PELAN STRATEGIKPENGURUSAN PUSAT SUMBER

( ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, INDIKATOR PENCAPAIAN DAN SASARAN)

BAHAGIAN B :

CONTOH (mengikut visi dan misi sekolah)

VISIPSS DIMERCU KECEMERLANGAN

MISIMELONJAKKAN PSS SEBAGAI PUSAT KECEMERLANGAN AKADEMIK

MATLAMAT, OBJEKTIF DAN KPI PUSAT SUMBER

CONTOH :(mengikut kesesuian sekolah)

Matlamat Satu pernyataan umum tentang apakah yang akan dicapai dalam tempoh 3 – 5 tahun akan datang. Matlamat PSS lebih berfokus kepada output atau hasil yang lebih besifat kualitatif berdasarkan penilaian Bahagian Teknologi Pendidikan.

Objektif Pertanyataan yang lebih khusus tentang sesuatu sasaran yang perlu dicapai berdasarkan pengukuran dan sasaran yang ditetapkan oleh sekolah, PKG dan BTPN.

KPI Parameter yang boleh diukur sebagai petunjuk kejayaan untuk membantu PSS mencapai matlamatnya Pembinaan sasaran berdasarkan take-off value (TOV) semasa.

BAHAGIAN C:

ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (SWOT)

KEKUATAN (STRENGTH)

S1 Komitmen guru-guru PSS, pembantu PSS dan Pengawas PSS

S2 Lokasi PSS

S3 Sistem automasi

S4 Kursus pengurusan PSS

S5 Kerjasama pihak pentadbiran

S6 Tunjuk ajar oleh BTPN KL

S7 Pusat Akses dan internet

KELEMAHAN (WEAKNESESS)

W1 Kurang kerjasama daripada guru-guru lain.

W2 Pelajar kurang berminat untuk menyertai Program NILAM

W3 Kekurangan masa dan beban kerja

W4 Kekurangan peralatan canggih (e-elektronik)

W5 Kekangan kewangan

W6 Pembantu PSS yang tidak terlatih dan tidak berkhidmat sepenuh masa.

W7 Tahap pembacaan dan kesedaran mengenai pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan pelajar adalah rendah, khususnya pelajar yang lemah.

W8 Jumlah bahan bacaan dan ABM belum mencapai sasaran yang ditetapkan.

PELUANG (OPPORTUNITIES)

O1 Koleksi buku-buku yang terdapat di PSS yang terkini.

O2 Sebahagian guru dan murid berminat menyertai aktiviti PSS

O3 Kerjasama PIBG dan pihak swasta.

ANCAMAN (THREATS)

T1 Tekanan untuk menghabiskan sukatan pelajaran oleh guru-guru membuatkan guru menggunakan teknik mengajar secara tradisional.

T2 Guru-guru lain tidak mahir menggunakan peralatan ICT

T3 Kegiatan selepas sekolah tidak memberikan peluang untuk pelajar menyertai aktiviti anjuran PSS. Contohnya kelas tambahan.

BAHAGIAN D :

BAHAGIAN 1.0 - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN, DAN BAHAN

BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013

1.1 LOKASI PSS INDUK & BILIK MEDIA/BBM

1a Lokasi PSS strategik √1b Lokasi Bilik Media / BBM strategik √1c Tunjuk arah yang berkesan √

1.2 RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN

2a Pondok llmu, Taman llmu, Sudut Bacaan Kelas √

2bLaluan Ilmu, Sudut Ilmu, Sudut Sejarah Sekolah, Arkib Sekolah, Karya Besar, Pengudaraan dan Pencahayaan

√

2c Mencukupi untuk menampung penggunaan sekurang-kurangnya 10% enrolmen murid √

1.3 SUSUN ATUR BILIK DAN RUANG

3a Ruang pameran √ √ √ √ √3b Ruang rujukan √ √ √ √ √3c SAL (Ruang belajar secara individu) √3d Ruang majalah √ √ √ √ √3e Ruang Jurnal √ √ √3f Lain-Lain / Sudut guru √ √ √ √ √

1.4 PERABOT DAN KELENGKAPAN

4a Meja & kerusi √ √ √ √ √4b Kaunter √ √ √ √ √4c Rak buku √ √ √ √ √4d Papan kenyataan √ √ √ √ √

