtır.

ÖRNEK:ÖRNEK:İşletme gelirlerinin artırılmasıyla TR51

Düzey 2 Bölgesinde sosyo-ekonomik kalkınmaya katkı sağlanmasıFAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLER

GENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEF

PROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACI

BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması30

Page 31: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Proje Amacı/AmaçlarıProje Amacı/Amaçları Projenin uygulamaya

konmasıyla ulaşılacak olan ve projenin bitiminden sonra da etkileri devam edecek olan amaç/amaçlardır.

ÖRNEK:ÖRNEK: ‘İşletmenin kapasitesinin arttırılması’ ‘Ürünlerin kalitesinin arttırılması’ İşletme personelinin işgücü niteliklerinin

arttırılması vb.

FAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLER

GENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEF

PROJE AMACIPROJE AMACI

BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması31

Page 32: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Beklenen Sonuçlar:Beklenen Sonuçlar: Proje amacının gerçekleşmesini

sağlayan alt hedefleri içerir.

ÖRNEK:ÖRNEK:

‘Bölgede istihdam ve işgücü niteliklerinin artırılması’

‘Üretim maliyetlerinin düşmesi’‘Yeni pazarlara erişim sağlanması’FAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLER

GENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEF

PROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACI

BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması32

Page 33: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Faaliyetler:Faaliyetler: Sonuçlara ulaşmada yapılması

gereken işler bütünüdür.

ÖRNEK:ÖRNEK:‘Modern ekipman alınması’‘Mesleki eğitim kursları

düzenlenmesi’ ‘Pazar araştırması yapılması’

FAALİYETLERFAALİYETLER

GENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEF

PROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACI

BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması33

Page 34: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Proje amaçlarını her seviyede operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Hedef Grup, Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir.Ne İşe Yararlar?• Genel Hedef, Proje Amacı ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar.• Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar.• Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar.

Başarı Göstergeleri:Başarı Göstergeleri:

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması34

Page 35: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Özel, Ölçülebilir, Üzerinde Uzlaşılabilir ve Amaçla ilişkili, Belirli Bir Süreye Bağlı ve Maliyet Etkin olmalıdır. ÖRNEK:‘Projenin sona ermesini takiben 6 ay içerisinde üretim maliyetlerinde %30 azalma olması’‘Projenin uygulamaya konmasıyla birlikte 4 ay içerisinde işletmedeki kadın istihdamında %40 artış olması

Not: Sıklıkla, bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak gerekebilir.

Başarı Göstergeleri:Başarı Göstergeleri:

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması35

Page 36: Pdy eğitimi gençlik akademisi

36

Page 37: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:

– Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler,şirket bilançosu,üretim raporları,katılım belgeleri,sertifikalar vs.),– Bilgiyi kimin sağlayacağı,– Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı• (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)

.

Doğrulama Kaynakları:Doğrulama Kaynakları:

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması37

Page 38: Pdy eğitimi gençlik akademisi

38

Page 39: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Riskler nedir?Riskler nedir? • Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü.

Varsayımlar nedir?Varsayımlar nedir? • Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir.

Niçin gereklidir?Niçin gereklidir? • Proje asla gerçek durumu kapsayamaz. Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınma ve izlenmelidir.

Önkoşullar nelerdir?Önkoşullar nelerdir? • Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması39

Page 40: Pdy eğitimi gençlik akademisi

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması

VarsayımlarVarsayımlar

40

Page 41: Pdy eğitimi gençlik akademisi

• Sonuçları elde etmek için gerekli olan varsayımlar

• Faaliyetler seviyesine yerleştirilir.

• Proje amacına ulaşmak için gerekli olan varsayımlar

• Sonuçlar seviyesine yerleştirilir.

Genel Hedefe ulaşmak için gerekli olan varsayımlar

• Proje amacı seviyesineYerleştirilir.