4e Rak majalah /Lain-lain berkaitan (Rak kasut/Rak Majalah) √ √ √ √ √

1.5 BAHAN CETAK 5a Buku (SM 1:15 ; SR 1:10) √ √ √ √ √5b Akhbar (SM 3 ; SR 2) √ √ √ √ √5c Majalah (SM 5 ; SR 3) √ √ √ √ √5d Carta/peta √ √ √ √ √

5eRisalah /Lain-lain (Tersusun dalam kotak risalah) Jurnal yang diterima, Buku laporan,Bahan Rujukan (Ensaiklopedia, Atlas, Kamus, Direktori, Almanac)

√ √ √ √ √

1.6 BAHAN BUKAN CETAK

6a Ada koleksi kaset video / VCD, Bahan Audio rancangan TVP √ √ √ √ √

6b Model, Gelob, Diorama dll √ √ √ √ √6c Lutsinar √ √ √ √ √6d Bahan audio (terutamanya koleksi BTP) √ √ √ √ √6e Couseware – Perisian Kursus √ √ √ √ √

6f Direktori Laman Web Pendidikan (URL Addres) √ √ √ √ √

6g Laman Web sekolah masing-masing √ √ √ √ √

1.7 PERALATAN

7a OHP √ √ √ √ √7b Komputer / Projektor LCD √ √ √ √ √7c TV , VCR , VCD, DVD √ √ √ √ √7d Radio √ √ √ √ √7e Kamera √ √ √ √ √

1.8 CIRI-CIRI KESELAMATAN

8a Ditempat yang stratregik √ √ √ √ √8b Ada pemadam api yang berfungsi √ √ √ √ √8c Ada pelan kecemasan dan dipamerkan √ √ √ √ √8d Arahan semasa berlaku kecemasan, dsb √ √ √ √ √8e Peti kecemasan (First Aid box yang lengkap) √ √ √ √ √

2.0 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS

BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013

2.1 STRUKTUR ORGANISASI

1a Struktur organisasi PSS lengkap, kemas & dipamerkan √ √ √ √ √

1b Ada Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk √ √ √ √ √1c Ada Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja √ √ √ √ √1d Ada Struktur Organisasi Pengawas PSS √ √ √ √ √1e Ada Jadual Bertugas Pengawas PSS √ √ √ √ √

2.2 RANCANGAN TAHUNAN

2a Menyediakan Rancangan Tahunan bermula dari Januari hingga Disember yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, carta Gantt dan lain-lain.

√ √ √ √ √

2b Rancangan dikemukakan ke dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan dimasukkan ke dalam takwim sekolah.

√ √ √ √ √

2.3 PENGURUSAN KEWANGAN PSS

3a Merancang dan menguruskan kewangan dengan bijak Tahun Peruntukan (2 jenis)

√ √ √ √ √

3b Mengoptimumkan penggunaan Geran Per Kapita (PCG)90 -95% dibelanjakan 70 - 89% dibelanjakan 50 - 69 % dibelanjakan < 50 %

√ √ √ √ √

2.4 DOKUMEN DAN REKOD : Pengurusan PSS

4a Ada fail kuasa lengkap dan komprehensif √ √ √ √ √4b Peraturan-peraturan, buku stok ,perolehan,

rekod pinjaman dan penggunaan, aktiviti, √ √ √ √ √

kajian, perbelanjaan, penyenggaraan, fail meja individu, semakan stok dan hapuskira 1 markah untuk setiap jenis dokumen / rekod lain (maksimum 7 jenis)

2.5 DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Koleksi

5a Ada katalog “pusat " √ √ √ √ √5b Proses teknik (cop, label dll) √ √ √ √ √5c Pengelasan bahan cetak dan bukan cetak √ √ √ √ √5d Pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak √ √ √ √ √5e Pengindeksan bahan √ √ √ √ √

2.6 DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Peralatan

6a Ada rekod harta modal kemaskini √ √ √ √ √6b Kelolaan keselamatan √ √ √ √ √6c Kelolaan susun letak √ √ √ √ √6d Kelolaan selenggara √ √ √ √ √6e Kelolaan pergerakan √ √ √ √ √

2.7 KECERIAAN

7a Keceriaan luaran √ √ √ √ √7b Tunjuk arah luaran √ √ √ √ √7c Keceriaan dalaman PSS √ √ √ √ √7d Tunjuk arah dalaman √ √ √ √ √

2.8 PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

8a Penglibatan warga sekolah √ √ √ √ √8b Penglibatan komuniti √ √ √ √ √

3.0 PENGGUNAAN PSS

BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013

3.1 WAKTU OPERASI PSS1a Dibuka sepanjang waktu persekolahan √ √ √ √ √

1b Dibuka sebelum permulaan kelas / waktu malam / hujung minggu / cuti persekolahan

√

3.2 JADUAL WAKTU

2a Ada Jadual Tugas Guru √ √ √ √ √

2b Mempamerkan jadual waktu penggunaan PSS

√ √ √ √ √

2c Ada jadual waktu penggunaan bilik tayangan √ √ √ √ √2d Ada jadual waktu bilik komputer √ √ √ √ √2e Ada jadual bertugas pengawas PSS √ √ √ √ √

3.3 PINJAMAN (SIRKULASI) i. Bahan CetakMenjalankan urusan sirkulasi buku-buku bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan.3a Pinjaman murid (> 70% enrolmen ) √ √ √ √ √3b Pinjaman guru ( > 70% ) √ √ √ √ √

ii. Bahan Bukan CetakMemberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian sama ada untuk secara lndividu ataupun kumpulan oleh murid3c Pinjaman murid (> 50% enrolmen) √3d Pinjaman guru ( > 70%) √

iii. PeralatanMemberi kemudahan meminjam dan menggunakan peralatan sama ada untuk secara individu ataupun kumpulan untuk murid dan guru.3e Pinjaman murid (> 50% enrolmen) √ √ √ √ √3f Pinjaman guru (> 70%) √ √ √ √ √

3g Pinjaman Secara KelompokGuru yang berlainan sentiasa -membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses pengajaran dan pembelajaran.

√ √ √ √ √

3.4 PENGGUNAAN RANCANGAN TV PENDIDIKAN

Kekerapan guru menggunakan rancangan TVP secara "on-air" dan "off-air"untuk proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan rancangan TVP dan rancangan lain dijadualkan selaras dengan perancangan peiajaran mingguan dan direkodkan.

4a Rancangan TVP digunakan "on-air" √ √ √ √ √4b Rancangan TVP digunakan "off-air" √ √ √ √ √4c Ada gunakan rancangan lain untuk P&P √ √ √ √ √4d Penggunaan eduwedtv √ √ √ √ √

3.5 AKTIVlTI PAMERAN5a Menjalankan aktiviti pameran dari semasa ke

semasa berasaskan tema. Sebagai contoh sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Maal Hirah dan lain-lain.

√ √ √ √ √

3.6 AKTIVITI GALAKAN

6a Menjalankan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber seperti mengadakan seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan , pidato dan lain-lain.

√ √ √ √ √

3.7 PEMBELAJARAN KENDIRI

Kemudahan ruang dan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini7a Ada kemudahan yang lengkap √ √ √ √ √

7bSentiasa diguna, rekod disimpan dan disemak secara kemas kini √ √ √ √ √

3.8 BAHAN PROMOSI / Mengadakan,pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada pelajar baru,

PUBLISITI

senarai bahan yang baru, laman Web , radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat luaran8a Ada program orientasi PSS untuk pelajar baru √ √ √ √ √8b Ada laman web PSS √ √ √ √ √

8cBahan promosi penggunaan PSS (1 untuk setiap satu bahan dengan maksimum 4 bahan)

√ √ √ √ √

3.9 LITERASI MAKLUMAT

Melaksanakan latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain secara dalaman untuk mempertingkatkan kemahiran maklumat di kalangan pelajar dan guru dari semasa ke semasa.9a Laksanakan aktiviti KBKK √ √ √ √ √9b Sumber-sumber rujukan √ √ √ √ √9c Cara penggunaan literasi maklumat √9d Cara penggunaan sumber elektronik √

3.10 PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN

Sentiasa menyediakan kemudahan kepada pelajar dan guru untuk menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran.10a Kemudahan disediakan √ √ √ √ √10b Bahan dihasilkan √ √ √ √ √10c Bahan digunasama √ √ √ √ √10d Direkod secara berpusat √ √ √ √ √

4.0 PROGRAM NILAM

BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013

4.1 PROGRAM NILAM

Menguruskan semua program gerakan mambaca dengan sistematik

1a Carta Organisasi Jawatankuasa dan dipamerkan

√ √ √ √ √

1b Senarai Tugas √ √ √ √ √1c Taklimat dan Pelancaran Program NILAM √ √ √ √ √1d Bahan-bahan promosi program NILAM √ √ √ √ √