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması

Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesiyerleştirilmesi

41

Page 42: Pdy eğitimi gençlik akademisi

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması

MANTIKSAL ÇERÇEVEDE VARSAYIMLAR VE AMAÇLAR

42

Proje Amacı

Müdahale Mantığı

Genel Hedef

Sonuçlar

Faaliyetler

ÖnkoşullarÖnkoşullar

Araçlar Maliyet

VarsayımlarObjektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Page 43: Pdy eğitimi gençlik akademisi

1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması43

4

3

2

1

Araçlar

12 13

10 11

8 9

5

6

7

Maliyetler

1. Müdahale Mantığı

2. Doğrulanabilir göstergeler

4. Varsayımlar

Genel hedef

Proje Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler

3.Doğrulama kaynakları

Ön koşullar

Mantıksal Çerçeve Matrisi Oluşturma

Page 44: Pdy eğitimi gençlik akademisi

550017504250 750 40011003100

Bütçe

550017504250 750 40011003100

Bütçe

MaaşlarYolluklarAraç Gid.OficeTel/FaxTohumGübre

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

Faaliyet Planı

Faaliyet Planı ve Bütçe

2.Süre ve Faaliyet Planlaması2.Süre ve Faaliyet Planlaması44

Page 45: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Mantıksal çerçevede yer alan faaliyetler ‘ana faaliyetler’ olarak listelenir.

Ana faaliyetler kapsamında yer alan alt faaliyetler tanımlanır.

Bu faaliyetler detaylı olarak anlatılır. (ne,ne amaçla,ne zaman,kim tarafından)

Bu faaliyetlerin nasıl gerçekleştirileceği anlatılır.

Tüm faaliyetler özet olarak faaliyet zaman planına yerleştirilir.

45

a. Faaliyet Planlamasıa. Faaliyet Planlaması

2.Süre ve Faaliyet Planlaması2.Süre ve Faaliyet Planlaması

Page 46: Pdy eğitimi gençlik akademisi

b.Süre Planlamasıb.Süre Planlaması

2.Süre ve Faaliyet Planlaması2.Süre ve Faaliyet Planlaması46

Page 47: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Bütçe PlanlamasıBütçe Planlaması

Faaliyet planında ortaya konulan alt faaliyetleri ele olarak

Bu faaliyetler için gerekli olan girdileri belirler,

Bu girdileri fiyatlandırarak maliyetini ortaya çıkarır,

Bu maliyetin hangi kaynaklardan karşılanacağını ortaya koyar.

Bu sayede;

Kaynakların planlı ve etkin kullanımını sağlar,

Maliyet etkinliği sağlar ve izlemeyi kolaylaştırır.

2.Süre ve Faaliyet Planlaması2.Süre ve Faaliyet Planlaması47

Page 48: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Proje bütçesi, bir projenin mali kaynaklarının nasıl kullanılacağını ve faaliyetler arasında nasıl dağıtılacağını gösteren bir tablodur.

Projenin tasarımının kalitesi, uygulama kolaylığı ve bu aşamada çıkabilecek sorun miktarını doğrudan etkiler. Bu nedenle proje bütçesi, mantıksal çerçeve, proje faaliyetleri ve faaliyet planına hassasiyetle uygun olmalıdır.

Tüm faaliyetler ve bunlar için ihtiyaç duyulacak tüm girdiler detayları ile bütçeye yansıtılmalıdır.

Donanım ve hizmet alımı ile insan kaynağı ihtiyacı tek tek bütçede ele alınmalı, karşılaşılabilecek tüm maliyetler uygun bütçe kaleminde öngörülmelidir.

Bütçeye aktarılan her türlü gider yapılacak proje faaliyetleri ile ilgili olmalıdır.

3.Bütçe3.Bütçe48

Page 49: Pdy eğitimi gençlik akademisi

Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır.

Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri kapsamalıdır.

Bütçeye aktarılan her tutar gerçekçi ve piyasa koşullarına uygun olmalıdır.

Bütçeye aktarılan giderler, hibe rehberinde açıklanan “uygun maliyetler” tanımına uymalıdır.

Bütçeye aktarılan her maliyetin, proje süresinde belgelendirileceği unutulmamalıdır.

3.Bütçe3.Bütçe49