4.2 KUMPULAN SASARAN 2a Semua pelajar terlibat dalam Program NILAM √ √ √ √ √

4.3 DOKUMEN DAN REKOD

3a Semua pelajar ada buku rekod Bacaan NILAM √ √ √ √ √3b Rekod bacaan BM, BI √ √ √ √ √3c Rekod bacaan kelas √ √ √ √ √3d Rekod bacaan keseluruhan √ √ √ √ √3e Rekod dipamerkan √ √ √ √ √

4.4 PENCAPAIAN

4a Gangsa (15% pelajar) – Jauhari √4b Perak (10% pelajar) – Jauhari √4c Emas ( 7% pefajar) – Jauhari √4d NILAM ( 5% pelajar) – Jauhari √4e Rakan Pembaca (5 orang) √ √ √

4.5 PENGIKTIRAFANPengiktirafan pencapaian semua pelajar direkodkan5a Dalam buku rekod pelajar √ √ √ √ √5b Dengan sijil pengiktirafan dan lain-lain √ √ √ √ √

5.0 PROGRAM PENINGKATAN PSS

BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013

5.1 RANCANGAN-PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG

Mempunyai Rancangan Pembangunan PSS Jangka panjang yang konkrit secara menyeluruh seperti untuk tempoh 3 tahun atau 5 tahun.

1aAda perancangan, pembangunan PSS yang menyeluruh - matlamat, objektif, pengunjuran, carta Gantt, laporan pencapaian, kajian kemajuan, dsb

√ √ √ √ √

5.2 SUMBER KEWANGAN LAIN 2a

Melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (bacathon, ceriathon, dll )

√ √ √ √ √

5.3 PEMBANGUNAN STAFF

Merancang dan melaksanakan program Pembangunan Staf dalam kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS.3a Perancangan Pembangunan Staf √ √ √ √ √

3b Pelaksanaan Pembangunan Staf dilaksanakan √ √ √ √ √

5.4 PENILAIAN

Melaksanakan penilaian keperluan secara berterusan dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS

4aCarta organisasi Jawatankuasa dan dipamerkan Melaksanakan penilaian kajian mengikut keperluan

√ √ √ √ √

4bDapatan digunakan untuk pembangunan PSS

√ √ √ √ √

PELAN TAKTIKALPENGURUSAN PUSAT SUMBER

2009

PELAN TAKTIKAL BAHAN KURIKULUM DAN PUSAT SUMBER SMTKL 2009

1. MATLAMAT : Pusat Sumber Sekolah (PSS) dapat melaksanakan perancangan dan pengurusan dengan teratur dan berkesan seterusnya meningkatkan kualiti perkhidmatan sebagai sumber rujukan dan arkib sekolah dan menjadi Pusat Sumber yang dapat menyokong proses P & P di sekolah.

2. OBJEKTIF : 2.1 Mengautomasikan 100% data bahan buku dan bahan bukan buku.2.2 Meningkatkan bilangan rakaman program-program sekolah ke dalam bentuk CD.2.3 Menyimpan dan memelihara semua bahan dokumentasi program-program yang

dijalankan di sekolah.2.4 Meningkatkan kecekapan pengurusan fail dan data 2.5 Memantapkan Program NILAM2.6 Memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menyelidik melalui pencapaian dan

penggunaan maklumat secara sistematik.2.7 Meningkatkan jumlah penggunaan media dan ABM dalam P& P.

3. DATA PENGAUTOMASIAN, Senarai CD dan Dokumentasi.3.1 Data automasi bahan buku.(Rujuk lampiran)3.2 Senarai CD /Cd-Rom/CDRI dalam P & P3.3 Senarai Dokumentasi program-program Sekolah.3.4 Senarai ABM ( mengikut kesesuaian sekolah)

PERANCANGAN STRATEGIK

Sasaran Strategi Strategi Status Que Sasaran 2009 Pelaksana

Pembangunan Fizikal, Perabot dan Keceriaan PSS

Maklumatkan Sekolah * Laluan BM* Laluan Pend.Islam* Meja Ilmu PSS* Laluan Kimia* Taman Herba

* Laluan Teknikal* Info Kantin * Buletin PSS

Panitia PKPengawas PSS

Pembangunan Koleksi Alatan dan Bahan

PSS Elektronik * Jumlah buku* 1 Video Cam* 1 Camera Digital

* + buku* DVD Burner* Video Cam + Digital Camera* Koleksi Arkib

J/Kuasa Induk, Kerja, PSS/APD

Pembangunan Pengawas PSS/APD

Kursus Induksi * Kursus Automasi* Kursus Proses Teknik* Lawatan Sambil Belajar

* Kursus Video Maker* Majlis Bual Mesra* Resource Centre Games

Pengawas PSS/APD

Pembangunan warga SMTKL

Penataran IlmuBulan Membaca

* Program Sekolah* Aktiviti NILAM

* Bulan Membaca* Mesra PSS

Warga SMTKL

Pembangunan Ekonomi PSS

One Stop Centre * Laminate* Scanning* Binding

* Mesin Fotostat* Jualan CD* PSS Fair

Pembantu Perpustakaan Pengawas PSS/APD

PELAN TAKTIKAL PUSAT SUMBERTAHUN 2009

Bil Tindakan Taktikal TarikhKos /

Sumber/Bahan

Pegawai Bertg/ Jawab

Pegawai Pemantau

1 Mesyuarat Mengikut takwim dan keperluan

Mengikut kehendak mesyuarat

Setiausahasetiap AJK.

Pentadbir

2

Kursus Dalam Perkhidmatan (Pengurusan Asas PSS,bilik-bilik khas,SAL dan makmal komputer)

1 atau 2 minggu daripada tarikh kursus atau mengikut masa yang sesuai

Mengikut kehendak kursus Guru yang berkursus.

PentadbirGPM

3 Orientasi PSS Tingkatan 1 Minggu Pertama Januari Bahan EdaranPower Point

GPMPenyelaras Ting 1

Pentadbir

4

Kursus Penggunaan ABM/ LCD/Laptop/OHP dan Camera Video

Minggu kedua Januari 1. Komputer, LCD, Dynascan, Kamera Digital dan kamera video.2. RM5- refreshment

Guru MediaGuru AJK PSS.

PentadbirGPM

5Sistem Fail dan dokumentasi Sepanjang tahun Fail, CD dan buku Stok Guru PSS dan

guru bilik-bilik khas

Pentadbir GPM

6

Rekod Analisis ABM/BBM, Pinjaman Buku PSS, Program NILAM

Sepanjang tahun Rekod Bacaan NILAM,Buku Stok/Rekod

Pinjaman Buku

Guru Kanan Bahasa Ketua panitiaSetiausaha NILAMGuru Tingkatan

PentadbirGPM

7 Rekod Penggunaan dan tempahan bilik-bilik khas

Setiap bulan Panitia berkenaan PentadbirGPM

8 Rekod Penggunaan dan tempahan bilik-bilik khas

Setiap bulan Panitia berkenaan PentadbirGPM

9Baik Pulih 50% Buku dan Peralatan

Sepanjang tahun Bahan untuk baikpulihSumber kewangan

mengikut jenis kerosakan

Guru/ kakitangan pengurus stok

PentadbirGPM

10 Pemilihan dan Perlantikan Pengawas PSS

Selepas kemasukan tingkatan 1

Borang Guru PSS GPM

11 Program NILAM Sepanjang tahun Buku Rekod NILAMBorang analisis

Guru NILAM GPM

12 Program Panitia Sepanjang tahun Mengikut keperluan program yang dirancang

Ketua panitia Pentadbir

13

Minggu PSS Mengikut takwim (Julai) Merujuk kepada keperluan program/ aktiviti yang

dijalankan

Jawatankuasa Program Minggu PSS

GPM

14Promosi 20% Buku Baru Sepanjang tahun Buku-buku yang telah

ditetapkanAlatan komputer di dewan

Guru Perpustakaan

Pentadbir

15

Lawatan Ke PSS Rujuk Carta Gantt 1. Borang lawatan daripada penyelaras persatuan2. Bergantung pada tempat dan jangka masa lawatan

Guru PSS GPM

16

BACATHON April-Jun 2009 RM 5000 Semua warga sekolahPIBG

Dermawan(IndividuSyarikat)

PentadbirGPM

17 Carta Gantt PSS Sepanjang Tahun SetiausahaJK Induk PSS

PentadbirGPM

PELAN OPERASI 2009

Tajuk Objektif Sasaran Tempoh Masa Pelaksanaan Anggaran Perbelanjaan

Tindakan

Sumber Kewangan 1. BACATHON

1. Menambahkan sumber kewangan PSS.2. Menaik taraf keceriaan .

1. Semua warga sekolah.2. PIBG3. Pihak Koperat4. Dermawan

April-Jun 2009

1. Mesyuarat Guru2. Mesyuarat PIBG3. Pembahagian

Tugas4. Mesyuarat

susulan5. Tindakan

susulan6. Pelaksanaan7. Post-Mortem

RM 5000 Semua warga sekolahPIBG